楊舜宇
【摘要】美國經濟危機的到來對中國經濟也帶來了陣陣刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作為一名財務工作者,如何發揮財務職能,幫助企業渡過難關,顯得更加重要。本文結合財務的基本職能及拓展職能進行了闡述,在企業危機時刻采取措施加強管理,以適應時代的發展。
【關鍵詞】財務管理;應對;危機
筆者認為,在這次經濟危機中,有相當一部分企業單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的風險,缺乏完善的內控制度,工作方式與組織機構不能適應形勢的變化,而且財務人員管理水平有限,使財務該發揮的監督職能未發揮,該通過財務管理增加的效益未能顯現,從而使企業年年捉襟見肘,當經濟危機來臨時,沒有招架之力。因此,健全和完善的財務管理是企業實現自我調節、自我約束的重要基礎,也是應對經濟危機的關鍵所在。
一、全面更新財務管理觀念
(1)提高對新形勢下財務管理工作重要性和必要性的再認識,確立財務管理在現代企業管理中的中心地位。這次經濟危機國出口貿易減少、生產萎縮、利潤下降等方面的影響特別明顯,企業管理者要高度重視財務管理工作,掌握企業財務狀況,加強資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運作水平,才能緩解目前這種緊張的局面。
(2)改變以往領導對財務管理干預過多的狀況,明確表明財務負責人的權限,使企業財務管理能夠立足企業現狀,為企業尋求經濟效益的不斷提高發揮有效的作用。在這次危機中,很多企業不堪一擊,瀕臨絕境。企業普遍存在監控不力甚至內部人為控制的現象,財務人員處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務,使財務管理流于形式,致使80%以上的企業會計信息存在不同程度的失真。所以要吸取教訓、總結經驗,從管理層做起,明確財務負責人的權限和財務人員的職能,使其管理、監控的作用真正發揮出來。
(3)財務人員理財不能只盯住物質資產和金融資本,要轉變觀念,逐步確立以人為本觀念、信息觀念、風險防范觀念、知識化理財觀念、知識資本觀念及競爭與合作相統一等的觀念。觀念的轉變已經是老生常談,但是沒有幾家企業真正能夠做到。大部分企業的資金來源是銀行貸款和貨款,經濟危機襲來,銷售量下降、信貸緊縮,使企業普遍陷入困境。如果財務人員能夠轉變理財觀念、拓寬思路,展開多渠道的比如采取協定利率收息、辦理承兌匯票等理財方式,擴充自有資金,對于經濟危機資金周轉不足的問題,就能夠起到很好的作用。
二、建立健全規章制度
現在的財務人員不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿于企業經營活動的全過程。所以健全規章制度,是加強財務管理的依據,也是抵抗經濟危機的保障。企業應當抓好以下兩個方面:
(1)做到有章可循。根據《公司法》、《會計法》以及其他有關法律法規的規定,并結合企業實際。建立一系列財務管理規章制度,并不斷進行補充和完善,以提高規章制度的科學性和適用性。同時,制訂嚴格的崗位責任制,建立充滿活力的激勵機制和行之有效的監督約束機制。為促進每一位財務人員的責任心,建立有效的考核制度,也是做好財務基礎工作的重要環節。
(2)嚴格按章辦事。在財務管理中有法不依、有規不循,是企業死亡和倒閉的根源。企業財務人員必須在依法理財、公正廉潔的前提下做好財務管理工作,堅持制度面前人人平等,違章必究,防止規章制度流于形式,增強其執行的剛性是十分必要的。
三、創新和調整財務管理的內容
企業明確應對經濟危機的舉措及相應的解決方案,不僅可以獲得更多的客戶和市場機會,還可以增強其組織和盈利能力。所以,財務管理應以綜合型、價值管理型方式存在于企業經濟活動的財務預測、決策、計劃、控制、診斷和財務關系的處理等方面,調整現有財務管理的內容迫在眉睫。
(1)確立財務管理目標多元化。必須改變單一的股東財富最大化目標,明確確立企業財務管理目標的多元化。
(2)把無形資產作為企業財務管理的重點。要重視對無形資產的投資和管理,改進和調整原有的管理指標,增設反映企業無形資產投人、使用、收益狀況的指標體系。
(3)改進現代企業財務管理的手段。要加快企業的信息化建設,逐步實現網絡財務化,并將網絡財務融入到企業資源規劃系統之中;還可以利用分析工具得到及時、準確和可操作的信息,更快地響應新出現的需求和機會。
四、加強內部控制
目前,企業正處于非常時期,面對全球經濟衰退的不利影響,更需要快速而果斷的執行力,更需要具備靈活并富有前瞻性的眼光來為市場中隨時可能出現的不確定性做好充分的準備。加強內部控制、提高經營效率、保護財產安全,是實現經營方針和目標的有效工具,也是抵抗經濟危機的手段。
企業要結合實際建立健全內部會計制度,明確會計人員的職責和權限,建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核制度。會計監督要由事后監督轉向全方位、全過程的監督。針對企業在經營管理工作中暴露出來的內部控制體系不夠完備和完善、內部監督不夠得力、可操作性不強、滯后性明顯等弊端,結合發展實際和建立現代企業制度的要求,充分考慮企業的性質、規模、生產工藝過程、管理模式等內容,將重點放在有效地降低成本及采購支出、精簡產品結構以及提高資金流動性等幾個方面,逐步實現零庫存、零風險運營。