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簡論如何實現建筑工程施工企業的工程項目會計控制

2012-04-12 00:00:00王孝根
現代營銷·學苑版 2012年12期

摘要:隨著我國經濟發展的進步,我國建筑工程建設施工越來越多,但是由于在工程項目的施工過程中,缺乏有效的工程項目會計控制措施,工程施工實際成本和預算相差較大,出現了嚴重的浪費和投資的不合理性。因此建筑工程施工企業做好工程項目會計控制具有非常重要的作用,如何在工程項目施工中加強管理和控制實現成本控制成為了重要的研究課題。

關鍵詞:工程項目會計控制 問題 措施

隨著建筑行業飛速發展,工程投資日益增多。實際的建設施工過程中,由于工程項目的管理和控制缺位,使得工程項目成本控制難以有效實現,造成了大量的浪費,影響了整個投資的科學合理。工程項目會計控制是建筑工程建設施工中非常重要的工作,它能有效的實現投資的合理配置,降低工程的成本,提高經濟效益。

一、工程項目會計控制

工程項目會計控制指的是在建筑工程的施工過程中,在保證工程項目施工的順利進行基礎上,企業會計部門及相關決策部門,利用工程項目的會計信息對工程項目的資金運動進行有效控制。具體來說就是建筑工程施工企業會計部門或會計人員運用財務法律法規、企業財務規章制度、財務計劃等對工程項目資金活動進行科學合理的計劃、組織、約束和監督,確保企業的財務目標實現。

工程項目資金活動具有可控性是進行會計控制的基本前提,建筑工程施工企業企業通過會計控制實現對工程項目資金活動的方向、時間、額度和結果進行合理的計劃和安排。

工程項目會計控制和其他會計控制相比,有著其獨特性和重要性。工程項目會計控制不僅需要對工程項目的資金運動進行有效控制,同時在工程項目決策階段,需要對工程項目的建議書和可行性報告客觀的進行經濟分析,提出具體的評審意見;在工程項目的竣工驗收階段,要對工程項目的竣工結算進行控制,編制竣工決算,做好工程項目的決算審計,在工程項目的決算審計完成后,才能辦理竣工驗收,可見工程項目會計控制能夠對工程項目的立項、施工計劃書、施工、竣工驗收等環節進行控制和監督,實現工程項目的投資合理性,降低其施工成本,保證工程項目的質量,提高施工企業的經濟效益。

二、工程項目會計控制的原則

1.全面系統性原則

工程項目會計控制的對象是工程項目的資金活動,要對工程項目建設施工完成全過程進行控制。既包括建設施工前的控制,施工時的控制,還有施工完成后的控制;既要從工程項目整體上進行控制,又要對工程項目中各種資金要素進行控制,工程項目會計控制必須全面系統。

2.依據制度進行原則

工程項目會計控制通常都有嚴格規范的控制制度,會計控制工作必須要在會計控制制度的指導下,嚴格按照控制制度進行工作;工程項目涉及的各種資金活動都有嚴格的流通和審批手續。

3.責權結合原則

工程項目會計控制目標的實現,需要建立專門的職能部門或科室,配備專業人員,將工程項目會計控制進行層層分解,進行統一領導,分級控制。明確各工作人員的職責,與之相關的各工作人員具有一定的權利,保證其能夠正常履行其職責的權力,如果工作出現失誤,造成重大經濟損失,要追究會計工作人員的責任。正確的理解和運用工程項目會計控制責權結合的原則,能夠更好地保證會計控制的有效性。

4.及時性原則

會計控制的及時性原則指的是工程項目會計控制標準要及時的制定和下達;對于工程項目資金活動的會計控制要及時做好執行結果與信息反饋;在工程項目會計控制過程中,發現問題要及時采取措施,糾正偏差。工程項目會計控制的及時性能夠保證建筑工程施工企業對工程項目資金活動的進行有效的管理;避免出造成浪費和損失。

三、工程項目會計控制存在的問題

1.會計控制意識不夠,能力不強

工程項目相關的項目管理工作人員和施工人員會計控制意識不夠,在工程項目建設過程沒有很好的考慮,工程項目一般有特定的施工工期,施工企業能否按合同要求按時完成工程項目的施工關系到企業的信譽和發展,施工工期變化會引起工程項目成本變化,盲目的趕工期會增加資金投入,對于工程項目建設施工中各種資金活動的管理和控制意識不足;項目管理工作人員和施工人員的專業知識和能力不夠,在工程項目控制中,分工不到位,責任無法落實,工程項目施工前的預算不及時,對于工程項目資金活動分解進行控制的意識很差,工程項目會計控制不到位。

2.事前會計控制和事中會計控制脫節,成本預算和核算未有效結合

建筑工程施工企業在進行工程項目會計控制時,缺乏有效的會計管理手段和方法,使得事前會計控制和事中會計控制脫節,沒有有效地聯系起來;預算工作人員沒有將成本預算和核算很好地結合起來,在工程項目的施工中無法起到指導作用。

3.工程項目會計控制監督不嚴

在工程項目的建設施工過程中,企業會計部門或科室在進行會計控制,缺乏必要的監督,使得一些會計人員在經濟利益的驅使下,進行暗箱操作,徇私舞弊,謀取私利,不僅無法實現工程項目會計控制,而且還給企業造成了嚴重的經濟損失。

四、做好工程項目會計控制的具體措施

建筑工程施工企業做好工程項目會計控制,能夠在工程項目建設全程中通過各種管理措施和控制手段有效實現對施工投資、施工人員、施工材料的優化配置,降低工程項目成本,實現投資的科學合理性,提高施工企業的經濟效益,對工程項目具有非常重要的作用,但是在工程項目會計控制過程中,由于工程項目會計控制的特殊性以及建筑工程施工企業自身的因素,工程項目會計控制出現了一系列的問題,因此我們必須要采取有針對性的措施來做好工程項目會計控制。

1.重視工程項目會計控制,提高會計人員的工作水平

考慮到工程項目會計控制的特殊性及其對工程項目的重要性,建筑工程施工企業必須從根本上重視工程項目會計控制,加強對企業工程項目會計控制的投入和建設。建立專門的會計控制部門或科室,專門的工作人員,制定科學規范的會計會計控制制度,嚴格按照工程項目會計控制制度進行會計控制,加強對于會計控制的管理,確保會計控制的高效有序進行;同時加強對會計人員的技術指導和培訓,培養會計人員認真負責的工作態度和提高他們會計工作水平,引入現代科學技術和先進管理技術,提高工程項目會計控制手段和方法,加強工程項目會計控制。

2.對工程項目進行全過程的會計控制,保證工程項目會計控制的有效性

工程項目建設施工和其他經濟活動的區別,決定了工程項目的特殊性和全過程性。建筑工程施工企業在進行會計控制時,要從工程項目的準備工作開始,嚴格控制工程項目的每一個環節,做好工程項目事前控制、事中控制和事后控制的有機結合,形成完善的工程項目會計控制體系;實現成本預算和核算的有效結合,控制工程項目的成本,保證工程項目的質量,提高企業的經濟效益。

3.加強工程項目會計控制的審查監督

在工程項目的會計控制過程中,對于工程項目資金活動的合法性和合理性進行審核、監督,如賬簿、財務報表的形成進行控制,以相關的法律法規和規章制度為標準,保證經濟活動的合法合理性。同時嚴格要求工程項目中各項資金活動,對于不符合相關法律和要求資金活動,予以制止,做好監督和約束工作。同時會計控制要與其他決策部門加強溝通聯系,做好信息傳輸,相互協調和監督,將其他部門間接控制與會計部門或科室直接控制結合起來,實現會計控制的最優化。

結束語

工程項目會計控制涉及工程項目的全過程,考慮要素非常多,非常的復雜繁瑣,和其他會計控制具有特殊性,而且建筑工程施工企業企業通過會計控制實現對工程項目資金活動的方向、時間、額度和結果進行合理的計劃和安排,對于工程項目的投資合理性、工程質量、經濟效益有著重要的影響。因此要求施工企業要提高會計控制水平,進行合理的工程項目預算,嚴格的控制工程項目各環節的資金活動,降低工程項目的成本,提高企業的經濟效益。

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