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網絡環境下圖書館的團隊建設

2012-04-12 00:00:00劉大維霍珊
現代營銷·學苑版 2012年5期

在今天這個紛繁復雜的世界里,任何人都不可能是全能的、完美的,沒有一個部門能擁有自己所需要的所有資源。因此,我們就要培養團隊合作精神,把各個“分力”整合成強大的“合力”,形成 “團隊精神”。

1. 團隊的概念及特點

團隊是由一群不同背景、不同技能、不同知識的人所組成的一種特殊類型的群體,它以成員高度的互補性、知識技能的跨職能性和信息的差異性為特征。首先,團隊成員之間有高度的相互依賴性,往往是處于復雜的互動之中。其次,一個團隊內應具有執行不同職能的成員,從而使這個團隊成為跨職能的群體。最后,由于成員間在背景、訓練、能力、所接近的資源方面的差異,一個團隊的成員在技能、知識、專長及信息的分配上是不平均的。

2 如何培養“團隊精神”

2.1 要建立科學的管理制度,使館員有明確的目標

在當今飛速發展的信息時代,以新的理念、新的思想實行科學的管理,是辦好圖書館的重要保障。我院圖書館實行制度化、規范化、程序化管理,制定工作規范,明確各個崗位職責,制定考核辦法,并保證貫徹執行。制度管理保證了圖書館各項工作的有序化、規范化。圖書館逐步實行管理手段的現代化。建立圖書館自動化管理系統,加強虛擬資源電子文獻建設,可打破時間和空間的限制,實現文獻資料檢索與利用的網絡化。這是圖書館從傳統圖書館向數字圖書館邁出的歷史性的一步,我院圖書館正在向這一目標邁進。

2.2 領導要增強自身的影響力和協調能力

館員之間要相互尊重、愛護、關心,并有良好的溝通,使館內建立起和諧的人際關系南京大學信息管理系教授倪波先生有一句話:“是人就可以當館長,但館長真不是人當的。”這句話含義很深刻,館長的管理之道要符合圖書館的職業特點,首先要以人為本,俗話說:“澆樹要澆根,交人要交心”,當每一個館員的工作受到尊重,成長得到愛護、生活得到關心時,他們就會有被充分肯定、被賞識、被信任的感覺,他們就會愿意與你溝通。館員之間也要如此,老同志要關心、愛護年輕同志,不要以擺老資格,要實心實意的,毫無保留地把自己多年積累起來的經驗和知識教給年輕的同志,起到傳、幫、帶的作用;而年輕的同志更要尊重老同志,因為他們無論在年齡上、還是在資歷上、閱歷上都是應該得到我們敬仰的,只有這樣才會使館內建立起和諧的氛圍,館員們才會用自己最大努力去完成自己的那一份責任,無限忠誠地對等事業,現身于事業。

2.3 要開發人的潛能,促進每一個館員的成長,引導全體館員參與管理

當今的圖書館有“知識的港灣”之稱,而館員有“信息導航員”,“信息工程師員”的美名,因此引進高學歷,高素質的人才勢在必行,而且會越來越多。他們對自己的前途和發展很關心也很重視,“人往高處走,水往低處流”,這也是人之常情的事。所以我們要研究每個館員的才能、專長、潛力、志向,幫助他們規劃人生之路,并適才適所,用其所長,人盡其才,使館員直接參與各種工作及相應的管理活動,這不僅使他們得到了鍛煉,又提高了館員的自身素質,對于開發他們潛在能力有著積極的意義。這就要求我們在平時的工作中要實事求是、腳踏實地,不要講空話、套話,擺花架子、做花樣子,或者好大喜功,做一說十,因為你虛干,別人就不愿實干;你說假話,別人就不好說實話。這樣以虛對虛、以空對空,以假對假,圖書館就會變成一盤散沙。

2.4 強化激勵激制,形成利益共同體,使館員樹立全局觀念和整體意識

館員的工作是平凡的、瑣碎的,天天是細小事情的重復,很容易人心渙散,工作懈怠,產生隨心所欲的想法,這就要求我們把一些看似并不強大甚至是微不足道的力量,進行最佳組合,這就會創造出連我們自己都難以想象的奇跡。所以我們要采取一系列激勵機制,這樣的激勵辦法很多:優秀部門的評比就是其中之一。這不僅在精神上給予鼓勵、在物質上也給予獎勵,這不僅培養了各組成員的積極向上、團結協作的心態,同時也激發他們的愛崗敬業、恪盡職守,任勞任怨的工作作風,使館員樹立以大局為重的全局觀念,不斤斤計較個人利益和局部利益,自覺地為增強圖書館整體榮譽感做出貢獻。

3.結語

由此可見,真正意義上的“團隊精神”是實干精神、是協作精神、是愛心精神、是奉獻精神。圖書館的好與壞,不只在于館員個人能力的卓越,還在于其館員整體“團隊合力”的強大,這其中起關鍵作用的,是那種無處不在的“團隊精神”。要想取得成績,要想在同等院校圖書館中名列前茅,成為排頭兵,就應盡力形成強大的團隊合力,努力培養團隊精神,使我們成為一個真正堅不可摧的戰斗堡壘,為充分發揮高校圖書館的作用做出貢獻。

參考文獻:

[1]賈昆崳,宋麗萍.高校圖書館的團隊精神與服務育人[J].科技情報開發與經濟,2004.7

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[3]王宇.試論團隊精神在圖書館管理中的應用[J].圖書館學刊,2005.1

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