薪酬設計的要點,在于“對內具有激勵性,對外具有競爭力”,而建立一套這樣的薪酬系統,是目前我國很多公司人力資源治理方面的當務之急。設計出一套合理科學的薪酬系統和薪酬制度,一般要經歷以下幾個步驟:
1.工作分析與崗位設計
工作分析是確定完成各項工作所需知識、技能和責任的系統過程。它是一種重要的人力資源管理工具,工作分析是薪酬設計不可或缺的基礎。大多數情況下,在完成了工作分析之后都要進行組織設計、層級關系設計和崗位設計并編寫崗位說明書,崗位說明書是對有關崗位在組織中的定位、工作使命、工作職責、能力素質要求、關鍵業績指標KPI以及相關工作信息所進行的書面描述。
2.崗位價值評估與員工定位
崗位價值評估是確保薪酬系統達成公平性的重要手段,崗位價值評估有兩個目的:一是比較企業內部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為外部薪酬調查建立統一的職位評估標準。
崗位價值評估的方法有許多種,最常用的是計分比較法。計分比較法首先需確定與薪酬分配有關的評價要素,然后再給這些要素定義不同的權重和分數。大多數企業在進行崗位價值評估的過程中都習慣采用Hay模式或CRG模式評價法,這兩種模式都是采用對崗位價值進行量化評估的辦法,從幾個主要要素、若干個子因素方面對崗位進行全面的價值評估。
科學的職位評價體系是通過綜合評價各方面因素得出工資級別,而不是簡單地與職務掛鉤,這有助于解決“管理人員”與“技術人員”的等級差異問題。比如,高級研發工程師并不一定比技術研發部經理的等級低。前者注重于技術難度與創新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長。
3.員工能力評估與定位
能力模型是從勝任崗位工作的角度出發,全面規定了完成某一崗位職責所需要的能力素質要求,員工能力模型是代人力資源管理系統的基礎內容之一。按照能力模型對員工進行實際能力素質的評估,是判斷員工對該崗位是否勝任或勝任程度的重要手段。
對員工進行能力素質評估有三個要素的:一是判斷某一員工是否勝任該崗位;二是判斷該員工勝任該崗位的程度;三是完成對該員工的薪酬定位。不同企業的員工能力模型是不同的,大多數企業的員工能力模型都包含以下幾個基本要素:知識、經驗、技能和職業素質。
4.薪酬調查與定位
薪酬調查重在解決薪酬的對外競爭力問題。企業在確定薪資水平時,需要參考勞動力市場的平均薪資水平。
薪酬調查的對象,最好是選擇與本企業有競爭關系的公司或同行業的類似公司,重點考慮員工的流失去向和招聘來源。薪酬調查的數據,要有上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結構對比、不同職位和不同級別的職位薪酬數據、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等。
只有采用相同的標準進行職位評估,并各自提供真實的薪酬數據,才能保證薪酬調查的準確性。
5.薪酬結構設計
薪酬價值觀和薪酬思想反映了企業的分配哲學,即依據什么原則確定員工的薪酬。不同的企業有不同的薪酬價值觀,不同的價值觀決定了不同的薪酬。企業在設計薪酬結構時,往往要綜合考慮五個方面的因素:一是層級關系,二是個人的技能和資歷,三是工作時間,四是個人績效,五是福利待遇。在薪酬結構上分別設計為基本工資、績效工資、加班工資和薪酬福利。
基本工資由職位等級決定,它是一個人工資高低的主要決定因素。基本工資是一個區間,而不是一個點。相同職位的不同員工由于在技能、經驗、資源占有、工作效率、歷史貢獻等方面存在差異,導致他們對公司的貢獻并不相同,因此在基本工資的設置上應保持有差異,即職位相同,基本工資未必相同。這就增加了工資變動的靈活性,使員工在不變動職位的情況下,隨著技能的提升、經驗的增加而在同一職位等級內逐步提升工資等級。
績效工資是對員工完成業務目標而進行的獎勵,即薪酬必須與員工為企業所創造的經濟價值相聯系。績效工資可以是短期性的,如銷售獎金、項目浮動獎金、年度獎勵,也可以是長期性的,如股份期權等。此部分薪酬的確定與公司的績效評估制度密切相關。
綜合起來說,確定基本工資,需要對職位進行分析和評估;確定績效工資,需要對工作表現做評估;確定公司的整體薪酬水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。所以說,薪酬結構設計是一個系統工程。
6.薪酬系統的實施
在薪酬系統的實施過程中,及時的溝通、必要的宣傳或培訓是保證薪酬改革成功的重要因素,但從根本上來講,建立薪酬管理制度是薪酬系統有效實施最根本的保障。
從本質意義上講,勞動報酬是對人力資源成本與員工需求之間進行權衡的結果。世界上不存在絕對公平的薪酬方式,只存在員工是否滿意的薪酬制度。人力資源部可以利用薪酬制度問答、員工座談會、滿意度調查、內部刊物等充分介紹公司的薪酬價值觀和薪酬制度。
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