摘要:在經濟危機的大背景下,企業若想在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須意識到成本管理的重要性。成本管理主要根據企業發展的整體戰略目標,提出重要性的決策與管理手段,以提升企業競爭優勢,推動企業健康發展,獲得更多利潤空間。本文將對經濟危機背景下,企業強化成本控制的有效策略進行分析與探究。
關鍵詞:經濟危機 企業 成本控制
在后金融危機時代,企業管理的目標已經從短期利潤中擺脫出來,更注重長久發展與核心競爭力的培養。對于企業來說,可以通過各種發展戰略來展現其優勢,但是成本控制與管理是企業發展中必不可少的話題。
一、經濟危機下企業成本控制的重要性
在經濟危機背景下,企業推行成本控制,主要是尋求如何在確保產品質量的基礎上,將成本控制在最低點,合理預測、分析、決策生產成本。強化經濟危機下的成本控制,勢在必行。
(一)全面控制產品生產成本
在新時期,生產成本已成為企業綜合效益的體現形式之一,也是重要的衡量指標。企業一切生產過程中,所有消耗都需要通過成本來體現。因此,通過采取有效的成本控制策略,可以合理控制經濟損耗,以此降低產品成本,提升企業發展中的經濟效益與社會效益。企業只有加強對成本控制工作的重視,強化成本管理手段,才能真正降低消耗,從根本上促進企業的長久發展。
(二)規范企業成本信息
對于企業成本控制來說,成本核算是核心環節,通過有效的會計成本核算,可以為企業生產經營提供全面信息并發揮重要作用。因此,在企業生產經營過程中,成本信息非常重要。只有提高成本信息的真實性、可靠性,才能為企業成本預測與科學決策提供重要參考依據。實際上,在企業生產過程中涉及到諸多因素,都將對成本信息產生一定影響,只有意識到成本控制的重要性,不斷提升成本真實性,才能全面推動企業可持續發展。
(三)提升企業核心競爭力
對于企業成本控制來說,成本指標是非常重要的內容。通過客觀評價成本指標,可以體現各項工作是否順利開展。因此,通過有效的企業成本控制,及時發現企業發展中存在的問題,查明原因并提出改進措施,協助企業領導者不斷提升企業管理水平。同時,企業成本控制的能力與水平,也將對企業能否實現經濟效益產生直接影響,對企業能否在市場競爭中占有一席之地起到關鍵作用。因此,以成本控制來規范企業各項工作的有序開展,可有效實現企業經濟效益與社會效益。
二、企業成本控制的原則
(一)成本控制與市場經濟相結合
在市場經濟發展的大背景下,企業成本控制應該著眼于經濟效益的提高。在確保產品質量水平的基礎上,盡量提高成本預測的科學性,保持投入產出比率的穩步提升,合理控制成本。如果企業不計較經濟效益水平而單純降低成本,顯然是不可取的方法。例如,隨著人們經濟水平的提高、審美意識的提高,人們除了關注產品的質量以外,對產品的品牌、包裝等引起重視,這樣既利于奠定產品的市場基礎,也利于提升產品市場價值水平,產生較為理想的經濟效益;反過來,如果單純地降低包裝水平,企圖以此控制產品成本,可能對產品市場認可度造成影響,反而得不償失。因此,企業在發展過程中必須樹立長遠利益目光,從戰略角度考慮成本控制問題。
(二)樹立長遠發展目標
提到控制企業成本,往往想到通過控制原材料檔次或者降低購買價格、減少物料投入等方法來實現,但是這種做法必將對產品質量產生影響,企業可能因此失去市場占有份額。因此在新時期,企業應重視新技術、新工藝的運用,在研發新產品、強化員工培訓方面加大投入力度,才能更有利于企業提升核心競爭力,推動企業長遠發展。通過增加這些方面的投入力度,雖然在一定程度上增加了成本,但是卻能獲得長遠的效益增長,滿足企業長遠發展需求;反之,如果在產品優化方面斤斤計較,片面性地追求降低成本,可能造成企業發展后勁不足,陷入被動發展的尷尬局面;應該認識到,成本控制的最終目標在于實現經濟效益,那么成本控制的措施是否發揮作用,需要對各項措施進行客觀判斷與評價,在降低相應成本的基礎上,盡量減少為此付出的經濟代價。
三、企業成本控制中存在的問題
(一)成本管理觀念滯后
過去,企業的成本控制觀念中缺乏市場意識,單一性地強調節約,從淺層次強化成本控制與產品成本核算;在傳統的成本管理過程中,企業通過提升產品的產量降低單位產品的分攤成本,因此產量越高,成本水平就會隨之降低,在保持一定銷售量的基礎上,實現企業利潤目標;但是這種觀念沒有考慮到市場實際需求與供求關系,不斷提升產量的情況下,一旦出現供大于求現象,那么生產過程中的成本就會發生轉移,表現出短期利潤的片面性。
(二)成本管理的基礎手段匱乏
其一,成本控制意識不強,各方面工作沒能落實到位,如缺乏對產品生產數量、消耗原材料、設備使用狀況等原始記錄;其二,缺乏對原材料、設備等定額管理制度的規范;其三,對于基礎性計量驗收工作沒能落實到位,往往企業內部出現水電浪費等問題;其四,對于物資的收發、領取、利用等,沒有做好定期盤點工作,過于追求表面形式,實效性、可操作性不高;其五,在企業內部沒能構建明確的價格結算體系,尤其對于材料、半成品、勞動力等不能及時進行結算,對成本控制產生一定制約作用。
(三)缺乏先進的成本管理手段
在傳統的企業成本控制中,過于強調對生產過程中的成本管理,而產品設計環節、銷售環節等生產要素往往被忽視,因此很多企業缺乏事前成本控制,成本預測與決策的科學性不高;在成本計劃過程中,缺乏嚴肅性與權威性,甚至很多企業認為可有可無,因此事中控制與事后管理力度不足;另外,在傳統的成本控制過程中,過于強調財務的成本核算,缺乏有效管理手段,且成本管理處于手工操作模式,現代化管理手段匱乏,成本管理效率有限。
(四)忽略成本的預算與決策過程
在現代化企業發展中,成本控制應該涉及到諸多環節,如預測、規劃、管理、核算以及考核、決算等。成本預算是成本控制的基礎環節,為成本的編制與決策提供重要保障,同時也是一切生產經營過程中降低成本的有效措施;對于企業的成本控制過程,應結合市場發展實際情況,進行科學的判斷、預測及決策。但是以當前發展的實際情況來看,大多數企業忽略了成本預測環節,沒能充分做好成本管理的事前預測與管理工作,很多企業雖然進行了成本預算,但往往為了應付檢查,而沒能發揮實際作用,不利于實現成本管理的預防與監督職能。還有一些企業對于成本管理環節較為薄弱,成本預測與決策的規范性不強,事中控制與事后控制具有隨意性和盲目性,給賬實不符問題帶來可乘之機。
(五)存在成本信息失真現象
當前,成本信息失真已成為困擾企業發展的重要問題,也是成本管理中需要重視的環節。但是以當前我國個別企業的發展狀況來看,管理者往往出于個人私利或者小團體利益,出現偷稅漏稅、粉飾會計報表等現象,隨意調整成本資料,造成成本信息失真問題嚴重,長此以往將給企業發展帶來影響。還有一些企業在進行會計成本核算過程中,過于強調原材料、人工以及生產等費用,但是對于引進人才、提升科技水平、研發項目方面的關注較少。實際上,在知識經濟發展時代,企業若想更好地適應市場環境,必須不斷提高科技投入與售后服務水平,否則如果忽略了這些方面的成本,就會造成產品成本與信息事實不相符的問題。
四、改進建議
(一)樹立全新成本控制觀念
一切活動的開展都離不開觀念的支持,因此樹立全新成本控制觀念,對企業的健康發展具有重要意義。一方面,基于以人為本的成本控制策略。在新時期,企業若想實現成本控制的長遠目標,只有通過人的意識才能實現,這就要求企業全體成員提高成本意識,為成本控制作出努力;在提高意識的基礎上,采取有效的措施與方法,引導企業管理人員貫徹成本觀念,在生產經營的各個環節強化成本控制措施,做到理論與實際相結合,在實踐中實現成本控制目標;另一方面,樹立戰略性成本管理觀念。所謂戰略性成本管理,主要適應市場經濟發展的實際情況、適應競爭環境,促進成本管理與戰略管理相結合,已成為當前企業發展的必然選擇。開展戰略性成本管理,會計人員應充分分析企業競爭對手的資料,為企業決策提供重要依據,客觀評價企業戰略水平,進而不斷提升競爭優勢,促進企業更好地適應社會發展環境。因此,將成本管理貫穿于企業戰略管理的方方面面,充分分析戰略性成本信息,形成企業發展的有效戰略,構建持續降低成本的環境氛圍,推動企業更好地適應內外環境變化。
(二)全面推進成本管理的基礎工作
強化企業成本控制的各項基礎工作,是提高成本管理實效性的有效途徑。主要從以下幾方面加強努力:其一,做好成本管理涉及到各項工作的原始記錄與管理。在原始記錄中,涉及到企業各項生產經營活動的記錄資料,是制定成本規劃、預算管理、提高成本核算效率的重要保障,因此需確保原始記錄的及時性、完整性、有效性,客觀反映企業生產經營全過程;對于涉及到成本的所有內容,必須由專人做好登記工作,確保所有經濟活動的開展都做好原始記錄,以備后期查用;其二,完善企業財產物資等管理制度,包括一切資產、物品的收發與使用,都應做好基本的計量與驗收工作,嚴格按照程序規范辦事;參考行業運行標準,以實際情況為出發點,實現定額消耗的科學性、合理性,以此作為績效考核、成本核算的重要依據,同時對于財產物資還應做好定期與不定期的盤點清查工作,以發揮警示作用;其三,完善企業內部結算的規范性,結合成本管理的實際需求,對企業內部的材料、半成品以及成品、勞動力等,制定內部結算價格規范,并實行動態化調整,將責任目標落實到具體的部門或崗位。
(三)積極運用成本管理工具
在新時期,成本管理已經從單一化的生產成本管理逐漸滲透到企業經營的各個環節,因此在成本控制過程中積極地運用成本分析工具,具有重要作用:①成本動因分析。主要分析引發企業成本的原因,在成本影響因素中所占比例較大,因此可塑性極強;通過分析成本動因,有針對性地采取成本控制措施,可以對企業生產經營中的潛在成本進行合理控制;②戰略定位分析。主要分析企業發展過程中的戰略環境,明確成本控制的方向與有效方法,與企業戰略管理相一致,既要分析產品所占有的市場份額、生命周期,也要確定成本控制的戰略手段。③價值鏈分析。價值鏈分析也是一種具備戰略性的工具,對企業生產經營各個環節進行分析,如設計、生產、銷售等;通過客觀判斷企業發展狀況,掌握競爭對手資料,從全局分析企業所處的競爭狀況,以此決定企業在某一行業、某一價值鏈中具體經營活動的開展,實現有效的經營與戰略管理。
(四)提高成本的預測與決策水平
首先,做好企業成本控制的預測和決策工作。通過有效的成本預測,可以動態性地了解企業成本水平與發展趨勢,提高決策的科學性、有效性;成本預測的核心在于提高特定時期成本目標與成本水平的規范性,對比可能降低成本水平的各個方案,提高成本管理的針對性;成本決策工作應貫穿于整個企業生產運營過程中,以此實現企業整體最優化;其次,加強產品生產過程中的成本控制,包括生產中的各個部門消耗、各個環節消耗等,但無論處于哪一階段,成本控制的關鍵點都處于人工、材料及各項費用,以此提高成本控制的針對性、實效性;再次,定期做好成本分析工作,及時查明成本提高或者降低的主要原因,挖掘減少生產消耗、控制成本費用的潛力,通過橫向與豎向對比,采取有效的調節措施,才能及時發現成本控制失效的原因,提出更多改進方案[2];最后,做好成本考核工作,通過切實有效的成本考核策略,客觀評價各個部門、各個崗位的成本管理績效狀況,根據企業發展的不同階段,采取有效的成本考核手段,提出必要的獎懲措施,以此調動員工控制成本的主動性與積極性。
(五)強化成本信息的真實性
提高企業成本信息的真實性,應主要從以下幾方面加強控制:首先,完善內部控制制度。加強對會計處理過程、業務處理過程的優化控制,避免出現會計舞弊現象,提高會計信息資料的真實性、完整性、可靠性。通過完善的內部控制制度,做到賬實相符、賬賬相符,避免會計成本核算過程中可能產生的各種錯誤;其次,積極運用現代化會計管理手段,提高成本控制的實效性。企業通過應用現代化科技手段,處理原本復雜的市場信息與成本要素,更好地適應現代化成本管理要求。另外,企業還應從單一化的成本因素轉變為多元化、動態化的成本因素控制,通過分析成本動因與相關要素之間的關聯,實現多標準分配的成本管理需求,合理控制各項間接費用,提高產品成本計算的科學性;再次,不斷提升企業管理者與會計人員的專業水平、職業道德素質等,為企業發展、決策提供有力支持。一方面,不斷提高法制觀念,掌握先進的管理技術水平;另一方面,提高成本管理的責任感與自律能力,時刻保持職業的良知,更好地推動企業發展。
由上可見,在經濟危機背景下強化企業成本控制與管理,已成為新時期的重要使命,對提升企業效益水平、適應市場競爭環境、獲得可持續發展力具有重要意義。對于企業發展來說,成本控制已成為財務會計管理的重中之重,將對企業能否獲得長遠發展起到了至關重要的作用。若想發揮成本控制的實效性,首先應加強對成本控制的重視程度,樹立動態觀念,考慮到各種因素可能對成本產生的影響作用,有針對性地采取措施;其次應不斷提高企業發展的科學技術水平,通過制定成本規劃,有目標地開展工作,獲得經濟效益最大化。總之,成本控制是企業內部自我調節、自我約束的重要手段,已成為新時期企業文化的表達方式之一,更是企業立于不敗之地的根本保障。
參考文獻:
[1]趙麗.成本控制是企業的長盛之道——企業節流之我見[J].價值工程,2012.1
[2]焦建玲,王平心,周立寧.從成本管理看循環型節約型企業的構建[J].生態經濟,2007.5