檔案如何能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

檔案是一種非常有用的信息資源，而檔案局正是一個(gè)海量信息的儲(chǔ)存地。檔案工作在現(xiàn)實(shí)生活中可以扮演重要的角色。我們應(yīng)該營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，有效地保護(hù)和利用檔案，使之為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。本文認(rèn)為，跟上形勢(shì)，更新觀念是非常重要的。檔案工作具有案頭工作性質(zhì)，而案頭工作很容易讓人們忽視外界環(huán)境的變化，這也是一些檔案人員在思想上滯后的原因。在當(dāng)前，檔案工作要樹立“檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”的觀念。

我們應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查研究，看哪些人的工作需要利用檔案，我們可以向特定的人群多做宣傳，為他們服務(wù)。此外，更為重要的是，我們應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注國(guó)家的大政方針，從這些重大的政策中尋找我們下一步工作的重點(diǎn)和突破點(diǎn)。比如，近幾年來，中央正在大力推行集體林權(quán)制度改革，那么針對(duì)這項(xiàng)改革，作為檔案部門，尤其是基層檔案部門，應(yīng)該如何為這項(xiàng)改革的推進(jìn)做好服務(wù)呢？

一、轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)迷設(shè)服務(wù)的意識(shí)

要增強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)三個(gè)突破性變化：一是開放性，不再閉門治檔，而是把檔案工作同社會(huì)各界活動(dòng)緊密聯(lián)系起來，二是開放性，不拘于已往的工作內(nèi)容和方法，不斷探新、創(chuàng)造，三是整體性，追求最佳效應(yīng)，不因開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)而使其他工作受影響.在行動(dòng)上要大膽地把開發(fā)利用工作擺到中心位豆，充分發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì)，以顯示檔案工作強(qiáng)大的生命力及其在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中不可替代的作用。

二、改變方式，充分發(fā)揮檔案利用工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的功能

為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的關(guān)鍵是要與經(jīng)濟(jì)工作者聯(lián)系到一塊，在服務(wù)中找到自己的位置，根據(jù)商品經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開放性、競(jìng)爭(zhēng)性的主要特征，要改善服務(wù)，增強(qiáng)利用工作面向社會(huì)、多方聯(lián)系的主動(dòng)性，密切注視經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新動(dòng)向，隨時(shí)把檔案利用服務(wù)工作跟上去。信息化社會(huì)就是以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的社會(huì)，它以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為技術(shù)特征，以信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為社會(huì)進(jìn)步的基礎(chǔ)，以社會(huì)信息化的發(fā)展為標(biāo)志。多樣化、綜合化、非同時(shí)化、分類化、優(yōu)化、分權(quán)化等是信息化社會(huì)的主要特征，主要表現(xiàn)為：

1.信息、知識(shí)、智力已成為社會(huì)發(fā)展的決定性力量。面對(duì)浩如煙海的信息，信息資源的開發(fā)、整理和利用，便成為一項(xiàng)不可缺少的工作，也直接關(guān)系到個(gè)人、企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展。知識(shí)是信息的積累，智力是知識(shí)的激活。人是社會(huì)發(fā)展中主要的因素，知識(shí)的激活需要人。為此，我們更應(yīng)重視信息資源的開發(fā)管理和利用。

2.信息技術(shù)，信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟(jì)日益成為科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)因素。信息技術(shù)是歷史發(fā)展進(jìn)程的主要因素，人類史上無(wú)不是技術(shù)革命推動(dòng)了社會(huì)變革和社會(huì)發(fā)展，信息技術(shù)通過促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)的變更，推動(dòng)著各國(guó)信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，積極為現(xiàn)代化社會(huì)服務(wù)。首先，要破除“重管理設(shè)施購(gòu)置、輕服務(wù)研究”等做法，樹立開放意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，使得檔案工作有利于檔案信息的利用，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

（2）塑造良好的鮮明的檔案館形象。檔案館應(yīng)具有：一是能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾提供檔案信息支持和良好的社會(huì)形象，這是社會(huì)信息化過程中檔案館應(yīng)具備的形象；二是敬業(yè)愛崗、熱情待人，滿意服務(wù)，美化閱檔環(huán)境，營(yíng)造高效、舒適、健康、優(yōu)美的閱檔氛圍，接受監(jiān)督，改進(jìn)工作的良好服務(wù)形象；三是以知識(shí)管理為手段，合理地組織與開發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理形象；四是塑造共同的檔案局價(jià)值的良好群體形象。

（3）開展有償服務(wù)，增強(qiáng)“造血”功能。20世紀(jì)70年代以來，隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，信息的價(jià)值得到了社會(huì)的肯定，人們對(duì)信息服務(wù)提出了更高的要求。適當(dāng)開展有償服務(wù)這一手段輔佐檔案館固有的無(wú)償形式，從而有利于引進(jìn)優(yōu)秀人才，改善職工的福利，調(diào)動(dòng)人員的積極性，并通過信息反館，借有償服務(wù)窗口了解社會(huì)需求，以增強(qiáng)檔案館的“造血”功能。

（4）檔案保密和檔案安全解決方法的探討。檔案工作的服務(wù)性決定了檔案館要盡可能多地、盡可能快地開發(fā)檔案信息，以達(dá)到檔案信息利用功能的最大化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。然而，共享和安全是一對(duì)難以調(diào)和的矛盾。信息產(chǎn)業(yè)在不斷地發(fā)展壯大，且愈來愈重要。

3.社會(huì)更需要高技術(shù)的綜合人才。科技帶動(dòng)了工業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步，進(jìn)而使知識(shí)成為生產(chǎn)活動(dòng)的最重要因素。當(dāng)前，知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷興起，信息社會(huì)越來越需要高素質(zhì)的綜合人才，信息人員、技術(shù)人員、知識(shí)分子的作用日前增大。

4.社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活分散化、多樣化、小規(guī)?；?、非群體化、節(jié)奏加快的趨勢(shì)日前加強(qiáng)。電子計(jì)算機(jī)及其通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展加速了信息流動(dòng)，從而使生產(chǎn)與生活的分散化、多樣化、小規(guī)?；?、非群體化成為可能，并且使人們的生活節(jié)奏速度大大加快，這正如“時(shí)間就是生命”一樣寶貴。檔案是出于人類存貯信息的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，是一種信息資源。人類社會(huì)一產(chǎn)生，人們就開始利用信息來為自己服務(wù)，從原始的結(jié)繩記事，到刻契、直到紙制文書的出現(xiàn)，以及當(dāng)代社會(huì)中的影片、照片、錄音和錄像等等，都是承載和傳遞信息的工具，人們將其中有價(jià)值的通過整理后保存起來。以備查考，便產(chǎn)生了檔案。檔案是信息與載體的統(tǒng)一體，是存貯和傳遞信息的工具。

在當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是最重要的，以建立數(shù)據(jù)庫(kù)為契機(jī)，使檔案工作計(jì)算機(jī)化。網(wǎng)上檔案查詢，將是檔案利用的一個(gè)方向，這可以真正做到檔案信息資源共享，充分發(fā)揮檔案為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)的作用。