淺析高職院校教學資料管理

陳志杰

摘要： 教學資料是高職院校開展教育教學活動的真實記錄，是教育教學活動持續發展的重要依據，對深化教育教學改革、優化專業和課程設置、提高教育教學質量、推動教學管理規范有著重要作用。故做好高職院校教學資料管理工作具有非常重要的現實意義。本文以廣州城建職業學院教學資料收集范疇為例，對高職院校教學資料的管理進行論述。

關鍵詞： 高職院校教學資料管理工作收集范疇

高職院校教務處是組織教育教學活動的主要機構之一，教學資料是在開展教育教學活動過程中形成的各項資料。隨著高職院校教育教學改革地不斷深化，在教育教學活動管理中形成的資料越來越多，內容越趨豐富，使用越趨頻繁，做好教學資料管理工作就顯得尤其重要。

一、高職院校教學資料管理工作的重要性

教育教學活動是高職院校的核心工作，教學管理資料又是教育教學活動的真實記錄，具有參考、借鑒、評估功能。

（一）教學管理資料具有信息參考功能

高職院校在深化教學改革，推進專業建設，對重大教學改革作出科學決策前，需領會上級主管部門相關文件精神，并結合學校實際，了解學校教育教學活動現狀，尤其是教學管理實施過程中制定的各項措施和實施效果，關注教學管理運行現狀、教學質量狀況，掌握教師教育教學、科研和學生學習效果等方面，都得參考學校以往的教學管理資料；教務處在修訂教學管理制度、起草相關文件和通知、處理教師教學事故和學生考試違紀等問題時，也得借用過去的有關記錄，做好文件和通知的銜接，公平公正地處理好教師和學生的違紀行為；在從事教育教學研究方面，也可查閱教師以往的任課情況、教學資料、學生評教、教師互評、教師評學、學生學習成績。

（二）教學管理資料具有信息借鑒功能

高職院校以教學工作為中心，不斷提高教學服務質量，就顯尤其重要。從事教學管理工作人員應不斷改善工作方式，提高工作效率，提供更專業的指導，都可借助以往的教學管理資料，因為教學管理資料集中體現了歷史管理經驗。如在專業和課程建設、人才培養方案制訂、課程標準編制、教材征訂、課表安排等方面，尤其是對于剛從事教學管理工作的人員，可更快地熟悉教學管理工作。

（三）教學管理資料具有信息評估功能

上級主管部門對高職院校監控和管理方式是多渠道的，其中最重要的一種方式是高等院校人才培養工作水平評估，而教學管理工作則是上級主管部門最關注的部分之一，體現在檢查學校教學管理是否規范、制度是否健全、運行是否良好、教育教學質量和水平，通過查閱教學資料都能客觀地反映出學校的教學管理工作現狀。

二、廣州城建職業學院教學資料收集范疇

按照廣州城建職業學院教務處工作職能，對教學管理各個環節產生的資料進行收集，實現教學資料常態化管理。

（一）教務處常規管理資料

主要包括：國家有關的法律法規、管理條例、上級主管部門有關教學管理的文件和通知、教務處工作職能、院系兩級教學管理組織機構及崗位職責、教務處（實訓管理中心、校企合作辦）學期（月度）工作計劃與總結、系（部）學期工作計劃與總結、教學工作例會記錄、教研室活動記錄、月度教學動態、教學管理人員人事資料和發表論文、教學管理人員參與業務培訓和進修資料、教學管理人員考核和受表彰資料。

（二）教學管理制度資料

主要包括：教學管理制度匯編、頂崗實習管理制度匯編、實訓中心管理制度匯編、教師手冊、教務管理工作手冊。

（三）專業建設資料

主要包括：學院專業建設與發展規劃、學院重點建設專業建設規劃匯編、各專業建設規劃匯編、學院專業設置一覽表、專業設置申報備案資料、學院有關專業建設方面的文件、學院制定人才培養方案原則性意見、各專業人才市場需求與專業調研分析報告、專業教學標準匯編及審批表、人才培養方案匯編及審批表。

（四）課程建設資料

主要包括：學院有關課程建設方面的文件、精品課程建設規劃與實施計劃、課程標準匯編及審批表、人才培養方案匯編、課程說課PPT（電子版）、學院關于開展教師職教能力培訓的文件、學院關于開展教學評比活動及表彰的文件、專業核心課程開展考試模式改革實施方案、各學期教師任課及教學任務統計資料、各學期公共課程教師任課情況統計資料、各學期專業課程教師任課情況統計資料、各學期教師教學任務書、學院關于開展工學結合實訓教材建設工作的文件、校企合作開發課程一覽表、按專業、課程分類使用教材統計資料、教師主編、參編和自編教材、講義統計資料、教學輔助（參考）資料統計資料。

（五）教學運行管理資料

主要包括：各年級教學計劃進程表、教學計劃調整審批表、學期實施性教學計劃表、學期教學任務安排表、各學期教師教學任務書、各學期授課計劃表、各學期課表、各學期公選課申報審批資料、各學期公選課課表、各學期調課審批表、各學期調課通知單、各學期教學場地臨時使用申請表、各學期專任教師教學工作量統計表、各學期兼職教師教學工作量統計表、公選課課酬統計表、教研室主任補貼課時統計表。

（六）教材管理資料

主要包括：各學期教材預訂計劃表、各學期教材采購計劃表、各學期教材發放清單、各學期教材費結算表、各屆畢業生教材費結算表。

（七）考務管理資料

主要包括：各學期關于做好期末考試工作的通知；各學期關于做好英語、計算機考務工作通知；各學期期末考試組織形式與考試類型安排表；各學期試卷命題質量審批單；各學期試卷印制審批單；各學期期末考試安排表；各學期期末考試監考任務書；各學期監考書簽領表；各學期監考人員變更申請表；各學期關于做好學期補考工作的通知；各學期補考安排表；各學期考場情況記錄表；各學期考試質量分析表；各學期已評閱期末考試卷；各學期期末考試命題卷；各學期計算機等級考試考務資料；各學期英語等級考試考務資料；各學期期末考試情況總結；各學期計算機、英語等級考試情況總結；各學期學生考試作弊處分材料。

（八）學籍管理資料

主要包括：各年級新生錄取名冊、更改、補登成績審批單、學業成績表、課程免聽（免修）申請表、學籍異動學生課程修讀申請表、學生獎勵學分申請表、學生獎勵學分統計表。

（九）教學質量管理資料

主要包括：開學教學準備情況檢查表、教師教學及相關管理資料分發確認情況表、教師基本教學文件資料準備情況檢查表、教師上課登記表、各學期期中教學檢查通知、各學期系（部）上交期中教學檢查資料、各學期期中教學檢查總結、各學期教師工作業績考核資料、教學異常情況處理單、有關教學事故處理資料、學生教學信息員名冊及學期會議、表彰資料、學生教學信息員教學反饋資料、教學巡查情況記錄表、有關教學質量檢查情況記錄與通報資料。

（十）校內實踐教學管理資料

主要包括：學期實踐教學開課計劃表、學期整周實訓課程開出審批表、學期實驗實訓耗材計劃表、學期實訓室課表、學期實訓室使用記錄、學期實訓室重要設備使用記錄、學期實訓設備維修記錄、學期實訓室學生實訓記錄、學期學生實訓報告書、實訓課課程標準及實訓指導書、實訓項目設計（實訓項目單元設計）、實訓項目成果、校內實訓室基本情況表、校內實訓條件建設資料、企業參與實訓條件建設資料、學生職業資格證獲取相關資料。

（十一）頂崗實習管理資料

主要包括：專業頂崗實習計劃、過程記錄、實習總結；畢業頂崗實習通知與安排；學生校外實習安全管理規定；學生畢業實踐教學工作計劃；各專業學生畢業實踐教學工作計劃；《畢業頂崗實習》課程標準；《畢業設計》課程標準；各專業畢業設計（論文）選題指南；各專業畢業設計任務書；各專業畢業設計開題報告；各專業學生頂崗實習報告書；畢業設計格式模板；各專業畢業實踐環節指導教師工作手冊；畢業設計評審標準；各專業畢業設計成績評定表；各專業優秀畢業設計評審推薦表；各專業學生外出實習安全責任書；各專業頂崗實習協議書。

（十二）校企合作管理資料

主要包括：校外實習基地基本情況表、校外實習基地協議、校外實習基地學生頂崗實習基本情況表、校企合作項目基本情況表。

（十三）教研教改管理資料

主要包括：教學改革與教學研究立項通知文件、教學改革與教學研究立項申報材料、教學改革與教學研究立項評審材料與通報文件、教學改革與教學研究立項課題中期檢查材料、教學改革與教學研究立項課題結題評審材料、教學改革與教學研究立項課題結題通報文件、教學改革與教學研究立項課題獲獎表彰文件。

三、關于做好高職院校教學資料管理的建議

教學資料管理是高職院校教學管理工作的重要組成部分之一，做好教學資料管理有利于教學管理的規范、教育教學質量的提高、教育教學的研究。

（一）制定教學資料管理制度

為了使高職院校教學資料管理有章可循，以《中華人民共和國檔案法》為依據，認真學習，結合學校實際，制定嚴格的教學資料管理制度，從而使學校教學資料管理制度化、規范化。

（二）提高教學資料管理隊伍業務能力

教學資料管理工作繁瑣、枯燥，但對從事教學資料管理人員卻有較高要求，需要有較強的服務意識、事業心、責任感、吃苦耐勞的犧牲精神，尤其是在業務能力方面：第一，實事求是的工作作風；第二，把握教學資料形成的規律，教學資料產生在時間方面有著連貫性、階段性和內在聯系，所以，應及時進行收集、整理；第三，對教學資料管理工作人員進行培訓，加強理論學習，提高業務能力；第四，高校院校要積極創造良好的教學資料管理環境，在制度和資金方面給予支持。

（三）運用科學的管理方法

教學資料繁雜、種類繁多，運用科學的管理方法將有效地提高管理水平。管理方法主要有：收集教學資料要有計劃性、及時性；分類要合理化；整理要規范化；目錄編制要方便化；借閱要登記化。

參考文獻：

[1]葉建國.論高校教務檔案管理.考試周刊，2011（15）.

[2]廣州城建職業學院教學建設與教學管理“常態化”資料搜集整理目錄.