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淺析企業內部審計存在的問題及對策

2012-04-29 22:02:13李海霞
經濟師 2012年8期
關鍵詞:問題對策

李海霞

摘 要:內部審計是社會經濟發展到一定階段的產物,其作用和地位日益得到管理層重視。目前,內部審計也存在一些問題。文章分析了內部審計存在的問題,提出了強化內審工作的對策。

關鍵詞:內部審計 問題 對策

中圖分類號:F239.45文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)08-166-02

內部審計,是指組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價本單位的財務收支及經營活動,分析企業內部控制的適當性、合法性和有效性,并提出建議和意見來促進組織目標的實現。

內部審計是審計組織體系一個重要的組成部分,是加強企業內部財務監督的重要手段,在建立健全企業的內控制度、提高運作效率和經濟效益,規避風險等方面起著重要的作用,且日益被重視。

內部審計是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代企業發展的客觀需要,是治理經濟環境、整頓經濟秩序的必要手段,更重要的是提高企業應對風險能力的有效控制機制。它貫穿于企業經濟活動的全過程,包括事前預測、事中控制、事后監督。做到先知先覺,把風險消滅在萌芽之中,避免或減少經濟損失發生,同時對正在發生的不合規、不合法行為和妨礙組織目標實現的事項,隨時地予以控制和化解,并對已經發生的事項,審查是否合法、合理、真實,據此查遺補漏。

實踐證明,企業內部審計對經濟發展和管理具有促進作用,重視內審工作,履行審計職責是企業應有的職責和義務。抓緊抓好內部審計,使企業各項經濟活動運行規范,控制有效,順利地實現企業經營目標,促進企業持續健康地發展。因此,開展行之有效的內部審計勢在必行。

一、內部審計存在的問題

目前,企業內部審計存在的問題,因素較多,筆者就以下幾方面進行淺析。

1.認識不到位。企業管理人員審計意識淡薄,對內部審計認識不清,定位模糊。多數人認為,審計無非就是找問題,挑毛病,阻滯市場經濟發展的靈活性,沒有意識到內部審計是加強企業管理的一個重要工具,是規避經營風險,實現有效內部控制的根本途徑,甚至片面地把內部審計工作定位于被審計對象的對立面,從心理上排斥,安排上遲緩,過程中設障,相關人員不予積極配合,導致審計人員無法積極爭取主動,工作處于被動局面。

2.深度不夠。審計范圍仍局限在傳統財務審計中,翻憑證,查賬薄,就事論事,效率低下,效果甚微。忽視了對內控制度的審計,孰不知內控制度的漏洞和缺陷恰恰是風險的藏身之地。

3.審計滯后。無論是財務審計,還是建設項目審計,均側重于事后審計,對象多數都是已發生的事件,未做到先知先覺,防患于未然。如:項目工程建設,隱蔽性較強,從立項環節到施工階段,存在盲目立項,以及在施工過程中高估冒算等現象,造成資金利用率低下和資金流失,給企業帶來的損失是事后審計無法彌補的。

4.后審不力。審計中提出的建議流于形式,被審單位既不采納,也不整改落實,取而代之的是置之不理,束之高閣,采取一種無所謂的態度。審計成果不能有效利用,審計作用沒有得到發揮。審計人員出具了審計報告,就萬事大吉。這種重審計,輕落實的現象,使得一些問題屢審屢犯,失去了審計工作的權威性、有效性,震懾力也大打折扣。

5.內容欠缺。任何類型審計報告一般都會包含審計時間、依據、對象、范圍、意見及建議五項基本內容,唯獨未列入所指出問題發生的原因和解決辦法,使得問題一而再,再而三重復發生,未從根本上杜絕問題發生。

6.領域狹窄。審計人員通常只把大部分精力投入到對財務數據的真實性、合法性和合理性的取證上,而對管理領域審計尚未介入,或者說關注得不夠。

7.素質有待提高。審計人員的執業環境應與自身的專業勝任能力相一致,現在的問題是審計人員不斷地面臨新情況、新業務挑戰,新知識新準則培訓方面卻不能同步,常常是邊工作,邊學習,針對性不強,缺乏談話技巧,找不準工作的切入點,導致工作效率低下。

二、強化內審工作的對策

1.普及內審知識,提高認識水平。內部審計目的是提高企業的經濟效益,與企業的最終目標是相一致的。為此,企業各級管理人員應深入學習、宣傳、貫徹、執行審計法,普及內審知識,增強審計意識,消除認識上的誤區。要轉變觀念,充分了解審計理論和審計作用,營造一種濃厚的審計氛圍。尤其是各級主要負責人要實現從“要我審”到“我要審”的思想轉變,讓審計意識潤物細無聲地滲透到每個人心中。要大力支持引導審計工作,把內部審計作為一項管理工作抓緊抓實,變被動為主動,促進企業持續穩定發展。

2.拓寬審計視角,發揮審計職能。內部審計具有內、外雙向性的二重特征,同外審一樣擔負著監督單位、部門經濟活動的任務,同時又具備管理職能、防護職能、評價職能、建設職能等特點。它從國家和企業利益的角度出發,檢查部門、單位財務收支及經濟活動的合法合規性,管理活動的規范制度性,確保局部利益與整體利益的一致性。它能及時發現問題、反映問題、解決問題,改進管理中的薄弱環節,確保單位目標的實現,促使內控制度存在的弱點和經營活動中的弊端及時加以改進,杜絕浪費,消除弊端。因此,要開闊內審的視角,充分發揮其各項職能,真正使內部審計為企業發展起到保駕護航作用。

3.加強內控審計,完善內控制度。內審是對內控制度的再監督,通過內控審計發現的問題,結合組織的業務實際情況,不斷地修訂和完善內控制度,并嚴格執行。通過審計,促使被審單位加強和改善內控制度,做到查遺補漏。制度建立健全了,并能有效地運行,各種風險就相應地降低了。毋庸置疑,健全、加強內控審計是企業目標實現的防火墻。

4.加強預算審計,提供決策依據。前移審計關口,從源頭上預防風險的發生,做到未雨綢繆,按照設定的“軌道”運行,可以防止偏離軌道的可能性。例如,采購計劃、生產計劃、銷售計劃、資金計劃、費用預算等等均應做到事前審核,事中控制,把損失降到最小化;通過履行內審的職能,評價被審單(下轉第168頁)(上接第166頁)位的計劃、預算是否先進可行,并有針對性地提出意見和建議,及時地反饋給管理層,為其決策提供有用的信息。

5.加強后續審計,強化成果利用。后續審計是內部審計區別于外部審計的特征。《內部審計基本準則》第21條指出:“內部審計人員應進行后續審計,促進被審單位對審計發現的問題及時采取合理、有效的糾正措施。”依據準則的要求,出具審計報告后,應關注被審單位對所發現的問題糾正措施和效果。因此,加強后續審計,不僅強化了審計成果的有效利用,更重要是形成了一種發現——披露——處理良性審計機制,實現了內部審計的價值,提升了內部審計的權威性和震懾力。

6.強化責任追究,完善處理體系。對在審計中發現的重大問題及違規違紀行為,要追究其相關人員的責任,根據情節予以嚴肅處理,決不能“姑息養奸”。要健全完善處理機制和體系,做到有章可循、有據可依、違規必糾、違法必懲,為內審工作營造威嚴環境,提升審計部門的權威性和獨立性。

7.創新審計理念,提升審計能力。一是完善審計內容。在傳統審計報告的基礎上,增設存在問題發生的原因和解決辦法兩項內容。審計人員要切實履行審計職責,要透過現象看本質,對審計所發現的問題,要進行深入剖析,不僅要明確問題發生的原因,更要指出解決問題的方法,并列明審計報告中,使被審單位一目了然,欣然接受審計,主動整改落實。任何事項,只要找出了癥結所在,才能對癥下藥,審計也不例外,惟有這樣,才能促進企業持續健康地發展。二是拓寬審計領域。隨著市場經濟的發展,新業務、新情況的不斷出現,管理審計是內審發展的基本方向。一個單位管理的好壞,嚴重影響其發展。因此,審計人員要突破傳統審計,將審計觸角向管理領域延伸,從完善管理角度,提出對策和建議,提升審計層次,真正起到“賢內助”作用。三是提升審計能力。經營管理審計是審計未來發展的方向,要通過漸進的方式,逐步提升審計能力。比如全面立體看問題,由重事后查處向事前預防轉變等等,要從機制和體制的層面提出建設性、可操作性的建議。此外,要建立科學的審計考核激勵機制,努力推動審計理念的轉變,提升審計能力。

8.提高人員素質,壯大審計隊伍。作為內部審計人員,應熟悉單位的業務流程、財務管理的特點及相關新法律、新法規、新制度,為此審計人員應強化業務能力、政策水平。要加強審計人員后續教育,及時吸取新知識,更新知識結構,夯實專業基礎。針對內審人員只見樹木,不見森林的狀況,要解放思想,積極參與成員單位審計,取長補短,提高審計人員的工作能力。要鼓勵內審人員學習CPA、CIA,提高自己理論知識,擴展審計思路,更好地服務于實踐。

總之,強化內審工作,將其根植于企業經營活動中,充分發揮監督與服務作用,是確保企業高效運作,持續健康發展,順利地實現經營目標的一項有效措施。

參考文獻:

1.陳建勇.免疫系統理論對銀行內部審計的借鑒.審計月刊,2010(11)

2.錢培鈞.審計學.武漢大學出版社,2001

(作者單位:山西新華化工有限責任公司 山西太原 030000)

(責編:李雪)

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