淺談徐沛鐵路管理處貨運制票與票據管理系統的開發與應用

蘇俊

摘要：徐沛鐵路管理處開發應用貨運制票與票據管理系統，實現管內票據填制、內外部票據管理、內外部票據查詢統計，全面實現貨運票據信息化管理。系統軟件以車站制票和徐沛鐵路管理處集中管理為兩個著眼點，并將兩者的有機結合，滿足車站和處兩級用戶的具體需求，實現貨運制票和票據管理的一體化管理。以集中和分散相結合的方式，提高管理處貨運票據的整體管理水平。

關鍵詞：專用鐵路貨運制票票據管理系統開發應用

中圖分類號：U294.1 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）08（c）-0239-02

1系統開發主要內容

貨票是鐵路運營的主要票據之一，是運輸統計、財務管理、貨流貨物分析的原始信息，也是運輸調度指揮作業不可缺少的基礎依據。本系統是針對企業貨運運輸的特殊需求而開發，能夠實現管內貨票、雜費、到付票的信息填制、費用里程計算、票據打印、數據傳輸、查詢統計，同時提供票據的申領、發放、監控、管理功能。

本系統主要采用的技術方案包括；（1）為提高貨票信息的管理水平，本系統通過基層制票點對貨票及相關信息的一次輸入，在信息中心建立完整的中央貨票信息庫，所有的貨票信息、基礎字典均在中央貨票庫內；（2）根據企業貨運運輸的特殊需要，在相關法規政策范圍內，針對不同的運輸對象及特定條件可提供靈活的費用計算方式；（3）以參數記事為基礎，提供多種雜費收取項目；（4）可直接從國鐵相關參數文件直接導入基礎數據字典，提高參數維護效率；（5）提供了票據格式設計手段，當票據格式發生變化時用戶可自行調節，而不需軟件升級；（6）對各種票據進行統一管理，即時監督各制票作業點的票據存量及使用情況；（7）為保證數據安全，每臺客戶端產生注冊碼后由管理員統一注冊，方可連接數據庫進行相應的制票、維護、查詢操作。

2系統開發技術方案及說明

2.1 系統目標設計

結合國內外先進、成熟的軟件開發經驗，采用成熟的軟件開發技術，研究徐沛鐵路管理處貨運制票與票據管理系統方案。

開發貨運制票與票據管理系統。

在選定的車站建立貨運制票與票據管理系統，完成系統的試點試驗。

實現票據的填制、里程計算、運雜費計費、票據打印、數據保存、查詢統計。

實現票據的號碼制管理，記錄票據的請領、發放、使用情況。

按貨運票據管理的要求和作業控制流程，從信息角度提供相應的卡控措施、警示措施，提供一定的自動分析功能，為票據管理提供詳實的數據。

按車站、公司兩級體制實現生產功能和相應的管理功能。

2.2 系統功能設計

系統功能包括以下四個主要部分：系統維護、票據管理、票據填制、查詢統計。

細分為系統管理、參數維護、票據管理、貨票填制、雜費填制、財收四結賬、數據查詢、匯總統計等幾個模塊。

2.3 系統管理

（1）終端機管理，對終端機集中管理，經過授權的終端機可以連接到系統中，進行票據填制、查詢統計等業務操作，未經授權的終端機聯入系統后不能進行操作。

（2）崗位角色管理，根據公司管理需要，設定任意個崗位/角色，對每個崗位/角色授予指定的權限，擁有相應角色，可以使用系統進行對應的功能操作。

（3）操作員管理，維護操作員，并給操作員授予適當的權限，操作員登錄系統后，只有經過授權的模塊才能使用。

（4）數據備份/恢復，使用Oracle系統功能，對基礎數據、生產數據進行及時備份、恢復。備份數據以文件方式存儲，可以備份到移動介質。

（5）數據清理，對過期的數據進行清理，只有管理員身份才能進行數據清理。時間使用數據庫時間進行驗證，生產數據至少保留一個年度，防止誤刪除。

（6）安全管理，設定操作員密碼，默認密碼自動提示修改。

實際應用軟件，根據貨運作業的基本規范，本系統包括制票點及鐵管處兩級應用。

車站制票點應用系統負責票據信息的輸入、打印、傳輸，為方便實際應用及管理維護，并根據用戶方提出的技術要求，采取C/S（客戶端/服務器）架構方式運行，實時將票據信息保存在中央數據庫內。

3車站制票應用軟件的主要功能

（1）票據的填制、計費及打印，包括發送貨票、到付貨票、雜費票據。其中根據收費的不同，發送貨票和雜費票據又分為用于沛屯集團內部運輸的票據填制及集團外貨物運輸的票據填制。而到付貨票主要是由駐沙塘站貨運員將到達貨票的數據信息進行錄入，其信息可供填制（到達）雜費票據是提取及用于統計查詢。

主要填制內容包括計劃/運輸號、票符票號、發站、到站、車種車號、施封篷布號、發貨人及地址、收貨人及地址、品名、件數、發重、鐵重、記事和用戶自定義輸入、托運/承運人裝車標志等，輸入過程中進行數據校驗，并根據輸入數據調用計費模塊進行里程、費用計算，確認后進行票據打印，然后將數據保存在工作數據表內，填制過程中，用戶可根據需要進行多種記事欄的選擇和輸入。

根據不同營銷策略的收費需求，在完成票據內容填制后用戶可根據提示進行計費方式的選擇。

其中一般計費是指安裝國鐵規章規定的正常收費方式計費；優惠計費是在相關部門許可的情況下，按照優惠價率進行計費；特殊計費是指所有費用（除印花稅外）僅按照每噸公里固定單價收取。上述優惠價率和固定單價由收入部門根據相關文件修改錄入。

（2）數據處理，包括票據查詢及票據作廢，可以查詢由本機填制的票據信息，對結賬前發現填制錯誤的票據進行作廢處理；票據單號查詢可查詢本機請領發放情及使用情況。

（3）統計報告，包括財收四統計及其他信息綜合處理。財收四統計按系統時間做日統計，也可以按指定起止日期進行旬統計。統計內容包括票數、作廢張數、財收情況、發送重量等，是本站財務統計上報的基本文件，分別包括內部貨票、外部貨票、內部雜費、外部雜費的財收四統計數據及匯總。

如果勾選了“貨票財收打包”復選框后，系統將生成正式財收四，即對當日票據進行結賬打包，此項功能一天只能運行一次，為確保票據信息的安全可靠性，結賬后所有票據信息將不能做任何改變。

信息綜合處理則是根據用戶要求及基層制票的實際需要，提供相關的票據信息處理、統計功能。

4徐沛鐵路管理處管理維護應用系統功能

徐沛鐵路管理處維護應用系統功能包括貨票信息的查詢、統計、管理、維護等，后臺建立貨票信息庫，前臺采用客戶端方式實現用戶提出的各種查詢、統計、管理需求。管理維護及綜合應用系統主要包括以下幾方面的內容。

（1）通過基層制票點對貨票及相關信息的一次性輸入，在鐵管處建立完整的中央貨票信息庫。

（2）具有貨票及相關票據信息查詢功能，可供鐵管處各級業務和管理部門進行票據信息查詢，包括實時信息或歷史信息。

（3）根據用戶需要，提供相應的匯總統計分析功能及報表打印。

（4）為用戶提供良好準確的權限管理及基礎數據字典維護手段。其中基礎數據字典包括統一字典和專用字典。統一字典維護的數據為與國鐵統一的制票系統基本字典一致，包括品名字典、站名字典、車種字典等，管理人員也可以進行部分微調。

專用字典維護與鐵管處或本系統實際應用相關的基礎數據字典，包括貨運站字典、貨運制票點字典、裝卸車作業點字典、操作用戶字典、收發貨人字典等。

（5）提供靈活可靠的各項計費參數、公式維護手段。維護計費相關字典，包括計費公式及計費參數記事字典等。

（6）票據管理，統一對各種票據進行管理，包括票據審核發放（根據制票點填制的票據請領申請，經領導審核后，生成可使用票據號碼段，并打印票據發放單）、票據使用情況查詢（根據指定票據號碼段，查詢每張票據的使用情況，包括制票日期、操作人、制票點等）、票據作廢與調撥、票據使用情況統計（根據實際制票情況，對已發放的票據使用情況進行統計，包括已使用及未使用票據，根據制票點、號碼段生成清單）及報表打印等。

5徐沛鐵路管理處貨運制票及票據管理系統開發的特點及作用

貨運制票及票據管理系統具有以下特點。

（1）人機界面友好，操作簡潔方便。系統采用C#.NET軟件工具開發，符合Windows系統操作習慣。

（2）易學易用，盡量減少用戶的記憶負擔。制票系統操作界面基本模擬國鐵制票軟件，對于熟悉國鐵制票軟件的貨運員基本上不用培訓都可以直接進行操作。同時，對應很多輸入項都有提示欄提供相關的錄入幫助。

（3）盡可能減少輸入數據的工作量。

（4）能對輸入的數據進行校驗，保證數據的正確性和完整性。

（5）具有良好、可靠的維護管理功能。

（6）功能盡可能全面，基本滿足用戶對各種制票的要求。

（7）提供靈活的計費維護手段，系統使用后，當計費方式發生變更時，一般情況下，只需管理用戶維護計費公式及相關計費參數表即可實現收費的變更或添加新的計費科目，而不需對軟件進行大的修改升級。

由于系統采用了統一的數據庫管理方式，使得貨票、雜費票據信息的管理水平都得到了加強，同時，提高了貨票信息監督、維護等手段。靈活的收費方式，可以有效加大企業貨運營銷力度、使營銷策略和市場緊密相連，嚴格的票據管理功能有效減少了票據使用中的浪費現象，杜絕了虛假現象的發生。隨著系統的投入使用，使得鐵管處貨運水平得到總體提升，進一步為增加鐵路運輸量提供優質高效的信息技術支持。

參考文獻

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