摘要:本論文以AMB公司SY市政一卡通項目為背景,從項目管理的角度入手,對項目過程中在進度管理、溝通管理、風險管理等方面存在的特點進行分析,并利用項目管理的知識對其進行深層次剖析,就該項目的一些經驗進行總結,能對其他城市類似項目產生一定的參考價值。
關鍵詞:項目管理 一卡通 運作
一、引言
目前,各行各業已推出名目繁多的IC卡,如電話卡、銀行卡、郵電卡、醫療卡及交通卡等。IC卡應用條塊的分割局面造成重復投資、資源浪費等,而且給用戶帶來不便。
實行“一卡多通”,一張卡有多種用途,統一進行支付和管理,方便市民,有利于廉政監督,便于多個服務商之間的跨行業、跨部門的資源共享。
90年代末至今,“城市一卡通”在國內各大中城市均有一定發展,但目前仍處于初級階段,應用領域較窄,主要集中在公交系統,在其他市政資源的擴展方面發展緩慢。
AMB公司獲得“SY市政一卡通”項目投資運作權。本文以此為分析樣本,研究類似項目運作經驗。
二、AMB公司及“SY市政一卡通項目”簡介
(一)AMB公司簡介
AMB公司為新加坡GK集團公司在華全資子公司,成立于2000年4月,多領域經營、跨行業拓展,涉及電源、智能卡、生物科技、新材料技術等多個行業。
公司在目標項目的選擇上依循以下原則:
1.目標項目在技術是代表最先進的技術發展方向;產品是代表最有前景的市場需求;團隊是代表股東各方利益的最具創業精神的團隊,把潛在的市場變成現實的市場,形成銷售收入,用以支撐項目公司持續盈利、不斷擴大經營規模;
2.選擇有較強經濟實力和技術背景的投資合作伙伴,這樣有利于項目公司的培育和發展,并為最終的成功退出創造有利條件。
(二)SY市政一卡通項目背景介紹
SY市作為東北最大的中心城市,同時又是東北地區資金流、信息流、商品流、技術流的集聚地和擴散中心,是全國金卡工程首批12個試點城市。
SY市決定利用IC卡加速城市信息化建設的進程,完善城市服務功能,為此專門組成了“一卡通”項目工作領導小組排。AMB公司與“一卡通”項目工作領導小組就該項目投資事宜舉行洽談。AMB公司經過分析論證,對于SY市政一卡通項目,籌劃組最終方案為:由AMB公司與各資源方(一卡通項目的使用方)組建成立一卡通運營公司對項目進行運營,合作期25年,AMB公司占合營公司50%的股份,25年后將股權移交給當地政府。在資源方選擇方面,爭取將市政資源如公交、出租車、地鐵、自來水、電力、燃氣等都納入到該項目中。
三、SY市政一卡通項目的總體思路和解決方案
AMB公司與THTF有限公司兩方項目組通過多次共同研究和綜合各方面因素,對SY市政一卡通項目提出以下整體解決方案和具體思路:
總體思路分三點:一是政府引導,協調整個區域的相關資源,組織相關企業,按照風險共擔、利益共享的原則,設立第三方股份制的市政一卡通運營公司,進行市場化運作。二是公司組建后通過自有資金、貸款、融資等方式,建設城市一卡通運營管理平臺,主要包括IC卡發行管理網點、充值點、資金結算網絡、管理運營信息中心的初期建設和啟動運作。三是分階段、按計劃分步實施。可先選擇首先在公共公交系統進行初期啟動、培育,待條件較成熟后再逐步推廣到出租、地鐵、停車場、加油、自來水、電力、燃氣、電信、社保、商場等領域。
系統總體結構實行一個中心、兩類網點、星型架構的主體思想。一個中心是指系統中建立“IC卡管理和清算中心”,負責統一的資金清算及整個一卡通系統管理。相對于持卡者,IC卡管理總中心在兩類網點后面,提供服務支持,作為“系統后臺”。兩類網點是指系統建立覆蓋全市的營業網點,為持卡者和提供IC卡收費服務。兩類網點均面對持卡者作為“系統前臺”一部分。第一類網點為“售卡/充值營業網點”,主要負責用戶交費充值和其他輔助IC卡管理業務,與“IC卡管理和清算中心”之間主要采用聯機交易方式。第二類網點為“消費/數據采集網點”,實現用戶消費、收費管理和信息收集等功能,與“IC卡管理和清算中心”之間主要采用脫機交易方式。星形架構是指系統以IC卡清算管理總中心為城市通卡中心節點,各售卡/充值營業網點直接連接到IC卡管理總中心,消費/數據采集網點根據需要直接或間接連接到IC卡總中心,各應用行業內部的管理中心(應用行業分中心)直接連接到IC卡總中心。政府管理系統和其他城市信息化基礎平臺,也連接到IC卡總中心。一卡通項目首先在公交系統率先實現,同時考慮到后期項目的系統實現。
非金融應用共用一個電子錢包;賬戶管理采用的是資金賬戶和卡賬戶分開建立的方式,卡賬戶建立在管理和清算中心,資金賬戶建在銀行。對于金融應用,采用電子錢包和電子存折兩種方式;IC卡金融應用可以利用現有的銀行信用體系。
圖1為SY市政一卡通系統結構圖。該系統具備發卡、售卡、充值、收費的功能,同時還可采集數據、管理信息,具備資金清算、賬戶資金管理等功能。
四、SY市政一卡通項目運作特點
SY市政一卡通項目受到關注,一方面是概念走在全國前列,另一方面項目存在著獨特特點。這些特點主要表現以下幾個方面:
一、完全市場化運作。傳統方法往往由政府負責,資金來自于財政。而該項目則是由一家投資公司運營操作,資金來源于投資公司及銀行信貸,不用政府投入。
二、AMB公司作為資源整合方,與技術方THTF公司以及華夏銀行形成三方聯盟。技術方THTF公司為項目配備的4位專家顧問組成員均為國家863專家組成員(其中3位為中國科學院或工程院院士);項目組行政領導為THTF公司電子商務事業部總經理,中國工程院院士,國家863專家組成員;項目技術專家組包括七位專家、教授,均為業內資深人士,這為項目的開展提供了可靠的技術保障。同時與銀行的戰略合作使項目資金可以隨時到位。
三、AMB公司與項目資源方以出資入股方式建立合營公司,在項目運營后各方共享利潤、共擔風險。利潤來源主要有:對以電子貨幣購物的交易,與銀行共同分享的手續費;通過網絡實現電子商務,收取的特約商戶手續費,資源公司手續費,網上交易中分享網絡公司的手續費;從資源方收取的設備使用費、維護費;使用IC卡后,增收部分的利潤分成;IC卡廣告及冠名權收益。
五、一卡通項目運作管理的啟示
SY市政一卡通項目在整體運作方面具有其獨特和值得借鑒之處。
一是項目企業化組合模式。SY市政一卡通項目采用企業化組合、商業化經營的模式來開展項目的運作。推廣方將資源方整合到合資公司中,各資源方作為股東進入項目,共同參與項目運作,摒棄以往類似項目由相關公司服務于項目資源方的模式。這樣的企業化組合模式運作項目的好處在于:比起以往的模式,這種模式更能激發企業的活力。由于作為股東參與項目,后期項目的運營遵循利益共享、風險共擔的原則,對項目的開展產生的增值利潤,作為項目各股東均有權享受其利潤分成。這樣一來,項目進行的好壞直接影響到各資源方的后期收益,所以會更為主動地參與、配合項目的進行。同時,企業化組合模式也可做到避免各行業分別發卡、惡性競爭、標準不一、浪費投資等問題的產生。各行業采用同樣的標準進行發卡,在減少投資的同時,也會使市民得到最大的方便。
二是商業化經營模式。項目采用商業化經營的模式,不需市政府投入一分錢,項目的后期收益則由各資源方按股份多少進行分配。同時項目各方互相借用資源,實現了企業價值的最大化。在合營公司后期的運作中,采用電子商務、廣告費收取、冠名權拍賣等多種渠道實現項目利潤的增值,保證了項目各方利益相關者的利益。
三是項目由政府行為轉變為企業行為。SY市政一卡通項目整體運作是基于企業運作的方式,政府在項目中的角色僅限于發揮宏觀調控和協調作用。這樣進行項目運作的優勢,可以從以下對類似項目政府行為和企業行為的優缺點的分析看出。
類似的市政工程項目中,傳統方法是由政府包干,難免會出現如項目資金無法落實;項目時間跨度長,政府職能部門領導更換的影響;項目忽視經營效益、項目經營困難;臨時設立的項目管理團隊成員非專業人才等問題。企業行為不僅自身受益,對政府也產生益處。這些企業行為的優勢主要體現在:
1.項目的資金來自于企業投資以及銀行信貸,企業實力強大、銀行融資渠道暢通,則不需要政府投入任何資金,相應地減輕了政府的財政負擔。
2.在企業中,針對項目組成的項目組織能夠保持一貫性,使管理具有政府行為有時不能保障延續性。同時企業在項目收尾階段會對項目進行經驗、教訓的總結。這類信息會以固定的格式和文字記錄在案,對以后的類似項目能起到借鑒作用。
3.由于企業是自負盈虧的法人實體,在項目運作過程中會盡量考慮自身的利益,會對預算加以嚴格控制。同時,企業的行為僅限于項目的投資和運作,監管系統還是由政府及業主把持,這樣使項目質量得到有力保障。
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