現代圖書館采編人員素質的培養

楊芳

摘 要:本文主要闡述了關于如何快速提高科研單位圖書館采編人員素質,建立一支高素質的采編人才隊伍以適應信息化的需要,因為圖書館館藏質量的高低很大程度上是取決于一批高素質的采編人員。

關鍵詞:圖書館采訪編目素質

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0256-01

一個圖書館的圖書采訪和編目工作是圖書館的最重要的業務,因為采編工作的根本內容就是根據館舍的實際功能和發展規劃的需求而制定采購計劃并且去實施采購文獻資源,當文獻到館舍后的工作就是對所購文獻資源進行編目和著錄。所以判斷一個館舍館藏文獻質量的優劣其中采編工作是一個很重要的步驟,因而圖書采編工作和如何提高采編人員的素質是十分重要而迫切的一項工作。

圖書采購和編目工作是隨著圖書館的發展而發展的,其意義就是“采訪”、“編目”?！安稍L”這一詞歷史悠久,古代藏書樓和現代圖書館的功能有點類似,但藏書樓的文獻典藏不像現在一樣,定時按照采購計劃進行一次大規模的采購,當時都是以到處搜集為主,采就是擇和取的意思,訪就是尋覓、征求的意思意。因而,在藏書樓搜集文獻的時候首先是訪,再去采,這樣得到的文獻質量才能有保證和提高。編目則是對所采集到的文獻進行分類、整序、加工,為讀者提供館藏文獻之信息,告知讀者檢索的途徑。采和編是息息相關的,沒有采,也就沒有編。20世紀90年代以來,隨著計算機技術的飛速發展,計算機網絡、存儲等技術率先進入到了圖書館采編工作中來,采編人員的工作手段也發生了很大的變化,逐步從傳統的手工勞動方式轉換到了自動化的管理方式,采編效率自然大大提高,為讀者提供了更為方便快捷的檢索方式和獲得文獻資源的途徑。

由于圖書館管理的現代化,圖書文獻的采訪編目也發生了相應的變化,大致可以分為以下兩種情況。

首先采購形式的變化。在過去,由于社會體制的因素,各種文獻資源的發行渠道很單一,相應來說圖書館的采訪方式也相對簡單。中文圖書文獻資源一般都是通過新華書店總店發行的各種類學科新書目,例如:社科新書目、科技新書目、標準新書目進行預訂;非中文圖書文獻資源就要通過中國圖書進出口公司的新書征訂目錄預訂。過了預訂期,就要根據讀者需求到書店或書市集中采購一些必須的文獻?，F在圖書市場迅速發育起來,可以通過國營、集體、個體和互聯網等多種訂購渠道,不但可以用傳統的書目報預訂,也可以互聯網預訂,在圖書館普遍資金比較緊張的情況下,大大提高了圖書采購時效,也節省了很多人力物力,使得工作比較過去來說,顯得很方便、快捷。

其次編目的內容和技術手段的變化。隨著科學技術的發展,各種形式媒體的出版物涌現,讀者需求的文獻信息也發生著很大的變化。圖書館的文獻資源的類型逐漸從傳統的印刷型紙質圖書文獻擴展到與電子型文獻、多媒體資料等電子信息資源并存的現狀。這對于已經熟悉傳統圖書編目的工作人員來說,這是一種新的挑戰,編目工作所要處理的已不僅僅是紙質等傳統的文獻資料,多媒體信息資源會在圖書館中所占比例會越來越大,因為相對于傳統的紙質文獻來說,它沒有地域、空間等方面的需求,只要是授權的單位或個人,在全世界任何一個角落都能享受到這個圖書館的服務。圖書館自動化、信息化、網絡化技術的引進使編目過程、編目內容的重點都發生了很大的變化,圖書編目的過程也不再僅是對書目數據加工,同時也是檢索系統建立的過程。編目的內容包括書目著錄、名稱規范、主題分析和目錄組織等。在新的編目環境下,編目工作更加注重計算機編目的技術內容,強調MARC記錄格式、MARC記錄字段和MARC記錄檢索點的科學選取。

圖書館采編人員在圖書館的館藏建設中的作用至關重要,他們的職業素質,往往影響整個圖書館館藏質量的高低。一個合格的采編人員,應該對所管轄的范圍內的圖書資源非常熟悉,并能夠根據本館的專業要求、本館的藏書特點,快速的選擇出最有價值、最合適的文獻供讀者參考,反之,如果采編人員業務素質不強,工作中存在疏漏,館藏質量將無法保證,造成經濟上的浪費。所以有效提高采編人員的素質是提高館藏質量的重要手段。隨著信息的不斷發展,計算機技術、網絡技術、存儲技術滲透到社會的各個方面,因此它也不可避免地進入圖書編目領域,對采編人員的知識結構、工作能力提出了新的要求,對采編人員的素質提出了更高的挑戰。如何去迎接新的環境和新的挑戰,采編人員必須從兩個方面加強自身建設。第一就要進一步提高專業技術水平,身為一名有專業特色的圖書館的采編人員,首先要全面了解和掌握本行業主流專業的概況以及本館的性質、特點、所藏圖書的結構、體系。這是制定圖書采購計劃,合理利用有限的圖書經費,最大限度地滿足讀者對圖書文獻信息需求的前提。第二是要具有較強的搜集、分析信息的能力。作為一名合格的圖書采編人員,要有及時搜集到相關專業、相關學科最新的圖書文獻出版信息的能力,了解和掌握國內外相關專業、學科發展動態。所謂“相關”,也就是自己單位的主流讀者對文獻的需求,對高校圖書館來說,就是要關注本校專業設置的相關技術活動、專業會議,了解最新的科研動態及其對文獻的產出與需求。第三是要具有與時俱進的管理理念和先進技術。樹立“藏以致用”、“利用至上”的理念,及時掌握基本編目技能與計算機應用技術,要迅速了解并掌握新的工作流程,新的技術的應用。加強對新領域、新流程的學習研究,不斷更新觀念,以便適應社會發展變化的需求。對于新的環境,要摒棄過去傳統館藏發展模式,加強館際間的協作,積極參與信息資源共建共享活動,大大提高資源的利用率,把有限的經費用來最大滿足讀者對文獻資源的需求上。

關于如何快速提高現有采編工作人員的素質,有許多方法,通常用以下手段:(1)到圖書采編較好的高等院校進修。(2)到實力較強的國家圖書館、科學院圖書館參觀學習。(3)本館組織邊自學邊研究邊實踐,組織自學、研究培訓,是提高采編人員素質的最基本手段。圖書館要建立強烈的責任心,抓住和利用一切有利于提高自身素質的學習機會不斷提高采編工作技能,充實、豐富、更新自己的知識結構。圖書館只有一批高質量的采編人才才能建設一個高質量的館藏,也只有擁有一個高質量的館藏文獻的圖書館才能很好地為科研服務。所以當前快速提高科研單位圖書館采編人員素質,建立一支高素質的采編人才隊伍以適應信息化的需要是一項刻不容緩的課題。

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