【摘要】內部審計是監督、分析、評價企業內部經濟活動,找出差距,為企業提出一些改進措施,促進企業整體效益提高的重要手段。文章主要分析了當前建筑施工企業內部審計存在的問題,并提出相應的應對措施。
【關鍵詞】內部審計施工企業問題改進
建筑工程項目一般投資額度都比較大,資金利用的成敗問題直接關系到企業的發展。 因此,建筑企業尤其需要把好財務關, 保證企業的各項資金獲得最大限度的利用。這些都需要對企業的財務開支進行必要的監督,做好企業內部的財務審計工作,通過財務審計實時監控企業的發展狀況,同時可以有效地強化企業的投資效益, 不斷優化企業的財務狀況,提高企業的綜合競爭力。也因此,做好審計工作是當前建筑企業普遍采取的監督方式,筆者認為有必要對內部審計的應用尋找更好的方法。
一、內部審計的意義
建筑企業采取內部審計,既是通過企業內部的監督部門,為企業的投資狀況進行監控,同時也是企業加強內部控制的一種方法。企業通過內部審計,能夠直接約束企業各部門不合理的經濟活動,同時也 立足于整個企業未來的發展,對企業的資活動進行科學的評估,確保企業決策的正確性。由此看來,企業實行內部監督, 意義極其重大。歸納來看,主要的作用有以下幾點:
(一)監控企業各部門的經濟行為
通過內部審計,企業可以發現不合理的經濟投資活動,同時也可以利用財務狀況,監督相關部門的活動情況,及時避免財務假賬、壞賬的出現,避免企業的財務出現危機,維護企業的經濟利益。
(二)評估企業的經濟行為
內部審計通過客觀的財務狀況,能夠實時監督企業各項計劃的執行情況,并且能夠及時的發現企業存在的問題,有利于企業對不合理的以及錯誤的經濟活動做出整改,維護企業的最終利益。
(三)為企業的發展服務
通過內部審計,企業能夠及時的發現內部存在的各種問題,分析企業的投資狀況,為企業的集團優化提供契機。并且內部審計,能夠對企業的重要執行部門以及重大的經濟活動做好 監督工作,為企業的資金利用情況做出客觀公正的判斷,在審計時若發現有悖于企業利益的行為,審計部門可以利用審計證據,要求企業針對相關的情況作出整改,以預防企業的風險損失,協助企業向良好的方向發展。實現目標,增加企業價值。
二、建筑施工企業開展內部審計存在的問題
(一)審計工作的權限問題不明——部門缺乏獨立性
企業的審計部門屬于內部監督部門,其工作人員也來自企業內部,他們能否客觀公正的進行工作,將會直接關系到企業的利益。根據審計的相關要求,審計部門有權獨立的展開審計活動,不受相關部門的權力牽制,并且其他部門應該輔助審計工作的開展。但是目前情況下,根據企業法的相關規定,企業的內部審計部門并不具備獨立的審計權,而是必須受到高層領導的指示,并且與其他部門只是平級的關系,導致審計工作在進展時受到各種限制。并且審計部門的存在與否也未得到保障,全取決于企業的高層領導,使得審計部門的實際作用大打折扣, 其權威性也得不到保障。很多企業的內部審計部門和其他部門平行,有的甚至沒有單獨設立內審部門,使得內部審計工作受到部門領導的制約,缺乏獨立性和權威性。
(二)審計人員專業素質不高
當前情況下,企業開始采用內部審計的時間還不是很長,在人員聘用方面,大多數企業直接從內部選用威望比較高的職員,組成企業的審計部門,以望他們能為企業的發展把好關。但是由于這些人員對審計工作不熟悉,業務水平也不達標,更有甚者,與企業的各級部門之間關系比較復雜,這些都使得審計部門的工作進展情況不容樂觀,審計部門的職能不能正常發揮,既影響審計部門的權威性,又不利于企業的健康發展。
(三)審計方法和技術落后
有些企業的內部審計工作還停留在手工查賬的基礎上,會計電算化遠遠走在了審計工作前面。審計方法的落后使得新技術的推廣使用進度比較緩慢,對技術的開發更是無從談起。近年來,建筑施工企業迅速發展,高科技犯罪的數量也越來越多,如果不接受新技術就很難發現被人刻意隱藏的問題,審計工作的實效性也不大。并且建筑施工企業遍布各地,被審計的企業比較分散,如果按照傳統的審計方法是不可能很好的完成審計工作的,這就需要改進審計方法,提高審計技術水平。
(四)缺乏有效的激勵機制
建筑企業的內部審計工作,由于各方面的原因,一直未形成完善的審計體系,審計工作一直是可有可無的,且審計時由于缺少章法,工作成果也不太突出;在加上企業現在還是比較重視生產方面的人員,對他們的政策傾斜比較明顯,導致審計部門的人員配備方面嚴重不足,審計工作不能正常開展,使得審計工作有時候流于一種形式,真是作用不大。這樣一來,審計部的內部成員會產生消極的情緒,審計質量自然無從談起。
三、加強建筑施工企業內部審計效果的措施及途徑
(一)確保企業內審的獨立性
企業的內部審計工作若要實際上發揮自己的職能,就要首先具有獨立的地位。企業必須單獨設立審計部門,審計工作的開展也要完全根據企業的發展而定,而不受領導層的意見左右。同時必須強調審計工作的獨立性,審計部門有權獨立的展開審計活動,不受其他部門的牽制,發現嚴重問題時,有權直接向最高董事會提出。在確保審計部門的獨立時,也要保證審計部門職員的獨立性,審計人員應該只負責審計工作,而不應該還有其他的權力關系,這樣才能保證審計工作的客觀公正,審計人員的客觀公正。 同時,就企業來說,則要尊重審計部門的工作,在審計活動開展時,企業要予以支持,為審計工作提供便利條件,以使審計工作能夠正常的發揮作用,為企業的發展提出寶貴的意見。
(二)提高內審人員的專業素質
首先,企業要轉變審計人員的任用觀念,改變以往直接從企業內部分配的方式,通過招聘專門的審計人員,提高審計工作的效率和透明度。在建立審計小組時,要關注審計人員的專業素質,優化審計機構的人員配置,才能使審計工作的實際功用得到發揮。 同時,企業在尊重審計工作的同時,也要制定相關的激勵政策,通過增強企業內部審計人員的使命感、責任感和緊迫感,促進審計人員的積極主動性,使得他們專心致力于工作。最后,要及時的對審計人員進行業務培訓,不斷提高他們的業務素質,增強他們的審計職能,為企業努力做貢獻。
(三)促進內部審計和管理方法的改進
一是建筑企業內部審計要圍繞健全內部控制、規范經營管理、提高經濟效益目標。努力把審計工作落實到企業行為的各個方面,而不僅僅局限于單一的調查企業的財務狀況。審計工作要同時兼顧企業的其他相關部門和工作,致力于提高整個企業的效率,全方位的審查企業的經濟行為。以企業簽訂的合同為例子來說,審計工作在審查合同以及合同的執行情況時,要對合同所涉及的各項工作予以審計,包括施工材料、設備的采購,征地拆遷、青苗補償等相關協議,并且將這些活動和企業的成本項目、現金支出匹配;跟蹤調查企業的資金實際利用情況,核對財務支付情況, 尤其是關注大額資金的流向。
二是將審計監督貫穿項目建設施工管理的全過程。企業要轉變審計觀念,將審計部門的工作提高到一定的戰略地位。過去的審計觀念普遍認為審計工作就是審查企業的財務狀況,是事后追查的一種方式?,F在看來,審計工作應當而且必須貫穿于企業行為的全過程,審計工作應該從一開始就跟蹤企業的各項行為, 以便及時的發現不合理的狀況,提出意見,促使企業在更大的損失面前能夠防患于未然。
三是加強對審計工作的技術支持。傳統的審計工作,大部分是靠審計人員的業務直覺,在工作時,使用的方法比較隨意,并且審計部門也沒有統一的規定,審計工作的效果也是由審計人員的執業能力水平來決定。而現在,計算機技術和各種新的信息技術的發展,為審計工作的改進提供了契機。現在的審計工作,已經可以充分借助會計電算化技術,對各項財務數據進行審核,并且效率更高,準確度也更高。因此,企業必須完善審計部門的工作設備,及時引進先進的技術和輔助設備,提高審計工作的效率,使審計部門更好的為企業服務。
四、結束語
總之,要更好地發揮內部審計在企業經營發展中的職能,就必須加大對審計工作的支持和信任,保證審計工作的正常展開,同時要積極配合審計工作。 并且,企業要重視審計部門的工作成果,認真聽取審計部門的相關意見,針對審計部門發現的不良狀況,及時作出改正,才能給予審計工作充分的尊重,審計部門也才能更好的為企業的發展出謀劃策,提出建設性的意見。
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作者簡介:王麗(1968-),女,山西人,甘肅第七建設集團股份有限公司財務部長,會計師,研究方向:會計審計。
(責任編輯:劉影)