談醫院會計電算化存在的問題和對策

姚秀麗

摘 要：會計電算化已經越來越受到人們的重視，醫院的會計電算化也在進行信息化系統建設，以提高醫院的會計電算化水平。文章從醫院會計電算化建設的必要性出發，分析了當前醫院在會計電算化軟件系統及管理過程中存在的問題，最后提出了醫院會計電算化管理問題的解決途徑。

關鍵詞：醫院 會計 電算化

中圖分類號：F233文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-146-01

21世紀以來，我國會計電算化管理工作已融入了世界經濟的運行軌道。經濟越發展，會計電算化管理工作越重要，而會計的基礎工作就越顯得地位突出。從1996年開始，會計全面推行電算化，基本實現了計算機記賬，財務報表計算機自動提取，財務信息網絡傳輸，廣大財會人員擺脫了傳統的繁重的手工勞動。這一成果的取得標志著我國電算化事業進入一個新的發展時期，有必要在理論與實踐的結合上對會計電算化的相關問題進行研究探討。

隨著社會主義市場經濟的逐步建立，對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作的電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化，特別是加強會計電算化的應用管理，是實行會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

一、醫院在會計電算化軟件系統及管理過程中存在的問題

1.會計電算化軟件系統過于簡單。目前，大多數醫院都已經開始采用會計電算化軟件系統，然而，對于會計電算化軟件系統的應用還很簡單，達不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是，對單位的出納、工資、固定資產等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作，實現無縫鏈接式的計算機聯網運行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善，加快會計電算化軟件系統的應用。

2.會計電算化軟件系統不夠嚴格。由于醫院會計電算化軟件系統還沒有達到理想的高度，對其管理也缺少規范，存在各個醫院會計電算化軟件系統行業規范不統一的現象。比如：有的醫院軟件系統管理員可進行任何業務流程的處理；有的醫院軟件系統不能進行反結賬；有的醫院軟件系統無法編制現金流量表。這些問題均需行業標準與技術規程來解決。

3.會計電算化軟件系統后期維護不到位。首先是在實際操作中，會計電算化軟件系統通常因為會計人員的操作不當或者醫院數據過多等因素出現各種無法預料的問題和錯誤。軟件設計公司的后期支持和維護跟不上。如此日積月累，造成軟件系統使用難度增大，增加了工作量，降低了工作效率。其次是軟件升級相當困難，在基層操作過程中，不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新，軟件問題無法得到及時解決，造成會計核算的延誤。

4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下，會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養、維護。通常醫院會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。

5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫院應及時備份硬盤數據,并且每次備份應不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,會計數據盤的備份不規范,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。

二、醫院會計電算化軟件管理問題的解決途徑

1.更新觀念，思想上要高度重視。首先要認識到會計電算化管理系統是醫院管理系統的一個構成要素，會計電算化管理服務于醫院管理，醫院要根據社會的需要，遵循一定的原則，運用一定的手段和方法，創造各種有利條件，保證和促進醫院管理工作的順利進行。在實施會計電算化過程中，將涉及醫院許多部門和人員，還涉及管理機構及管理體制的變動，都需要領導重視和支持，只有重視這一項系統工程，人員配置、獎金激勵、部門間協調合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫院實現管理現代化具有深遠的意義。

2.合理配置會計電算化人員。醫院必須配備高素質的會計電算化人員，這是提高會計電算化管理效能，做好各項工作的核心。單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關的專業人員，以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。

3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞，直接決定著電算化信息系統的安全、可靠的運行，有效地防范計算機犯罪等問題。實行會計電算化后，不僅核算手段發生了重大變化，還改變了許多管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產生了巨大影響。因此，針對會計電算化的特點，內部會計管理制度也必須相應調整。良好的會計管理制度，能夠保證醫院健康有序的發展。

總之,醫院會計電算化的實施,標志著醫院財務管理步入科學化、現代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫院領導和財務人員高度重視并及時解決，醫院會計電算化工作必然會向更深層次發展。

參考文獻：

1.馬馭.醫院會計電算化管理問題及對策.中國新技術新產品，2009（3）

2.付濤，畢禮.淺談會計電算化在行政事業單位應用的問題及對策.財政監督，2007（5）

3.渠慎詞.會計電算化在使用過程中的問題及對策.會計之友（B），2005（8）

（作者單位：唐山市人民醫院財務科 河北唐山 063000）

（責編：若佳）