構建二級校友工作管理體制 推動校友工作開展

高郁

摘 要：校友工作是一項有益于社會、學校和校友本人的公益性事業，是新時期高等院校需要越來越重視的一項工作，校友工作的開展有助于社會主義和諧社會建設和市場經濟的繁榮。要開展好校友工作需要校友的廣泛參與和母校師生的配合。文章結合工作經歷和體會，論述了建立學校二級校友工作管理體制的必要性和重要性，提出構建二級校友工作管理體制，推動校友工作開展，實現母校與校友的互助共贏。

關鍵詞：校友工作 二級 管理體制

中圖分類號:G640文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）08-090-02

校友是母校的寶貴財富, 校友資源是學校發展和建設的重要動力源泉，充分開發和利用校友資源,對母校的發展會起到積極的推動作用，同時也會為校友發展帶來積極的影響。隨著各高校相繼成立校友會，校友在學校產學研用等各個方面都起到了積極的促進作用。校友工作成為高校工作中不可或缺的重要組成部分。因此，各高校對校友工作越來越重視，許多高校都設立了專門的校友工作辦公室，并在各地成立了校友分會或聯絡機構、配備專職工作人員、投入相應的財力物力、拓展校友工作，利用集社會資源、人力資源、智慧資源、信息資源、財富資源于一身的校友資源為學校的建設發展服務，母校也積極為校友在事業上發展提供智力支持，逐步形成了互利共贏的局面。

一、建立二級校友工作管理體制的重要意義

優秀校友的數量和校友對母校的認同程度是評價大學的重要標尺，近年來，各高校對校友會的發展建設越來越重視，在校友會工作上都相繼投入了相當的人力、物力和財力，但目前，高校校友工作開展不平衡，校友工作機制不健全，依靠少數人做校友工作的模式依然普遍存在，這一狀況已無法適應高校改革發展的新形勢，不利于廣泛有效地開展校友工作，不利于校友資源充分開發和利用，建立有效的校友工作機構將促進校友工作蓬勃開展，為學校教育教學工作增添活力。

1.建立二級校友工作管理體制是開拓高校校友工作新局面的需要。高校校友工作既要靠學校領導支持，積極投入，更要依靠師生員工積極參與。建立校院二級校友工作管理機制，保證開展校友工作的基本條件，保證校友工作隊伍的相對穩定，從而以廣泛參與校友工作的新模式替代目前單純依靠校友會少數人做工作的現有模式，使校友工作成為高校全局工作和發展戰略的有機組成部分，使廣大校友充分參與到學校的教育教學工作中去，使教育教學活動通過校友會載體更進一步與社會相融合，密切產學研用的聯系，使校友會緊緊圍繞學校的中心工作來開展。

2.建立二級校友工作管理體制是廣大校友與母校溝通情感的需要。校友對母校感情深，其情感之源是自己畢業的二級院(系)和老師，校友的母校情結是作為莘莘學子的赤誠情懷和對恩師的教育培養的共同感念。由于校友畢業后所從事的行業和工作，大都與本院(系)所設專業有著密切的聯系，以二級院(系)為單位開展校友工作，有更直接、易組織的優點。校友總會在各二級院系建立組織分院系開展校友工作，形成立體網絡，即分工負責，又交叉融合，有助于增進母校與校友之間的感情。

3.建立二級校友工作管理體制是擴大高校校友工作覆蓋面的需要。校院兩級校友工作網絡的建立，增加校友工作的覆蓋面，提供相應的政策支持調動學校同二級院(系)校友工作積極性，不僅能密切校友與母校的聯系，還能夠促進母校和本學院的學科建設、教學科研工作的發展。

4.建立二級校友工作管理體制是學校自身發展的需要。校友是學校的寶貴人力資源，同時也是二級學院發展的重要支持力量，校友在社會上的成就以及在社會上的評價都直接影響著二級學院及學科的社會聲譽，這些對二級學院在學科、畢業生就業、招生等方面影響深遠。二級學院與校友的聯動作用是二級學院發展建設的外在推力。

二、二級校友工作管理體制的具體措施

1.加強組織，突出抓好校友會自身建設。學校校友總會要加強自身建設，切實發揮好總會的作用，增強校友工作的凝聚力和活力。各地校友分會是開展校友工作的前沿陣地，熟悉校友的資源優勢和需求，是聯系學校和校友的重要紐帶，學校校友總會要加強與各地校友分會的聯絡，積極支持各地校友分會加強自身建設，特別是要扎實推進未成立校友分會地區盡早成立校友分會，健全組織機構，并形成完善的校友工作機制。

2.抓好培育，建立高素質的校友工作隊伍。校友工作是擔負著為校友和學校服務的雙重職能，要求從事校友工作的人員必須為人熱情、道德高尚、責任心強、具有奉獻精神的人；同時要有較強的公關能力和對外交往能力；對學校有深厚感情，并熱愛專心于校友工作的人。他們是母校的形象大使，他們的一言一行，都代表著母校的形象和母校對校友的感情。因此在選人用人上一定要嚴格慎重。同時從事校友工作的人要不斷加強自身修養，不斷鍛煉自己，校友總會也要對各地校友會的工作人員加強培訓和指導，不斷提高工作隊伍素質，適應校友工作的需要，全面加強校友工作。

3.搭建平臺，深化校友會工作載體建設。校友工作平臺是聯絡校友感情的紐帶，是校友加強溝通的橋梁，也是服務校友事業和學校事業發展的渠道。一是構建校友交流平臺，著力辦好校友刊物、建設校友網站、舉辦校友論壇和其他各種校友聯誼活動，加強溝通，增進感情；二是構建校友互助平臺，積極探索校友互相支持和幫助的有效工作機制和渠道，促進校友共同發展；三是構建校友建言獻策平臺，廣泛聽取校友對學校改革發展建設的意見和建議，充分發揮校友的智慧，加快創業強校建設；四是構建校友捐資助學平臺，通過設立各類教育基金、獎助學金，為校友回報母校提供機會。

4.健全制度，完善校友會工作管理機制。管理制度是機體有效運行的保證，因此要建立健全各項制度。（下轉第92頁）（上接第90頁）一類是日常工作制度，包括校友接待制度、來信來訪制度、各類物品簽收發放登記制度以及崗位責任制等等，保證日常工作運轉。另一類是規范性制度，包括校友會工作的章程、理事會例會制度、捐贈工作管理辦法、校友基金管理辦法以及校友設立的各類獎勵基金的評選條例，用以指導并規范校友會建設。

三、推動二級校友工作管理體制建立的幾點思考

1.領導重視，加強二級校友工作領導。學校主要領導的重視是開展好校友工作的前提。校友會工作開展要結合學校建設發展的需要，要結合學生成人長材的需要，同時也要結合校友發展的需要，學校校友工作需有明確的指導思想、工作原則、基本思路和目標定位，統一全校各級領導干部和師生員工對校友工作意義的認識。學校校友工作，另外需要全校共同參與，要使學校領導和全體教師重視校友會工作，加深對校友工作的理解和認識，積極地投入到校友工作中去，形成學校服務校友、校友為母校服務的雙贏局面，努力營造全員參與校友工作的濃厚氛圍。

2.健全組織，加強二級校友工作保障。組織機構的建立是做好校友工作的根本保證，要建立健全院校二級的校友工作管理機構，安排專人負責，制定相應的管理制度，逐步建立校院兩級協調配合的管理體制。

3.共同關注，注重二級校友感情投入。校友工作內容廣泛，需要細致入微，重在日積月累。尤其在聯絡感情要花大點力，從校友返校慶祝活動接待到節日的書信問候、人文關懷，及校友在成人成材方面的助力等各個方面，要環環相扣，校友會要深入細致地做好服務和幫助工作，以真情感動校友，以真情聯系校友。

4.建數據庫，加強二級校友信息建設。校友總會應充分依靠和發揮各二級院系的作用，收集和整理校友信息，分層次建立有效的校友數據庫，以便于分類管理，準確掌握校友情況，尤其是為校友資源開發與利用提供可靠的依據。

5.協調配合，形成二級校友工作合力。要做好校友工作，僅僅只靠少數人來做是遠遠不夠的，要形成學校領導、專職工作部門、各院系、教師、學生、全校人人都來關心和參與的一個校友工作網絡，使他們能夠充分調動全校師生參與校友工作的積極性，形成校友工作全員參與的局面。

總之，校友工作是一個全局，全員參與的工作，需要全校動員、全員參與。校友總會要發揮協調、指導作用，二級院系部門要發揮積極能動性，利用自身優勢，創造性地開展工作，要調動一切可以調動的積極因素，整合資源，形成全校上下互動，使校友工作呈現出一個全員參與、規范有序、生動活潑的良好局面。

參考文獻：

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2.郭軍麗等.高校校友工作成功案例[M].清華大學出版社，2008

3.王樹人.高校校友工作研究[M].吉林大學出版社，2001

4.第十六次全國高校校友工作研討會會議交流材料[C].北京清華校友總會，2009

5.第十六次全國高校校友工作研討會會議交流材料[C].北京清華校友總會，2010

（作者單位：黑龍江科技學院校友工作辦公室 黑龍江哈爾濱 150027）

（責編:賈偉）