基層央行干部人事檔案信息管理的有益探索

羅彩虹

【摘要】加強干部人事檔案信息管理是有效開展組織人事工作的重要保證。人民銀行太原中心支行組織人事部門緊密結合工作實際，對干部人事檔案信息管理進行了有益的探索。一是在“全”、“細”、“準”、“精”上下功夫，確保干部人事檔案的完整性、真實性、準確性、規(guī)范性；二是注重人事檔案信息及時更新、基礎數(shù)據(jù)準確完整、查詢信息快捷方便，使之有效服務于組織人事工作；三是認清形勢，從加大宣傳教育力度、健全機制、開展學習培訓三方面進一步加強干部人事檔案信息管理，提高管理水平和服務質(zhì)量。

【關鍵詞】基層央行干部人事檔案信息管理探索

干部人事檔案信息管理工作，是各級組織人事部門必不可少的一項經(jīng)常性、基礎性工作，加強其管理是有效開展組織人事工作的重要保證。人民銀行太原中心支行組織人事部門緊密結合工作實際，對干部人事檔案信息管理進行了有益的探索。

一、高標準，嚴要求，夯實干部人事檔案信息管理基礎

為了切實提高干部人事檔案的規(guī)范化管理水平，使干部人事檔案做到材料完整、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，人民銀行太原中心支行在干部人事檔案材料的收集、鑒別、分類、整理、裝訂過程中，從四個方面下工夫：

一是在“全”字上下工夫，確保完整性。加強溝通與協(xié)調(diào)，制定印發(fā)了《中國人民銀行太原中心支行人事檔案材料收集歸檔管理辦法》，規(guī)定紀檢監(jiān)察辦公室負責處分類、工會負責獎勵類、內(nèi)審部門負責審計類、宣傳群工部負責黨團類檔案材料的收集和移交，明確并細化了形成檔案材料部門的歸檔責任，要求各部門既各司其責，按規(guī)范及時形成、保管材料，又互相配合，按時限及時清點、移交材料。形成了全體職工參與、相關部門落實、組織人事部門負總責的檔案管理聯(lián)動機制。

二是在“細”字上下功夫，確保真實性。實行二級審核，收集干部人事檔案材料的部門和組織人事部門都要對收集的每份材料進行仔細鑒別，審查材料是否符合真實性，對應該歸檔的材料及時補充歸檔，對不是歸檔范圍內(nèi)的材料取出另存。

三是在“準”字上下功夫，確保準確性。在對干部人事檔案材料分類上，把握一個“準”字，對一時拿不準的材料，不是簡單地“對號入座”，而是認真學習文件及有關規(guī)定或主動向上級部門請教，力求保證分類準確。

四是在“精”字上下功夫，確保規(guī)范性。為便于干部人事檔案的保管使用，在干部人事檔案材料加工上，拆除金屬物，做到逐份檢查，無一遺漏；對紙張大小不一致的檔案材料，按照規(guī)定的標準，采取裁剪、折疊貼邊、裱糊等工序進行加工；對干部人事檔案材料按照歸類順序貼上分類角，便于區(qū)別和查閱。

二、加快干部人事檔案信息化管理，有效服務組織人事工作

充分運用現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)，以動態(tài)管理的方式，在第一時間保證人事檔案信息的準確和完整，做到了人事信息及時更新，基礎數(shù)據(jù)準確完整，查詢信息快捷方便，干部人事檔案信息利用和服務效率作用顯現(xiàn)。

一是在干部選拔任用方面。我們及時維護更新人事管理信息系統(tǒng)，以確保人事信息的時效性、動態(tài)性。領導及相關人員可以通過信息查詢系統(tǒng)，準確了解干部個人履歷、干部職務變動等動態(tài)情況，進行干部信息的綜合分析，為各級領導和組織人事部門在干部選拔任用方面，在掌握干部隊伍的整體狀況方面提供真實可靠的參考資料。

二是在勞資工作管理方面。人事信息系統(tǒng)為勞動工資管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)庫的建立提供了準確、完整、真實的干部職工個人基本信息，使每個干部職工的工資相關信息一目了然，減輕了以往干部職工個人工資基本信息繁重而復雜的采集過程，有利于快速查詢勞資信息。

三是在日常工作方面。實際工作中經(jīng)常會碰到年齡、學歷、出國（境）表格等干部職工個人基本情況的上報，出具干部職工歷次任職情況、工資變動情況、社會關系情況、黨團關系情況、專業(yè)職稱情況、學歷層次情況，干部職工晉升工資、晉升職稱等，人事信息數(shù)據(jù)庫提供了快速、方便的服務。

三、認清形勢，進一步提高干部人事檔案信息管理水平

雖然太原中心支行人事部門對干部人事檔案管理進行了有益探索，但是我們也清醒地認識到在干部人事檔案信息管理實踐工作中還存在思想重視不夠，個別干部職工對自身干部人事檔案的重要性缺乏正確認識，在歸檔材料的收集和組織補辦的過程中態(tài)度不夠積極、不夠主動。責任落實不力，有些部門認為，人事檔案材料的收集工作是組織人事部門的責任，因此在思想上不夠重視，歸檔意識不強，從而導致了材料移交不及時等問題。為進一步加強干部人事檔案信息管理，提高管理水平和服務質(zhì)量，發(fā)揮好檔案信息服務作用，我們還需要從以下三方面進一步加大管理力度：

一是加大宣傳教育力度，提高干部職工思想認識。通過會議傳達、文件轉(zhuǎn)發(fā)、全員培訓等形式，充分調(diào)動干部職工對人事檔案材料收集歸檔工作重要性的認識，提高干部職工主動支持、配合干部人事檔案信息管理工作的自覺性。

二是健全機制，規(guī)范干部人事檔案信息管理工作。建立和完善干部人事檔案信息管理制度和操作規(guī)程，做到有章可循、操作有序，相關部門要確定人事聯(lián)絡員負責本部門人事檔案材料的收集、移交工作，干部人事檔案管理部門應與各部門建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向材料形成部門，干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料，并嚴格審查歸檔材料，對符合歸檔要求的檔案材料要及時歸檔，以確保人事檔案的完整性。

三是加強學習培訓，全面提高檔案信息管理人員的工作能力。組織人事部門要采取多形式、多渠道的崗位業(yè)務培訓，通過網(wǎng)絡和相關書籍、報紙、期刊等載體組織干部人事檔案信息管理人員系統(tǒng)學習上級行有關干部人事檔案信息管理工作的相關文件、制度規(guī)定等內(nèi)容，派出人員到專業(yè)的干部人事檔案信息管理部門進行學習培訓、交流溝通，進一步增強干部人事檔案信息管理人員的業(yè)務能力和水平。