河北省高職高專院校圖書館工作研究會第一屆理事會第四次工作報告*(2011年10月27日上午)

河北省高職高專院校圖書館工作研究會理事長 張正光

尊敬的各位來賓、各位館長、各位與會代表:大家好!此次年會能順利舉行,首先要感謝邯鄲職業技術學院領導的大力支持,感謝該院圖書館同仁的精心安排和辛勤工作,使我們能夠在這人杰地靈的歷史文化名城邯鄲如期地舉行年度盛會。對此,我代表研究會表示衷心的感謝。河北省高職高專院校圖書館工作研究會作為一個協會組織,成立至今轉眼間已有五年了。研究會的成立,為我省高職高專院校圖書館之間的溝通搭建了一個交流的平臺,在這個平臺上我們搶抓機遇、積極探索,工作范圍從小到大、從無到有,已從起步階段步入了發展階段,從外延發展轉向內涵建設,現已躍上了一個新的臺階,有力地推動了各院校圖書館事業的發展。為了進一步做好研究會的工作,我受理事會的委托,現在向與會代表和到會的全體同志匯報研究會一年來的工作。

一、河北省高職高專院校圖書館工作研究會一年來工作回顧

回顧研究會一年來的工作,就是回顧2010年10月～2011年10月研究會所做的主要工作。一年來,研究會各項成績的取得,我們要感謝河北省高校圖工委的正確領導,特別要感謝楊華秘書長的具體指導,同時也要感謝全省各高職高專院校圖書館對研究會工作的支持,在你們的支持和親身參與下,研究會才能在過去已有成績的基礎上續寫新的篇章、塑造新的亮點、取得新的進展。研究會一年來所開展的主要工作,可歸納為以下幾個方面:

1.河北省高職高專院校圖書館工作研究會2010年10月27日～28日,在河北政法職業學院成功地主辦了第三屆工作交流暨學術研討會。來自我省41所高職高專院校圖書館的領導、論文作者和課題申報者共74人參加了會議,13家從事與圖書館行業有密切聯系的數據庫和圖書公司的20名代表也參加了本次會議。會議的主題是:“高職高專院校圖書館服務創新與科學發展”。會議期間,參會代表會上會下相互之間就本館管理與服務的實踐經驗進行了廣泛交流,并深入學習和討論了如何貫徹落實全國教育工作會議精神和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》文件精神。此次會議的召開,取得了良好效果,得到了省高校圖工委副主任兼秘書長楊華同志的充分肯定,尤其對大會取得良好的效果表示贊賞。

2.為了進一步做好研究會的工作,2011年5月29日,研究會理事會在石家莊信息工程職業學院召開了部分理事參加的工作會議。會議主要內容有:一是討論第四屆工作交流暨學術研討會會議主題;二是商議第四屆工作交流暨學術研討會的日程安排;三是通過了接受河北交通職業技術學院提出成為理事單位的申請書;四是研究通過了研究會關于評選年度先進工作者、先進集體的評選比例;五是對理事會換屆選舉事宜進行了研究討論;六是關于研究會課題申報應嚴格把好質量關等問題進行了商討。

3.2011年6月,研究會秘書處完成了“2010年度河北省高職高專院校圖書館申報先進工作者和先進集體”上報材料的審核工作,共有17所院校圖書館推薦44名先進個人,9所高職高專院校圖書館申報先進集體。經昨天晚上召開的理事會會議研究,各館推薦的44名同志全部獲得2010年度先進工作者光榮稱號,申報先進集體的9所高職高專院圖書館獲得2010年度河北省高職高專院校先進集體光榮稱號,將在這次會議上頒發榮譽證書、進行表彰。

4.為了進一步籌備好第四屆工作交流暨學術研討會各項準備工作,2011年9月24日,研究會在邢臺職業技術學院召開了部分理事參加的座談會,河北省高校圖工委副主任兼秘書長楊華及省高校圖工委辦公室劉渝同志應邀出席了會議。會議聽取了邯鄲職業技術學院圖書館館長寧廣德關于承辦第四屆工作交流暨學術研討會籌備工作的匯報,并討論了他們擬定的兩個日程安排,選定了我們現在的會議日程。會議還就2010年各館所申報課題的結項問題、理事會換屆等問題進行了廣泛而深入地研究討論。楊華秘書長特別對第四屆工作交流暨學術研討會的召開提出了要求和期待,同意理事會延期一年換屆。

5.研究會根據工作的需要,先后下發了六個通知:一是《關于第四屆工作交流暨學術研討會征文的通知》,二是《關于評選2010年度河北省高職高專院校圖書資料先進工作者的通知》,三是《關于評選表彰河北省高職高專院校圖書館先進集體的通知》,四是《關于2010年課題結項和2011年課題申報的通知》,五是《關于召開河北省高職高專院校圖書館第四屆工作交流暨學術研討會的通知》,六是《關于交納河北省高職高專院校圖書館工作研究會2011年度會費的通知》。

在上一年度,我們主要做了上述幾項工作。如果說團結奮進、開拓進取是我們開展工作的切入點,那么一年來河北省高職高專院校圖書館工作研究會,在這個平臺上能夠本著優勢互補、相互滲透、互惠互利、共同發展的原則下,開展工作取得了成績,那么我們的經驗可以歸納為:一是我們始終堅持解放思想、開拓創新的信念。實踐經驗證明,只有始終堅持解放思想、開拓創新,才能與當今各館事業的發展潮流相適應。二是我們始終堅持把握和處理好館與館之間的交流協作關系,切實把研究會工作發展成為館際合作的支撐平臺。三是我們始終堅持團結一致、共謀發展,將這一原則作為開展工作的出發點和落腳點,心往一處想、勁往一處使,從大局出發、充分溝通、相互理解,使研究會工作穩步推進。四是我們始終堅持以科研帶服務、以服務促科研,努力提升高職高專院校圖書館員工隊伍的水平、擴大服務內涵與外延。五是我們始終堅持發揮研究會組織協調與指導作用,堅持開展評選表彰先進活動,對各院校圖書館積極進取、努力工作,起到了促進作用。

二、抓住機遇負重攀登,全面推進我省高職高專院校圖書館的改革

河北省高職高專院校圖書館,不但具有大學圖書館服務的一般規律,還有高等職業教育本身在功能上和行為上的特殊規律,所以高職高專院校圖書館,要服從高等職業教育的教學規律,進而形成各自的特點。重要的是管理體制要創新,突出圖書館各部門、各層次管理,要建立多功能一體化,各工作環節能協同動作,接軌外部,聯絡內部,形成一個合理的、整體的、系統的,具有激勵約束機制的科學管理制度,同時要調整部門結構。高職高專院校圖書館內部組織機構,應從傳統的采編、流通為主體的部門結構,轉變為以業務基礎建設部門和讀者服務部門為主的組織結構。業務基礎建設部門負責數據庫建設和圖書加工入藏工作,讀者服務部門負責數據庫的利用、咨詢、檢索和書刊的借閱流通管理工作,改變現有機構設置重疊、管理分散的局面,形成文獻采編、文獻開發一條龍的新格局。具體些講,主要是:

第一,進一步明確辦館理念,弘揚圖書館精神。應將“淵深修己、汲養惠人”作為各圖書館的館訓;應以“以人為本”當作各館的辦館理念;應把“讀者第一、服務育人”作為各館的辦館宗旨;應把“服務立館、文化強館、學術興館、特色名館”作為各館的辦館原則;應按“人人享有的平等精神、愛館敬業的服務精神、淡泊名利的奉獻精神、求真務實的科學精神、與時俱進的創新精神、親密合作的團隊精神”作為我們高職高專院校圖書館的精神。

第二,堅持服務立館,增強服務意識,提高服務質量。牢固樹立為師生讀者服務,為教學和科學研究服務的意識,以文明服務、優質服務、高效服務為目標,以實施知識服務為重點,推進服務工作上檔次、上水平。要確立服務立館的指導原則,堅持始終、常抓不懈。楊華秘書長曾說,圖書館的服務,只有讓廣大讀者過上健康、完整的生活,服務才是健康的、智慧的、富有生命活力的。我們要讓所有高職高專院校圖書館工作者的“紅燭”之光,永照讀者的心靈。

第三,堅持文化強館,提升文化品位;強化細節文化建設,提高文明服務水平。高職高專院校各圖書館都要嚴格執行《館員文明公約》和《讀者文明公約》,推行《圖書館文明禮貌服務用語》,加強以上制度執行中的監督檢查,確保落到實處;同時,對新到校的讀者采取入館教育、發放讀者手冊、進行專題講座、播放宣傳片等多種形式,強化對他們的基礎文明約束,加強文明行為習慣養成教育,不斷提高廣大讀者的素養,使他們能夠成才。

第四,堅持學術興館,繁榮學術活動,營造濃厚學術氛圍。繁榮學術活動,營造濃厚的學術氛圍,是事關高職高專院校圖書館興衰成敗的關鍵。我們要加大外聯力度,構建學術外聯網絡,加強與兄弟院校圖書館的橫向聯系,加強與科研機構和學術團體的合作,加強與學界名流的聯系,逐步形成開展學術活動的外聯網絡。為了繁榮學術活動,營造濃厚的學術氛圍,我們還要定期舉辦學術論壇、講座,召開學術會議,充分發揮圖書館在繁榮學術交流、推動科學研究和服務學生成長成才等方面的功能和作用。

第五,堅持特色名館,打造品牌形象,提高圖書館的知名度、美譽度。建設獨具特色的館藏,是打造品牌形象,提高圖書館知名度、美譽度的關鍵。要找準定位,積極謀劃,加緊運作,早成格局。要確立特色興館的指導原則,堅持始終,常抓不懈。以目前館藏特色圖書為基礎,動員全院教職工力量,廣泛發動各種社會關系,積極完善和逐步形成地方特色館。

第六,加強文獻信息資源建設,確保高質量地達到部頒標準。要落實文獻信息資源部頒標準,按照教育部頒布的生均圖書和生均年進書量要求,盡快落實文獻信息資源經費按標準、按年度正常撥付機制。要加強電子文獻信息資源建設,進一步充實整合電子資源。充分利用專項經費,遴選高品質電子圖書,豐富電子資源。以提高學府氣息和學術氛圍為原則,加強圖書館主頁建設,整合網絡資源,使之在教學與科研中發揮更大的作用。

第七,深入開展對標自查,全面推進管理和服務工作。各高職高專院校圖書館要科學編制“十二五”發展規劃,根據建設合格院校的要求,結合建設現代化、數字化圖書館需要,進一步明確辦館理念、指導原則、奮斗目標、實施步驟和保障措施,確保各館在“十二五”期間實現新的跨越式發展。要設立圖書館工作委員會,作為學校文獻信息工作的咨詢和協調機構,定期召開會議,聽取館長的工作報告、師生的意見和要求,討論學校文獻信息工作中的重大問題,改進圖書館的工作。

第八,各館都要加強專業隊伍的建設。圖書館人要精誠團結,求真務實,開拓創新,奮力拼搏。要轉變觀念,明晰思路,理順機制,創新舉措,辦特色館,創品牌服務。要充分發揮部室主任的中堅作用,充分調動全體職工的工作積極性、主動性與創造性。要努力做到人盡其才、物盡其用、財盡其力,不斷提高工作效率和經濟效益,把圖書館的改革、建設和發展全面推上一個新的臺階!

同志們,2011年是我省高職高專院校圖書館事業不斷深入發展的一年,可以說我們研究會到今天,已經有了一個較好的發展基礎,把握住了時代發展的脈搏,反映了圖書館事業發展的大趨勢,只要我們能夠抓住機遇乘勢而上,就一定會做好我們今后的工作,我們的工作也一定會取得新的成績!

最后預祝大會圓滿成功。謝謝大家!