淺談我國會計(jì)電算化的問題及對策

劉倩

摘要：會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上一次重大的革命。它不僅僅是會計(jì)發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展對會計(jì)工作提出的新要求。但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚，在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題，本文就會計(jì)電算化中存在的問題及對策作初淺的探討。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；對策

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的簡稱。它是一個利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人完成的對會計(jì)信息的處理、分析、判斷的過程。它將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)中，能使財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作，從而將更多的精力投入到管理工作中去。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂得會計(jì)知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計(jì)知識培訓(xùn)，會計(jì)人才已不在緊缺之列。但單位還要求會計(jì)人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計(jì)信息進(jìn)行“過濾”，確保會計(jì)信息的真實(shí)可靠，而且要注意對本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計(jì)信息資源。目前，我國會計(jì)人員達(dá)2，000萬之多，但會計(jì)人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計(jì)人才仍供不應(yīng)求。目前，我國會計(jì)電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，在此過程中也產(chǎn)生了許多新問題。主要表現(xiàn)在：

1、思想認(rèn)識不足。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及其重要性。許多人未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2、各地區(qū)、各企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展不平衡。中國現(xiàn)有的會計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。傳統(tǒng)的手工賬與會計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存，真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位并不多，會計(jì)核算效率低。各地區(qū)、各企業(yè)由于對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在偏差，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。雖然在中國會計(jì)電算化已廣泛普及，電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)方面的應(yīng)用即會計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計(jì)的特點(diǎn)，得到了眾多會計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了中國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對會計(jì)工作的幫助越大。

3、會計(jì)電算化復(fù)合型人才匱乏。會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，會計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識不系統(tǒng)、不全面、更新慢，只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理，但對如何提高會計(jì)管理水平則無能為力，使得計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)不能有機(jī)結(jié)合。多數(shù)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，還停留在對財(cái)務(wù)軟件的簡單操作水平上，有的僅僅只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行打字，對于計(jì)算機(jī)的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或異常界面時(shí)，就束手無策。不能對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，因而導(dǎo)致用戶在選擇會計(jì)軟件時(shí)，只考慮軟件的核算功能，注重會計(jì)軟件仿真程度，不注重軟件在會計(jì)管理方面的功能，更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會計(jì)知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。

4、會計(jì)電算化工作中安全隱患大。一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺少相應(yīng)的控制措施。三是會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒有及時(shí)備份，備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。

二、完善會計(jì)電算化的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計(jì)電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會計(jì)電算化向更深層發(fā)展，針對會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

1、提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，改變認(rèn)識偏差。一是會計(jì)電算化不只是會計(jì)核算工具的改變，要看到會計(jì)電算化對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，不要對會計(jì)電算化工作一味求簡;二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把會計(jì)電算化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)務(wù)人員作為次要因素，既要重視機(jī)的因素，又要重視人的因素;三是部分財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用不要只限于在核算上，對于其他作用、功能也要加以使用推行，充分發(fā)揮其真正的管理作用。

2、加大會計(jì)電算化的普及，促進(jìn)各地區(qū)、各企業(yè)的平衡發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營管理者在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中，必須借助會計(jì)電算化及時(shí)、準(zhǔn)確地做出相應(yīng)決策。因此，要采取有效措施，加大會計(jì)電算化的普及，促進(jìn)其平衡發(fā)展。在落后地區(qū)要：首先，加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作，提高會計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。其次，樹立會計(jì)電算化觀念，培養(yǎng)改革創(chuàng)新意識。最后，落后地區(qū)和企業(yè)要加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作。只有加大培訓(xùn)投入，通過有效的培訓(xùn)來提高會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。

3、加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，完善會計(jì)人員電算化知識結(jié)構(gòu)體系，加強(qiáng)對在職會計(jì)人員的電算化知識培訓(xùn)。掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

4、加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，明確電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會計(jì)安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，增加軟件本身的限制功能。四是建立健全會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)在芯片上加密等保密措施和專門的管理制度。

綜上所述，我國的會計(jì)電算化雖然取得了一定的進(jìn)步，但是與發(fā)達(dá)國家相比，還存在著很大的差距，因此我們要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的技術(shù)人才，逐步提高我國會計(jì)人員的整體水平，只有這樣才能使會計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。