基于搜索引擎的采辦知識管理系統(tǒng)設(shè)計

何曉川　張榮榮　蘇俊杰

摘要：為加強采辦知識管理工作，在分析知識管理和搜索引擎技術(shù)的基礎(chǔ)上，對采辦知識管理系統(tǒng)進行了闡述，設(shè)計了系統(tǒng)架構(gòu)，詳細說明了各子系統(tǒng)的功能以及用戶核心需求。

關(guān)鍵詞：采辦知識管理搜索引擎系統(tǒng)架構(gòu)

中圖分類號：TP182 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）08（c）-0005-03

現(xiàn)代化采辦過程涉及的知識領(lǐng)域不斷增多，對采辦實施知識管理已成為提高采辦效益的必然選擇。采辦知識管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對知識的有效組織、管理和應(yīng)用。隨著采辦知識管理系統(tǒng)內(nèi)部知識的爆炸式增長，采辦人員極易迷失在海量的知識中，給用戶查找所需信息帶來了困難。知識管理系統(tǒng)必須為用戶提供有效的信息查詢手段，而知識搜索引擎作為知識管理系統(tǒng)中的核心組成，是采辦人員獲取知識、學(xué)習知識的重要工具。文章以知識流轉(zhuǎn)過程為依據(jù)，以搜索引擎為依托，分析設(shè)計了功能豐富的采辦知識管理系統(tǒng)。

1知識管理的特點

知識管理是知識經(jīng)濟時代的必然產(chǎn)物，知識管理專家Yogesh Mathotra認為：“知識管理是在日益加劇的不連續(xù)環(huán)境變化的情況下服務(wù)于組織適應(yīng)、生存和能力等關(guān)鍵問題的活動。其實質(zhì)在于信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力及人們創(chuàng)造和創(chuàng)新能力有機配合的組織過程”[1]。知識管理是對知識的一種全新管理理念，知識管理不同于信息管理，知識管理更加注重知識的應(yīng)用和創(chuàng)新。知識管理主要有以下幾方面特點[2]。

（1）知識經(jīng)濟的到來是建立在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，沒有信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，知識的作用得不到體現(xiàn)。

（2）知識管理的作用不僅僅是對已有知識的共享和使用，而是通過知識的交流和沉淀，實現(xiàn)知識的創(chuàng)新并用于實踐，實現(xiàn)知識的價值。

（3）知識管理擴大了人們可利用知識的范疇，它不僅關(guān)注顯性知識，更重視隱性知識的收集和共享。知識管理的作用之一就是實現(xiàn)了隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。

（4）知識管理的各個環(huán)節(jié)都離不開人，知識管理的作用只有通過人的參與才能得以體現(xiàn)，人是知識創(chuàng)新的動力和源泉。

2知識管理系統(tǒng)分析

知識管理系統(tǒng)（Knowledge Management System，KMS）是實施知識管理的有效工具，是為保持某行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的競爭優(yōu)勢而用來管理領(lǐng)域知識的綜合系統(tǒng)[3]。Alavi等人將知識管理系統(tǒng)定義為一個支持并注重知識的創(chuàng)新、存儲、檢索、流轉(zhuǎn)和應(yīng)用的信息系統(tǒng)[4]。

根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的不同，知識管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有所區(qū)別，但基本實施過程通常包括知識獲取、知識提煉、知識存儲、知識共享、知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新[5]。

知識獲取：知識獲取是知識管理過程的基礎(chǔ)和前提，知識的來源包括系統(tǒng)內(nèi)部和外部。

知識提煉：知識提煉是指對獲取的知識進行進一步的處理，主要利用一些數(shù)學(xué)的方法對知識進行過濾和挖掘，并對一些不確定的知識進行推理、判斷和分類。

知識存儲：知識存儲是指將提煉后的知識以一定的組織形式存儲到相應(yīng)類型的知識庫中，以方便日后的管理和使用。

知識共享：知識共享是指利用搜索或推送等技術(shù)手段在系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)知識的交換和討論，方便用戶對知識庫存儲知識的訪問。

知識應(yīng)用：知識應(yīng)用是指利用獲取的知識來解決用戶在實際工作中所遇到的困難和問題，是知識管理概念應(yīng)用價值的體現(xiàn)。

知識創(chuàng)新：知識庫中的知識需要不斷的更新以滿足業(yè)務(wù)需求。知識創(chuàng)新是指通過人員的實踐，在原有知識的基礎(chǔ)上產(chǎn)生出新方法、新理念、新思想的過程。

3搜索引擎技術(shù)

搜索引擎通常由搜索模塊、索引模塊、檢索模塊三部分組成，如圖1所示。不同的搜索引擎會根據(jù)自己實際需要進行模塊的變化和擴展，但都建立在這三個基本模塊的基礎(chǔ)之上[6]。

3.1 搜索模塊

搜索模塊的主要工作是在網(wǎng)絡(luò)中漫游，以便發(fā)現(xiàn)和搜索信息。搜索模塊通過一個稱為網(wǎng)絡(luò)爬蟲的程序從種子站點開始在網(wǎng)絡(luò)中自動爬行。首先讀取網(wǎng)頁的內(nèi)容，找到在該網(wǎng)頁中的鏈接地址，然后通過鏈接地址再發(fā)現(xiàn)下一個網(wǎng)頁，一直循環(huán)下去。目前爬行策略分為兩種：一種是按照深度優(yōu)先、寬度優(yōu)先或者啟發(fā)式方式發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)頁鏈接；另一種是將網(wǎng)絡(luò)中的網(wǎng)頁信息按照IP地址或者域名劃分為幾個子域，然后多個爬蟲程序并行爬行各個子域中的網(wǎng)頁。

在應(yīng)用中，可根據(jù)具體的應(yīng)用背景對爬取網(wǎng)頁的類型和范圍進行控制，以提高信息發(fā)現(xiàn)和更新的速度。

3.2 索引模塊

文本索引模塊的主要功能是處理和分析非結(jié)構(gòu)化文檔，索引器從原始文檔中抽取索引項，用于表示文檔，并生成文檔集合的索引表。

3.3 檢索模塊

檢索模塊的主要功能是根據(jù)用戶輸入的查詢請求在索引庫中快速檢索出文檔，進行文檔與查詢的相關(guān)度評價，并對將要輸出的結(jié)果進行排序。

在應(yīng)用中，可采取一些措施來提高搜索引擎的性能以方便用戶，例如查詢擴展處理、智能代理、信息分類和摘要等。

4采辦知識管理系統(tǒng)設(shè)計

4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

采辦知識管理系統(tǒng)按照采辦業(yè)務(wù)需求分為知識資源層、知識產(chǎn)生層、知識處理層、知識應(yīng)用層和知識匯聚層五個層次，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

各層主要功能如下。

（1）知識資源層。

知識資源層是知識管理系統(tǒng)的知識來源，也是知識管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。知識資源層涵蓋采辦過程所涉及的各個領(lǐng)域，并覆蓋各種類型的知識，包括顯性知識和隱性知識。

（2）知識產(chǎn)生層。

知識產(chǎn)生層也就是知識生命周期的流轉(zhuǎn)過程，實現(xiàn)方便有效的沉淀知識資源、提煉加工知識資源、建立知識點間的關(guān)聯(lián)，促進知識交互過程的創(chuàng)新行為。

（3）知識處理層。

知識處理層主要涉及到對知識資源的整理和價值分析，通過建立有效的知識分類，進行有價值的知識挖掘，通過知識評價促進知識的新舊輪轉(zhuǎn)和淘汰。

（4）知識應(yīng)用層。

知識應(yīng)用層強調(diào)與采辦信息化訓(xùn)練與研究平臺中各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)的集成，促進業(yè)務(wù)和流程的執(zhí)行效率，并通過有效的知識獲取和交互渠道，實現(xiàn)自主的知識學(xué)習。

（5）知識匯聚層。

知識匯聚層通過建立統(tǒng)一和個性化的知識門戶，促進知識的集成，這種知識匯聚不僅能夠匯聚知識資源層的知識資源，還能夠展示各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)/流程的知識。

4.2 管理功能設(shè)計

采辦知識管理系統(tǒng)總體功能包括基礎(chǔ)管理功能和業(yè)務(wù)管理功能兩部分，其功能組成如圖3所示。

基礎(chǔ)管理功能為平臺各子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)，在這里不做贅述。各業(yè)務(wù)管理功能模塊實現(xiàn)功能如下。

（1）采辦知識庫。

知識庫是知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，知識庫能為用戶提供良好的知識共享環(huán)境并能動態(tài)地對其中的知識進行實時的更新和維護，是知識管理系統(tǒng)成功實施的關(guān)鍵。采辦知識管理系統(tǒng)建成結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的采辦知識庫，為平臺各類訓(xùn)練系統(tǒng)的教學(xué)和訓(xùn)練提供知識體系、知識推送、知識訂閱、知識協(xié)作、知識支援、知識學(xué)習和知識創(chuàng)新環(huán)境的支撐。采辦知識庫主要包括課程知識庫、教材專著知識庫、案例知識庫、研討知識庫、研究論文知識庫、采辦試題知識庫、采辦法律法規(guī)知識庫等專業(yè)知識庫。

（2）采辦知識門戶。

采辦知識門戶為采辦人員提供一種自主學(xué)習環(huán)境，也是一種知識的共享和應(yīng)用機制。該模塊建立了多個專業(yè)領(lǐng)域的知識門戶，包括發(fā)展需求論證專業(yè)知識門戶，采辦費用管理和訓(xùn)練專業(yè)知識門戶、采辦項目管理專業(yè)知識門戶等，集中匯聚本專業(yè)領(lǐng)域的知識，形成有效的知識群，能夠為相關(guān)崗位的工作人員提供第一手的、全面的知識支撐環(huán)境。

（3）采辦知識研討廳。

采辦知識研討廳模塊旨在建立采辦知識共享和交互機制，這同樣也是挖掘隱性知識的需要。采辦知識管理系統(tǒng)按專業(yè)設(shè)立項目管理、質(zhì)量管理、合同管理、價格管理等領(lǐng)域的論壇和社區(qū)，并建立合適的研討管理機制，一方面為采辦專家和教員與學(xué)員進行互動提供支持，另一方面為采辦人員搭建基礎(chǔ)的知識交流、研討環(huán)境。

（4）采辦專家咨詢。

采辦專家咨詢是指當采辦人員遇到急需解決或困惑的問題時，可以在線向?qū)＜姨釂枺蚪璐送ㄟ^其它聯(lián)系方式同專家取得聯(lián)系進行咨詢求助。采辦專家咨詢模塊建立采辦專家名錄，搭建方便的專家咨詢環(huán)境，支持專家隱性知識挖掘，并在知識挖掘基礎(chǔ)上，進行知識梳理，知識沉淀。該模塊建立知識支援機制、促進知識協(xié)作和交流，并充分利用和挖掘采辦專家和相關(guān)領(lǐng)域人員的隱性知識資源來解決問題，促進隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。系統(tǒng)建立了專家知識庫，用戶通過訪問專家知識庫，了解專家的學(xué)科專業(yè)和經(jīng)歷經(jīng)驗等信息，可以有針對性地向?qū)＜耀@取相應(yīng)的知識，加速了隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。

（5）采辦知識搜索。

采辦知識搜索作該系統(tǒng)的一項基礎(chǔ)服務(wù)，主要為采辦用戶提供知識檢索功能。采辦知識搜索能夠?qū)崿F(xiàn)查詢關(guān)鍵詞的自動查詢擴展優(yōu)化，并對返回的搜索結(jié)果進行聚類分析。采辦知識搜索更加注重搜索結(jié)果的準確率，加快信息的查找速度，使采辦人員能夠在最短的時間內(nèi)找到自己所需的信息，加速系統(tǒng)內(nèi)知識的流轉(zhuǎn)、共享和創(chuàng)新。

（6）采辦知識應(yīng)用。

采辦知識管理系統(tǒng)建立多種知識應(yīng)用手段，包括知識推送、知識訂閱、知識推薦、知識點評等。基于多種應(yīng)用手段，該系統(tǒng)將采辦知識庫中的海量知識活動起來，自動推送給所需要的人，使知識的價值最大化。

4.3 知識搜索引擎需求

采辦知識搜索引擎為知識匯聚、知識發(fā)現(xiàn)、知識聚類、知識門戶的構(gòu)建等提供支持，通過搜索引擎技術(shù)完成知識管理的使命。知識搜索引擎建立在明確的知識來源基礎(chǔ)之上，根據(jù)用戶的身份與請求，回饋最準確恰當?shù)闹R，為特定用戶提供搜索服務(wù)，更加強調(diào)知識的準確性和標準性，強調(diào)通過互動機制，如評價、交流、修改、維護等進行搜索結(jié)果的自我學(xué)習，以達到知識搜索的智能化。

采辦知識管理系統(tǒng)建設(shè)的重要意義在于通過對采辦相關(guān)知識的有效管理，加速知識的流轉(zhuǎn)和使用，促進隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化，從而提高了采辦工作效率。從圖2采辦知識管理系統(tǒng)模型中可看出，采辦知識搜索引擎作為系統(tǒng)知識應(yīng)用的一種基礎(chǔ)服務(wù)，在采辦人員和所需知識之間起到了橋梁作用，是發(fā)揮采辦知識作用的催化劑。

通過項目前期對采辦人員進行的調(diào)研和需求分析，采辦知識管理系統(tǒng)目標用戶對知識搜索引擎方面的需求集中體現(xiàn)在以下兩個方面。

（1）搜索結(jié)果的查全率（Recall）和查準率（Precision）。

查全率和查準率是目前最常用的搜索引擎檢索質(zhì)量評價標準[7]。查全率是指系統(tǒng)在進行某次檢索時，檢索出的相關(guān)文檔數(shù)量與系統(tǒng)中所有相關(guān)文檔數(shù)量的比率，反應(yīng)了系統(tǒng)檢索的全面性；查準率是指檢索出的相關(guān)文檔數(shù)量與檢索出的所有文檔總量的比率，反應(yīng)了系統(tǒng)檢索的準確性。

目前大多數(shù)搜索引擎采用基于關(guān)鍵詞匹配的檢索模式，用戶在進行檢索時往往只輸入少量的關(guān)鍵詞進行查詢。由于采辦人員的經(jīng)驗不足等原因，往往輸入的關(guān)鍵詞不能真正體現(xiàn)用戶的查詢意圖，再加之中文詞語的多義性，一個詞語在不同的語境中會表現(xiàn)出不同的含義，導(dǎo)致了檢索結(jié)果中充斥著許多與用戶意圖無關(guān)的結(jié)果，影響了搜索引擎的性能。

（2）搜索結(jié)果的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)。

搜索引擎為采辦用戶查找信息提供了便利，但隨著數(shù)據(jù)的激增，搜索引擎也暴露出許多不足，其中一個重要的原因就是搜索結(jié)果通常以一個線性列表的形式進行呈現(xiàn)，缺乏清晰的結(jié)構(gòu)，用戶必須逐個瀏覽返回的查詢結(jié)果，不僅給用戶帶來不便，也削弱了搜索引擎的使用價值。

5結(jié)語

文章分析了采辦知識管理系統(tǒng)中關(guān)鍵技術(shù)的相關(guān)概念和特點，詳細描述了設(shè)計的采辦知識管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和相關(guān)模塊的功能，最后對采辦知識搜索引擎的功能、特點進行了描述，總結(jié)了目標用戶對搜索引擎的功能需求。

參考文獻

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