試論在電子商務環境下構建信息化財務管理體系的有效實施

【摘要】現代企業中電子商務應用日漸廣泛，企業的財務管理工作要盡量迎合信息技術的發展，要對其進行適當的變革。本文旨在分析基于電子商務的企業的財務管理信息化的形成環境和含義，研究在電子商務背景下企業的財務管理的特點，總結傳統財務管理在新環境下的應用缺陷，最終建設基于電子商務環境下的財務管理信息化體系，以此幫助建立新型的企業財務管理模式。

【關鍵詞】電子商務財務管理信息化構建企業

一、電子商務環境下財務管理特點

電子商務環境下的財務管理是指在互聯網條件下進行財務核算，財務分析，財務控制決策和監督等多種工作的新的財務管理模式，它是依靠互聯網技術為根本，以此實現企業的財務和業務協同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠程處理工作。它是將網絡財務和管理方法兩者相融合的新的財務管理的形式，是今后財務會計的發展方向。

（一）網絡計算

網絡計算作為互聯網的關鍵動力，也就是由個人計算機階段到網絡階段的發展進程。網絡計算的發展促進了財務管理工作從辦公桌向網絡發展，也就是從桌面財務轉向網絡財務。這個過程一般在財務管理空間，財務管理效率和財務管理時間幾個部分體現出來。在空間上，財務管理由企業總部轉向企業整體，由內部轉向外部；在時間上，會計核算由事后發展向實時，從靜態管理轉向動態管理，另外空間的改變也使得整個財務工作的介質和方法發生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務管理的水平和質量。

（二）協同業務

在企業管理當中一直強調財務和業務的協同，在實現互聯網應用之前財務管理系統應用有很多困難。網絡財務是企業電子商務的重要組成部分，它在根源上推動了企業財務和企業業務的協同，其中包括和企業內部機構，企業外部供應鏈以及社會部分的協同。企業內部協同業務包括整個企業業務的協同，從網絡采購，銷售，服務到考勤多方面。還有財務部門所進行的預算控制工作，資金準備工作以及網上結算和支付等內容都要和業務部門協同實施。和供應鏈的協同工作包括網上詢價和催賬等內容。和社會部門協同包括網上銀行，保險，報稅和報關等幾項。

（三）遠程處理

之前因為受到傳統會計處理方式的局限，在異地機構的財務管理方面有一些空間限制，它的技術難度較大，管理成本較高。電子商務環境下的財務管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠程處理功能都能夠方便靈活的實現應用，尤其是針對一些具有較多分支機構的單位有著更深遠的意義。

（四）動態核算

個人計算機時代的財務系統應用重點解決了工作量的問題，在網絡財務環境下除了能夠有效解決財務工作量，還在很大程度上提升了財務處理的速度。網絡財務環境下會計核算由事后靜態已經轉化到了事中動態核算，這樣對整個會計信息內容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網絡財務報告系統可以將企業在經營過程以及資金流動情況的形態依靠財務報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內和當日的財務報表也可以隨時生成。

二、傳統財務管理的不足

傳統會計管理當中的會計電算化只是將財務會計流程轉移到計算機上，其實質并沒有發生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現；另外財務管理和業務管理不能協調進行，企業內的信息不能實現有效溝通。

過去的財務管理體系沒有完善的預算控制，缺乏技術掌握業務信息的能力，不能及時分析預算，也就不能及時采取合適的措施進行調整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業不能有效控制資金流向，很有可能在企業的一些賬戶當中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風險。

因為大多數企業都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業領導只能夠依靠竟有層層管理形成的財務報表篩選財務信息，做出企業經營決策。在落實支持決策手段之后，財務決策的相關信息嚴重不足并落后，其效用和準確性也明顯不足。

三、建設電子商務環境下的財務管理信息化體系

（一）建設新的網絡財務體系

可以依靠事項會計，業務流程重組理論以及新的信息技術構建新的網絡背景下的會計信息系統，以改變傳統會計信息系統體現出來的局限性，電子商務環境下的財務管理信息化體系的過程是，將財務業務一體化看成根本目的，通過業務過程建模，將活動看成驅動事項，融合全部的相關數據，經由業務處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務報告，針對決策，支持全部客戶。

在電子商務環境下構建信息化財務管理體系能夠實現網絡財務的效用，可以實現遠程處理功能，實現企業之間，企業和客戶以及和供應商之間遠距離的交易溝通；還能實現遠程辦公功能，企業管理人員能夠隨時掌握企業的經營信息，以幫助其作出正確的財務決策，提升企業整體競爭水平；再有就是能夠實現實時動態管理的功能，系統能夠隨時將信息生成財務報表供應使用；最后還能夠實現企業財務和企業業務的系統實施，完善企業各個部門的互相協調，實現企業和供應鏈，客戶還有社會相關部門幾方面的協同。在實施網絡財務管理之后，企業的業務流程一直以動態形式存在。從企業和包括供應商，客戶機銀行在內的企業外部相關部分產生經濟業務開始，企業內部的各個部門就要對兩者之間發生的業務內容進行詳細記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業務數據錄入到財務軟件當中，使其自動生成與企業經營相關的財務指標和信息記錄。在使用網絡的情況下，企業外部的相關部門，企業管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業管理和經營，投資等方向的決策。因為現代社會信息技術水平不斷發展，計算機適用范圍不斷擴大，企業內部的各個部門運用計算機記錄自身發生形成的業務，可以實現對業務內容及財務數據更好的整理和管理。但是，想要使數據更加完整系統，可以通過會計部門將各個部門輸入的數據進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網絡財務環境下的報表替代，實施網絡財務報告。網絡財務報告具備搜索引擎，自行生成不同指標的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。

綜上所述，建設網絡財務體系，可以整合整個財務管理系統，使得其內部運轉更加安全可靠，能夠確保網絡財務的質量以及信息的使用效果；另外各項數據的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現提升企業經營效果和行業競爭力的最終目的。

（二）業務流程重組

過去會計工作的業務流程可以簡單總結成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網絡背景下，企業所面對的內外部信息需求對象都需要從企業獲得信息，這給企業造成很大壓力，復雜的會計步驟使得企業會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構建緊密高效的橫向網絡構造，同時實施業務重組，這樣才能在最短的時間內實現對市場環境的反應。

改造組織結構，重組業務流程能夠實現財務，業務和決策的一體化，以實現企業內部的物質，現金和信息流的融合構成良性循環的開放回路。之后把企業內部的業務流程經由網絡向整個供應鏈進行推廣，其中設計的環節包括從原料采購一直到面向顧客提供高質量的產品以及細致的服務的整個過程，可以有效減少供應鏈當中的多余部分，將企業的財務管理和供應鏈整體實現融合，最終實現提升企業整體競爭力的目的。在重組業務之后，當企業和外部產生業務的時候，要通過企業內部的相關部門提供源數據，然后運用軟件自動生成有關的財務指標內容，企業內外部以及不同信息的需求者都能夠經由網絡技術得到需要的信息，經過這樣的處理之后就不需要經過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。

（三）提升網絡軟硬件的內部控制

可以運用設置用戶訪問權限的方式對操作系統和數據庫以及軟件進行控制，構建完善的系統以及數據庫的訪問日志審查規定，在挑選使用操作系統的時候盡量選擇安全性能高一些的產品，要注意隨時升級操作系統，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉的狀態，還能夠有效地避免外部原因對計算機中心產生影響。這部分內容可以通過控制計算機的中心位置，結構，人員的進出和相關的電源，溫度等內容得以實現。再有，還可以運用多臺服務器共同工作的方式，避免因服務器出現故障而丟失數據，產生錯誤的情況，防止系統崩潰，可有效保證系統正常運轉。

四、結論

分析網絡環境下企業信息化財務管理體系的建立和存在環境，研究其特點和不足，最后確定具體的構建方法，有效推動企業競爭力的提升。

參考文獻

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作者簡介：圖布登（1965-），男，蒙古族，中級經濟師，大學本科學歷，內蒙古鑲黃旗人，現工作于內蒙古錫林郭勒盟阿巴嘎旗農村信用合作聯社。