淺析珠寶行業銷售結算的財務管理

吳海燕

【摘要】珠寶行業的財務管理是珠寶行業里所進行的銷售活動中的一個重要方面，所謂珠寶行業的銷售活動是指珠寶企業按照合同發出珠寶商品，同時按照等價交換的原則收回貸款，實現珠寶產品價值的過程。在整個銷售過程中，存在兩個“職責”：一個是，按照計劃和合同發出珠寶商品，這是銷售人員的職責；另一個是，按照等價交換的原則收回貸款，這是銷售財務人員的職責。

【關鍵詞】珠寶企業 銷售 財務管理

一、珠寶銷售業務的獨立運行需要建立健全的銷售財務制度

隨著珠寶行業市場的發展，珠寶行業中的銷售財務所包含的業務內容越來越多，同時，內部的分工也越來越細。和珠寶生產、珠寶供應等這些財務部門的日常收付、月終核算不同，珠寶銷售財務是有著相對獨立內容的、針對珠寶產品銷售的一種貸款回收。所以，珠寶企業應當單獨設立銷售財務機構，來統一管理珠寶產品的銷售費用、應收賬款核對、余款結算、欠款清理等業務。

二、加強珠寶銷售環節中的會計監督

（一）珠寶企業中銷售循環的內部控制

內部審計師把握審計程序的主要重點是，貫穿在銷售循環中的內部控制制度、系統、結構和環境。這主要包括對顧客訂貨的環節、批準授權、運輸、開具銷售的單據、記錄珠寶銷售收入、結轉成本和應收債權各個階段進行審查和評價：審查接受訂單是否沿著珠寶企業的預定生產戰略進行操作，審查開具發票的手續是否符合規范性的制度標準，審查結算、記賬及銀行轉賬方面是否單據齊全，評價珠寶企業的銷售信譽是否建立在良好的環境狀態下。

（二）珠寶企業對銷售循環進行監督與控制的方法

對珠寶銷售決策和計劃進行審查與評價，需從多方面考慮。首先，要考慮珠寶銷售計劃的編制是否符合企業其他機構的職能均衡，珠寶銷售計劃的銜接過程是否經過嚴格的檢驗，以及珠寶銷售計劃執行的實際效果是否和預計的保持一致；其次，要考慮珠寶產品的銷售價格決策是否合理，是否建立在對珠寶產品市場調查的基礎上，珠寶產品特殊售價的策略是否符合既定組織的目標，以及珠寶企業的剩余生產能力的估算是否科學；再者，要考慮珠寶銷售合同制定的條款是否符合法律規范，預防珠寶銷售法律訴訟行為的措施是否充分，珠寶銷售合同實際履行的效果是否達到珠寶企業的控制目標，珠寶銷售合同效益是否與同行業及市場的定位一致，以及是否遵循了市場供求關系的基本原則。

三、規定珠寶銷售會計業務的控制程序

為了防止珠寶企業中收入控制程序這個基本控制程序的內部舞弊，需要規定珠寶財務銷售會計業務控制程序。下面是珠寶企業收入控制程序的一般情況：“三線兩點”。

珠寶企業的收入業務涉及錢、單、貨三個方面。珠寶產品銷售或者提供了勞務后，賬單（發票）就得開出去，貨幣就會收進來；或者隨之形成賬款的追索權。在錢、單、貨這三個方面中，產品是前提，因為如果產品不銷售，那么其他兩個方面都是空的；貨幣是中心，因為所有的控制都是緊緊圍繞賬款的收和賬款的進而進行的。而保證貨幣正確無誤地收進，是控制程序的基本任務；單據是關鍵，因為產品是根據單據發出的，而賬款是根據單據計算和收取的，也就是說，沒有單據，就沒有控制的依據。

所謂“三線”是指發票傳遞線、貨幣傳遞線以及產品傳遞線。所謂“兩點”是指發票與貨幣的核對點和珠寶產品與發票的核對點。把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業務線進行傳遞，再在三條傳遞線的終端設置兩個核對點，然后把這三條線聯結起來進行控制，這就是“三線兩點”的主要精神。這樣，使得經手珠寶產品的人，不經手發票賬單和貨幣；經手發票賬單的人，不經手產品和貨幣；經手貨幣的人，不經手產品及發票賬單。從而形成三條業務傳遞線，每一條業務傳遞線由許多的傳遞鏈條或者是傳遞環節所組成，而這些鏈條和環節分別由不同的人員或部門負責。就這樣一環接一環，環環相扣，缺一不可，而每向前傳遞一步，就對上一步的傳遞工作進行核對，這當然使得整個控制系統的可靠程度進一步提高了。

四、充實會計業務內容

綜合來看，應充實的內容如下：

第一，要加強對用戶信用等級的考察和評定，規范對用戶來料受托加工產品貸款和來料的清算，加大對用戶有老欠款又訂新合同貸款的控制；第二，要規范企業對有意墊資的新產品的貸款管理，按“?？顚Ｓ谩痹瓌t進行貸款結算。

五、先審核，后核算，并且嚴格控制銷售費用

見到合同——收預收款——執行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發票——審核——發票交用戶提貨或通知發貨——核算，這是珠寶銷售財務的工作流程。而審核這一過程，關系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規定，所以審核崗位是珠寶銷售財務工作中“守門員”性質的崗位。一方面，因為此崗位的設立很大程度上為珠寶銷售收入的實現和降低應收賬款金額提供了保障，所以要選擇責任心強、素質高、經驗豐富的人員負責此崗位；另一方面，對珠寶銷售費用等銷售產品發生的支出，也要經過審核后才可以支出，這樣可以從整體上保證珠寶銷售財務在貸款收入和銷售費用支出上按規定。按制度執行，杜絕或避免不合理支出給珠寶企業造成損失的現象發生。

總之，珠寶銷售財務管理是珠寶企業管理中不可缺少的重要組成部分，它作為珠寶企業財務管理中的一個重要方面，它的完善和發展，已經和珠寶企業的管理水平，甚至與社會經濟環境緊密相關了。所以，珠寶企業的銷售財務管理必須加以重視和研究。最大限度地發揮它的作用，從而為珠寶企業的生產經營和效益的提高做出應有的貢獻。

參考文獻

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（責任編輯：劉影）