審讀是總編輯工作的重要方面

庫里達·胡萬

摘要：當(dāng)前，加強和改進總編輯的審讀工作具有十分重要的意義?？偩庉嬙趯徸x工作中不僅要從總體上進行質(zhì)量把關(guān)，還應(yīng)從制度上建立起出版業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)暢通有序的質(zhì)量保障體系。

關(guān)鍵詞：總編輯；編輯工作；審讀；

審讀是出版管理工作中的重要環(huán)節(jié)，是提高出版質(zhì)量的重要保障?？偩庉嬍浅霭鎲挝粌?nèi)對內(nèi)容把關(guān)的重要崗位，對審讀工作負(fù)有重要職責(zé)。新形勢下，不斷加強和改進審讀工作是提高總編輯工作水平的有效途徑。

加強和改進審讀工作具有重要意義

出版審讀是按照出版要求和有關(guān)規(guī)定，對作者提出的選題或者寫出的稿件進行通讀審查，并根據(jù)問題的性質(zhì)和寫作的質(zhì)量，對稿件的取合提出意見和建議。審讀活動貫穿于編輯出版工作的始終，是保證圖書質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前，加強和改進總編輯的審讀工作更是具有十分重要的意義。

1加強和改進審讀工作是保證正確出版方向的重要手段

出版工作是一項政治性很強的工作，出版審讀工作是要通過對書稿或成書的審核、閱讀，來檢驗書稿或出版物是否符合黨和國家的出版方針、政策以及國家的法律法規(guī)，是否符合當(dāng)今社會道德規(guī)范要求。當(dāng)前，經(jīng)濟社會快速發(fā)展所引發(fā)的新問題、新情況不斷涌現(xiàn)，出版業(yè)競爭也日趨激烈。但是，無論形勢如何發(fā)展變化，社會現(xiàn)象怎樣紛紜復(fù)雜，堅持正確的出版導(dǎo)向是第一位的。所以，對總編輯來說，審讀工作只能加強，不能削弱。

2加強和改進審讀工作是提高出版物質(zhì)量的重要保障

有針對性地對出版物進行重點檢查、專題檢查、定期檢查、抽樣檢查等，是對出版物內(nèi)容質(zhì)量審查和評判的工作，是保證內(nèi)容質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。近年來，一些出版單位由于出書范圍擴大、選題急驟增多、工作超負(fù)荷運轉(zhuǎn)，造成了圖書質(zhì)量大滑坡的現(xiàn)象。其中根源之一就是審讀工作流于形式。初審不看稿，簡單地在審稿單上寫上“內(nèi)容沒有問題，建議發(fā)稿”；復(fù)審只看一下初審意見就寫上“同意初審意見”；終審就簽上“同意發(fā)稿”。還有的出版單位“三審”制度不健全，編輯人員草率審稿，或干脆不看稿，等到工廠排版送來校樣，直接就交由校對代替編輯審稿。正是以上這些問題的普遍存在，即審讀工作沒有得到應(yīng)有的重視，使得現(xiàn)今一些出版單位的圖書質(zhì)量嚴(yán)重下降。

3加強和改進審讀工作是做好總編輯工作的重要內(nèi)容

作為出版社的主要負(fù)責(zé)人之一，總編輯在出版社領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)出版導(dǎo)向，落實出版制度、保證出版物內(nèi)容質(zhì)量、培養(yǎng)編輯隊伍等工作，在業(yè)務(wù)方面承擔(dān)著主要責(zé)任，具有重要作用。審讀工作有助于總編輯從總體上了解出版物的內(nèi)容，掌握出版動態(tài)，分析研究出版工作中新出現(xiàn)的問題，加強對出版工作的監(jiān)督和宏觀指導(dǎo)。同時，審讀工作還可幫助出版單位總結(jié)經(jīng)驗，提高出版物質(zhì)量，扶持、推廣好經(jīng)驗、好方法，對提高出版單位的競爭力起到積極作用。

加強和改進審讀工作著重把握三個環(huán)節(jié)

書稿審讀是一項繁雜的工作，其中每一環(huán)節(jié)又涉及很多問題。根據(jù)筆者的工作體會，總編輯的審讀工作通常包括“形式上核對資料”“內(nèi)容上審查把關(guān)”“總體上提出審讀意見”三個環(huán)節(jié)，需要著重把握。

1形式上核對資料

這是總編輯開展審讀工作的第一步，也是全部審讀工作的基礎(chǔ)，但是我們不能低估這個工作的重要性。

核對資料就是核對書稿中引用的有關(guān)圖書資料和期刊論文等是否準(zhǔn)確，特別是要核對參考文獻和引文資料是否全面，防止抄襲、剽竊現(xiàn)象。

核對資料中，需特別注意的問題有：（1）是否存在經(jīng)典著作的引用。若存在，核查時必須根據(jù)最可靠的和最新的版本核對。（2）參考文獻和引文格式是否規(guī)范。這要參照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，使參考文獻準(zhǔn)確無誤。（3）資料文獻是否陳舊或信息不新。參考文獻提倡著錄權(quán)威的、高水平的、前沿性的和最新的文獻。（4）書稿內(nèi)容是否系統(tǒng)、一致。一章一節(jié)的結(jié)構(gòu)，從該章該節(jié)來看是合理的，但在更廣的范圍內(nèi)以至全稿來看，卻未必完全合理?？偩庉嬘绕湫枰右詫彶?。（5）文字修辭是否準(zhǔn)確。適宜的句子結(jié)構(gòu)要根據(jù)書稿的不同性質(zhì)，從總體上進行把握。比如，中級以上的讀物可以適當(dāng)包含一些較長的句子，初級讀物應(yīng)以較短的句型為宜。（6）分段是否適宜。總編輯要從整章整節(jié)的內(nèi)容、從上下文來考慮分段，力求每個層次段落內(nèi)涵的“厚度”大體相當(dāng)。

2內(nèi)容上審查把關(guān)

一般來說，總編輯在審讀內(nèi)容時要著重注意以下幾個問題：

一是政治立場問題。不管是人文社科類圖書還是科技類圖書都會出現(xiàn)政治性問題，必須慎重。這項工作不是簡單地看其是否引用或引用多少馬克思主義著作或黨和國家的政策文件的語句，而應(yīng)當(dāng)看其敘述的內(nèi)容是否符合馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，是否符合黨和國家的方針政策。

二是民族宗教問題。新疆是一個多民族聚居區(qū)，宗教問題也比較突出。在我們的出版物中，決不允許出現(xiàn)傷害民族感情、損害民族團結(jié)和宣揚“三股勢力”的內(nèi)容。審讀時要特別注意少數(shù)民族飲食習(xí)慣和風(fēng)俗習(xí)慣的描述，一句話、一幅圖都不能放過，以免傷害民族感情，產(chǎn)生民族糾紛，影響民族團結(jié)。

三是國家安全與保密問題。任何圖書不能涉及有危害國家安全和泄露國家機密的內(nèi)容，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》保守國家秘密，維護國家安全。新疆有著漫長的陸地邊防線，周邊與十幾個國家接壤。因此總編輯在審讀中要特別注意，凡涉及領(lǐng)土權(quán)屬、歷史遺留問題，要格外謹(jǐn)慎、嚴(yán)格把關(guān)，不能授人以柄。

四是出版格調(diào)品位問題。圖書是特殊的精神產(chǎn)品，應(yīng)對人的精神健康負(fù)責(zé)。不能涉及有格調(diào)低下、宣傳封建迷信、暴力色情的內(nèi)容，以及其他一些腐朽的、頹廢的人生觀和生活方式等內(nèi)容。

3總體上提出審讀意見

只有在認(rèn)真審讀、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，才能對書稿做出全面的評價，撰寫出客觀翔實的審讀報告。撰寫審讀報告要努力做到客觀、科學(xué)、公正、公平，避免要么一律肯定、大唱贊歌，要么抓住書稿一點缺點大做文章，全盤否定，更不能隨便以審讀者個人的觀點、個人好惡為標(biāo)準(zhǔn)來作定論。這都不是客觀的態(tài)度。審讀報告不能流于形式，要避免使用“內(nèi)容豐富”“層次分明”“結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)”“材料翔實”之類的空洞而沒有任何針對性的評語。

加強和改進審讀工作需要健全保障體系

審讀工作程序的規(guī)范，是出版社審讀工作規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是出版單位質(zhì)量保障體系的重要組成部分?？偩庉嬘胸?zé)任依據(jù)審讀工作的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合出版單位的實際情況，建立健全審讀工作的保障體系。

1各負(fù)其責(zé)，把書稿“三審制度”落到實處

審讀書稿由出版社的責(zé)任編輯初審，副總編復(fù)審，總編輯終審，同時要加強印前審定。例如，新疆音像電子出版社和新疆美術(shù)出版社先后三次組織起草《關(guān)于規(guī)范選題申報材料和出版有關(guān)事項的通知》等相關(guān)文件，并嚴(yán)格貫徹實施，確保了出版物質(zhì)量，真正做到“不以數(shù)量求繁榮，要以質(zhì)量促發(fā)展”，確保了出版業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)暢通有序。

2制定計劃，實行年度審讀工作計劃制度

總編輯可于年初制定并公布審讀工作計劃；月末匯總質(zhì)檢結(jié)果，分析審讀質(zhì)量狀況與圖書質(zhì)量狀況，找出存在的主要審讀質(zhì)量問題與圖書質(zhì)量問題，并提出下一步審讀工作須注意的問題及相應(yīng)措施，布置下月度審讀工作；年終提交并公布年度審讀工作報告，盤點全年審讀工作，檢查落實年度審讀工作計劃的情況，發(fā)現(xiàn)圖書質(zhì)檢的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定改進措施，表彰先進，批評后進，為制定下一年度質(zhì)檢工作計劃的全面安排，奠定堅實的基礎(chǔ)。

3定期通報，查找審讀工作中存在的問題

總編輯可在社內(nèi)實行公示通報制度，包括平時的質(zhì)檢通報與審讀工作通報。在社內(nèi)辦公系統(tǒng)通報嚴(yán)重或重大的審讀問題，或公布一個時期的審讀書目及審讀結(jié)果，介紹整體質(zhì)量狀況，指出主要質(zhì)量問題。對少數(shù)質(zhì)量問題突出的圖書，發(fā)布專項審讀報告，全面深入地分析其存在的錯誤。凡認(rèn)定不合格的圖書或發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重質(zhì)量問題須報主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知責(zé)任編輯、責(zé)任部門。

4獎優(yōu)罰劣，增強編輯的責(zé)任心

總編輯可實行年度圖書質(zhì)量考評制度，對編輯人員、編輯部門進行年終圖書質(zhì)量考評，依據(jù)圖書質(zhì)量檢查的等級評定結(jié)果，確定應(yīng)予獎懲的責(zé)任人員、責(zé)任部門，經(jīng)社務(wù)會議批準(zhǔn)后，予以公布實施。將年度圖書質(zhì)量考評工作納入員工年終考核工作，并與專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定掛鉤。對圖書質(zhì)量不合格的編輯人員，年終考核評選先進和當(dāng)年評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)，均實行一票否決。圖書質(zhì)量考評還應(yīng)與年終績效獎勵掛鉤，實行以質(zhì)量考核為中心的綜合考核制度和績效獎勵辦法，將質(zhì)量考核指標(biāo)置于各項考核指標(biāo)中的首位且占較大的權(quán)重，并確定相應(yīng)的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。

5加強培訓(xùn)，提高編輯的綜合素質(zhì)

總編輯還應(yīng)注重全社編輯的組織培養(yǎng)工作。一是堅持定期集體學(xué)習(xí)制度，落實學(xué)習(xí)任務(wù)，對審讀工作規(guī)范以及圖書編校規(guī)范、相關(guān)政策法規(guī)、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。加強編校質(zhì)量方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年舉行一至兩次全社編校人員的測試活動，每年對新員工進行一次培訓(xùn)，經(jīng)常性地提供測試材料、學(xué)習(xí)資料進行日常培訓(xùn)?？偩庉嬤€可帶領(lǐng)編輯總結(jié)審讀實踐經(jīng)驗，探究質(zhì)量管理規(guī)律，開展審讀工作規(guī)范、質(zhì)量管理規(guī)范、圖書質(zhì)量規(guī)范、圖書編校規(guī)范、編校技能培訓(xùn)等方面的研究。二是注重對優(yōu)秀編輯的培養(yǎng)?，F(xiàn)在出版社出版的品種不斷增加，出版周期不斷縮短，僅僅靠社長、總編在三審時把關(guān)壓力是很大的。所以，總編輯要著力培養(yǎng)一批優(yōu)秀編輯，不斷提高他們的把關(guān)意識和把關(guān)能力。只有每一個編輯在不同的出版環(huán)節(jié)把好關(guān)，各盡其能，各負(fù)其責(zé)，才能確保出版產(chǎn)品的質(zhì)量。

（作者系新疆電子音像出版社總編輯）