新時期檔案工作者素質(zhì)提升之我見

王志平

21世紀(jì)是一個科學(xué)迅猛發(fā)展的時代，新的歷史時期賦予了檔案工作新的內(nèi)容和新的任務(wù)，也對檔案工作者提出了更高、更新的要求，如何全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進檔案工作的發(fā)展已成為我們要探討的重要課題。

一、轉(zhuǎn)變思想觀念，增強意識，提升工作姿態(tài)

作為一名檔案工作者，要充分認識到檔案工作的重要性，轉(zhuǎn)變檔案工作技術(shù)含量低、在單位中不受重視、工作得過且過、不思進取的觀念，必須對自己的工作重新認識，徹底改變工作被動、消極的狀態(tài)，以積極、主動、開拓創(chuàng)新的工作姿態(tài)投入到工作中去。同時要增強道德意識、信息資源意識、學(xué)習(xí)意識和法律意識。一是增強職業(yè)道德意識。檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實事求是,堅持據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,尊重歷史,忠于職守。二是提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。三是增強學(xué)習(xí)意識，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。四是增強法律意識，檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用。

二、提高綜合素質(zhì)，加強學(xué)習(xí)，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

作為新時期的檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關(guān)科學(xué)文化知識和檔案學(xué)知識。

第一，檔案工作者要樹立堅定的事業(yè)心。檔案工作雖然是一項默默無聞的工作，但又是一項不可缺少的工作，更具有一定的保密要求，檔案工作者要甘當(dāng)無名英雄，盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作。認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《保密法》的要求，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，只有這樣，才能使自己在這個普通的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第二，檔案工作者要具有扎實的專業(yè)知識素質(zhì)。一方面要全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。檔案學(xué)是多層次的體系結(jié)構(gòu),主要分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等;應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計算機輔助檔案管理等。這些知識是檔案工作者必須掌握的理論知識,以外,還應(yīng)通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑,獲取檔案學(xué)最新研究動態(tài)。檔案工作者也要開展檔案研究,從而提高自身科研能力。另一方面要加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及時掌握檔案資料不斷擴展的收集范圍，熟悉歸檔的整個過程的具體步驟，嚴格執(zhí)行檔案的查閱利用制度等等，假如對具體的規(guī)章不了解、對某一工作環(huán)節(jié)的認識不夠深，必然會影響工作效率或者導(dǎo)致工作中的失誤，甚至使檔案受到破壞或丟失。另外，還應(yīng)密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。

第三，檔案工作者要具有良好的綜合素質(zhì)，必須堅持科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。檔案管理是一項科學(xué)性很強，既復(fù)雜又細致的工作，要做到檔案材料的科學(xué)管理和有效的開發(fā)利用，必然要求檔案管理人員具有較全面的文化知識及熟練的專業(yè)技能。一方面，掌握文史知識,通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要,因為檔案工作的各個環(huán)節(jié),如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的,若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發(fā)揮。另一方面，掌握相關(guān)學(xué)科知識。現(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強,檔案工作者應(yīng)有重點地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué),還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。再一方面，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識,才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、與時俱進，更新理念，強化創(chuàng)新意識

新時期的檔案管理人員不僅要具備較高的素質(zhì)，更重要的是要具有甘于孤寂、樂于奉獻的精神，保持良好平和的心理素質(zhì)。檔案工作者是幕后工作者,是默默無聞的無名英雄,承擔(dān)著為他人做嫁衣的任務(wù)。檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)眼里往往是“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,檔案工作者的地位相對比較低下,甚至被認為是沒有技術(shù)含金量的機械勞動。針對檔案工作者價值難以被認同的現(xiàn)象,檔案工作者自身應(yīng)該樹立信心,改變思想,平衡心態(tài),肯定自身價值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實際行動為檔案工作者贏得一份尊重。

檔案工作者要敢于突破與時代發(fā)展不相適應(yīng)的工作理念和模式。加強檔案的宣傳力度，打破傳統(tǒng)檔案工作“深藏不露”的常規(guī)，使社會和群眾認識檔案、了解檔案，懂得利用檔案為自己服務(wù)。改變目前只應(yīng)付立卷、日常性管理的工作方式，把“等人上門”的被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，主動地了解各部門的工作所需，及時為他們提供寶貴的信息資料。要充分認識到以計算機及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。我們要有創(chuàng)新的觀念，要進一步增強服務(wù)意識，更新服務(wù)觀念，使檔案工作從傳統(tǒng)的檔案管理模式向現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)變，從封閉走向逐步開放，從單純的保管、一般性的借閱轉(zhuǎn)為范圍更廣、意義更大的綜合利用。