期刊優先數字化出版簡析

單政,趙瑞芹

摘 要：介紹了期刊優先數字化出版的國內外背景及發表快、形式活、傳播廣等幾個方面的特點。總結了優先數字化出版的實行有利于吸引優秀稿源，明確約稿方針和讀者需求，節約出版印刷成本，從而提高雜志整體質量等重要意義。并結合筆者所在期刊的具體情況對實行優先數字化出版進行了簡要分析。

關鍵詞：優先數字出版；出版時滯；時效性

中圖分類號：G239文獻標識碼：A文章編號：1672-8122（2012）05-0093-02

學術文獻發表速度的快慢直接關系作者科研成果首發權的確立，保證其學術影響力和利用價值；也意味著讀者能否及時獲取最新科研情報，確保其在國內外同行中的競爭優勢。數字化、網絡化環境下學術期刊開展優先數字出版順應了當前出版行業的發展趨勢，滿足了當前科技高速發展對科研成果快速發表和傳播的需要，也體現了信息時代廣大讀者對信息快速、及時獲取的需求。所謂優先數字化出版，就是指以印刷版期刊錄用稿件為出版內容，將印刷版期刊待發表的論文定稿后，在印刷之前用數字出版的形式通過互聯網、手機等數字化媒體在網絡上優先出版。近年來，國際上許多著名的期刊編輯部和出版社都出版了優先數字化出版期刊，如世界頂級科技學術雜志《Nature》創辦了AOP，《Science》創辦了《Express》，Elsevier創辦了《In Press》，《新英格蘭醫學雜志》、《柳葉刀》等也都采用了優先數字化出版模式[1～4]。

為了使廣大科研工作者以最快的速度發表自己的最新研究成果或及時獲取第一手的文獻資料，同時加強我國期刊學術質量和出版行業在國際的競爭能力，國家“十一五”重大出版工程——清華大學中國知網率先在國內推出優先數字化出版平臺。本文嘗試對期刊優先數字化出版的特點及實行優先數字化出版對期刊的意義等進行了簡要的分析與總結。

一、期刊優先數字化出版的特點

1.論文發表周期大幅度縮短。論文出版時滯是指期刊文獻的出版日期與編輯部收到該文獻的日期之時間差，通常以月或天為單位[5]。刊物刊登的每一篇文章的出版時滯,構成了期刊的時滯指標,它與期刊的影響因子和被引頻次這兩個重要的引證指數密切相關[6]。根據中國知網對100多本紙質期刊時滯指標的統計，印刷加上網最長時滯達757天，學科刊均最長時滯為1年5個月[7]。中國科學技術協會在2008～2009年度的科技期刊論文發表周期調查的統計也顯示，我國科技期刊論文平均發表周期為6.7個月[8]。據有關研究，出版時滯對于文獻學術影響力的影響相當嚴重，經過對2008年發表的文獻出版時滯的統計顯示，時滯短的文獻影響力大概是時滯長的35倍（規定出版時滯少于280天評為優，如大于380天則為差）[7]。

優先數字化出版最突出的特點就是“快”，即作者所投稿件在通過期刊雜志的編輯部審核并決定錄用后，經過編輯加工定稿，作者簽署授權協議，即可直接將論文以數字出版的形式優先發表，從而使作者科研成果的首發權及時得到認可。同時，論文在中國知網優先數字化出版平臺上一經出版，國內外用戶和讀者即可同步在中國知網的學術文獻總庫、學術期刊網、相關手機平臺、各專家學者的個人數字圖書館等多種數字通道中獲取最新文獻資料，大大縮短了從成果形成到讀者獲取之間的時間，為科研人員快速掌握科研先機和主動權創造了必要條件。

2.優先數字化出版的文章版式及內容表達形式靈活。優先數字化出版的論文在創作手段上也更加靈活多樣，不再限于文字、表格、圖形等傳統表達方式。一些動態影像、錄音資料等多媒體播放形式也同樣可以用來撰寫文章，從過去的“望文生義”變成現在通過視聽等多角度去剖析，大大地增強了論文的可理解性。讓讀者可以更直觀也更全面地了解實驗操作過程和研究結果等，顯著擴大了讀者群。此外，優先數字化出版目前主要提供單篇定稿出版和整期定稿出版兩種模式。其中，單篇定稿出版可在主編審定簽發后，不按照印刷版式排版，不確定對應的印刷版出版時間或卷、期、頁碼，直接在平臺上傳，快速采用數字出版形式發表。通過這種方法，既保證了作者的利益，使得個別文獻及時得到刊登，同時又不影響期刊整體的設計、編排和出版。

3.優先數字化出版的傳播范圍廣范。優先數字化出版具有數字化傳播功能，它可以借助網絡廣泛地發行。出版者還可以通過互聯網、手機等載體，在平臺上主動的向讀者推薦、推送文章。專業的數字出版平臺，使讀者可以從海量的文獻中發現內容，從專業的文獻中獲取所需的知識，信息的交互變得更加便捷、全面。同樣，期刊編輯人員也可以通過所發布信息的搜索和利用情況，更好地把握讀者的需求，從而更有針對性地調整工作方向。

二、優先數字化出版的意義

1.大幅度提高數字時效，有利于吸引高質量論文，提高雜志整體學術水平和影響力。國際上普遍認為，科研成果的首發權以發表日期為準。作為科技文化知識傳播媒介的科技期刊，需要及時報道最近的研究成果。如果論文發表不及時，就會使一些本來很有意義的成果被別人搶先發表，這對作者的影響不言而喻。作者為了使自己的研究成果能夠得到及時發表，一般不會向出版時滯長的期刊投稿，所以縮短論文發表的周期是吸引作者投稿的重要因素。同樣，讀者也會因為雜志的出版時滯過長，刊登的已不是最新科研成果而失去對此期刊的閱讀興趣，所以縮短論文發表的周期又是編輯人員提高期刊影響力的必要條件。據相關研究統計，國際上知名刊物的論文出版時滯普遍很短。《Science》、《Cell》等刊登的研究論文和報告的平均出版時滯為3個多月，對于很多前沿學科的最新成果，論文的出版時滯則更短[9]。筆者根據對所在雜志近年出版時滯的調查，時滯指標統計見表1。2008年《醫學研究雜志》平均時滯指標為5.13個月，2009年平均時滯指標為4.20個月，2010年平均時滯指標為4.87個月，與國際性期刊相比還存在較大差距。2009年6月，《醫學研究雜志》被收錄為“中國科技論文統計源期刊（中國科技核心期刊）”，進入核心期刊后，雜志收稿量大幅度提高，來稿質量也顯著提升。很多受國內外重點基金項目資助的論文作者，對于稿件刊登時限常常都有比較明確而緊迫的需求。如何留住優秀的作者資源，進一步提高雜志在業界的影響力，便成了編輯部的重要任務之一。從期刊競爭的角度來看，采用優先數字出版可以有效地提高刊物的選稿競稿能力。設想一下，如果我們的期刊每天、每時甚至每分鐘都可以快速的將蘊藏著作者研究成果的論文發表，通過中國知網的平臺迅速傳播到世界各地的讀者手中，這對于科研人員的巨大吸引力是不言而喻的，也無疑是一個期刊競爭優秀稿源的有效手段。

2.互助服務定位出版，使編輯人員可以更容易地把握國內外最新研究熱點和讀者需求。科研文獻通過優先數字化模式出版，使知識服務市場化，可以更好地利用網絡，更加有針對性的為讀者提供解決問題的知識服務，更好地體現知識出版的市場價值。編輯部也可以根據數字出版平臺上文獻瀏覽、評價數據標語等指標，準確地掌握各領域研究熱點及核心人物，使期刊內容定位和約稿方向更加精準、明確，更好地贏得廣大科研工作者的信賴和學術圈的先發影響力。

3.按需出版，有效改善出版定位發散情況。傳統的印刷出版模式，很難根據雜志當期訂戶的具體情況進行準確印制，而且在印刷和發行機構的條件限制下，紙質期刊無法實現針對需求的出版，導致出版定位嚴重發散，很難形成鮮明的出版特色。據有關文獻報道，研究人員分別對基礎和應用基礎類、技術研究類、技術開發類、技術應用類、科普類期刊進行了調查，對2009年出版的文獻做了二級學科統計（將各期刊在各個學科發文量降序排列）發現，內容分布在5個以上一級學科的期刊大概全國有88種，其中50%以上的期刊內容分布在10個以上的二級學科，而且期刊研究層次定位越高，內容發散性就越強[6]。這種含有大量繁雜信息的期刊通過傳統的出版模式流通到市場，而很多讀者需要的可能只是其中極少部分的信息資源，這不僅是物質資源的極大浪費，還會嚴重影響信息搜集和科研效率。采用優先數字化出版的期刊，在審定后簽發到網上，數字化平臺同時提供完備的信息分類和篩選服務，配合互聯網強大的搜索功能，極大程度上減少了期刊內容發散等因素對讀者的影響，同時節約了社會資源，避免了不必要的浪費。

三、總結與展望

優先數字化出版能夠實現學術期刊稿件即時數字出版，縮短出版時間。對作者而言，意味著他們的研究成果的首發權能夠得到及時的確認；對讀者而言，意味著他們能更好地搶占科研發現制高點和主動權；對期刊而言，能夠不斷地吸引優秀作者進行投稿并且擁有大規模的高質量讀者群，期刊的核心競爭力和影響力不言而喻。總之，作者和讀者的支持和信賴是期刊的生命。可以預見，按篇優先數字出版文獻的傳播速度和交流空間將比當前傳統模式出版提高幾倍，甚至幾十倍，這就相當于在期刊發表的科學成果的傳播速度和交流空間提高幾倍到幾十倍。優先數字化出版，有利于擴大期刊的學術影響力，在期刊、作者和讀者三者之間中形成良好的循環。符合國家推進知識創新的戰略需要，對于促進國家的科技知識創新具有深遠意義。在這樣一個數字化出版傳播已漸成規模的期刊出版形勢下，所館期刊也應主動、積極地進行嘗試，在克服自身困難的基礎上，明確自身定位和發展目標，學會巧妙地借助數字發展、網絡傳播更好地提升期刊學術質量和行業競爭能力。

參考文獻：

[1] http://www.nature.com/nature/journal/vaop/ncurrent/index.html,2007-09-25.

[2] http://sciencemag.org/sciencexpress/recent.dtl,2007-09-25.

[3] http://www.springer.com,2007-12-20.

[4] http://www.sciencedirect.com/preprintarchive,2008-03-12.

[5] 宋忠生.期刊出版時滯的計算方法[J].編輯學報,1996(2).

[6] 王晴,駱筱秋.縮短期刊論文發表時滯的意義與途徑[J].西南民族大學學報(人文社會科學版),2006(5).

[7] 汪新紅.期刊數字解決出版時滯[J].新華書目報,2010-11-11.

[8] 中國科學技術協會.中國科協科技期刊發展報告(2010)[M].北京:中國科學技術出版社,2010.

[9] 王晴,吳愛華,駱筱秋,杜冰.12種口腔醫學類期刊論文時效性的調查與思考[J].中國科技期刊研究,2008(3).