向時間管理要效益

呂曉鳳

摘要：時效性對于圖書出版而言非常重要和關鍵。圖書編輯應學習時間管理的知識和方法，在工作中有意識地根據每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程，以此來搶占市場先機，保證圖書出版價值的實現。

關鍵詞：時間管理；出版生產流程；圖書出版計劃

由于當今世界科學技術發展迅速、日新月異，作為知識傳播載體的圖書也就具備了很強的時效性，出版時間稍晚一點就會丟失市場先機、最佳的市場效益及出版價值。因此，圖書編輯需要對時間進行管理，從而獲得最大的市場價值和經濟效益。

時間管理就是指對時間進行有效地計劃和控制，從而在有限的時間內創造最大的效益。時間具有四個顯著特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時間管理并不意味著要把所有事情都做完，而是要提高時間的利用率，以更有效地完成既定目標。

然而，時間管理對于編輯而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個環節、部門以及工作伙伴，在時間管理上存在很大的難度。因此圖書編輯更需要在時間管理上下大力氣，樹立正確的時間管理觀念，掌握先進的時間管理方法，理順生產流程，提高工作效率，科學加快圖書的出版速度。

一、造成圖書編輯時間浪費的因素

1編輯自身時間管理不合理

有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

2編輯對作者缺乏有效的時間管理

眾所周知，很多圖書作者都是名人、領導或者學科帶頭人，整日忙于學術會議、海外交流、行政工作和主管業務，只能在業余時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至會由于作者的拖延而最終流產。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

3出版流程時間管理不易掌控

出版流程中的編輯加工、校對、版式設計、排版、印刷、裝訂、發行等環節，又涉及文字編輯、校對、設計、排版、印刷、發行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經常會遇到由于大量書稿集中于同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發行的情況。

二、編輯自身的時間管理

1全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業圖書為例，一本學術專著完整的出版流程及可能出現的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環節，每個環節所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產時從最后的出版發行倒計時，根據每個環節的工作量及具體經辦人員的情況合理規劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

2掌握科學的工作方式

編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預料到每個環節可能出現的拖延時間的問題及發生幾率，根據出版時間要求留足預防特殊情況發生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預留出一定的富余時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關鍵要素：（1）設立明確的目標，列出總清單，并逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。（2）分清輕重緩急，用80％的時間做20％最重要的事。（3）每天至少留出一小時不被干擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。（4）同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。（5）做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的癥結所在。

三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務工作

約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學的服務和幫助。通過市場調研及與作者的多次協商，編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求（說明關于標題、格式、術語、數字、圖片、光盤、外文、版權等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書，對于書中常見的專業詞語在翻譯工作開始時就需確定統一規范的中文譯名），以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進行編寫，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規范，為后期的編輯加工節省時間。可見前期工作越細致，后期工作越省事。

圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負責人經常溝通交流，及時了解書稿的完成情況，請其協助監管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時了解，從而保證書稿的編寫進度。

作者交稿后，他的工作并沒有結束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環節經常會遇到：作者大肆修改，相當于重寫；或接到清樣后束之高閣，忘記此事；或分給各專家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發生了這些情況，編輯不能礙于情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常說：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不著急?！贝嗽挿从沉俗髡叩恼鎸嵭睦砘顒?，也從側面指出編輯做好時間管理的重要性。

四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那么之后還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、制作部按時完成稿件的設計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發行部及時發貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。后續還涉及財務部的稿費發放、成本核算等。這些流程都環環相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環節才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養成良好的時間習慣，事前要做好計劃、合理安排時間并提前告知相關部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

我們當前所處的時代是個講求高效的時代，“時間就是金錢，效益就是生命”。時間管理是我們每個人都需要掌握的本領。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善于管理時間，越能有效避免因周期過長導致內容過時或價值減損，越能提高圖書的質量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學術領先地位。 （作者系北京大學醫學出版社辦公室主管、策劃編輯）

出史版話

第一位青史留名的出版商——阿提庫斯

第一位青史留名的出版商堪稱人杰。此人便是阿提庫斯，西塞羅的朋友。身為富有的豪門顯貴，他集高尚的文化底蘊和敏銳的商業才華于一身。他以龐大規模經營圖書，大量雇傭奴隸或自由人，親自指導其工作?？苾壤B斯·內波斯曾為阿提庫斯作傳，說他擁有的奴隸中間，不乏受過高等教育之人，以及許許多多的抄工。他不僅出版西塞羅的作品，也為其他作家出書。他還兼做書商，既零售，也集為文庫，整體出售。他出版過瓦羅所著的畫傳，其制作過程，不僅需要寬房闊室，以利書寫，亦須備置其他工具，用于數百幅畫作的商業化復制。他的生意網延展廣闊，可助西塞羅在雅典和希臘其他城市，發行關于就任執政官經歷的專著。

（摘編削荷蘭]H.L.皮納著，康慨譯：《古典時期的圖書世界》，浙江大學出版社2011年版）