加強圖書館數字資源整合的必要性及優越性

張躍娟

【摘要】通過介紹圖書館數字資源的含義及特點，分析了圖書館數字資源建設中存在的問題，探討了整合數字資源的的必要性及優越性，目的是使數字資源被高效利用，從而提高圖書館數字化、信息化的服務水平。

【關鍵詞】圖書館數字資源整合必要性優越性

信息技術的迅猛發展，給圖書館帶來了很大的影響和沖擊。而無所不在的網絡環境，又促使圖書館館藏由傳統的印刷型資源向數字型資源轉型，使得文獻資源不斷轉成數字化、網絡化。目前，隨著數字圖書館的蓬勃發展，數字信息資源大增，種類越來越豐富，從而使得信息資源建設的重點也發生了轉變，不僅收藏的范圍不斷地向數字資源轉化，而且電子資源所占的比重也在大幅上升。數字資源的新穎性、時效性，大大滿足了讀者對信息及時性的需求，受到了讀者的肯定和好評。數字資源建設也成為了圖書館文獻資源建設的重要組成部分，但必須看到，隨著數字資源數量的猛增，數字資源的發展出現了越來越豐富的種類，越來越細化的內容，而分散無序、重復建設等問題也凸顯，使資源建設的質量直接影響著圖書館的服務效能。圖書館只有對不斷劇增的數字資源進行有效的整合，才能更好地提高數字資源的利用率，提高圖書館數字化、信息化的服務水平。

一、圖書館數字資源的含義、類型及特點

圖書館數字資源的含義是”以數字形式發布、存取和利用的信息資源的總稱”。就是指以電子數據形式把文字、圖片、圖像、聲音等多種形式的信息存放在非紙質的光、磁等載體上, 通過計算機、網絡的方式傳遞和再現的信息資源。一般來說, 圖書館數字資源包括館藏資源數字化和數字資源館藏化。

因為數字圖書館資源建設的主要方式是自主建設、引進建設和合作建設。所以數字資源的類型主要有：

（1）引進數據庫。就是根據自身的實際需要，外購的聯機數據庫或網絡數據庫等商用數據庫。由圖書館外購的館藏文獻所形成的館藏數據。如萬方數據庫、龍源期刊、國研網、超星數字圖書館等數據庫。

（2）自建數據庫。由本館或本地區專有文獻構成的特色數字資源。

（3）光盤資源。主要是圖書館購買的多媒體光盤、隨書光盤、網絡光盤數據庫等。

（4）網上一些免費的網絡數字資源等。

（5）數字化的館藏資源等。如，傳統的館藏資源轉化為數字型資源等。

圖書館數字資源具有以下幾個特點：

（1）信息容量大，內容豐富, 增長迅速。即信息存儲量大、存取方便、記錄和輸出的格式轉變容易等優點。

（2）方便快捷，時效性強。數字資源實行了無紙化，大大優越于傳統的文獻信息資源。

（3）具有超文本鏈接功能，可方便快捷地獲取所需的信息。

（4）形式多樣，圖文并茂，集視、聽、用于一體。

（5）查詢不受時間和地點的限制。即不受圖書館空間和時間的限制, 可隨時查閱網絡信息資源。

總之，數字信息資源具有開放性、通用性、共享性、不受時空限制等特性，可以供多個讀者跨越時空的使用，所以受到了越來越多的讀者喜愛。

二、圖書館數字資源整合的必要性和優越性

1、目前數字資源建設中存在的問題

雖然數字圖書館發展迅速，但也出現了一些問題。

（1）重復建設和盲目建設。圖書館數字資源除了自建的數據庫外，外購的數據庫大部分都采用了由不同的數據庫商提供的資源，內容交叉重復，學科間相互滲透，不僅使得信息量劇增，而且也造成了數字資源建設中的重復建設。同時，缺乏統籌規劃與共建共享,重復建設也和盲目建設并存,資源建設管理水平不高。

（2）分散無序。由于不同的數字資源往往都有自身的獨立數據庫、檢索系統，從而自成體系，可是當圖書館的多個數據庫在一起時，就處于分散無序的狀態，而且數字資源的學科數量又愈來愈多,結構也愈來愈復雜,學科間的相互滲透、縱橫交叉的狀況明顯，造成了資源的分散和無序。

（3）知識關聯程度低，難以體現學科知識的內在聯系。數據庫的數據大都孤立存在，干擾了讀者對信息的獲取,檢索出大量使用價值不高的信息，影響了讀者數字資源的使用率和檢索效率。有的信息內容組織程度不高, 數字資源間交叉關聯程度較低,讀者需要在不同的網絡環境之間和信息空間來回切換,才可獲取信息，影響了數字資源的有效利用。

2、數字資源整合的優越性

圖書館的數字資源整合，是對各個相對獨立關系的數字資源進行融合、類聚和重組, 使之有機地結合在一起，重新形成一個新的有機整體, 形成一個效能更好、效率更高的數字資源體系。是根據需要對數字資源進行的優化組合。數字資源整合的優越性主要體現在：

（1）可有效促進數字資源的有序化。因為單個的數字資源是有序的、自成體系的，它們都有各自的檢索系統；但融合在一起時，這些數字資源又是無序的，它們無法兼容，都是以獨立的個體存在，只有通過數字資源的整合，使之有序化，才能形成一個效能更好、效率更高的新的數字資源體系，從而提高圖書館的信息服務水平。

（2）有利于形成數字資源的規模化。就是能夠形成各種數據庫之間知識關聯，實現各種數字資源的無縫鏈接。目前，圖書館注重數字化建設，各館的數字化有一定的規模，但是，總體來看，還是屬于小而專。通過資源整合，開發不同的數據庫和網絡資源，會有效地促使圖書館的資源形成規模，形成一個有機體，使圖書館的數字資源有序化，小資源規模化，使之形成各種數據庫之間的知識關聯。同時，通過統一的用戶界面，實現讀者在統一的平臺上查詢和閱讀，完成對不同數據庫和網絡資源的檢索和獲取，為讀者提供了一站式的服務。

（3）有利于實行資源共享。共享資源是網絡環境下圖書館的必然選擇，也是人類文明的需要。圖書館只有通過資源整合，形成各自的數字資源優勢，才能更好地實現圖書館信息資源的共享。并且還可以在平等互惠的原則下, 圖書館與圖書館之間, 圖書館與有關機構如檔案館、博物館、科研機構、企業等之間, 進行數字資源的共建與共享。

（4）有利于使被動服務轉為主動服務。通過資源整合，能實行以人為本，為讀者提供個性化服務。創造一個以讀者服務為中心, 以技術為手段, 提高資源利用率的良好環境。

（5）有利于實現從信息服務到知識服務。知識是信息經過分析、加工、整理的結果，是人類智慧的結晶。 而信息只是知識的原料, 是沒有經過深層次的加工整理。所以，要使圖書館數字資源庫變成知識庫, 只有進行資源整合才能實現,也才能使信息服務轉變為知識服務，才能為讀者提供高品位的信息服務。

三、圖書館數字資源建設和整合的原則和內容

1、數字資源整合的基本原則

數字資源整合是優化信息資源的組合，是對各個相對獨立的數字資源的內容、功能及其關系進行類聚和重組，使之成為一個有機整體，從而形成一個效能更好、效率更高的新數字資源體系。因而，在資源建設和整合中，應遵循以下幾點原則：

（1）整體性原則：就是要保持數字資源學科的完整性，體系性，關聯性，能反映數據之間的內在關系。

（2）系統性原則:指數字資源整合，是個連續、系統、動態的整合過程。

（3）針對性原則：就是指數字資源整合要有目的性。整合后的數字資源能滿足讀者的需求，簡潔、實用。

（4）科學性原則：就是對數字資源整合的內容、方式要有科學性, 既要有數量，又要有質量，切忌隨意拼湊。

（5）優化性原則：就是運用一定的技術手段和方法, 使數字資源得到優化整合、合理分配。

數字資源整合是一項復雜的系統工程。簡潔、易行、實用，是它的基本整合原則。所以不管采用何種整合模式和技術，都要本著以實用為主的原則，以充分發揮圖書館數字資源的作用。

2、數字資源整合的基本內容

圖書館要努力擴大資源來源渠道，形成多種途徑有機結合的資源建設局面。圖書館數字資源與傳統的資源共同構成了圖書館的館藏文獻信息資源。館藏資源數字化, 數字資源館藏化, 圖書館應注重對這兩種資源的整合。

數字資源整合的內容主要包括：（1）自建數據庫資源的整合。如自建的特色數據庫等。（2）外購數據庫資源的整合，（3）光盤資源的整合。(4)網絡資源的整合，這個可整合形成新的二次數字文獻，它是圖書館的一項系統工程。（5）館藏資源的整合。包括印刷型的書、刊、報紙、文摘等。

通過有效整合，使信息資源形成了一個內容豐富、查詢便捷、高效利用的有序整體，使各種類型、各種來源的信息資源組成了一個相互聯系、相互依存、發揮整體效能的系統。這就是圖書館數字資源整合的目的。

3、數字資源整合中的注意事項

在數字資源整合中，還要注意以下幾點：

（1）要遵守法律法規、保護知識產權，并維護讀者的合法權益。

（2）要以讀者獲取信息與知識的需求為導向，進行資源建設和整合，避免資源建設的盲目性，確保數字圖書館系統的服務質量。

（3）要制定科學的資源建設規劃, 保證資源建設有計劃有步驟地進行。

結語

目前，數字資源的建設已成為圖書館發展的重點，那么，數字資源整合就是圖書館發展的必然趨勢。而科學的、優化的整合，直接關系到數字資源能否被高效吸收與利用。所以，圖書館只有對不斷劇增的數字資源進行有效的整合，來優化信息資源，才能更好地提高數字資源的利用率，提高圖書館數字化、信息化的服務水平。□

參考文獻

①申曉娟、周晨、韓超：《〈數字圖書館資源建設指南〉解讀》，《中國圖書館學報》，2011（1）：38、40、43

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⑥崔萌，《關于圖書館數字資源整合模式的探討》，《河南圖書館學刊》，2010（８）：86-87

（作者單位：安徽省直黨校）

責編：劉冰石