“編校合力”：現(xiàn)代編校管理模式新探

霍紅琴

摘要：新時(shí)期新形勢下，將編輯、校對(duì)力量進(jìn)行有效整合的“編校融合”模式，能科學(xué)整合編校力量，最終確保圖書產(chǎn)品達(dá)到高質(zhì)量的出版要求，并最終形成更加全面、科學(xué)、完善，與出版體制改革相匹配的現(xiàn)代編校管理模式。

關(guān)鍵詞：編輯；校對(duì)；編校合一；編校融合

在出版事業(yè)繁榮發(fā)展的今天，校對(duì)工作經(jīng)歷了由傳統(tǒng)校對(duì)向現(xiàn)代校對(duì)的歷史性轉(zhuǎn)變，編輯的職責(zé)也在逐漸轉(zhuǎn)化或分化。然而，一個(gè)值得注意的問題是，在這種轉(zhuǎn)化過程中，編輯和校對(duì)的職責(zé)出現(xiàn)了交叉、混亂，導(dǎo)致分工不明、責(zé)任不清，進(jìn)而影響了圖書整體的編校質(zhì)量。那么，新時(shí)期新形勢下，應(yīng)該如何創(chuàng)新編校管理模式，科學(xué)整合編校力量，最終確保圖書產(chǎn)品達(dá)到高質(zhì)量的出版要求？對(duì)此，筆者有一些想法與大家探討。

在紙質(zhì)書稿占主要地位的出版時(shí)代，傳統(tǒng)編輯的主要職責(zé)是對(duì)原稿進(jìn)行文字加工，消滅原稿錯(cuò)誤，使發(fā)排書稿達(dá)到“齊·清·定”的要求；傳統(tǒng)校對(duì)則是以“校異同”為主要功能，基本職責(zé)是“對(duì)原稿負(fù)責(zé)”，目的是消滅排字拼版過程中的錯(cuò)漏，保證排版與原稿完全一致。原稿中的差錯(cuò)主要是由編輯負(fù)責(zé)處理，“校是非”是校對(duì)的次要功能。在這種模式下，編輯和校對(duì)的分工相對(duì)明確，雙方各負(fù)其責(zé)，并有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，能夠很好地保證編校質(zhì)量。所以，很長一個(gè)時(shí)期，這種模式都是出版單位最有效的管理模式。

但是，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出版格局也發(fā)生了改變，編輯更加注重選題策劃、市場營銷等方面的工作，而對(duì)書稿的文字加工相對(duì)有所忽視。編輯加工普遍粗放，導(dǎo)致編輯發(fā)排的書稿錯(cuò)誤較多，本應(yīng)由編輯負(fù)責(zé)處理的原稿差錯(cuò)推給了校對(duì)。蘇州大學(xué)出版社原總編吳培華將這種傾向稱之為“編輯職責(zé)后移”。校對(duì)不得不花很大氣力改正原稿的錯(cuò)漏，有時(shí)還會(huì)替代編輯做文字加工。這勢必會(huì)影響校對(duì)工作的質(zhì)量。當(dāng)然，隨著電腦的普及，多數(shù)作者交給編輯的不再是手寫書稿，這樣的新形勢也要求傳統(tǒng)校對(duì)向現(xiàn)代校對(duì)轉(zhuǎn)變，使得“校是非”上升為校對(duì)的主要功能。這樣一來，編輯、校對(duì)就出現(xiàn)了職能重復(fù)交叉、任務(wù)分工不明、責(zé)任劃分不清的困惑。編校流程不順暢甚至矛盾重重：責(zé)任心強(qiáng)的編校人員編校出來的圖書質(zhì)量較有保障，但其中存在浪費(fèi)人力的現(xiàn)象；而一些責(zé)任心稍差的編校人員就有可能抱有僥幸、依賴的心理，相互扯皮、推諉責(zé)任的情況時(shí)有發(fā)生。這對(duì)圖書整體的編校質(zhì)量會(huì)有較大影響。

針對(duì)這樣的新形勢、新情況、新問題，有的出版單位為了在快速發(fā)展的出版市場競爭中，搶占市場份額和節(jié)約成本，實(shí)行了“編校合一”的工作模式，也有的是增加了“印前質(zhì)檢”的環(huán)節(jié)。這樣做固然可以縮短出版周期，節(jié)約人力資源，但圖書質(zhì)量卻得不到有效的保障。因?yàn)椤熬幮：弦弧弊陨硪灿斜容^明顯的弱勢。畢竟，編輯和校對(duì)的工作對(duì)象和任務(wù)不同，工作方式和思維方式也不盡相同，從根本上來講，“校是非”不完全等同于編輯加工；編輯在進(jìn)行文字加工時(shí)也往往因思維定式而疏漏掉明顯的差錯(cuò)。還有比較重要的一條是：能夠勝任質(zhì)檢工作的人員必須同時(shí)具備編輯的宏觀把握能力和校對(duì)的“精、細(xì)、詳、慎”的職業(yè)素質(zhì)，更重要的是要有公正公平的工作態(tài)度和甘于犧牲的精神。也就是說，質(zhì)檢工作是比較容易得罪人，往往會(huì)出力不落好的。因此，實(shí)行“編校合一”加“印前質(zhì)檢”的模式雖然能夠解決一些問題，但同時(shí)會(huì)帶來一些新問題，如將編校責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到質(zhì)檢人員身上，反而延長了出書周期，最終使質(zhì)檢工作流于形式，等等。

那么，除了傳統(tǒng)的編校分工和近些年實(shí)踐的“編校合一”，我們是不是可以嘗試一種新的編校管理模式？即綜合上述兩種模式，避其短，揚(yáng)其長，并參考國外一些先進(jìn)的管理方法，將編輯、校對(duì)力量進(jìn)行有效整合，形成一種編校融合的模式。這種模式類似于國外編校協(xié)會(huì)、編校公司的運(yùn)營方式，即將以往的多部門管理集中到一個(gè)部門統(tǒng)一管理，并加大相關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)力度，以提高工作效率，避免各職能交錯(cuò)造成的管理混亂。在這個(gè)部門單元中，配有一部分相對(duì)穩(wěn)定的具有一定水平的編輯、校對(duì)及質(zhì)檢人員，同時(shí)，還可以有一些專業(yè)的外編、外校人員（包括本單位其他部門的專業(yè)編校人員）。根據(jù)每個(gè)人的專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力，讓他們分別承擔(dān)編輯、校對(duì)、質(zhì)檢等不同工作或其中的一種或兩種工作。在具體運(yùn)作中，責(zé)任編輯根據(jù)書稿及排版的具體情況，不必完全按照過去“三校一讀”的模式，可以運(yùn)用校對(duì)軟件或根據(jù)原稿的具體情況相應(yīng)減少（或增加）校次，也可以在某一校次實(shí)行“編校合一”，最后交由質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格才能付印；若質(zhì)檢不合格，則應(yīng)返回責(zé)任編輯再加工，然后再進(jìn)行質(zhì)檢，直至質(zhì)檢合格。在這其中，減少成本、節(jié)約時(shí)間的可獎(jiǎng)勵(lì)，質(zhì)檢不合格返回再加工的要處罰。也就是說，這樣的部門就像企業(yè)的一個(gè)車間，在合理的安排和調(diào)度下，保證生產(chǎn)出的圖書產(chǎn)品在出車間前達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

這樣的管理模式將具有以下優(yōu)勢：（1）同一個(gè)部門統(tǒng)一管理，責(zé)任專一，可以避免責(zé)任不清、獎(jiǎng)懲不明的現(xiàn)象；（2）在同一個(gè)部門中，便于各個(gè)環(huán)節(jié)溝通交流，縮短交接時(shí)間；（3）有效整合人力資源，科學(xué)調(diào)度編校力量，最大限度發(fā)揮每個(gè)人的能力，減少重復(fù)勞動(dòng)；（4）根據(jù)原稿質(zhì)量及編校人員的實(shí)際情況，可以減少校次和校樣數(shù)量，節(jié)約排版成本；（5）在同一個(gè)部門中，將質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)編校過程中，消除編校人員依賴質(zhì)檢的思想，實(shí)現(xiàn)真正的“編校合作”，形成更密切的“編校合力”，確保圖書編校質(zhì)量；（6）更加充分地體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得及獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的分配原則，提高全體編校人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性；（7）有利于編校人員自覺學(xué)習(xí)以提高知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。

當(dāng)然，要使這種管理模式的優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)，關(guān)鍵還要有相應(yīng)的質(zhì)量管理體系來保證。完善的質(zhì)量保障體制應(yīng)包括圖書出版流程制約機(jī)制、合理的計(jì)件工資辦法、編校質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施、考核晉級(jí)細(xì)則、長效的人才培訓(xùn)和學(xué)習(xí)制度等等。這樣，才能充分調(diào)動(dòng)編校人員的主觀能動(dòng)性，合理地利用出版單位的人力資源，使工作績效最大化，確保圖書產(chǎn)品達(dá)到高質(zhì)量的出版要求。

以上對(duì)于編校質(zhì)量管理的探索也許還不夠成熟，也還沒有經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)。筆者在此提出拙見，拋磚引玉，以期同行的共同關(guān)注，最終能夠形成更加全面、科學(xué)、完善的方案，努力建立一種與出版體制改革相匹配的現(xiàn)代編校管理模式。

（作者系大象出版社校對(duì)科副主任）