淺談財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的推進(jìn)以及中國(guó)加入WTO，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)，中國(guó)企業(yè)必須加快信息化應(yīng)用進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)管理變革，提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。積極推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，探索適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效途徑，是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)非常重要的工作。本文以信息技術(shù)為創(chuàng)新環(huán)境，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最佳管理實(shí)踐為依托，探討財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的新思路。重點(diǎn)闡述推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)會(huì)計(jì)核算體系產(chǎn)生的多方面影響。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理信息化影響會(huì)計(jì)核算

一、概述

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)管理手段，以財(cái)務(wù)信息資源為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化，推行互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)服務(wù)；實(shí)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等具有科學(xué)性財(cái)務(wù)管理模式及功能。隨著全球化經(jīng)濟(jì)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從根本上拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)改革進(jìn)度、提高了財(cái)務(wù)管理效率以及增強(qiáng)了企業(yè)共享資源使用的有效性。

財(cái)務(wù)管理信息化是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)特殊發(fā)展時(shí)期，特殊的大環(huán)境下產(chǎn)生的一種新興的財(cái)務(wù)管理模式，它具有實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)同步化功能，具有財(cái)務(wù)管理集中化，財(cái)務(wù)組織可伸縮化以及財(cái)務(wù)資源共享化化等特點(diǎn)，其應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。充分展現(xiàn)了企業(yè)使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息得到集中合成和統(tǒng)一，提高財(cái)務(wù)管理水平和增加經(jīng)濟(jì)效益。

二、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

財(cái)務(wù)管理的信息化是通過計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)管理的信息化可以理解為三層含義：

（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化。企業(yè)把與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的原始信息以規(guī)定的格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)據(jù)的形式保存起來，滿足隨時(shí)查詢的需要。

（二）財(cái)務(wù)管理流程的信息化。即把企業(yè)過去使用過的已經(jīng)形成規(guī)范的流程信息以編制軟件程序的方式固定下來，使會(huì)計(jì)人員的工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，降低人為控制的管理行為。

（三）財(cái)務(wù)管理決策的信息化。即通過對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、規(guī)范的加工處理，匯集成企業(yè)的總體信息流，采用適合于本企業(yè)的、科學(xué)有效的核算模型，生成相對(duì)應(yīng)的管理層決策信息，使管理者做出全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速的信息決策，保證企業(yè)運(yùn)行在高效、準(zhǔn)確的正常軌道上。這個(gè)目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的，即最高層次。

三、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式帶來的優(yōu)勢(shì)和效果

（一）提高了會(huì)計(jì)信息采集后會(huì)計(jì)人員的反應(yīng)速度和處理的準(zhǔn)確性，第一時(shí)間為企業(yè)管理者提供了準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（二）大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，使他們能從之前的簡(jiǎn)單重復(fù)的記賬模式中解放出來，抽出更多的時(shí)間和精力從事更重要的管理和決策工作。

（三）使會(huì)計(jì)的2個(gè)分支，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)更充分、切合實(shí)際地結(jié)合起來、互相補(bǔ)充，最大限度地發(fā)揮各自的管理職能。因此說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的飛躍。

四、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用和普及是會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化在實(shí)踐中的充分應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、制度化的過程，是加速會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的必經(jīng)過程。同時(shí)也是一個(gè)使企業(yè)管理者觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化各個(gè)環(huán)節(jié)鏈接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中共享和數(shù)據(jù)的集中控制使用，避免產(chǎn)生各部門的獨(dú)立信息，使企業(yè)管理者全方位監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)核算方法的影響

會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)企業(yè)對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行完整化、連續(xù)化和系統(tǒng)化的記錄和分析，為管理者提供有效的管理信息所應(yīng)用的一種方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算流程包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算復(fù)雜煩瑣，使許多企業(yè)在選擇合適的核算方法時(shí)，更注重操作上簡(jiǎn)便、易用，從而忽略了相對(duì)更加重要的科學(xué)性和合理性。而且大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同憑證、賬表之間的抄寫和使用會(huì)造成較多的人工浪費(fèi)和差錯(cuò)率。

實(shí)現(xiàn)信息化后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算將是一個(gè)隨時(shí)處理信息、自動(dòng)化程度很高的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)處理流程將用集成軟件代替，與日常業(yè)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)連接和實(shí)現(xiàn)隨時(shí)處理。在信息化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算的方法將更加科學(xué)合理化，大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員從先前煩瑣、重復(fù)的日常事務(wù)處理中得到解放。

實(shí)現(xiàn)信息化后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無條件采用的科學(xué)、精準(zhǔn)的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更加細(xì)化、更加深入，使得會(huì)計(jì)人員有可能更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中去。將工作的重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性工作，比如給管理者提供有效的決算信息，參與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整等工作，以更好地發(fā)揮參與管理的有效職能。

（二）降低信息成本，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息應(yīng)該且必須為企業(yè)所用，同時(shí)要滿足管理者的決策需要，這是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等。隨著越來越多的處理數(shù)據(jù)量，單位信息成本將越來越低，效益更大。精確的成本核算信息則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)既與采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售的全過程實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)，而且伴隨著它們業(yè)務(wù)處理的每一個(gè)動(dòng)作，財(cái)務(wù)系統(tǒng)都將會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的反應(yīng)，做出相應(yīng)的決定。

（三）改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能

財(cái)務(wù)管理信息化一方面要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握豐富的會(huì)計(jì)操作準(zhǔn)則和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功，促使會(huì)計(jì)人員由核算型向管理型過渡。會(huì)計(jì)人員不但能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還要能夠分析判斷出這些數(shù)據(jù)將會(huì)給企業(yè)帶來的影響，為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。另一方面還要求會(huì)計(jì)人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、管理知識(shí)等，信息化進(jìn)程將加速拓展會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，向縱深、橫向方向發(fā)展，提高會(huì)計(jì)人員的全方面素質(zhì)。

（四）改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度

實(shí)現(xiàn)信息化后，傳統(tǒng)記賬方式下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將被修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法取而代之，對(duì)于經(jīng)過記賬、審核乃至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，也可以利用信息化系統(tǒng)提供的取消審核等功能進(jìn)行修正。

（五）重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式由于受手工信息處理能力的限制，財(cái)務(wù)報(bào)告只能在年終或中期提供。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人、股東以及各層的管理人員均要求獲得及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。實(shí)現(xiàn)信息化后，財(cái)務(wù)信息從搜集、整理、加工、處理、形成報(bào)表以及綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成大量、全面的財(cái)務(wù)相關(guān)信息存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中。用戶可以根據(jù)自身的需要和權(quán)限，選擇不同的核算方式和報(bào)表計(jì)算，通過相應(yīng)的報(bào)表處理模塊，獲得想要的基本財(cái)務(wù)報(bào)告。這方面的優(yōu)勢(shì)和便利均來源于信息化技術(shù)的支撐。

（六）更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在信息高速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)信息的采集速度和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化后不僅提高了企業(yè)的日常供產(chǎn)銷的管理規(guī)范性、準(zhǔn)確性，同時(shí)也加速了企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)下與科學(xué)高效管理方式接軌的進(jìn)程。通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)警時(shí)會(huì)計(jì)人員迅速反饋給管理者，提供行之有效的解決方案，可以有效地避免因信息不暢而出現(xiàn)的決策失誤。從而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)降低。

五、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)生產(chǎn)管理中的推廣及應(yīng)用，從多方面、多角度影響了財(cái)務(wù)管理模式和會(huì)計(jì)核算處理方式。這種影響將伴隨企業(yè)的改革發(fā)展不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)一步深化。使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同生產(chǎn)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)成為有機(jī)的整體，互相協(xié)作，實(shí)現(xiàn)過程事實(shí)監(jiān)控、資源合理配置、信息集中共享。企業(yè)通過信息化管理在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用，合理運(yùn)用資源，加速發(fā)展，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：周悅（1975-），女，現(xiàn)任職于吉林化纖集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。

（責(zé)任編輯：李娜）