摘要:經濟的快速發展和企業管理水平的不斷提高,許多企業開始進行財務預算管理,也越來越認識到財務預算管理的重要性。于此,本文在對企業財務預算管理進行分析的基礎上,提出改進財務預算管理的措施。
關鍵詞:財務預算 作用 問題 措施\
財務預算管理是對經營計劃的數字化反映,更好地落實企業發展戰略的有效手段。為避免預算工作的盲目性,企業在實施財務預算管理之前,需要認真地進行市場調研和企業資源的分析,明確自己的長期發展目標,并以此為基礎編制各期的預算, 預計經營成果及經營成本,使企業各期的預算前后銜接起來。
一、財務預算管理的定義及其重要性
預算是在科學的生產經營預測與決策基礎上,用價值和實物等各種形態反映企業未來一定時期內的生產經營及財務成果等的一系列計劃和規劃。企業需要對未來經營項目,方案等進行財務預測,也就是對未來不可知因素、變量以及結果的不確定性建立在科學基礎上的主觀判斷。預測是預算的前提,沒有預測就沒有預算,未來經濟事項的后果越不確定,則越需要使用預算方法;預測緣于優勢、劣勢、機會、風險、威脅等,而企業所面臨這些如何做決策,都要通過準確的預算管理,通過預測并編制有效預算是防范風險的一項非常重要的措施。
二、財務預算管理在企業中的作用
企業部門的協調一致能促進企業內部控制,增強績效考核,更好地防范財務風險提高企業經濟效益,才能最大限度地實現企業預算。企業一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。預算涉及公司各部門以及各項經營活動,其有效推諉行為各部門確定了具體可行的努力目標,同時也建立了他們必須共同遵守的行為規范。預算是進行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理層在過程中控制和監督業務執行情況,及時發現執行中存在的偏差并確定偏差的大小,在執行過程中進行管理監控的基準和參照。預算也是各部門績效考核的基礎和比較對象,通過財務管理預算把企業的戰略目標層層傳遞和分解,使企業中每個職位被賦與戰略責任,從而客觀地反映員工對企業的貢獻大小。
一般而言,財務預算所考慮的不是利潤,而是現金流量的確定性與到期債務之間的關系。財務預算著眼于公司資金的運用,同時可以指導公司的籌資策略,合理安排公司的財務結構。
三、企業財務預算中存在的主要問題
(一)財務預算管理的持久性
有些企業在財務預算管理過程中,只重視短期活動,調控目標短期化,是一種重短期經濟效益,把可持續發展當成短期成本來控制,強化的是一種短期行為,弱化的是可持續發展,執行的越好,損失就越慘。
(二)機構的整體性
多數企業財務預算工作在財會部門,預算只從單一的資金角度考慮。這種缺乏整體觀念的預算管理,往往難以發揮財務預算的控制作用,致使財務預算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
(三)靜態與動態的統一、內部與外部的平衡
多數企業預算指標在執行過程中都保持不變,運行結束時將結果直接與預算指標進行比較。當企業銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態預算指標則表現出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價的有效基準。另外不僅要考慮內部因素,更要考慮外部環境因素。
(四)以人為本,關注預算道德
人是預算的制定者、預算信息的利用者、預算的執行者,也是預算制度的被考核者。預算報告的表面平衡,脫離實際調研,這樣就很難在實施中得以控制,導致預算太偏,不是不充分,就是超出太多,決策者很難判斷。特別是當企業生產經營發生重大變化,預算已不能實現時,既無相應的應急預案,更沒有及時做出調整,使脫離實際的預算成為管理的“裝飾品”。由于預算影響到很多人的經濟利益,預算管理不可避免地涉及到道德問題。
四、加強企業財務預算管理的幾點意見
(一)加強預算管理的激勵政策
目前不少企業對于預算管理預算激勵作用未給予應有的重視。預算提供了明確的一定期間要求達到的經營目標,是業績評價的考評標準和重要依據。年終企業對預算執行單位進行量化考核,考核單位應嚴肅預算考核紀律,對預算執行單位做出客觀、公平、公正的評價,落實獎罰的方式。
(二)加強預算管理的過程管理
預算管理要發揮作用不僅要堅持過程控制更要注重結果考核。企業應將預算指標層層分解,形成預算執行責任體系。
(三)實行預算執行情況報告制度,強化預算差異分析和考核
企業實行預算管理把經營責任和行政責任具體化,這時預算執行情況便成為首要關心的信息。這是一種常規的、制度化的分析,在季度和半年度時則進行詳細的指標分析和趨勢分析。半年度后,每月的分析及執行過程中的偏差進行說明;引入考核機制,提高預算的執行力。企業財務預算管理要執行分析會議,通報預算指標執行情況,責成有關單位分析財務預算與實際執行的差異原因(對預算差異進行深入的、定量的分析),提出改進管理的措施及建議,糾正財務預算執行的偏差。
財務預算管理是當前現代企業管理行之有效的管理手段。企業在轉型、提升、發展中必須強化財務預算管理和控制,使企業從物流到資金流,從數據處理到信息管理控制,按照規范的財務預算管理機制,全面、規范、有序的進行流動。確立以財務管理為中心的企業管理運行機制,確保企業經濟效益持續、穩步增長。
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