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社會(huì)層級(jí)理論映射下的數(shù)字圖書(shū)館層級(jí)服務(wù)研究

2012-04-29 00:44:03徐妹馮小英徐超
圖書(shū)館界 2012年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新

徐妹 馮小英 徐超

[摘要]在論述社會(huì)層級(jí)理論概念的基礎(chǔ)上,指出信息社會(huì)數(shù)字圖書(shū)館分級(jí)服務(wù)存在的隱性問(wèn)題與分級(jí)服務(wù)的內(nèi)涵,認(rèn)為在知識(shí)服務(wù)背景下對(duì)用戶與資源進(jìn)行分級(jí)是知識(shí)服務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)研究并對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行集成類(lèi)聚與分級(jí),建立用戶、資源分級(jí)系統(tǒng),構(gòu)建合理的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]社會(huì)層級(jí);數(shù)字圖書(shū)館;層級(jí)服務(wù);創(chuàng)新

[中圖分類(lèi)號(hào)]G250.76[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A[文章編號(hào)]1005-6041(2012)06-0038-04

社會(huì)層級(jí)(socialhierarchy),作為一個(gè)新概念,是從政治哲學(xué)視野對(duì)社會(huì)政治進(jìn)行批判性反思而來(lái)。它既是源于對(duì)已有學(xué)術(shù)資源的借鑒與對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的把握,更是基于對(duì)馬克思哲學(xué)精神與根本認(rèn)識(shí)方法的領(lǐng)悟[1]。層級(jí)方法是社會(huì)科學(xué)研究中常使用的、旨在獲得因果推論的統(tǒng)計(jì)方法。目前這一方法已在諸多學(xué)科領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,在已有學(xué)術(shù)資源中,社會(huì)學(xué)有社會(huì)層級(jí)、管理學(xué)有管理層級(jí)等。隨著信息技術(shù)與知識(shí)服務(wù)深入發(fā)展,數(shù)字圖書(shū)館信息集合體本質(zhì)使其在當(dāng)代社會(huì)的作用愈發(fā)凸顯。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展與廣泛應(yīng)用的背景下,圖書(shū)館內(nèi)在環(huán)境已發(fā)生改變,讀者訴求方式與信息技術(shù)轉(zhuǎn)變是服務(wù)層級(jí)跨越性的內(nèi)在動(dòng)力。在新的形勢(shì)下,以社會(huì)層級(jí)理論為參照,加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館資源整合,探索圖書(shū)館個(gè)性化、差異化功能定位,對(duì)深化知識(shí)服務(wù)有較強(qiáng)的實(shí)踐意義。

1社會(huì)層級(jí)理論內(nèi)涵

在西方社會(huì)學(xué)中,馬克斯·韋伯的社會(huì)層級(jí)理論(socialhierarchystructure)處于很重要位置。他認(rèn)為:“在社會(huì)結(jié)構(gòu)中,社會(huì)不同程度采取以權(quán)力為核心、逐級(jí)管制的運(yùn)作體制。一切資源相對(duì)向上聚集、一切指令相對(duì)向下貫徹容易,自上而下傳達(dá)上層指令通暢,但自下而上反映基層意見(jiàn)卻會(huì)遇到阻力”。[2]傳統(tǒng)社會(huì)權(quán)力是金字塔式層級(jí)結(jié)構(gòu)。政治哲學(xué)視野下社會(huì)層級(jí)結(jié)構(gòu)指“在政治國(guó)家內(nèi)部按權(quán)力至上方式形成的權(quán)力級(jí)別或權(quán)力階梯并滲入社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化領(lǐng)域形成普遍性社會(huì)關(guān)系體系。社會(huì)層級(jí)以公正為核心確定權(quán)力邊界以改造不合理結(jié)構(gòu),這是對(duì)唯物史觀的豐富與發(fā)展”[1]。社會(huì)分層具有群體性、互動(dòng)性、流動(dòng)性、開(kāi)放性特點(diǎn),并向文化領(lǐng)域映射形成層級(jí)文化。群體性指任一社會(huì)層級(jí)都是一個(gè)以上群體集結(jié),群體間具有認(rèn)同與歸屬感;互動(dòng)性是一個(gè)社會(huì)層級(jí)以互動(dòng)方式對(duì)另一層級(jí)行為做出回應(yīng);流動(dòng)性指社會(huì)分層總會(huì)在層級(jí)之間或之內(nèi)流動(dòng);開(kāi)放性是任一社會(huì)層級(jí)對(duì)另一社會(huì)層級(jí)開(kāi)放并接納,開(kāi)放性越強(qiáng)接納程度越大[2]。社會(huì)層級(jí)結(jié)構(gòu)既是社會(huì)現(xiàn)實(shí)與實(shí)體性客觀存在,也是理論構(gòu)造與觀念性存在。它以社會(huì)結(jié)構(gòu)為依托但并不是社會(huì)、文化結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單重疊而是對(duì)社會(huì)文化層級(jí)性的抽象,這種結(jié)構(gòu)無(wú)處不在卻隱而不顯,把握這種理論關(guān)鍵在于以什么樣的方法論運(yùn)用社會(huì)層級(jí)理論。

2數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)的隱性問(wèn)題與層級(jí)服務(wù)內(nèi)涵

圖書(shū)館包含在社會(huì)層級(jí)結(jié)構(gòu)中,美國(guó)圖書(shū)館學(xué)家謝拉認(rèn)為:“圖書(shū)館發(fā)展與社會(huì)思想史、與支持圖書(shū)館的文化結(jié)構(gòu)、與價(jià)值觀變化都有緊密聯(lián)系”。“圖書(shū)館在社會(huì)中起著媒介作用。它過(guò)去是、現(xiàn)在仍是受社會(huì)環(huán)境影響與制約[3]”。圖書(shū)館布局與社會(huì)層級(jí)結(jié)構(gòu)基本一致,按社會(huì)層級(jí)進(jìn)行資源配置,高層次如專(zhuān)業(yè)、科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館擁有先進(jìn)的技術(shù)、充足的資金量,而較低層次圖書(shū)館則處于信息資源分配體系下層,這決定了圖書(shū)館的信息供給、服務(wù)模式,同時(shí)也限定了不同讀者的需求模式。將社會(huì)層級(jí)理論應(yīng)用于圖書(shū)館能夠推動(dòng)圖書(shū)館在內(nèi)容與形式、組織構(gòu)建與知識(shí)服務(wù)方式、手段上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,推進(jìn)圖書(shū)館在轉(zhuǎn)型實(shí)踐中不斷贏取發(fā)展空間。

2.1數(shù)字圖書(shū)館分級(jí)服務(wù)的隱性問(wèn)題

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)給予社會(huì)層級(jí)新內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)使用者與非使用者的差異是社會(huì)層級(jí)的新維度。首先是信息社會(huì)權(quán)力分布與權(quán)威結(jié)構(gòu)的消解。網(wǎng)絡(luò)的“非中心化”對(duì)傳統(tǒng)權(quán)威結(jié)構(gòu)產(chǎn)生沖擊,其“公共性”使人人擁有網(wǎng)絡(luò)使用權(quán),個(gè)體都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他用戶交換信息。權(quán)威結(jié)構(gòu)通常取決于對(duì)生產(chǎn)資料的占有,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)成為一種新生產(chǎn)資料時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的公共性便發(fā)揮出均權(quán)意識(shí)功能,“公共性”消解了傳統(tǒng)信息權(quán)威分配結(jié)構(gòu)的信息基礎(chǔ)。其次,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如果掌握較多的信息資源技術(shù)就相對(duì)擁有較強(qiáng)的信息資源獲取、利用力,信息資源使知識(shí)型經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要依靠智力從而改變了網(wǎng)絡(luò)社會(huì)財(cái)富占有方式[4]。隨著信息分化的細(xì)化,人人都有可能成為網(wǎng)絡(luò)連通的結(jié)點(diǎn),信息資源從總體上變得均質(zhì),社會(huì)個(gè)體關(guān)系也變得更為異質(zhì),以信息資源的獲取、利用能力和網(wǎng)絡(luò)資源擁有量作為信息資源分層標(biāo)準(zhǔn)具有合理性。因?yàn)椋摲謱臃ǚ仙鐣?huì)個(gè)體存在差異的特征,以信息資源擁有量與網(wǎng)絡(luò)資源獲取、利用能力為分層尺度,既關(guān)注客體硬件設(shè)備也考慮個(gè)體主觀能動(dòng)性具有邏輯合理性。信息應(yīng)用差距這種現(xiàn)實(shí)也在影響著知識(shí)服務(wù),在數(shù)字化進(jìn)程中由于對(duì)信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用程度的不同,這種“信息落差”給不同地區(qū)、行業(yè)、人群帶來(lái)了知識(shí)運(yùn)用與創(chuàng)新力的差別。信息差距是信息社會(huì)資源差距的一種表現(xiàn)形式,它所帶來(lái)的知識(shí)應(yīng)用能力差距是知識(shí)服務(wù)中的隱性問(wèn)題。

2.2數(shù)字圖書(shū)館層級(jí)服務(wù)內(nèi)涵

作為信息與通訊技術(shù)廣泛應(yīng)用的產(chǎn)物,數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)本質(zhì)是在滿足人們信息需求過(guò)程中實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值創(chuàng)新,轉(zhuǎn)化出新知識(shí)與社會(huì)財(cái)富。數(shù)字圖書(shū)館自身有獨(dú)有的服務(wù)層級(jí),即在依照信息層級(jí)進(jìn)行資源配置基礎(chǔ)上向社會(huì)提供信息服務(wù)能力的高低。圖書(shū)館層級(jí)服務(wù)是社會(huì)發(fā)展產(chǎn)物,社會(huì)層級(jí)決定服務(wù)層級(jí)的提供度,用戶獲取信息手段與途徑的改變則使層級(jí)服務(wù)具有了跨越性[5]。圖書(shū)館層級(jí)服務(wù)的基礎(chǔ)有:文獻(xiàn)資源的累積、用戶層次的變化、信息技術(shù)的升級(jí)、信息資源環(huán)境的多樣性等。當(dāng)圖書(shū)館由傳統(tǒng)金字塔形轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄骄W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)時(shí),讀者知識(shí)服務(wù)居于體系中心,各層級(jí)服務(wù)并列圍繞四周。讀者選擇權(quán)延展度的擴(kuò)大使訴求途徑發(fā)生變化,在知識(shí)服務(wù)日漸成為主要服務(wù)范式的情形下,讀者可遠(yuǎn)程直達(dá)文獻(xiàn)資源所有源,享受到嵌入式服務(wù)。數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)基礎(chǔ)主要有用戶與資源分級(jí),資源主要包括文獻(xiàn)、人才與環(huán)境資源。文獻(xiàn)資源由知識(shí)密集度與價(jià)值含量因素起作用,可從載體與加工層次等層面分級(jí);人才資源以業(yè)務(wù)和管理分級(jí)體現(xiàn);環(huán)境資源則涵蓋人文與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),是圖書(shū)館發(fā)展完善的軟實(shí)力。用戶資源分級(jí)的內(nèi)環(huán)境來(lái)自用戶對(duì)知識(shí)服務(wù)的期望和滿意度,外環(huán)境則來(lái)自社會(huì)信息分層的細(xì)化,相對(duì)于文獻(xiàn)、人才等內(nèi)在資源其外在性更顯突出[6]。

3數(shù)字圖書(shū)館層級(jí)服務(wù)創(chuàng)新管理探討

針對(duì)知識(shí)服務(wù)變化,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到讀者訴求方式轉(zhuǎn)變是服務(wù)層級(jí)發(fā)展的核心,信息技術(shù)是服務(wù)結(jié)構(gòu)嬗變的內(nèi)在動(dòng)力,它們有效結(jié)合才能構(gòu)成穩(wěn)定的服務(wù)結(jié)構(gòu)。融入分級(jí)服務(wù)需對(duì)用戶進(jìn)行研究并對(duì)資源進(jìn)行集成類(lèi)聚,建立用戶、資源分級(jí)系統(tǒng),以用戶知識(shí)服務(wù)為核心構(gòu)建平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新。

3.1用戶分級(jí)研究

3.1.1根據(jù)讀者知識(shí)結(jié)構(gòu)把握用戶需求規(guī)律。20世紀(jì)70年代,英情報(bào)與認(rèn)知學(xué)派先驅(qū)布魯克斯(B·C·Brooks)提出“知識(shí)基礎(chǔ)論”,認(rèn)為知識(shí)結(jié)構(gòu)是客觀知識(shí)經(jīng)用戶輸入、存儲(chǔ)、加工在頭腦中形成的由智力聯(lián)結(jié)起來(lái)的多要素、多層次動(dòng)態(tài)綜合體,是知識(shí)體系在個(gè)體頭腦的內(nèi)化。一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)是經(jīng)量變積累而成、從無(wú)序到有序發(fā)展的過(guò)程。布魯克斯進(jìn)一步抽象了情報(bào)—知識(shí)方程式,認(rèn)為特定知識(shí)的吸收是在情報(bào)與原有知識(shí)結(jié)構(gòu)相似情況下主體由于吸收知識(shí)改變了知識(shí)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)生知識(shí)增量,不同知識(shí)需求實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值的幅度不同,了解用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值[7]。用戶信息素養(yǎng)與知識(shí)結(jié)構(gòu)差異顯著,對(duì)用戶進(jìn)行顯性需求分析與隱性需求挖掘是知識(shí)服務(wù)的起點(diǎn)。信息需求呈層級(jí)性,不同用戶所需信息資源不同相對(duì)應(yīng)于不同用戶所需資源的類(lèi)別、使用方式也各不相同。隨著知識(shí)積累與研究的深入,即使同一用戶在不同階段其知識(shí)需求也不相同,是一個(gè)由淺入深的過(guò)程。所以圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)用戶信息需求分析,把用戶原有知識(shí)看做資源,把讀者個(gè)體看做單元格,依據(jù)主體需求對(duì)外部知識(shí)進(jìn)行搜取、研究,對(duì)內(nèi)部隱性知識(shí)進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)分析,利用用戶自身知識(shí)源采取搭建知識(shí)平臺(tái)、專(zhuān)家把關(guān)、讀者互助的服務(wù)模式提升主體知識(shí)自然增值。還可以建立知識(shí)保存機(jī)制與用戶、學(xué)科專(zhuān)家建立交流,使用戶參與知識(shí)解答,有針對(duì)性地開(kāi)展知識(shí)服務(wù)。

3.1.2建立讀者互助知識(shí)服務(wù)模式。有效的知識(shí)服務(wù)以知識(shí)產(chǎn)品加速周轉(zhuǎn)為前提,知識(shí)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率越高,服務(wù)的有效程度越高。提高文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵在于調(diào)整信息服務(wù)方式,讓讀者與文獻(xiàn)資料直接交流。為此圖書(shū)館應(yīng)實(shí)現(xiàn)采、編、檢信息網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共知、共建、共享,這是圖書(shū)館擴(kuò)張知識(shí)供給服務(wù)的有效途徑[8]。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、工作流控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)群件系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)交流與匹配傳送能促使讀者問(wèn)題或知識(shí)更方便地被解答與傳遞,促進(jìn)知識(shí)尋求者與知識(shí)源直接接觸。知識(shí)問(wèn)題的交叉、廣博與復(fù)雜性也要求各方專(zhuān)業(yè)人員組成團(tuán)隊(duì)有針對(duì)性地實(shí)施知識(shí)服務(wù)。如圖書(shū)館可根據(jù)讀者知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)知識(shí)增值情況建立評(píng)估機(jī)制,將讀者隱性知識(shí)或以知識(shí)元為最小單位的顯性數(shù)據(jù)傳遞給專(zhuān)家支持管理系統(tǒng)對(duì)知識(shí)進(jìn)行分析,將產(chǎn)生的新知識(shí)推薦給適宜的讀者群,保持知識(shí)的有機(jī)應(yīng)用。

3.1.3基于數(shù)據(jù)信息安全的用戶分級(jí)。由于用戶信息需求不同,所以數(shù)字圖書(shū)館安全保障體系也體現(xiàn)為層級(jí)性。從安全保障出發(fā)應(yīng)考慮信息或數(shù)據(jù)在用戶方與圖書(shū)館方所處位置以形成由低到高的多層信息類(lèi)型。因?yàn)橛脩魟澐质菢?gòu)建層級(jí)體系的基礎(chǔ),用戶信息需求層決定數(shù)據(jù)安全應(yīng)用層。用戶形成不同層級(jí)相對(duì)應(yīng)能獲取的信息資源是不同的,層級(jí)越高可獲取的信息資源越多,層級(jí)越低獲取的信息資源越有限,信息保密級(jí)別也越高。如高校信息管理專(zhuān)業(yè)師生都會(huì)對(duì)信息學(xué)等資源有特殊需求,但教師用戶所能接觸的資源就比學(xué)生用戶豐富,同時(shí)在利用資源的準(zhǔn)入限制上也會(huì)低于學(xué)生,這就是數(shù)據(jù)或訪問(wèn)權(quán)限的層級(jí)性。數(shù)據(jù)安全是圖書(shū)館穩(wěn)定運(yùn)行的前提,層級(jí)化存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)有合理的存儲(chǔ)布局[9]。由于數(shù)字圖書(shū)館信息資源基于網(wǎng)絡(luò)化所以其安全保障與傳統(tǒng)圖書(shū)館有所不同,一般應(yīng)根據(jù)用戶需求形成匹配的訪問(wèn)權(quán)限控制用戶對(duì)資源的訪問(wèn),或運(yùn)用局域網(wǎng)權(quán)限將圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)從物理與邏輯上分層進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理,在節(jié)省硬件投資與人力資源的同時(shí)提高訪問(wèn)速度會(huì)有利于數(shù)據(jù)的集中管理與系統(tǒng)擴(kuò)展。

3.2文獻(xiàn)信息資源整合研究

3.2.1基于知識(shí)需要的文獻(xiàn)資源體系建設(shè)。社會(huì)知識(shí)擴(kuò)散與知識(shí)供給存在著正相關(guān)關(guān)系,合理的館藏結(jié)構(gòu)有利于提高知識(shí)供給力。以文獻(xiàn)資源利用率為中心調(diào)整館藏是構(gòu)建知識(shí)供給型服務(wù)的關(guān)鍵。館藏不僅要積累文獻(xiàn)資源,更重要的是為讀者提供知識(shí)服務(wù),以知識(shí)供給為重點(diǎn)就是以讀者為重點(diǎn)。首先,館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)服從于讀者知識(shí)需求結(jié)構(gòu)。當(dāng)前信息的有效周期越來(lái)越短,主體知識(shí)需求處于發(fā)展變動(dòng)狀態(tài),館藏結(jié)構(gòu)變動(dòng)滯后于讀者知識(shí)結(jié)構(gòu)變動(dòng)是造成信息服務(wù)能力弱化的原因之一。為此,圖書(shū)館應(yīng)實(shí)現(xiàn)從知識(shí)產(chǎn)品搜集、儲(chǔ)存到供給結(jié)構(gòu)與供給模式都圍繞讀者知識(shí)需求與知識(shí)創(chuàng)新進(jìn)行以提高館藏的社會(huì)邊際效用[8]。第二,建立館際資源庫(kù)。知識(shí)服務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)資源體系,以資源建設(shè)為保障不僅依托傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源更依托豐富的網(wǎng)絡(luò)與館外資源。互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放、協(xié)同性特點(diǎn),這有利于圖書(shū)館與其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合、互補(bǔ),有利于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫轉(zhuǎn)換與開(kāi)放鏈接[10],實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索與跨地區(qū)服務(wù)的館際知識(shí)共享。

3.2.2集成化服務(wù)。集成化服務(wù)是通過(guò)對(duì)館內(nèi)、館際資源整合,將同一范圍內(nèi)不同數(shù)據(jù)系統(tǒng)原本離散、多元的資源鏈接為有機(jī)整體,使用戶面對(duì)紛繁的信息能進(jìn)行邏輯檢索與應(yīng)用以滿足用戶的專(zhuān)指性要求。信息集群是在文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置基礎(chǔ)上融合、提煉知識(shí),通過(guò)信息聯(lián)合體平臺(tái)融合不同用戶準(zhǔn)、專(zhuān)、新等多層次、立體式需求,在信息生產(chǎn)與消費(fèi)中起著關(guān)聯(lián)中轉(zhuǎn)的橋梁作用。信息集群通過(guò)多個(gè)信息機(jī)構(gòu)按一定資源優(yōu)勢(shì)集中在特定范圍,構(gòu)成類(lèi)似生物有機(jī)體的信息群落共享知識(shí)能發(fā)揮出較強(qiáng)信息競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)聯(lián)動(dòng)要有以技術(shù)為依托的整體化管理承載信息集群運(yùn)作[11]。如2005年以來(lái),海南省高校文獻(xiàn)信息中心承擔(dān)了CALIS海南信息服務(wù)中心建設(shè)任務(wù)。該中心館整合教育、科技、文化系統(tǒng)的各類(lèi)文獻(xiàn)信息資源,創(chuàng)建了基于數(shù)字化技術(shù)的新型信息加工與服務(wù)體系,成為為經(jīng)濟(jì)、教育、科技系統(tǒng)用戶提供文獻(xiàn)保障功能的分布式信息平臺(tái),為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供知識(shí)服務(wù),為教學(xué)科研提供數(shù)字化文獻(xiàn)保障,為政府決策提供支持。該中心采用總館—分館制實(shí)施模式,總館承擔(dān)規(guī)劃、技術(shù)支持、管理等工作;同時(shí)組建若干專(zhuān)業(yè)分館:由科技信息研究所為主體組建科技分館,由華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)、海南師范大學(xué)、海南醫(yī)學(xué)院等圖書(shū)館為主體組建熱帶農(nóng)業(yè)分館、海南歷史文獻(xiàn)分館、醫(yī)學(xué)分館與少數(shù)民族文獻(xiàn)分館;以省電教館為主體組建基礎(chǔ)教育分館,各館根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)開(kāi)展服務(wù),館際間聯(lián)采、聯(lián)編、資源共享,文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)共建,使全省圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障率得到改觀[12]。

3.3人才智力資源分級(jí)

3.3.1提升人才素質(zhì)知識(shí)供給力。要提升圖書(shū)館知識(shí)供給力必須按知識(shí)供給規(guī)律,形成知識(shí)供給管理結(jié)構(gòu)。圖書(shū)館是各專(zhuān)業(yè)知識(shí)供給的聚集地,管理對(duì)象專(zhuān)業(yè)化程度較高,這要求館員必須具備相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備與知識(shí)結(jié)構(gòu)以有效提高決策效率。知識(shí)供給離不開(kāi)館員自身素質(zhì)的不斷提高,高素質(zhì)館員不僅是知識(shí)信息的保管者,更應(yīng)是知識(shí)的發(fā)掘者和信息開(kāi)發(fā)的組織者、創(chuàng)造者,不僅應(yīng)具備圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與信息處理技能,更重要的是館員應(yīng)具有較強(qiáng)的開(kāi)拓服務(wù)范圍、創(chuàng)新思維的能力以及對(duì)數(shù)字信息資源鑒別、分析、篩選與梳理的能力。提高知識(shí)供給力還包括吸收專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)入管理領(lǐng)域,如有的圖書(shū)館將專(zhuān)家擅長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域以地圖形式關(guān)聯(lián)起來(lái)形成專(zhuān)家知識(shí)地圖提供給用戶,方便用戶尋找相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。橫向管理是在專(zhuān)業(yè)化程度較高的管理任務(wù)(如圖書(shū)采購(gòu)、文獻(xiàn)編排等)出現(xiàn)時(shí)組織專(zhuān)家參與管理[8],通過(guò)采、編、檢對(duì)已有知識(shí)產(chǎn)品進(jìn)行二次加工或重新組合以準(zhǔn)確揭示知識(shí)產(chǎn)品信息內(nèi)容。

3.3.2構(gòu)建人才管理扁平化組織。組織結(jié)構(gòu)扁平化指通過(guò)擴(kuò)大成員管理權(quán)、改造工作流程等方式減少組織層次,發(fā)掘人的潛能和創(chuàng)造性,突出人的中心地位,使管理層與基層知識(shí)信息交流更為便捷。扁平化組織有著更少的中間管理層、更寬的管理幅度,實(shí)行的自我管理小組使館員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)決策系統(tǒng)或其他信息工具便能使信息從底層直接傳遞,使主體專(zhuān)業(yè)化服務(wù)技能被應(yīng)用到更多方面[13]。實(shí)現(xiàn)扁平化管理需具備兩個(gè)條件:一是在館內(nèi)建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的設(shè)施與相應(yīng)信息系統(tǒng);二是館員與管理者關(guān)系由傳統(tǒng)層級(jí)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦蛨F(tuán)隊(duì)關(guān)系,使館員在面對(duì)用戶多元需求時(shí)將職能加以擴(kuò)展,形成由跨部門(mén)或跨職能館員組成的知識(shí)服務(wù)小組。如武漢大學(xué)圖書(shū)館針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)分別成立了門(mén)戶建設(shè)工作組、電子文獻(xiàn)訂購(gòu)組、集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制工作組、網(wǎng)上資源整合組等,它們以館內(nèi)外各種知識(shí)有序運(yùn)作為基點(diǎn),以館員知識(shí)水平與其職責(zé)相匹配為原則,以業(yè)務(wù)關(guān)系的合理性與知識(shí)溝通的便捷性為原則,把握服務(wù)與能力適應(yīng)的切合點(diǎn)以提高整體知識(shí)服務(wù)效率。

3.4建立IC理念下的業(yè)務(wù)分級(jí)管理結(jié)構(gòu)

從知識(shí)服務(wù)角度看,信息管理以知識(shí)產(chǎn)品為對(duì)象,以滿足用戶知識(shí)需求為目標(biāo)。傳統(tǒng)層級(jí)結(jié)構(gòu)下讀者部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)劃地自限加之傳統(tǒng)重藏輕用思想,使知識(shí)服務(wù)只限于借還,往往忽視了業(yè)務(wù)工作,使參考咨詢服務(wù)因信息量少、檢索方法原始處于低效狀態(tài);采編、技術(shù)等部門(mén)對(duì)所采、編的文獻(xiàn)是否合乎讀者需求也不甚了解,盲目甚至錯(cuò)誤采購(gòu)、編目現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而讀者部門(mén)雖了解用戶需求,但往往忽視向業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息反饋,其結(jié)果是降低了整體知識(shí)服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)職能從文獻(xiàn)服務(wù)發(fā)展到知識(shí)服務(wù)后,業(yè)務(wù)流程重組已成為圖書(shū)館必須面對(duì)的課題。為此筆者提出一個(gè)IC(中心)服務(wù)模式。該模式核心是用戶信息服務(wù),其建立必須與館內(nèi)外機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)取得各種技術(shù)、智力支持。如圖1所示,用戶信息中心的主要任務(wù)是搜集、反饋用戶提問(wèn);館內(nèi)各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源組織、建設(shè),為知識(shí)服務(wù)提供文獻(xiàn)信息資源、智力或技術(shù)支持,接收信息服務(wù)中心發(fā)來(lái)的反饋并將相關(guān)知識(shí)傳送給服務(wù)中心。由參考咨詢館員或?qū)W科專(zhuān)家負(fù)責(zé)解決信息技術(shù)問(wèn)題、回答用戶問(wèn)題,由技術(shù)部支持維護(hù)信息服務(wù)正常工作,這時(shí)各部門(mén)互相合作、支持,集中優(yōu)勢(shì)為用戶提供服務(wù)。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展,采編、技術(shù)等部門(mén)的工作方式與流程已發(fā)生改變,如采編可利用公共書(shū)目與套錄光盤(pán)數(shù)據(jù)采編系統(tǒng)的記錄,根據(jù)本館特點(diǎn)調(diào)整若干條目,減少人力采編增快采編速度;學(xué)術(shù)館員除從事業(yè)務(wù)工作外,還需參與用戶信息素質(zhì)教育,由于熟悉主題、檢索與各種參數(shù)設(shè)置他們能協(xié)助讀者較快速、準(zhǔn)確地查詢信息資源,而直接與讀者接觸還能及時(shí)了解用戶需求,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量提高[14]。數(shù)字圖書(shū)館采用層級(jí)與平面組群相結(jié)合的組織形式能使組織結(jié)構(gòu)更具彈性,從整體上提升知識(shí)服務(wù)效能。

4結(jié)語(yǔ)

數(shù)字圖書(shū)館作為社會(huì)信息庫(kù)的一種存在形式為社會(huì)提供著信息服務(wù)。信息服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)設(shè)備、服務(wù)方式、手段等因素有著密切聯(lián)系,但數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)更重要的方面在于它是一種知識(shí)型服務(wù)。運(yùn)用社會(huì)層級(jí)理論可以從一個(gè)新的視角促使圖書(shū)館對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行功能整合,建立以用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)為主體框架的基礎(chǔ)性組織結(jié)構(gòu),將肩負(fù)不同使命的信息組織與服務(wù)定位配置到相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)中,發(fā)揮出層級(jí)管理的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

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