小微企業選擇代理記賬的探討

陳婷

摘 要：隨著國家對小微企業扶持力度的不斷加大，小微企業數量越來越多，逐漸成為“就業主渠道、創業主平臺、創新主力軍”，但這些企業普遍以家庭經營為主，資金少，規模小，賬務體系不健全，少量而不規范的會計活動也只是為了應付上繳的稅費，管理的不完善對小微企業的可持續發展產生諸多不利影響。代理記賬是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現。企業可以將會計核算、記賬、報稅等一系列會計工作全部委托給代理記賬機構完成。如何利用代理記賬，建立健全小微企業的賬務體系，完善其經營管理，是值得探討的問題。

關鍵詞：小微企業 代理記賬 會計信息質量

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（b）-0-02

工信部等部委2011年發布了《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標，結合行業特點制定，將中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型。隨著國家對小微企業扶持力度的不斷加大，小微企業數量越來越多，逐漸成為“就業主渠道、創業主平臺、創新主力軍”，但這些企業普遍以家庭經營為主，資金少，規模小，賬務體系不健全，少量而不規范的會計活動也只是為了應付上繳的稅費，管理的不完善對小微企業的發展產生諸多不利影響。代理記賬是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現。企業可以只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作，而將會計核算、記賬、報稅等一系列會計工作全部委托給代理記賬機構完成。如何利用代理記賬，建立健全小微企業的賬務體系，完善其經營管理，是值得探討的問題。

1 小微企業賬務處理模式的現狀

1.1 企業主（或其家人、親戚）兼職做賬

小微企業的家族色彩濃重，本著財不外露的思想，偏好選擇自家人做賬。但是由于經驗和專業知識的缺乏，往往導致企業會計信息質量的不全面和不準確，財務工作相當不規范。而且從實際利益考慮，企業的負責人更多是應該把精力投入在企業的建設和發展上，一味的為了節省成本而分散精力在財務工作上面，反而顧此失彼，導致公司發展緩慢甚至停滯不前。

1.2 聘用個體兼職會計人員做賬

這里的兼職會計人員是指不是由專門的代理記賬單位所委派，而只是以個人名義進行兼職。這些人員有的在本職工作之外兼職，時間和精力有限，有的以給多家企業代賬為業，但不隸屬于某家代理記賬機構，法律約束力較小。這樣企業付給的酬勞可能相對較少，手續也簡單，但是同樣會出現很多問題。比如兼職會計同時處理多個公司的賬目，每個月里只有固定的幾天時間可以管理本公司的賬目，公司在平時運行過程中出現的一些財務問題就很難得到及時的處理，而且流動性大，公司的賬務隨時都可能會出現無人管理的狀態。

1.3 僅由一名經驗缺乏的初級會計人員做賬

有的小微企業是雇用一名持有會計從業資格證的應屆生來處理所有賬務，在遇到必須有一定資歷或職稱的會計簽字的事項時才臨時找人來應付，覺得這樣既專業又省錢省事。但是這樣的人員從業之初，掌握的理論知識多于實踐技能，課本上的理論知識往往不能和實際工作中的問題很好的吻合，完全放手由他來做賬，遇到一些比較復雜的問題就不會處理，或者由于對法律法規和政策的理解不夠透徹而出現處理上的失誤。

2 代理記賬機構的優勢

《會計法》第三十六條第一款規定：“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并制定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。《代理記賬管理辦法》第十一條規定：“依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構或會計人員條件的單位，應當委托代理記賬機構辦理會計業務。”依法設立的代理記賬機構有以下優勢。

2.1 工作團隊經驗豐富

每個代理記賬公司都會有一支能熟練掌握企業實際財務工作操作辦法的團隊，他們經驗豐富，能比較好的處理企業財務方面出現的各種常見問題，包括突發棘手問題，在聘請代理記賬公司管理財務之后，企業自己只需要聘用一個出納來管理日常財務進出就可以了。

2.2 責權利明確

企業在與代理記賬公司合作之前都會簽訂業務合同，會詳細說明雙方的義務權利以及責任明細，如果出現任何問題，雙方可以根據合同來劃分責任，減少了企業的損失，而且作為代理記賬公司他們有必要業有義務去保護其客戶的財務數據安全。

2.3 費用經濟

參考目前代理記賬公司的價格，選擇代理記賬結構，與聘請一個兼職會計的費用差不多，或是雇傭一名專職的初級會計人員，所需支付的費用是差不多的。但是代理記賬公司管理財務給公司提供的財務咨詢服務、實時問題解決服務卻遠遠不是前兩者所能做到的。

3 小微企業選擇代理記賬的好處

根據小微企業的特點和目前財務工作的現狀，結合代理記賬機構的優勢，小微企業選擇采用代理記賬是比較有利的。

3.1 享受低成本的專業服務

小微企業采用代理記賬，就避免了設立獨立會計部門所涉及的所有費用包括會計人員薪資、社保、交通、通訊、吃住等費用，而且委托代理記賬，不必擔心由于各種原因導致會計人員辭職而造成的一切費用和損失，可以持續的享受到高質量的會計服務。專門從事代理記賬工作的機構及其人員，具備比較全面的會計知識和豐富的會計經驗，對業務所涉及到的法律法規有深入的理解，能及時掌握相關政策的變化，為企業提供了更加專業的會計服務。

3.2 拓寬融資渠道

從融資渠道來看，小微企業目前仍較多習慣通過親友借款的形式獲得資金，宜信公司2011年的調查報告顯示，被訪者中有54%選擇親友借款，而選擇貸款的僅有27%，曾申請貸款的企業也僅占30%。究其原因，主要是銀行信貸對申請材料和資質的要求非常嚴格，要提供房產資料、公司賬簿、銀行賬戶流水等全套基礎申請材料。而由于小微企業管理相對不規范，在辦理貸款時往往不能提供，而無法申請到貸款。選擇代理記賬，規范企業的會計賬務體系，有利于解決這些問題，爭取到銀行貸款。

3.3 享有法律保障

專門提供代理記賬業務的機構是有合法的法律地位，是一種法人行為，接受國家法律和相關部門的監督。即使出現了一些對企業不利的行為，企業也可以直接通過代理合同來保障自己的權益，使得企業的會計利益更加有保障。

3.4 滿足可持續發展的需要

為了及時掌握企業的經營狀況，保障資金安全，企業有必要定期對會計業務及會計信息的質量進行檢查，代理記賬公司能在企業運行過程中做好會計監督的工作，定期為企業進行相關的財務分析，以幫助企業在合法經營的前提下實現更大的經濟效益。

4 小微企業需要更為優質的代理記賬服務

4.1 完善代理記賬方面的法律法規

我國在代理記賬方面的法律制度尚不健全，政府部門對代理記賬業也不夠重視，缺乏立法監督和政策引導。專門針對代理記賬的法律很少，只有1994年發布的《代理記賬管理暫行辦法》，沿用了十多年，直到2005年新的《代理記賬管理辦法》實施，雖然新頒布的辦法更加合理，并且有更多對代理記賬有利的規定，但還是有不盡完善的地方，比如在代理記賬的法律關系中，受托人的法律責任一直沒有徹底的規范，對于代理記賬業的管理，相關部門各自為政，難以形成合力，檢查不到位，使得代理記賬的發展缺乏合理的監督。有些地區的稅務機關對代理記賬行業存在片面的認識，在稅款征收上“重定額輕建賬”，不支持代理機構發展。再者代理記賬屬于稅費較高的服務業，又很少享受財政、稅收方面的優惠及扶植政策，發展受到制約。政府部門應該充分發揮職能，完善法律法規，強化管理監督。

4.2 加強受眾對代理記賬行業的認識

由于各地區的積極發展不同，推行代理記賬的力度大小也不一樣，我國的代理記賬行業發展極不平衡，加上宣傳力度不夠，一些小規模企業、個體工商戶等對代理記賬機構的了解不多，代理記賬業的服務對象非常的有限，還有很多人對代理記賬了解很不充分，認為代理記賬只是幫企業報賬、報稅。而對于代理記賬機構的其他服務卻了解的很少，是代理記賬在目前實際現狀中出現的比較棘手問題。應該繼續大力宣傳代理記賬，營造良好的氛圍，加強政府部門的扶持力度。

4.3 提高從業機構和從業人員素質

代理記賬從業人員所受的教育程度以及實際操作經驗能力程度不同，導致從事代理記賬行業的人員專業水平參差不齊，差異非常大。目前行業中不乏存在一些為了拉攏客戶，不拒絕為委托人制造虛假會計信息的代理記賬機構，使得行業會計信息真假相當混亂。所以應該加強代理記賬行業自身建設，提高質量，加強會計人員的素質，開展后續教育，不斷增加新知識，加強高層次學歷教育和多元化的教育。

4.4 規范行業內的競爭

由于市場經濟和社會發展的需要，目前從事代理記賬的公司越來越多，為了吸引客戶，加大業務量，許多代理記賬企業實行價格戰，以放低價格來獲取優勢，但降低價格必然會降低企業利潤，也勢必會影響到會計服務的質量。所以要強化管理監督，對從事代理記賬的個人和機構進行全面清理，建立代理記賬檔案庫，建立定期檢查和年檢制度，規范代理記賬機構的行為。

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