建筑業是我國國民經濟的重要產業,建筑業既關系到國家的能源、交通、原材料等工業項目的建設和生產及城市的基礎設施和公共設施,又關系到廣大城鄉人民的居住和生活. 隨著我國建筑業和基本建設管理體制改革的不斷深化,建筑施工企業的生產方式和組織結構發生了深刻變化,以工程項目管理為核心的企業生產經營管理體制已基本形成。作為對工程項目施工過程全面負責的項目經理素質的高低,直接反映了企業的形象和信譽,決定著企業經營效果的好壞。
一、項目經理應具備的基本素質
施工項目經理是對施工項目管理全面負責的管理者,是施工項目的管理中心;是建設施工企業法人代表在項目上的全權委托代理人;是施工項目責、權、利的主體,施工項目經理是項目總體的組織管理者,即他是項目中人、財、物、技術、信息和管理等所有生產要素的組織管理人。因此,要想成為一名合格的施工項目經理,首先必須具備以下基本素質:
(一)政治素質
施工項目經理應具備較高政治素質,必須是一個社會主義建設者,認真執行黨和國家的方針、政策、遵守國家的法律和地方法規,執行上級主管部門的有關規定,正確處理國家、企業和職工三者的利益關系,并具有堅持原則、善于管理、勇于負責、不怕吃苦、從事社會主義建設事業的高度責任感。
(二)領導素質
施工項目經理應具有較高組織領導工作能力,表現為博學多識,通情達理;多謀善斷,靈活機變;知人善任,善于與人合作;公道正直,以身作則;鐵面無私,賞罰嚴明。
(三)知識素質
施工項目經理必須是一個內行、專家。既懂建筑施工技術知識、經營管理知識和法律知識,了解項目管理的基本知識,又懂施工項目管理的規律,具有較強的決策能力、組織能力、指揮能力、應變能力,也就是經營管理能力。
(四)實踐經驗
每個項目經理,必須具有一定的施工實踐經歷和按規定經過一段實踐鍛煉,只有具備了實踐經驗,他才會處理各種可能遇到的實際問題。
(五)身體素質
施工項目經理所要擔當的是一項繁重的工作,必須年富力強,具有健康的身體,以便保持充沛的精力和旺盛的意志.美國項目管理專家約翰·賓認為項目經理應具備的素質有六條:一是具有本專業技術知識;二是有工作干勁,主動承擔責任;三是具有成熟而客觀的判斷能力;四是具有管理能力;五是誠實可靠與言行一致,答應的事就一定做到;六是機警、精力充沛、能夠吃苦耐勞,隨時都準備著處理可能發生的事情。
二、項目經理的主要任務和職責
(一)施工項目經理的主要任務
(1)確定項目管理組織機構的構成并配備人員,制定規章制度,明確有關人員的職責,組織項目經理部開展工作。
(2)確定管理總目標和階段目標,進行目標分解,制定總體控制,確保項目建設成功。
(3)及時、適當地做出項目管理決策,包括投標報價決策、人事任免決策、重大技術組織措施決策、財務工作決策、資源調配決策、進度決策、合同簽訂及變更決策,對合同執行進行嚴格管理。
(4)協調本組織機構與各協作單位之間的協作配合及經濟、技術關系,代表企業法人進行有關簽證,并進行相互監督、檢查,確保質量、工期、成本控制和節約。
(5)建立完善的內部及對外信息管理系統。
(6) 實施合同,處理好合同變更、洽商糾紛和索賠,處理好總分包關系,搞好與有關單位的協作配合,與建設單位相互監督。
(二)施工項目經理的職責
(1)貫徹執行國家和工程所在地政府的有關法律、法規和政策,執行企業的各項管理制度。
(2)嚴格財經制度,加強財經管理,正確處理國家、企業與個人的利益關系。
(3)執行項目承包合同中由項目經理負責履行的各項條款。
(4)對工程項目施工進行有效控制,執行有關技術規范和標準,積極推廣應用新技術,確保工程質量和工期,實現安全、文明生產,努力提高經濟效益。
三、做好控制、管理和協調
概括地說,項目管理的主要內容是“三控制、二管理、一協調”,即施工項目的進度控制,質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調,作為項目經理要根據業主的要求,對所承擔項目的質量、工期、費用目標作出規劃,進行目標管理。
(一)進度控制
要做好施工項目實施階段的進度控制,首先制訂施工進度計劃,其主要形式有兩種橫道計劃和網絡計劃,可以根據項目的具體情況作出選擇,但無論選擇哪種形式,都必須表明施工項目中各單位工程或分項工程的施工順序、開竣工時間以及相互間的銜接關系。根據進度計劃做好資源配置,及時、靈活、準確、果斷發布調度令。此外還要做好施工進度的檢查,檢查的辦法主要有三種:利用橫道計劃檢查,利用網絡計劃檢查和利用“香蕉”曲線檢查,發現偏差,及時調整或修改計劃。
(二)質量控制
質量是打開市場的金鑰匙,是企業的生命。企業要靠質量出信譽、闖市場、創效益,因此,項目經理一定要重視質量控制。影響工程質量的因素主要有五個方面,即人(人員) 、機(機械) 、料(材料) 、法(方法) 、環(環境) ,它們形成一個系統. 要實行全過程的質量控制. 包括投入生產要素的質量控制,施工及安裝工藝過程的質量控制和最終產品的質量控制.施工質量控制的主要依據是工程設計圖紙技術文件、技術標準、施工規范和工程質量檢驗與評定標準。
(三)費用控制
費用控制是指施工項目成本控制,是施工項目工作質量的綜合反映,通過成本控制,可以及時發現生產和管理中的問題,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低成本,增加企業利潤.成本控制的全過程包括項目成本預測、成本計劃的編制和實施、成本核算和分析。作為項目經理必須研究每個環節的有效工作方式和關鍵控制措施,從而取得理想的整體控制效果,為企業創造較大的經濟利潤。
(四)安全管理
建筑施工是勞動密集型生產,手工作業多,人員數量大,交叉作業多,且作業的危險性大,因此,必須重視安全管理. 安全既包括人身安全,也包括財產安全. 項目經理是安全施工的責任核心,對全體職工的安全與健康負責,把安全生產責任落實到每一個生產環節中去,以安全保質量。
(五)現場管理
施工現場是一面鏡子,能反映出施工單位的面貌,管理的好壞涉及到人、物、財流是否暢通以及施工生產活動能否順利進行. 做好現場管理,首先要做現場環境保護,制訂現場管理措施,做到文明施工.。一個文明的施工現場,會贏得很好的社會效益,因此,項目經理要按照現代化施工的客觀要求,組織開展文明施工和環境保護活動,使施工現場呈現出生產活動有序,工作環境清爽,人身設備安全,各類場地衛生的局面,樹立良好的企業形象,創造較好的社會效益。
(六)樹立良好的個人形象
項目經理必須把組織管理職責放在首位,堅持“一個中心,兩個基本點”,全心全意為人民服務,同時在施工項目管理中自覺地堅持社會主義經營方向,維護國家的利益,保護國家財產. 要認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論,掌握現代管理、科學技術、心理學等基礎知識,使自己成為見多識廣,眼界開闊的人。養成能獨立解決問題和與外界洽談業務的能力,正確處理責、權、利之間關系,善于選擇最佳主意和辦法并能當機立斷,堅決果斷地去實行。當情況發生變化時,能夠隨機應變地追蹤決策,見機處理。必須做到寬容大度,與人求同存異,與大家同心同德、與下屬共享榮譽與利益,樹立勞苦在先,享受在后的思想,關心別人勝于關心自己,要求下屬的事自己首先做到。定下的制度、紀律,自己首先遵守。
結論
綜上所述,除了具備良好的綜合素質,扎實的專業知識和豐富的實踐經驗,在施工項目管理過程中不斷開拓創新,才是一名合格的施工項目經理。
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