一、我國會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.會計信息化是推動會計行業(yè)發(fā)展的主要力量
我國信息化技術的不斷發(fā)展以及大量運用給整個會計行業(yè)帶來了新的發(fā)展契機,使會計行業(yè)逐漸向深度與高度發(fā)展。經(jīng)濟的不斷發(fā)展,需要獲取會計信息,會計信息為經(jīng)濟決策提供了重要的參考依據(jù)。所以,構建完善的會計信息化結構,可以發(fā)揮好會計信息的指引作用,對實現(xiàn)會計信息的可持續(xù)發(fā)展,進一步促進經(jīng)濟的發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實意義。
2.會計信息化是會計行業(yè)未來發(fā)展的趨勢
會計術語經(jīng)濟管理類學科,其將貨幣當成是計量單位,并使用會計學的基本原理和方法,對發(fā)生的經(jīng)濟方面的業(yè)務實行全面而系統(tǒng)的反映與監(jiān)督。采用編訂財務會計報告的形式,為企業(yè)以及個人提供給有關經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及財務狀況等方面的會計信息。會計活動是將企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務展開系統(tǒng)性的管理,其服務的對象是分企業(yè)內部與外部,在企業(yè)內部主要是企業(yè)的負責人與員工,而在企業(yè)外部則是金融部門、債權人、證券交易所等。所有的這些部門都需要有用的會計信息,來為其決策提供參考依據(jù)。因此,會計信息化是符合會計未來發(fā)展趨勢的。
3.會計信息化是會計現(xiàn)代化建設最佳途徑
隨著信息技術與網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,會計的思維以及管理方面出現(xiàn)了很大的變化。會計實現(xiàn)信息化能夠大大提升勞動效率,降低生產(chǎn)成本,而且能快速管理工作,實現(xiàn)管理的技術化與現(xiàn)代化。因此,會計信息化是會計現(xiàn)代化建設的最佳途徑。
二、我國會計信息化的發(fā)展過程中存在的問題
1.會計信息化存在一定的缺陷
在我國,會計信息技術的實際應用水平還處在初級階段,其具有保守、不成系統(tǒng)以及實用性差等特點。當前企業(yè)會計還是使用傳統(tǒng)的記賬、算賬以及報賬的方式,對人力與成本方面的要求較高,很多信息沒有被及時披露,往往會出現(xiàn)信息不暢通,資源沒有辦法及時共享,還會出現(xiàn)財務管理方面的漏洞。由于受到社會環(huán)境、企業(yè)本身的經(jīng)濟實力以及會計本身的特點等多個因素的影響,會計信息的處理沒有實現(xiàn)真正的電算化,除了當前已經(jīng)上市的公司之外,很多企業(yè)并沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡化,會計信息化的處理還是局限在了很小的范圍內,未形成有機的網(wǎng)絡,導致會計電算化不能快速傳遞。
2.缺乏專業(yè)的會計信息技術人員
當前,企業(yè)的會計人員熟悉會計方面的業(yè)務,但對計算機方面的知識卻掌握的不到位,導致其沒有辦法將計算機與會計這兩方面的知識實現(xiàn)有機結合,使得會計信息化人員不能將知識實現(xiàn)融會貫通。與此同時,某些計算機方面的專業(yè)人員對會計知識的了解也相對不足,對使用計算機過程中出現(xiàn)的一些問題不能及時加以解決。
3.會計信息安全缺乏必要保證
保存信息與數(shù)據(jù)的磁性介質容易受到損壞,有丟失的危險。另外,會計電算化系統(tǒng)容易遭到破壞,有可能使會計電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,導致會計信息質量受到一定影響。對當前依網(wǎng)絡技術而發(fā)展起來的財務軟件,由于互聯(lián)網(wǎng)自身的開放性,很容易讓不法分子入侵企業(yè)內部互聯(lián)網(wǎng),存在人為破壞的危險。
三、完善我國會計信息化的措施
1.加快會計信息化軟件的研發(fā)
財政部門要做好會計信息化組織方面的工作。在具體的實施過程中,應該注意加強部門之間的協(xié)調工作,明確會計信息未來的發(fā)展戰(zhàn)略,建立明確的會計信息化建設指導工作。繼續(xù)加大對會計信息化建設的督查工作,看企業(yè)的會計信息化是否符合國家制定的相關標準。設定會計程序保密密碼以及文件存儲控制,堅決杜絕非法入侵財務系統(tǒng)等情況的發(fā)生。此外,還應該構建統(tǒng)一的會計信息化協(xié)議,使該協(xié)議能夠被企業(yè)多接受,各個單位都按照統(tǒng)一的協(xié)議來執(zhí)行。在企業(yè)會計信息化軟件運行時,企業(yè)信息管理的各個子系統(tǒng)間要實現(xiàn)機器銜接,確保數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。
2.加快現(xiàn)代會計信息化人才培養(yǎng)步伐
企業(yè)要加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度,尤其是針對企業(yè)人員的基本特點與工作相關要求,確定培訓的基本內容,真正實現(xiàn)教育對象的層次化,會計人員的知識結構進一步系統(tǒng)化,更新企業(yè)內部的知識,提升會計人員的基本技能,便于更好地適應市場經(jīng)濟的基本要求。進一步完善會計人員信息化知識體系,豐富其相關知識。在計算機技術不斷發(fā)展的今天,新出現(xiàn)的財務軟件要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際,及時升級相關軟件。這要求會計人員的培訓要適應會計信息化發(fā)展的需要,對現(xiàn)有的會計人員進行再次培訓。另外,企業(yè)應該培養(yǎng)會計信息化的骨干力量,進而能帶動企業(yè)會計人員素養(yǎng)的整體提高。實行會計電算化的企業(yè)需要按照實際情況,培養(yǎng)出熟悉財務軟件方面的知識,并將計算機與會計知識有機結合起來的復合型會計人員。
3.加強我國會計信息系統(tǒng)的安全性
首先,建立完善的企業(yè)內部控制制度,采用用戶權限分級授權進行管理,減少人為方面的因素。會計信息系統(tǒng)只能為提供需要處理的數(shù)據(jù),并不管理企業(yè)日常方面的工作;企業(yè)系統(tǒng)部門則需要處理相關數(shù)據(jù),不管理系統(tǒng)部門之外的財產(chǎn)物資。其次,構建完善的網(wǎng)絡環(huán)境之下的會計信息崗位責任。建立完善的防病毒以及網(wǎng)絡黑客方面的工作,并對會計信息資料及時進行備份。
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