論如何做好住房公積金管理工作

【摘要】該文簡單地論述如何才能做好公積金管理工作，在公積金的管理中，基礎工作很重要。

住房公積金，是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。具有保障性、互助性、長期性的性質和普遍性、強制性、專用性和福利性的特點。

開灤集團作為2010中國企業500強中位列第103名的大型國有企業，有著自己獨立的公積金管理體系，設立了專門的公積金管理部門——唐山市住房公積金管理中心開灤分中心。開灤集團公積金繳存金額大，人數多，單位多，個人情況也復雜多變，針對此情況，集團公司各個下屬單位都設置了專兼職的公積金管理人員，由各單位分別管理然后匯總上報審批。所以要做好整個集團公司的公積金管理工作，各下屬單位首先必須要進行良好的管理。做好住房公積金管理工作，可以從以下幾方面入手：

一、要從思想上重視這項工作

人們常說“安居樂業”，顧名思義就是說只有安居才能樂業。安居是職工生活的頭等大事，而住房公積金管理工作也是關系到每個職工切身利益的大事。對這項工作我們要重視，要有很強的責任心，只有從心理上重視起來才能將工作做好。

二、要加強公積金管理人員的業務修養，不斷地進行業務學習

公積金管理中心會定期舉行座談會、培訓班，對各單位的公積金管理人員進行公積金管理工作各項政策培訓。通過培訓辦班，各單位的公積金管理人員可以熟悉政策和業務知識，使自己的工作走上正軌。同時，公積金管理中心還可以在工作上對公積金管理人員隨時進行業務指導和要求，幫助下屬單位解決疑問。

三、公積金管理工作中最重要的環節就是基礎工作的管理

（一）各單位應結合自身的情況建立公積金管理制度。公積金的匯補繳業務由各家單獨核算，獨立管理，牽涉到人力資源、工資、財務等幾個部門。每月人力資源部門負責對本單位在職人員的具體增減變動情況進行核實，各單位工資核算部門每月按照人力資源部門核實的情況，于每月發放工資時，為職工代扣代繳的住房公積金，由公積金管理員將個人扣繳部分和單位繳存部分的金額進行匯總核算，并填寫《住房公積金扣繳變更表》和《住房公積金扣繳匯總表》，作為住房公積金個人賬戶管理的依據，財務部門按照公積金管理員提供的《住房公積金扣繳匯總表》，作為繳存住房公積金的依據。每月各單位公積金員要做好統一匯繳之后再上報開灤住房公積金管理中心。這項工作涉及面廣，核算復雜，需要制定規范的制度進行管理。比如筆者所在單位開灤醫療集團有3000多名職工，管轄著九家醫院。為了加強我單位的公積金管理工作，我單位按照集團公司下發的住房公積金管理辦法，制定了醫療集團住房公積金管理制度和崗位責任制。“沒有規矩，不成方圓”,建立良好的規章制度是公積金管理基礎工作中很重要的一環。

（二）另外，建立規范的工作流程對于做好公積金的基礎工作有著很重要的意義，只有工作流程建立了，要求各個單位按照工作流程去操作，才能按時保質保量地完成公積金管理工作。對于數據的上報要有明確的規定。比如說，我單位規定每月支取的日子為20號，要求各單位的公積金支取材料必須于20號以前上報，超過20號的，等到下月再辦理支取；各家單位的《住房公積金扣繳變更表》和《住房公積金扣繳匯總表》須23日前上報，醫療集團做好匯繳，將繳存款及報表于25日前上報公積金管理中心。另外還可以建立內部考核政策，采取記分制，對于每個月每家單位的工作進行考核，如果出現錯誤，根據錯誤的多少及嚴重性進行減分，影響其綜合評比的成績，促使其高質量地完成工作。經過這樣的規范，可以理順公積金管理工作。

（三）在基礎工作中最重要的工作就是基礎資料的管理。公積金管理是一項資金流入流出金額比較大的工作，這也屬于審計部門監控的重點，必須把基礎資料管理好。比如公積金支取時要求各單位核對原件與復印件，核對無誤后進行初審，然后作支取上報公積金管理中心，支取資料交于公積金管理中心統一裝訂管理。各下屬單位可以加強基礎檔案的管理，比如我單位要求支取者多提供一份身份證復印件，附在憑證后面作為支取憑據。此外撥付各醫院的公積金支取款時，支取清冊打印三份，一份簽字后交公積金管理中心會計科，一份由醫療集團留底保存歸入公積金支取檔案，另一份分部門給各醫院留待發放時簽字作為會計憑證的附件。另外，保存與公積金管理工作相關的電子文檔也很有必要。每個月各家上報的《住房公積金扣繳變更表》和《住房公積金扣繳匯總表》除了要紙質的存檔外還應該上報電子文件和Excel表形式的扣繳明細庫；還有每年作基數變更時，每個人的工資總額除了由各單位財務科提供電子文檔外,也應當上報紙質文檔。紙質文檔和電子文檔可以起到一個互相核對的作用。紙質文檔的特點在于它是不可更改的，是簽字蓋章有效力的資料。而電子文檔對于一個職工人數眾多的單位來說實際的用途比較大，電子表格可以方便查詢，只有對電子文檔提供的數據有異議時，才會對照紙質文檔進行認定。比如進行個人信息核實時，各個單位分別上報電子文件和職工簽字的紙質文件。操作時可以用電子文檔，將Excel表按賬號進行排序，和程序里數據庫的順序保持一致，這樣修改數據庫時比較方便。而紙質資料便于職工有疑問時查詢，可能有職工看到身份證號的信息會產生疑問，這時可以查找紙質的表格，上面有本人簽字，更有說服力。公積金管理程序是一個動態管理的程序，而我們每個月上報的匯繳數是一個時點的數據，留存各月的扣繳明細庫可以詳細地說明每個月匯繳數額的計算。唐山市審計局曾受省審計廳委托對開灤公積金管理中心進行審計，審計過程中這些基礎資料都派上了用場，得到了審計局的肯定。這說明基礎數據保存是非常重要的。一名合格的公積金管理人員應該時刻保持著一份責任感，兢兢業業地工作。

四、總結

公積金管理工作是一項政策性強，工作量大，要求高的工作，公積金管理工作人員應該不斷地加強學習，完善自我，提高自身素質。在工作中要嚴格公正地按政策辦事，做好公積金管理工作，更好地為職工們服務。

作者簡介：王娜（1979-），女，漢族，開灤（集團）有限責任公司醫院財務部會計師，研究方向：會計。

（責任編輯：唐榮波）