關于知識經(jīng)濟時代背景下高校圖書館管理工作的幾點思考

楊蓮鳳

摘 要:高校圖書館作為知識收集和知識傳播的中心,是知識在學生之間進行有效傳遞的重要橋梁。在知識經(jīng)濟時代,社會對知識和人才的需求在不斷加大,這就對高校圖書館的管理工作提出了更高的要求,迫切需要高校圖書館積極轉(zhuǎn)變觀念,及時順應知識經(jīng)濟發(fā)展的最新要求,積極拓展自身的教育與服務職能。本文首先闡述了知識經(jīng)濟背景下高校圖書館加強管理工作的重要性,接著分析了目前高校圖書館管理工作中存在的主要問題,最后提出了有針對性的加強措施,旨在改進高校圖書館的服務質(zhì)量和管理水平。

關鍵詞:高校圖書館知識經(jīng)濟管理工作問題

中圖分類號:G256 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0251-02

在21世紀,知識的需求量在不斷增加,已經(jīng)滲透于人民生活的方方面面,與每個人都息息相關,同時對知識傳播的準確性、便捷性、快速性提出了更好的要求。作為知識信息收集、整理與提供的圖書館,如何提高自身的管理水平,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務就顯得尤為重要。尤其是在當前知識經(jīng)濟背景下,知識已經(jīng)成為決定經(jīng)濟資本大小的關鍵因素,不僅決定了一個人的綜合素質(zhì),對企業(yè)綜合競爭力的增強也起到了決定性的作用,所以知識經(jīng)濟時代背景下的知識和信息,都是一種寶貴的資源,具有十分重要的價值。知識經(jīng)濟時代的圖書館管理工作,應當為讀者學習、學校科研和學校教學等工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,這是決定圖書館生存價值和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。

1知識經(jīng)濟時代背景下高校圖書館管理工作的重要性

知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是,知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,其它所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長[1]。隨著我國對高等教育投入的不斷加大,近年來的高校圖書館建設已經(jīng)取得了非常巨大的成就,為我國高等教育人才的培養(yǎng)和社會經(jīng)濟的發(fā)展做出了突出貢獻。但是,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,很多高校圖書館的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以適應當前高等教育的各種需求,如管理方式缺乏創(chuàng)新、信息化建設相對滯后、管理人員綜合素質(zhì)不高等,在很大程度上影響了高校圖書館綜合服務職能的提升。因此,當前加強高校圖書館的管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1.1 實現(xiàn)高校圖書館工作模式變革與創(chuàng)新的需要

在知識經(jīng)濟時代,創(chuàng)新已經(jīng)成為高校圖書館實現(xiàn)更好發(fā)展的關鍵,因為我們知道,在知識經(jīng)濟背景下,知識與管理上的創(chuàng)新已經(jīng)成為決定一個企業(yè)甚至國家綜合競爭實力的關鍵因素。目前,高校圖書館的發(fā)展水平主要取決于科學管理以及人才的優(yōu)勢,尤其是隨著高校圖書館信息資源管理的日益復雜化和多樣化,已經(jīng)給傳統(tǒng)的圖書館管理工作模式提出很大的質(zhì)疑和挑戰(zhàn),迫切需要對傳統(tǒng)的圖書館管理工作進行變革和創(chuàng)新,以求更好地適應知識經(jīng)濟時代對圖書館服務工作提出的新要求、新變化。

1.2 適應圖書館管理發(fā)展趨勢的需要

隨著以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術的進步與發(fā)展,推動現(xiàn)代圖書館進入了數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理時代,而在這之前圖書館管理已經(jīng)經(jīng)歷了書寫文字時代、印刷文字時代和多媒體時代[2]。在數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理時代,圖書館管理出現(xiàn)了許多新的內(nèi)容、特點以及發(fā)展趨勢,例如信息載體的多樣化、服務功能與信息獲取渠道的多元化、服務內(nèi)涵的綜合化、管理手段的智能化、開放時間的無限化和信息資源的共享化等,這代表著知識經(jīng)濟時代的圖書館管理已經(jīng)正式步入新的信息生態(tài)圈。對此,高校圖書館要想更好地適應圖書館管理的發(fā)展趨勢,必須充分借助計算機等現(xiàn)代信息手段對傳統(tǒng)的服務模式和業(yè)務流程進行優(yōu)化和融合,提高圖書館管理的自動化水平,實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。

1.3 更好地滿足高校科研與教學活動的需要

高校圖書館管理的重要職能就是對知識信息的收集、整理、存儲、加工、查詢與傳播,是高等教育院校的文獻資料與信息中心,在高校科研與日常教學活動中發(fā)揮著十分重要的作用和職能。在知識經(jīng)濟時代,對高校圖書館文獻收藏的學術價值、學科特點、專業(yè)范圍都有了更嚴格的要求,同時要求實現(xiàn)文獻信息與文獻資源收藏的連續(xù)性、系統(tǒng)性、科學性和完整性,并充分利用網(wǎng)絡技術、多媒體技術等現(xiàn)代管理手段,實現(xiàn)圖書館教育職能的有效拓展,為高等院校的教師和學生提供更加優(yōu)質(zhì)、快速的服務。

1.4 適應現(xiàn)代信息技術發(fā)展的需要

以計算機為標志的現(xiàn)代信息技術的進步與發(fā)展,給圖書館的改革與發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件和環(huán)境,促進了圖書館管理在思想上、方法上、手段上和組織結(jié)構上的深刻變化[3]。在高校圖書館改革與發(fā)展的過程中,網(wǎng)絡技術和計算機的作用與地位日益凸顯,已經(jīng)成為目前圖書館管理中不可替代的重要組成部分。與此同時,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,給高校圖書館的管理與發(fā)展注入了新的活力,引發(fā)國內(nèi)外專家對圖書館未來發(fā)展的種種想象和預測,例如“網(wǎng)絡圖書館”、“數(shù)字圖書館”、“虛擬圖書館”、“電子圖書館”等一些新時代名詞的出現(xiàn),是現(xiàn)代信息技術與圖書館發(fā)展有效融合的典型代表。可以說,高校圖書館在未來的信息化、數(shù)字化趨勢將會更加明顯,對于高校圖書館的管理部門而言,必須不斷提高自身的管理水平和對信息技術的應用能力,這樣才能確保自身在未來的發(fā)展中不至于落后或者被淘汰。

2知識經(jīng)濟時代背景下高校圖書館管理工作中存在的主要問題

2.1 高校圖書館信息資源的質(zhì)量不高

長期以來,我國高校圖書館的文獻資源建設都是相對滯后的,因此相關部門將圖書館建設的主要精力放在了對館藏信息資源的數(shù)量的追求上,而忽視了圖書館信息資源建設的質(zhì)量。從整體上看,目前很多高校的圖書館建設,關注最多的還是有沒有書看、有多少書看,而沒有考慮到學生應該看什么書,教師的教學科研活動需要什么樣的參考資料,對于一些最新的科研成果漠不關心,這樣的圖書館建設與管理觀念,最直接的后果就是高校圖書館信息資源質(zhì)量不高,影響到了高校圖書館服務功能和發(fā)展水平在更深層次的提升。

2.2 經(jīng)費投入相對有限

在我國,高校圖書館的建設與管理經(jīng)費主要來源于學校的財政撥款,所以經(jīng)費的來源渠道比較單一,加上有的學校管理者認為圖書館的建設投入能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟收益比較低,回收周期比較長,因此不愿意將過多的資金投入到高校圖書館的建設與管理中來,導致圖書館的發(fā)展速度相對緩慢。此外,受制于多種因素的影響,近年來圖書、書刊的采購價格出現(xiàn)了大幅上漲,這就使得圖書館有效的經(jīng)費開支顯得更加捉襟見肘,如果相關部門不能及時增加相關投入,勢必會影響到高校科研與教學活動的正常開展。此外,各高校圖書館之間的文獻資源共享問題已經(jīng)提出了很長時間,并且對其可行性已經(jīng)進行了相關論證,但是能夠真正進行有效落實的不是很多,加上近年來高校電子刊物訂閱量的不斷增加,這就要求相關部門要進一步加大圖書館建設與管理的經(jīng)費投入。

2.3 資源利用率低

目前，很多高校圖書館資源利用率低的現(xiàn)象比較突出，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，高校圖書館對最新的文獻資源的宣傳力度不夠，使得很多教師和學生對最新的館藏資源不熟悉、不了解，或者根本不知道最新館藏信息資源的存在；其次，高校圖書館的開放時間相對有限，例如很多高校的圖書館只在周一至周五的白天開放，而這恰恰是學生忙于學習、教師忙于上課的時間，在師生的閑暇時間反而沒有機會進行圖書館；再次，有的高校圖書館的管理相對混亂，對于歸還的圖書不能及時上架，降低了文獻資源在師生之間的周轉(zhuǎn)效率，這也是導致高校圖書館館藏資源利用率低的重要因素之一。

2.4 圖書館管理的觀念相對滯后,不重視服務質(zhì)量的提高

通過調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),我國的很多高校的圖書館受傳統(tǒng)管理模式的影響,存在“重建設輕管理、重藏書輕使用、重借閱輕咨詢、重投入輕服務”等一系列的問題,忽視了人才以及管理者管理思想和服務意識的重要性,這在很多程度上影響了圖書館綜合服務質(zhì)量的提升[4]。同時,有的高校圖書館在管理過程中忽視了圖書館發(fā)展的趨勢和圖書館管理的客觀規(guī)律,不重視自我建設與管理過程中的創(chuàng)新與調(diào)整,使其喪失了建設與發(fā)展的良好機遇。

2.5 管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有待進一步提升

在很多高校圖書館的管理隊伍中,普遍存在在編專業(yè)人員缺乏,合同員工和兼職人員較多的問題,這就在很大程度上限制了圖書館管理隊伍綜合素質(zhì)的提升。這是因為,很多管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的技能培訓,知識結(jié)構和管理方法都相對陳舊,缺乏對學校教育與科研工作的詳細了解,外語水平和計算機操作技能相對落后,這些因素都導致其很難適應知識經(jīng)濟時代下高校圖書館管理的正常需要。例如,高校圖書館中的圖書整理人員,多是由在校學生兼任,圖書館中的采購人員多是由管理人員兼任,他們對在圖書管理與采購中的很多專業(yè)要求不是很了解,對工作的要求也無法做到準確的把握,這顯然會影響到高校圖書館的管理質(zhì)量。尤其是在社會分工和專業(yè)劃分越來越細的今天,專業(yè)書刊的種類不斷增多,圖書采購與管理的難度也在不斷加大,這就要求圖書館的管理隊伍必須不斷提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能適應圖書館不斷變化與發(fā)展的需要,為讀者提供更好的環(huán)境和服務。

3新時期提高高校圖書館管理工作質(zhì)量的有效措施

3.1 積極轉(zhuǎn)變管理觀念,做好迎接知識經(jīng)濟時代挑戰(zhàn)的準備

高校圖書館價值的高度不在于它能藏多少書,而在于它在滿足讀者基本的閱讀需要的基礎上,能夠滿足讀者對圖書所提出的一切要求[5]。在知識經(jīng)濟時代,人們對知識的求知欲望更加強烈,開始把知識看成是一種生產(chǎn)力,把學習當成是一種生活習慣,尤其是隨著自主學習和終身學習理念在流行,讀者對讀書的需求已經(jīng)發(fā)生了深層次的變化,因為讀者不再僅僅滿足于某一專業(yè)方面的知識需求,其在攝影、體育、管理以及交叉學科方面的興趣點也在不斷增加,這就對圖書館的服務質(zhì)量提出了更高的要求。對此,高校圖書館的管理人員一定要及時樹立“變藏為用”的管理理念,重視對讀者服務質(zhì)量的提高,堅持“以讀者為中心”的服務理念,逐漸把圖書館管理工作的重心轉(zhuǎn)移到為讀者提供優(yōu)質(zhì)的知識信息需求的服務上來。同時,圖書館管理者要重視對信息資源的開發(fā),積極開展信息咨詢服務,適當延長圖書館的開館時間,及時樹立“一切為了讀者”的服務觀念和崇高的職業(yè)道德,逐步實現(xiàn)由“為人找書”向“為書找人”方向的轉(zhuǎn)變,增強自身在圖書館管理工作中的積極性和主動性,做好迎接知識經(jīng)濟時代挑戰(zhàn)的各項準備。

3.2 加強專業(yè)培訓,提高圖書館管理人員的服務意識和專業(yè)素質(zhì)

針對目前高校圖書館管理日趨復雜和管理人員綜合素質(zhì)相對低下的現(xiàn)狀,高校圖書館要根據(jù)學校教學、科研以及各類讀者的不同需求,有針對性的對管理人員進行教育和培訓,幫助他們打破傳統(tǒng)服務觀念的束縛,及時樹立現(xiàn)代化的服務意識。首先,作為一名合格的圖書館管理人員,不能只是滿足于從事一些簡單的圖書借還或者整理工作,還必須及時樹立為讀者服務的現(xiàn)代管理觀念,認識到為讀者提供服務的責任意識和質(zhì)量意識,做到熱愛圖書館管理工作,全心全意做好圖書館管理工作。其次,圖書館管理人員要借助定期開展的培訓活動,及時掌握更多的服務技巧,積極改變服務態(tài)度,有效擴大服務的范圍,能夠為讀者及時解決困難[6]。例如為讀者及時提供最新的館藏動態(tài),主動向讀者介紹本館藏書的布局、圖書排架、分類的方法等,這都是管理人員不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能的表現(xiàn)。

3.3 實現(xiàn)管理模式上的創(chuàng)新

在知識經(jīng)濟時代,“以人為本”的管理理念已經(jīng)滲透到各個管理領域,已經(jīng)成為現(xiàn)代管理文明的重要標志,而對于新時期的高校圖書館管理而言,同樣需要堅持“以人為本”的管理觀念。一方面,對圖書館館員的管理要堅持“以人為本”,即為圖書館管理人員提供更科學的績效考核制度、教育培訓制度、晉升制度等,為管理人員創(chuàng)造一個平等、和諧、團結(jié)、向上的工作環(huán)境和氛圍;另一方面,則是要為讀者提供“以人為本”的個性化服務,為師生讀者提供高質(zhì)量的服務。

3.4 拓寬經(jīng)費來源渠道、深入挖掘信息資源的價值

由于目前高校圖書館的經(jīng)費主要來源于學校的經(jīng)費開展,因為很難保證長期穩(wěn)定的投入。對此,高校圖書館的管理部門應當加強同社會組織之間的聯(lián)系,如政府、校友組織、知名企業(yè)、金融機構等都有可能為圖書館建設與管理的經(jīng)費提供資金支持。同時,高校圖書館管理者的工作重點不能脫離現(xiàn)有信息資源的挖掘這一主陣地,要借助互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術手段對現(xiàn)有信息資源的價值進行深入的發(fā)掘,并將其制作成信息簡報或?qū)ｎ}報導等形式,這在增加館藏信息資源的同時,能夠有效減少圖書館文獻購買的經(jīng)費。

3.5 制定科學的圖書采購政策

在知識經(jīng)濟時代,圖書采購工作要更加突出及時性、時效性和圖書質(zhì)量,不能單純的追求數(shù)量上的增長,這樣是有悖于圖書館管理工作和發(fā)展的客觀規(guī)律的。對此,高校圖書館的管理者在制定圖書采購政策時,要充分借鑒知識豐富的專家學者的建議,及時了解專業(yè)知識的最新動態(tài),提高圖書采購工作的先進性和科學性,這樣才能更好地滿足讀者的各種需求。

4結(jié)語

綜上所述,在知識經(jīng)濟的時代背景下,高校圖書館的管理工作尤為重要。目前,對于高校圖書館管理工作中存在的很多問題,我們要引起足夠的重視,盡快樹立科學的圖書館管理理念,不斷提高管理人員的綜合素質(zhì),進一步提高高校圖書館的服務水平和管理質(zhì)量,開創(chuàng)一個人性化的服務新格局,在實現(xiàn)對高校圖書館傳統(tǒng)管理模式創(chuàng)新與發(fā)展的基礎上,促進我國高校圖書館事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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