檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

檔案事業(yè)需要大批的高素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)管理人才。檔案工作者不僅要知道檔案表面的東西，更要了解檔案豐富的內(nèi)涵。只有具備較高的素質(zhì)，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

一、應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案工作人員的政治覺(jué)悟、政治修養(yǎng)、理論水平、道德品質(zhì)、政治意識(shí)和政治心理等因素綜合作用而形成的結(jié)果。檔案人員的工作性質(zhì)是比較特殊的，主要表現(xiàn)在它是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作。無(wú)論是綜合檔案管理工作人員，還是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作人員，都直接接觸黨和國(guó)家或單位的密級(jí)文件。從政治上對(duì)黨和國(guó)家、對(duì)單位負(fù)責(zé)，是對(duì)檔案工作人員的基本要求。

首先，政治素質(zhì)的高低體現(xiàn)在有沒(méi)有一個(gè)堅(jiān)定正確的政治立場(chǎng)和政治方向上。堅(jiān)定正確的政治方向是每一個(gè)檔案工作人員所必備的基本素質(zhì)。

其次，政治素質(zhì)的高低體現(xiàn)在有沒(méi)有一定的馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想的理論水平上。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、事業(yè)觀，增強(qiáng)職業(yè)的使命感、責(zé)任感和榮譽(yù)感。

再次，政治素質(zhì)的高低體現(xiàn)在有沒(méi)有良好的黨性修養(yǎng)上。每個(gè)檔案工作人員都要忠誠(chéng)于檔案事業(yè)，堅(jiān)持黨、國(guó)家和人民的利益高于一切，克己奉公、依法行事，敢于同一切違反檔案法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)。要養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，以求實(shí)的態(tài)度，求實(shí)的品質(zhì)，堅(jiān)強(qiáng)的黨性，扎實(shí)有效地做好工作。

二、應(yīng)具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)

業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案工作人員完成本職工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)才能。業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起著制約或推動(dòng)的作用。

應(yīng)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要熟悉所管檔案及檔案內(nèi)容的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，為利用提高效率；要熟悉檔案管理及使用的知識(shí)，為利用提高質(zhì)量；要熟悉各單位、各部門(mén)一般性業(yè)務(wù)知識(shí)，為利用者提供滿意服務(wù)；要不斷學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要。

應(yīng)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力。能力是知識(shí)與工作實(shí)踐相結(jié)合的綜合產(chǎn)物。檔案工作人員的能力應(yīng)表現(xiàn)在：一是依法規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理的能力。要熟練掌握國(guó)家和各級(jí)制定的檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際，制定具體的檔案管理規(guī)章制度，實(shí)施法制化、規(guī)范化管理，做到堅(jiān)持原則，不徇私情，增強(qiáng)檔案管理的嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性。二是信息及開(kāi)發(fā)利用能力。從檔案的信息收集整理、鑒別、分類(lèi)歸檔、價(jià)值預(yù)測(cè)和利用上，具有真實(shí)性、可靠性和權(quán)威性。三是現(xiàn)代化設(shè)備的使用操作能力。學(xué)會(huì)現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，特別是電子計(jì)算機(jī)在檔案工作中的廣泛運(yùn)用，對(duì)檔案工作人員在專(zhuān)業(yè)化上提出了更高要求。四是創(chuàng)新能力。檔案工作者應(yīng)具有靈活的頭腦，開(kāi)放的思想，敏銳的眼光，創(chuàng)新的精神，不斷適應(yīng)新時(shí)代的要求，學(xué)會(huì)運(yùn)用系統(tǒng)論、信息論、控制論等理論，創(chuàng)造性地工作，發(fā)展檔案事業(yè)。

應(yīng)具有廣博的學(xué)識(shí)。古人云：“非學(xué)無(wú)以廣才”，“無(wú)識(shí)不能取舍”。廣博的學(xué)識(shí)是對(duì)檔案工作人員的職業(yè)要求。隨著社會(huì)和高科技的發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容以及門(mén)類(lèi)也隨之不斷的擴(kuò)展，檔案的內(nèi)涵領(lǐng)域及利用也不斷地?cái)U(kuò)大。這就要求檔案工作人員要從傳統(tǒng)的檔案管理思維中解放出來(lái)，既要懂經(jīng)濟(jì)又要懂管理，既要懂硬件建設(shè)又要懂軟件開(kāi)發(fā)，既要懂信息技術(shù)又要懂外語(yǔ)的復(fù)合型人才。

三、應(yīng)具備高尚的道德素質(zhì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的經(jīng)濟(jì)關(guān)系發(fā)生了深刻的變化，一些消極影響也必然反映到檔案管理領(lǐng)域，嚴(yán)重影響檔案工作的開(kāi)展。所以，檔案工作人員道德素質(zhì)的高低、優(yōu)劣，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展水平。

要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的高尚品質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)清苦的職業(yè)，作為檔案工作人員要有樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，為檔案事業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不計(jì)名利，不怕艱苦，把檔案管理的各項(xiàng)工作做得更加出色。

要有遵紀(jì)守法的態(tài)度。檔案工作的特殊政治性和業(yè)務(wù)性，要求檔案工作者必須具有依法規(guī)范自己行為的態(tài)度，《檔案法》的制定和實(shí)施，為檔案人員的行為規(guī)范提供了依據(jù)，它既是對(duì)檔案管理工作的規(guī)范，也是對(duì)檔案工作人員行為的制約。它不僅要求檔案工作人員要同一切違反原則的行為做斗爭(zhēng)，更要嚴(yán)于律己，做好表率。

要有誠(chéng)信服務(wù)的作風(fēng)。檔案工作者必須堅(jiān)持管理與服務(wù)并重，以服務(wù)為主的指導(dǎo)思想，把檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)放在服務(wù)上，用誠(chéng)信的服務(wù)作風(fēng)貫穿于檔案工作的全過(guò)程。

要有善于創(chuàng)新的精神。作為檔案工作人員就是在解放思想，更新觀念，以積極創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取的精神，去迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有這樣才能闖出一條推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的新路子。

總之，檔案工作者具備良好的基本素質(zhì)，是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。同時(shí)，我們還應(yīng)看到，信息新技術(shù)的發(fā)展，給那些有志于投身檔案工作中來(lái)的人才提供了施展才華的天地。挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，誰(shuí)能抓住機(jī)遇，素質(zhì)是關(guān)鍵。