《教育部關(guān)于加強高等學(xué)校輔導(dǎo)員班主任隊伍建設(shè)的意見》(教社政[2005]2號)指出:“輔導(dǎo)員班主任是高等學(xué)校教師隊伍的重要組成部分,是高等學(xué)校開展德育工作,開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是大學(xué)生健康成長的指導(dǎo)者和引路人”。由此可以說明高校輔導(dǎo)員班主任隊伍建設(shè)的重要性。高校輔導(dǎo)員改善大學(xué)生思想政治教育的途徑有許多,而作為第一線的輔導(dǎo)員的自我管理是一個不可忽視的重要因素。關(guān)注自我管理的輔導(dǎo)員更易受到學(xué)生的喜愛,促進教育效果的提升,從而也提升了個人的從業(yè)競爭力。
一高校輔導(dǎo)員自我管理的內(nèi)涵
輔導(dǎo)員的自我管理是指輔導(dǎo)員在管理、學(xué)習(xí)、生活中對自己的身體、思想、情感、意識形態(tài)等進行的管理,是一種對內(nèi)的調(diào)節(jié)與管理,強調(diào)綜合運用各種技能來減少職業(yè)壓力,在學(xué)習(xí)中提升自我素質(zhì),在生活中愉悅自己的身心。[1]
高校輔導(dǎo)員既是高校的管理者又是被管理者,是高校學(xué)生管理一線工作者,是學(xué)生管理的核心力量。輔導(dǎo)員只有具有良好的溝通能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力,才能夠應(yīng)對新時期復(fù)雜的學(xué)生管理工作。因此,高校輔導(dǎo)員的自我管理不論是對個人還是對學(xué)校和學(xué)生都有具有舉足輕重的作用。
二高校輔導(dǎo)員工作方面存在的問題
目前,高校輔導(dǎo)員在工作上主要存在以下三方面的問題。
(一)工作重點不突出,特色不明顯
高校輔導(dǎo)員的工作事關(guān)每個學(xué)生的成長,作用相當(dāng)重要,如果每件事情再乘以高校輔導(dǎo)員所帶學(xué)生的數(shù)量,那么輔導(dǎo)員的工作用“成千上萬”來形容一點也不為過,這導(dǎo)致很多輔導(dǎo)員都是身影來去匆匆、疲于應(yīng)付。在“高校輔導(dǎo)員論壇”、“百度貼吧”網(wǎng)站上,很少有人對輔導(dǎo)員這個職業(yè)感到滿意,對于輔導(dǎo)員的職業(yè)定位、發(fā)展前景、發(fā)展方向更是感到迷茫。這說明,繁重的管理和瑣碎的事務(wù)性工作是輔導(dǎo)員職業(yè)規(guī)劃的干擾因素之一。
(二)事務(wù)性工作繁多,時間分配不合理
輔導(dǎo)員工作事無巨細、多而繁雜,學(xué)生穩(wěn)定工作、學(xué)生資助管理工作、學(xué)生危機干預(yù)工作、日常政治教育工作、心理健康教育工作、學(xué)生黨團組織建設(shè)、學(xué)生思想狀況調(diào)查、工作通知、工作例會、寫博客、發(fā)短信等。很多輔導(dǎo)員都因時間分配不合理,大量時間被事務(wù)性工作所占據(jù)。時間分配不合理成為高校輔導(dǎo)員職業(yè)發(fā)展的阻礙因素之一。
(三)研究成果不顯著,創(chuàng)新性不足
有關(guān)輔導(dǎo)員工作的專著很少,研究成果也不顯著。在輔導(dǎo)員工作的相關(guān)書籍出版方面,以當(dāng)當(dāng)網(wǎng)查找結(jié)果為例:在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)頁輸入“高校/大學(xué)/輔導(dǎo)員/思想/工作”,顯示搜索結(jié)果52項,與輔導(dǎo)員工作相關(guān)的有40項,但沒有一本專業(yè)專著是由一線輔導(dǎo)員所編寫;在輔導(dǎo)員工作論文方面,作者進行了中國知網(wǎng)跨庫搜索,輸入“輔導(dǎo)員”,顯示結(jié)果19186條,發(fā)現(xiàn)一線輔導(dǎo)員的科研文章發(fā)表在教育核心期刊的比重不到8%。這說明,作為知識分子的高校輔導(dǎo)員對于工作的深入研究有待加強。
三高校輔導(dǎo)員自我管理策略
加強高校輔導(dǎo)員自我管理是克服高校輔導(dǎo)員工作自身存在不足,發(fā)揮輔導(dǎo)員工作主動性和積極性的重要舉措。
(一)發(fā)揮主觀能動性,增強意識觀念
高校輔導(dǎo)員的自我管理強調(diào)輔導(dǎo)員個人的自我努力,意味著輔導(dǎo)員個人要發(fā)揮主觀能動性。首先,要有自我主體意識。在新的時代背景、教育形式下,輔導(dǎo)員既沒有可以借鑒的現(xiàn)成的經(jīng)驗、也缺乏系統(tǒng)專業(yè)的理論知識的指引。高校輔導(dǎo)員只有樹立主體意識、發(fā)揮自主性和能動性、勇于探索和創(chuàng)新,才能實現(xiàn)自我管理、自我提高。其次,自我發(fā)展意識。高校輔導(dǎo)員自我素質(zhì)的發(fā)展,包括自我管理知識和能力的發(fā)展,是學(xué)校、學(xué)生、輔導(dǎo)員隊伍等其它各方面發(fā)展的保障;其它各方面的發(fā)展反過來也要求輔導(dǎo)員自身素質(zhì)的發(fā)展。因此,追求自我發(fā)展是高校輔導(dǎo)員自我管理的主要動力。再次,要有自我創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是一個社會進步的不竭動力,是一個社會進步的根本,是自我管理的目標(biāo)之一。高校輔導(dǎo)員只有不斷創(chuàng)新、不“唯上”、“唯書”是從,才能實現(xiàn)良好的自我管理效能,最終不斷發(fā)展、超越自我。
(二)改善自身形象,提高素質(zhì)修養(yǎng)
形象是人們在一定條件下,對他人和事物由其內(nèi)在特點所決定的外在表現(xiàn)的總體印象和評價,其本質(zhì)是人與人、人與物關(guān)系的反映[2]。高校輔導(dǎo)員形象是指輔導(dǎo)員內(nèi)在素養(yǎng)和外在表現(xiàn)在他人心目中的總體印象和評價,是長期形成的多方面素質(zhì)的綜合體現(xiàn)和反映。高校輔導(dǎo)員形象管理是指對高校輔導(dǎo)員內(nèi)在素質(zhì)和外在表現(xiàn)等要素進行管理,進而全面提升個人綜合實力的一種管理活動。
1堅定共產(chǎn)主義信仰,提升政治理論水平
高校輔導(dǎo)員的基本任務(wù)是在院(系)中的共產(chǎn)黨組織和行政組織領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生思想發(fā)展規(guī)律,組織協(xié)調(diào)各方面的力量,共同對學(xué)生進行思想政治教育[3]。政治素質(zhì)是高校輔導(dǎo)員應(yīng)該具備的最基本的素質(zhì)。高校輔導(dǎo)員要堅定中國特色的社會主義理想信念,努力進行社會主義核心價值觀的學(xué)習(xí),加強學(xué)習(xí)政治理論知識,積極關(guān)注時事。在黨員“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,結(jié)合自身實際、工作特性開拓創(chuàng)新,努力奉獻,不斷提升自己的政治素養(yǎng)。在學(xué)生日常教育管理中時刻嚴(yán)格要求自己的一言一行,注意言論的導(dǎo)向性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
2不斷提升專業(yè)能力,由“雜家”走向“專家”
目前,高校輔導(dǎo)員因為隊伍本身還不強大,專業(yè)形象還沒有充分體現(xiàn)。因此,高校輔導(dǎo)員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以生為本,從意識、人事、技術(shù)等方面努力提高自己的專業(yè)技能,增強自我認(rèn)同感,走職業(yè)化、專業(yè)化的發(fā)展之路。在學(xué)生事務(wù)管理中需“有所為”、“有所不為”,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作效能。同時,圍繞學(xué)生教育、管理的一個或多個領(lǐng)域開展深入的科學(xué)研究,撰寫專業(yè)論文;根據(jù)自己的特長成為思想教育專家、心理咨詢專家、就業(yè)指導(dǎo)專家等一專多能的綜合型人才,由“雜家”走向“專家”。
3尊重關(guān)心學(xué)生,行為方面為人師表
高校輔導(dǎo)員在開展工作中要規(guī)范自己的行為,以生為本,急學(xué)生之所急,解學(xué)生之所困。貼近學(xué)生,貼近實際,貼近生活。對所有的學(xué)生一視同仁,擺脫“馬太效應(yīng)”的誤區(qū),真誠對待每一位學(xué)生,以期實現(xiàn)“羅森塔爾效應(yīng)”。學(xué)生遇到困難要第一時間出現(xiàn)在學(xué)生面前,為學(xué)生排憂解難;將學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃和學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃融入到日常的教育中,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成科學(xué)健康的思維方式、生活方式。
(三)強化效率意識,合理分配時間
所謂時間管理是指在同樣的時間消耗下,為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作[4]。也可以說,時間管理就是克服時間浪費,在有限的時間內(nèi)選擇一切可以利用的科學(xué)方法和手段,合理分配時間,以期結(jié)果向預(yù)期的目標(biāo)靠攏。
1妥善處理緊急事情,做好基礎(chǔ)性工作
妥善處理緊急事情是高校輔導(dǎo)員職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作。輔導(dǎo)員要有責(zé)任心、細心和愛心,及時發(fā)現(xiàn)和幫助經(jīng)濟困難、學(xué)習(xí)困難或者心理危機的學(xué)生擺脫困境,做好緊急事件的處理和應(yīng)對。從“2010年全國高校輔導(dǎo)員年度人物”事跡分析中可以發(fā)現(xiàn),處理緊急事情是每位輔導(dǎo)員都能做到的,要想獲得全國高校輔導(dǎo)員年度人物這一職業(yè)榮譽的,光處理好緊急性工作是不夠的。
2集中精力做好重要事情,做好關(guān)鍵性工作
集中精力做好重要事情是高校輔導(dǎo)員職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵工作。我們知道,輔導(dǎo)員的工作大多是重要但不緊急的工作,從“2010年全國高校輔導(dǎo)員年度人物”事跡分析中可以發(fā)現(xiàn),年度人物在做好基礎(chǔ)工作的同時,更關(guān)鍵的是要做好重要工作。或思想政治教育有效果,或心理健康教育有突破,或?qū)W風(fēng)建設(shè)有成績,或科研成果有貢獻。因此,集中力量做好重要工作是高校輔導(dǎo)員職業(yè)發(fā)展的重心。
3提高決策能力,做好職業(yè)化工作
制定正確的、適合自己的職業(yè)規(guī)劃是高校輔導(dǎo)員職業(yè)發(fā)展的重要推動因素。高校輔導(dǎo)員要從千頭萬緒的工作中,結(jié)合自身特點,找出能夠支撐自己長遠發(fā)展的重要事情。明確緊急事情和重要事情的區(qū)分,排定工作的優(yōu)先秩序,制定合理科學(xué)的工作計劃,不斷提高自己的決策能力。這樣,高校輔導(dǎo)員才能將每一分、每一秒都花在刀刃上,不浪費任何一秒時間。
高校輔導(dǎo)員進行自我管理,有利于提升自身的競爭力、職業(yè)勝任力和輔導(dǎo)員的整體素質(zhì),從而提高高校大學(xué)生思想政治教育和管理工作的績效。本文對高校輔導(dǎo)員自我管理的策略進行了初步的探討,以期為高校輔導(dǎo)員的隊伍建設(shè)提供一些建議。
參考文獻
[1]王國強.輔導(dǎo)員自我管理的意義和途徑[J].文體用品與科技,2011:99.
[2]李健榮,邱偉光.高校公共關(guān)系教程[M].上海:中醫(yī)藥大學(xué)出版社,2007:248-265.
[3]張雪霞.高等教育大眾化背景下高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)[D].河南大學(xué),2006.
[4]金劍鋒.高校輔導(dǎo)員的時間管理[J].高校輔導(dǎo)員論壇, 2011(10):53-55.