倉儲管理系統中庫存控制方法研究

楊麗敏

[摘要] 倉儲管理是企業資源整合的一個重要組成部分。本文從倉儲管理與庫存控制的概念入手，對企業庫存控制中存在的問題進行分析，并提出相應的對策。

[關鍵詞] 倉儲管理； 庫存控制； 庫存管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042

[中圖分類號]F253.4； F273[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）23- 0070- 02

倉庫是企業用于儲存貨物和保管物品的場所，是企業進行物資管理和存貨管理的重要載體，是伴隨著社會化大生產而產生和發展的。當前，隨著全球經濟一體化步伐的日益加快，企業之間的競爭日益激烈，消費者的個性消費越來越明顯，產品的生命周期也在不斷縮短，這些都加大了倉庫維護和運行成本。如果企業庫存備用品過少，可能將會影響到企業的生產經營需要；如果企業存儲了過量的備用品，可能導致倉儲管理壓力過大，庫存成本升高等問題出現，這樣就對企業成本控制提出了新的挑戰。信息化時代的全面到來，為倉儲管理系統中庫存控制方法的優化提供了便利條件，通過高效的信息化管理系統可以實現庫存管理從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉變，進而實現信息化庫存控制的目標。即在保證物資供應生產的前提下，有效地降低庫存量，減少庫存資金積壓所帶來的存儲和資金壓力。為此，本文從倉儲管理系統中存在的問題入手，對如何進行庫存控制進行分析和探討。

1倉儲管理與庫存控制

庫存控制又稱庫存管理，是對生產經營過程中各種物品和資源進行科學管理和有效控制的過程，通過合理規劃以確保物資儲備保持在經濟合理的水平上。從狹義上來看，倉儲管理與庫存控制主要是對各種倉庫的物料進行合理保管和發放，并確保保管的實物庫存保持最佳狀態。從廣義上來看，庫存控制應達到公司的財務運營目標，通過優化整個供應鏈管理流程，合理設置ERP控制策略，并應用相應的信息處理手段和工具，從而實現在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從以上概念可以看出，狹義的倉儲管理與庫存控制主要基于物資的倉儲管理，而廣義的倉儲管理需要拓展到企業整個供應鏈管理上，甚至是整個公司的責任。

2倉儲管理和庫存控制方法研究

2.1用ABC法管理存貨

ABC分類法就是按照一定標準，將存貨劃分為A、B、C三類，實行分品種重點管理。一般來說A類是主要因素，占全部因素10%左右； B類是次要因素，占全部因素的20%左右；C類是一般因素，占全部因素的70%左右。對企業來說，ABC分類法非常重要和實用，符合成本管理的經濟原則，即A類存貨品種少，價值大，占用資金多，應作為庫存管理的重點，科學地確定該類存貨的經濟批量和定額，并經常檢查這類存貨的庫存情況。對B、C類進行非重點控制，一般管理即可，這樣可以比較經濟地抓住管理重點，提高存貨的管理效果，達到成本管理的目的，即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮，以達到最佳結合。

2.2用經濟批量法管理存貨

由于企業耗費存貨量大、工序多等特點，決定了企業一般無法采用零存貨或者即時存貨管理，所以經濟批量法可以有效解決如何科學儲備存貨的問題。經濟訂貨批量是一種理論模型，是建立在一定的假設基礎上的，并且它假設只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。但制造業在實際運用該模型的時候，一般要考慮各種變化，以修訂訂貨批量和訂貨時間。如運用存貨的陸續供應和使用、保險儲備以擴展該模型，使計算結果更加貼近于企業實際需要。現階段，經濟批量法因其計算方法科學和可操作性強的特點，在企業中已經廣泛使用。

3對優化倉儲管理系統中庫存控制方法的探討

3.1加強基礎管理工作

首先，優化倉儲管理系統中的庫存控制必須加強物資管理內部控制建設，要進行合理的內部控制制度設計和優化，滿足企業內部供應鏈上各個環節的內部控制管理需要，明確相關部門和崗位的職責權限，進而達到相互制約和監督的作用。其次，要制定科學的倉儲管理業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。再次，管理效果的取得是建立在各項基礎工作管理成效的基礎之上的，物資管理基礎工作必須扎實，做到對各項具體管理環節提出可操作性強的管理目標，確保物資管理基礎工作的質量。

3.2清理控制缺陷和漏洞

倉儲管理系統中庫存控制的首要工作就是建章立制，只有建立健全企業管理制度，才能使企業規范高效有條不紊地運轉。首先，對業務流程進行梳理，規范和完善倉儲管理制度。對倉庫建設、物資碼放、出入庫管理以及倉儲信息化建設等進行改進，從制度、流程上規避出現差錯和違規的情況。其次，要加強對閑置物資的管理，要盤活單位物資儲備，分析異地調撥力度，加快不可用物資的報廢進度，嚴格執行庫存余額考核制度，適時調整考核計劃，逐步降低總庫存量。

3.3權責分明

企業需要充分利用信息化建設成果，通過信息管理把各個環節的具體執行落實到單位信息系統中的具體崗位，確保各個環節的權責分明。將倉儲管理責任進行明確的分解，對各責任人和責任部門進行崗位責任界定，對各項責任的執行情況制定獎懲機制。要構建完整的倉儲管理的責任體系，對違反倉儲管理規定，造成影響和損失的公司、部門和個人，在績效考核中加大扣分力度進行懲罰；反之，則予以表彰。

主要參考文獻

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