如何做一名新時期合格的檔案工作者

馬嵐

摘要：結(jié)合工作實際，從四個方面論述了新時期檔案工作者工作性質(zhì)的重要性及艱巨性。做好檔案工作，最重要的是要有較強的個人專業(yè)知識、專業(yè)技能和職業(yè)修養(yǎng)。堅持原則，秉公辦事，充分理解檔案工作的政策性、原則性和服務性，構(gòu)筑正確的檔案管理人員價值觀，才能成為有所作為的優(yōu)秀檔案管理人員。

關(guān)鍵詞：新時期責任意識專業(yè)技能檔案工作者

1.增強檔案工作者的責任意識

檔案管理人員要有保密的意識和責任。檔案管理人員有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特點，他們對保守上級下發(fā)的密級型文件和單位已形成的秘密型文件有比其他工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強的責任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。檔案的日常管理、調(diào)閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導人審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。 檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。檔案工作者要充分認清自身所肩負的重任，進一步增強工作的責任感，發(fā)揚高度負責的精神，無論在什么情況下,都要實事求是,堅持據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,尊重歷史,忠于職守,維護黨和國家檔案的歷史真實面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

2.增強檔案工作者的腳踏實地工作作風

檔案工作者既要做到維護國家和單位的利益，還要做到積極、主動、熱情。踏實正派，這是檔案管理人員的重要品德。要做好檔案管理的工作，平時要注意原始材料的積累，要力求做到及時、完整、認真、準確和規(guī)范，尤其對一些重要時間，要做到記載全面真實、準確無誤。這就要求檔案管理人員在工作中要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，高度的事業(yè)心和責任感，工作認真，一絲不茍，來不得半點馬虎或感情用事，不能主觀臆斷或憑過去的經(jīng)驗辦事，更不能弄虛作假。檔案工作是一項復雜細致的工作，他既需要嚴謹認真的工作態(tài)度，更需要默默奉獻的老黃牛精神。可以說，從檔案的收集到科學管理、安全管理、價值鑒定、登記統(tǒng)計、提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。檔案工作者要發(fā)揚不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研，一絲不茍的精神，不僅要手勤、腿勤、眼勤，更要腦勤，設想周到，拾遺缺補。由于檔案管理的業(yè)務性很強，作為檔案工作者，還必須了解國家有關(guān)政策和單位的規(guī)章制度，熟悉檔案管理工作的整個流程，熱愛本職工作，要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和開拓創(chuàng)新精神，很好的利用計算機技術(shù)，使檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化。同時，檔案工作者還要勤于學習和學以致用，這是決定檔案管理人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

3.增強檔案工作者的個人修養(yǎng)

檔案工作具有嚴格的紀律要求，檔案管理人員掌握的單位內(nèi)部情況多，慎于言就是說話要謹慎、慎重，既要懂得不該說的不說，又要講求實事求是，對自己說出的話負責。作為檔案工作者要多聽少說，要以高度的責任感管好自己的嘴，尤其忌諱道聽途說，一些沒有確鑿根據(jù)、并不確定的消息，一旦從檔案人員嘴里說出去，會造成很多負面影響。對群眾來說，很容易被認為是單位形成的意見而加以相信并進一步傳播；對領(lǐng)導來說，很容易形成錯誤的判斷。為此，要嚴格遵守檔案紀律，做到對不確鑿的言論不傳播，對于自己所知道的情況守口如瓶。

4.增強檔案工作者的服務奉獻精神

檔案管理人員要滿腔熱情地為社會服務，為檔案利用者服務，做到想利用者之所想，急利用者之所急，不計名利，甘為人梯。任何時候在群眾面前都不能有意無意地流露出不滿、不耐煩或抱怨的情緒，這樣不僅會失去群眾基礎(chǔ)，而且會失去他人的信任或尊重。同時，在工作中，要正確處理檔案工作同其他各項工作的關(guān)系，明確自己的職責，自覺地做好各項工作，做到謙遜有禮，周到得體，耐心細致，樹立全心全意為利用者服務的思想，樹立良好的工作態(tài)度，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。檔案管理人員要具備心胸寬廣，耐力強，不計較個人利益得失的品質(zhì)。檔案工作需要與上下左右多個方面打交道，功勞往往不明顯，一旦有了問題卻表現(xiàn)得非常突出，而且影響很大。工作被動的時候難免受到領(lǐng)導的批評，基層群眾不理解的時候也會招致埋怨。作為檔案管理人員要有忍受怨言，經(jīng)得起委屈和挫折的寬容與豁達之心，胸懷要寬，度量要大，要正確地理解和面對各種誤解，酸甜苦辣都要能容忍。同時，在檔案管理工作中。常常會碰到各種各樣不盡如人意的人和事，受氣傷神在所難免。對此種種，檔案管理人員都要以寬容的心胸，平和的心態(tài)來化解，要能夠容難容之事，容難容之觀點，容難容之行為方式。即使存在某些交往中的摩擦，也要寬容對方，做到謙虛禮讓。

總之，在新時期的檔案管理工作中，檔案管理人員要充分認識自己責任的重大，按照“博學之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之”的要求，在正確的人生觀、世界觀、道德觀指導下，構(gòu)筑正確的檔案管理人員價值觀。在檔案管理實踐、檔案職業(yè)生涯中正確的認識和發(fā)展自我，做一名符合角色要求、為自身所認同有為身邊人所認可，有所作為的優(yōu)秀檔案管理人員。