葉存洪,江西教育學院教育系主任、教育管理研究所所長,教授。全國優秀教師,享受江西省人民政府特殊津貼,入選“江西省新世紀百千萬人才工程”一二層次,政協江西省委員會委員。
自我管理是管理別人的重要前提,其重要性無需多言,下面兩句經典名言就足以說明。孔子說:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”列寧說:“榜樣的力量是無窮的。”拜讀了朱林先生《諫中國企業家書》,深受啟發,想借鑒他提出的企業家自我管理之要義,談談校長的自我管理。
模范遵守規章制度。學校各種規章制度一經制定通過,就是學校的“法”,“法”面前自當人人平等。校長不能在合乎自己意愿時就依據規章制度,在不合乎自己意愿時,就對它視若無睹,或作出另外的解讀。要知道,當你濫用“規章制度的解釋權”時,教職工心里自然會有想法——“什么制度不制度,還不是校長一個人說了算?”這樣,學校就容易不治而亂。當然,校長是人不是神,面對學校各種各樣的制度、條例、規則,要做到不觸犯任何一條,也是不容易的。但是,如有違反,必先自罰,而且要主動,要“張揚”。
要讓教職工知道你贊同什么、反對什么。一方面要“說”,通過會議、校報校刊、宣傳欄、黑板報、校園網等形式或載體,說出你的是非判斷。記得禪宗有一問答:深山老林里有棵樹倒了,會有聲音嗎?樹倒了會產生聲波,當然會有聲音,但遠在幾十里之外的地方,我沒有聽到,對我而言自然就沒有聲音。所以,你的“聲音”要讓教職工們聽到。另一方面,更為重要的是,要“做”,通過身體力行,做出一個樣子給大家看,以“行無言之教”。這樣,讓所有人知道你贊同什么、反對什么,這是自我管理重要的一步。
要讓教職工知道你對工作效率的極度重視。現在一些學校的辦學有效果有效益,但未必有效率,他們的效果和效益多來自加班加點、死打硬拼。如中考、高考“效果”好,多少學生進了重點高中,多少學生上了清華、北大,但這個“效果”是來自“只要學不死,就往死里學”。好的效率應該是用最少的人、財、物、時間投入達成最大的產出,盡可能做到多、快、省。因此,校長應帶頭關注效率、研究效率、提高效率,每件事都應在預定的時間內完成,并取得預期的效果。工作的時候一絲不茍,認認真真,該休息的時候,把休息時間還給師生,從而做到“文武之道一張一弛”。
絕對守時。我在做校長培訓時,曾邀請一位從事企業管理研究和培訓的專家來講課。專家提早到了會場,而我們的學員(中學校長)卻姍姍來遲。專家說:“在學校工作的人本來應該是最守時的,但現在看來,他們卻是最沒有時間觀念的。在企業,講幾點到就得幾點到,你敢遲到嗎?”一些學校的確存在散漫、拖沓的陋習,“八點開會九點到”。因此,校長要帶頭樹立時間觀念,遵守“時間紀律”,任何形式的會議、或者晤面、或者接待,都要絕對守時。守時,不僅是對自己的一種約束,也是給談話對象發出的一種誠實的信息,同時更是給教職工上的一堂無聲課程。
勇于認錯。《左傳·宣公二年》有云:“人誰無過,過而能改,善莫大焉。”校長在管理過程中,難免會出錯,這是很正常的事,沒有誰能做到十全十美。關鍵是,有了過失,不要藏著掖著,而應該主動承認并勇于擔責。人長著兩個肩膀干什么?那就是“挑擔子”用的,就是要擔責。有些領導出現錯誤后,不敢承認,覺得承認錯誤會影響自己在群眾中的威信。其實,恰恰相反,實事求是,非但不會讓教職工小看,反而會讓大家覺得你真實可敬;還有一些領導,出現錯誤后,往下推諉,“功勞都是自己的,過錯都是別人的”,只會招致下屬的抱怨和離心。校長勇于認錯、敢于擔責,屬下必然會效仿之,這樣便有利于形成一種敢負責任、大氣磅礴的工作作風。
慎獨。指一個人即使獨處一室、活動無人監督時,也能做到如有“十目所視,十手所指”,憑著高度自覺,按照一定的道德規范行動,而不做任何有違道德信念、做人原則之事。慎獨是一種情操,慎獨是一種修養,慎獨是一種自律,慎獨是一種坦蕩,它是進行個人道德修養的重要方法,也是評定一個人道德水準的重要指標。有些領導總覺得,搞點“小動作”“小名堂”,沒人知道,其實,“天知、地知、你知、我知”,時間長了,總會露出痕跡,最后“小名堂”釀成了“大事情”。校長不能慎獨,自我管理就是空話;能慎獨,則可為人表率,為人楷模,進而可換得心廣體胖,卓立于天地之間。