淺析珠寶行業(yè)銷售結(jié)算的財務(wù)管理

吳海燕

【摘要】珠寶行業(yè)的財務(wù)管理是珠寶行業(yè)里所進行的銷售活動中的一個重要方面，所謂珠寶行業(yè)的銷售活動是指珠寶企業(yè)按照合同發(fā)出珠寶商品，同時按照等價交換的原則收回貸款，實現(xiàn)珠寶產(chǎn)品價值的過程。在整個銷售過程中，存在兩個“職責(zé)”：一個是，按照計劃和合同發(fā)出珠寶商品，這是銷售人員的職責(zé)；另一個是，按照等價交換的原則收回貸款，這是銷售財務(wù)人員的職責(zé)。

【關(guān)鍵詞】珠寶企業(yè) 銷售 財務(wù)管理

一、珠寶銷售業(yè)務(wù)的獨立運行需要建立健全的銷售財務(wù)制度

隨著珠寶行業(yè)市場的發(fā)展，珠寶行業(yè)中的銷售財務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來越多，同時，內(nèi)部的分工也越來越細。和珠寶生產(chǎn)、珠寶供應(yīng)等這些財務(wù)部門的日常收付、月終核算不同，珠寶銷售財務(wù)是有著相對獨立內(nèi)容的、針對珠寶產(chǎn)品銷售的一種貸款回收。所以，珠寶企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)立銷售財務(wù)機構(gòu)，來統(tǒng)一管理珠寶產(chǎn)品的銷售費用、應(yīng)收賬款核對、余款結(jié)算、欠款清理等業(yè)務(wù)。

二、加強珠寶銷售環(huán)節(jié)中的會計監(jiān)督

（一）珠寶企業(yè)中銷售循環(huán)的內(nèi)部控制

內(nèi)部審計師把握審計程序的主要重點是，貫穿在銷售循環(huán)中的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)和環(huán)境。這主要包括對顧客訂貨的環(huán)節(jié)、批準授權(quán)、運輸、開具銷售的單據(jù)、記錄珠寶銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本和應(yīng)收債權(quán)各個階段進行審查和評價：審查接受訂單是否沿著珠寶企業(yè)的預(yù)定生產(chǎn)戰(zhàn)略進行操作，審查開具發(fā)票的手續(xù)是否符合規(guī)范性的制度標(biāo)準，審查結(jié)算、記賬及銀行轉(zhuǎn)賬方面是否單據(jù)齊全，評價珠寶企業(yè)的銷售信譽是否建立在良好的環(huán)境狀態(tài)下。

（二）珠寶企業(yè)對銷售循環(huán)進行監(jiān)督與控制的方法

對珠寶銷售決策和計劃進行審查與評價，需從多方面考慮。首先，要考慮珠寶銷售計劃的編制是否符合企業(yè)其他機構(gòu)的職能均衡，珠寶銷售計劃的銜接過程是否經(jīng)過嚴格的檢驗，以及珠寶銷售計劃執(zhí)行的實際效果是否和預(yù)計的保持一致；其次，要考慮珠寶產(chǎn)品的銷售價格決策是否合理，是否建立在對珠寶產(chǎn)品市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，珠寶產(chǎn)品特殊售價的策略是否符合既定組織的目標(biāo)，以及珠寶企業(yè)的剩余生產(chǎn)能力的估算是否科學(xué)；再者，要考慮珠寶銷售合同制定的條款是否符合法律規(guī)范，預(yù)防珠寶銷售法律訴訟行為的措施是否充分，珠寶銷售合同實際履行的效果是否達到珠寶企業(yè)的控制目標(biāo)，珠寶銷售合同效益是否與同行業(yè)及市場的定位一致，以及是否遵循了市場供求關(guān)系的基本原則。

三、規(guī)定珠寶銷售會計業(yè)務(wù)的控制程序

為了防止珠寶企業(yè)中收入控制程序這個基本控制程序的內(nèi)部舞弊，需要規(guī)定珠寶財務(wù)銷售會計業(yè)務(wù)控制程序。下面是珠寶企業(yè)收入控制程序的一般情況：“三線兩點”。

珠寶企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個方面。珠寶產(chǎn)品銷售或者提供了勞務(wù)后，賬單（發(fā)票）就得開出去，貨幣就會收進來；或者隨之形成賬款的追索權(quán)。在錢、單、貨這三個方面中，產(chǎn)品是前提，因為如果產(chǎn)品不銷售，那么其他兩個方面都是空的；貨幣是中心，因為所有的控制都是緊緊圍繞賬款的收和賬款的進而進行的。而保證貨幣正確無誤地收進，是控制程序的基本任務(wù)；單據(jù)是關(guān)鍵，因為產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的，而賬款是根據(jù)單據(jù)計算和收取的，也就是說，沒有單據(jù)，就沒有控制的依據(jù)。

所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線以及產(chǎn)品傳遞線。所謂“兩點”是指發(fā)票與貨幣的核對點和珠寶產(chǎn)品與發(fā)票的核對點。把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業(yè)務(wù)線進行傳遞，再在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個核對點，然后把這三條線聯(lián)結(jié)起來進行控制，這就是“三線兩點”的主要精神。這樣，使得經(jīng)手珠寶產(chǎn)品的人，不經(jīng)手發(fā)票賬單和貨幣；經(jīng)手發(fā)票賬單的人，不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣；經(jīng)手貨幣的人，不經(jīng)手產(chǎn)品及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線，每一條業(yè)務(wù)傳遞線由許多的傳遞鏈條或者是傳遞環(huán)節(jié)所組成，而這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門負責(zé)。就這樣一環(huán)接一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，而每向前傳遞一步，就對上一步的傳遞工作進行核對，這當(dāng)然使得整個控制系統(tǒng)的可靠程度進一步提高了。

四、充實會計業(yè)務(wù)內(nèi)容

綜合來看，應(yīng)充實的內(nèi)容如下：

第一，要加強對用戶信用等級的考察和評定，規(guī)范對用戶來料受托加工產(chǎn)品貸款和來料的清算，加大對用戶有老欠款又訂新合同貸款的控制；第二，要規(guī)范企業(yè)對有意墊資的新產(chǎn)品的貸款管理，按“專款專用”原則進行貸款結(jié)算。

五、先審核，后核算，并且嚴格控制銷售費用

見到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知發(fā)貨——核算，這是珠寶銷售財務(wù)的工作流程。而審核這一過程，關(guān)系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定，所以審核崗位是珠寶銷售財務(wù)工作中“守門員”性質(zhì)的崗位。一方面，因為此崗位的設(shè)立很大程度上為珠寶銷售收入的實現(xiàn)和降低應(yīng)收賬款金額提供了保障，所以要選擇責(zé)任心強、素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的人員負責(zé)此崗位；另一方面，對珠寶銷售費用等銷售產(chǎn)品發(fā)生的支出，也要經(jīng)過審核后才可以支出，這樣可以從整體上保證珠寶銷售財務(wù)在貸款收入和銷售費用支出上按規(guī)定。按制度執(zhí)行，杜絕或避免不合理支出給珠寶企業(yè)造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。

總之，珠寶銷售財務(wù)管理是珠寶企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，它作為珠寶企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要方面，它的完善和發(fā)展，已經(jīng)和珠寶企業(yè)的管理水平，甚至與社會經(jīng)濟環(huán)境緊密相關(guān)了。所以，珠寶企業(yè)的銷售財務(wù)管理必須加以重視和研究。最大限度地發(fā)揮它的作用，從而為珠寶企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和效益的提高做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻

[1]張慧德.市場競爭下的企業(yè)財務(wù)管理[J].財會月刊，2001（06）：18-21.

[2]劉曙霞.論財務(wù)管理的基本原則[J].財會月刊，2001（20）：28-31.

[3]查爾斯.T.亨格瑞.會計學(xué)，（第三版.上）[M].中國人民大學(xué)出版社，2002.

（責(zé)任編輯：劉影）