論建筑工程項目管理方法及實施

鄭朋軍,侯志華

鄭州市第一建筑工程集團有限公司（450004）

建筑工程項目管理內涵是“自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目管理控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現”，可見建設工程的項目策劃與實施后的有效管理方法是項目建設成功的前提。

1 工程項目管理方法的層次性

狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標，但這只是工程項目施工的管理，隨著投資規模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強，工程項目管理已不限于實施過程，而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理，工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目，其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制，還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來。工程項目管理的方法，除了具體的技術性方法，還要還要向前后期的評價延伸，要考慮中央提出的可持續、協調發展，體現這些思想。

2 工程項目管理的思想性方法

項目管理的思想性方法簡稱思想，之所以將項目管理思想作為方法加以分析，是工程項目管理的背景、環境日益復雜，涉及環節、因素增多，項目對環境、經濟的影響較大，并受到人文、社會關系的影響，資金來源、建設形式也日趨多樣化，如果僅僅著眼于具體的技術方法,不能對項目進行綜合分析，不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調，就難以使得項目合理實現。所以研究工程項目管理的思想方法是非常有必要的。

工程項目管理體現出來的思想是多方面的，其中最基本的應該是系統思想。系統思想不僅是項目管理的基本思想，也是項目管理理論形成與發展的基礎之一。系統思想的科學基礎是系統論，哲學基礎是事物的整體觀。系統工程學是為了研究多個子系統構成的整體系統所具有的多種不同目標的相互協調，使得系統功能的最優化、最大限度地發揮系統組成部分的能力而發展起來的一門科學，如果將其中的系統改為項目，將系統功能改為項目目標，這一定義也適用于項目管理。工程項目管理的系統思想包含兩個含義。

1）通過信息反饋與調控，對工程項目進行全面綜合管理，包括計劃、組織、指揮、協調、控制，以實現項目的目標。2）是工程項目作為一個系統，又是大系統的一個子系統，大系統包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等，要將工程項目放到社會經濟系統中，作為社會大系統的子系統看待，特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調，符合中央可持續發展的要求。可持續的科學發展觀要在項目建設中體現出來,不能為了經濟振興而犧牲資源、環境和人的全面發展。項目自身是一個系統，又是社會環境系統的子系統，項目自身的順利實施是一個目標，符合社會、環境、發展要求又是一個目標。這一指導思想應在項目的策劃、評價、決策階段體現。

3 工程項目管理的技術性方法

項目建設的直接管理可分為項目評估、目標管理、過程管理、綜合管理四個部分，各部分可采用相應的方法。

3.1 項目評估方法

項目評估主要指經濟評估，包括財務評估、國民經濟評估，其思路基本一致，只是角度不同。前者只考慮項目本身，后者從國民經濟整體考慮一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮，如稅金、利息等，同時采用資源優化配置狀態下的價格為數據基礎。經濟評估主要采用指標分析、比選方法，評估指標有凈現值、內部收益率、投資回收期等，通過與基準值比較或各指標間比較，選擇較優的方案。只要基礎數據確定得當、客觀符實，通過指標比較能夠選出較優方案。項目還需進行社會評價，社會評價則帶有較大程度的主觀性，而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現在思想方法中。項目評價需要認真、客觀，得出符合實際的結論。

3.2 項目直接目標管理方法

對一個建設項目而言，其直接控制的目標有三個，時間工期、質量、費用造價，即按計劃的時間、費用、質量完成項目。這三個目標彼此之間有一定互斥性，難以同時達到最優，其實施應以項目整體最優為目標。

1）質量管理:質量管理的原則是全面質量管理，即以質量為中心，項目全員參與，以達到預期目標。全面質量管理既是原則,也有可行的操作程序,即PDCA循環；計劃、執行、檢查、處理。具體的控制方法則有ABC分析法、因果分析法、控制圖法、直方圖法等，這些具體方法的作用在于找出質量偏差原因并整改。2）時間管理:工程的進度直接影響項目效益的發揮。時間管理的主要方法是網絡計劃方法，網絡計劃以網絡圖為基礎。網絡圖是反映項目各工作或活動間邏輯順序關系的圖,它既能反映項目工期，又反映各工作間相互關系、前后次序，通過對關鍵線路的分析，找出關鍵工序，合理統籌安排主次要工作和各項資源，有效控制工期。3）費用管理:即造價管理，在費用預算內完成項目一直是我們追求的目標,可實際上總是超支，這當然有投資體制方面的原因，但也有管理方法上的原因。費用管理主要有費用估算和偏差分析法。費用估算是工程項目前期根據設計、市場、有關規定估算投資總額，偏差分析是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制費用的方法。費用偏差還要結合工程進度分析。

3.3 項目過程管理方法

項目實施過程中有許多內容、環節需要管理,對項目實施影響較大的有:1）合同管理:合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議，是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型，主要是價格類型，不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行，可適當加以修正。2）人力資源管理:項目建設的實現要靠團隊進行。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析，落實責任，建立激勵機制，調動各參與人的積極性，保證項目實現。3）采購管理:項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容，關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設，又不要造成積壓浪費，影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據，即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量，按進度采購，滿足建設需要。4）溝通管理:溝通在管理中越來越重要，有效的溝通能極大地提高工作效率，是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎，通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。

3.4 項目綜合管理

建設工程項目管理方法包括思想、技術兩個層次，思想是系統思想，技術是各種具體的工具性方法。科學的項目管理方法有助于項目管理研究擺脫繁瑣的理論，走出表面化、嘩眾取寵傾向，以其簡潔性、實用性應用于工程建設管理中去，發揮其在大規模項目建設中的作用,促進經濟社會的協調發展。工程項目管理研究、推廣應用的重點應該是方法,只有方法得當才能保證項目管理的順利實施。