【摘要】在今天信息化的時代,企業要想在市場中立于不敗之地就必須要有完善的市場信息,能夠及時、快速地掌握市場的先進信息,并且做出判斷。因此作為企業我們要完善其信息化制度,加強企業的信息化管理,因為信息化是一個企業發展的基礎,而對于企業來說財務就是企業的生命之本,因此我們要強化企業的財務管理的信息化,使得企業的管理者能夠及時了解企業的財務,最終依據企業的財務進行決策。本文就是根據目前我國企業在會計信息化管理過程中存在的問題進行分析,找出問題并提出了合理實現會計信息化的對策和建議。
【關鍵詞】企業信息化問題對策
一、企業會計信息化的問題
(一)企業中高層領導的管理理念和企業的運行機制
雖然我國的企業在逐步實現企業的規范化管理,但是大多數的企業管理者對于企業資源計劃(ERP)還沒有深刻的理解認識,他們認為企業管理現代化就意味著計算機化。現在大部分的企業都在實行會計信息化建設,但是真正充分利用信息化管理的企業沒有多少,分析原因主要是企業的管理者思想上沒有認識到企業資源計劃的重要性,他們沒有把企業資源計劃當做企業的財務管理的主要模式,而是把它當做一種工具,因此無論企業利用怎么先進的企業資源計劃也發揮不出財務信息化管理的效果。
(二)企業整體管理水平及內控制度的嚴密性
如果說非ERP,企業就不可能進步、不可能發展,那只能說明ERP中包含一種使企業行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,只有企業具備了嚴格的內部管理制度,才能保證操作的合理性,如果企業的內部監管制度不完善就會使得先進的信息管理系統處于形式。
(三)企業自身的財力不能適應計算機更新速度
隨著計算技術的發展,計算機的更新速度快速發展,而企業的會計信息化軟件系統是企業經過一定時間所掌握的,企業為了適應會計信息化軟件需要消耗大量的人力、物力,但是新的計算機硬件的更新導致企業的原來的高配置的計算機不能使用新的軟件的要求,這就不得不使企業為了計算機的更新而額外地增加支出,因此企業在進行會計信息化管理時企業首先就會考慮信息化系統與計算機硬件設施的配套。
(四)會計信息化安全
隨著近幾年網絡犯罪的增多,網絡安全成為人們巨大的安全隱患,企業的財務作為企業的隱私,因此企業在進行會計的信息化建設時首先要考慮的就是信息化的系統安全。
二、會計信息化企業應采取的對策
(一)觀念及時更新
1.以人為本的理財觀念
重視人的發展與管理觀,是現代企業規范化發展的要求,是增強企業內在市場競爭力的強有動力,因為企業的發展離不開企業的員工,而企業員工的勞動要企業以貨幣等形式有償給付,因此只有樹立了以人為本的理財觀念才能使得員工認識到自己的重要性,才會增強企業的發展。
2.風險理財的觀念
當今社會是競爭激烈的社會,尤其是在網絡時代下,企業的風險處處都在,因此只有我們牢牢地樹立風險意識,對事情具有前瞻性,能夠準確把握不確定性的風險,并且及時采取有效的方式規避它,把風險降到最低甚至規避于零。
3.信息理財的觀念
作為企業的財務人員首先就要具有理財的觀念,要及時掌握一切可以增加企業財務增收的信息,可以快速地根據市場的變化對企業的財務進行全面的投資,使得企業的財務資源達到最大化利用。
4.重知識、重智力資源的觀念
在今天經濟快速發展的時代,知識是經濟發展的源泉,企業要想發展就必須要有高素質、高知識的人才,只有高知識、高智力的人才能促進企業的生產力提高,才能促進企業的管理更加科學化。
(二)加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質
1.提高職業道德
會計人員作為企業的財務管理者應該具有良好的職業道德,能夠在工作中處于遵紀守法,不把企業的財產作為己用,也要有較高的思想覺悟,勇于對違反企業財務管理規定的行為作斗爭。
2.提高財務人員的專業知識和技術素質
會計人員不同于其他崗位的人,財務人員主要負責企業的財務管理,因此財務人員除了具有較強的職業道德素質以外還要有熟練的專業技能水平素質。財務人員首先必須要有最基礎的計算機應用能力,能夠熟練地掌握先進的會計信息程序,其次就是要保證財務人員對于財務的法律規章能夠熟練掌握,最后就是要財務人員提高他們的專業水平,能夠為企業的財務決策者提供有用的信息。對于企業的財務人員我們要定期培訓考核,不合格的可分流到其他崗位并且嚴格執行企業財務人員的上崗制度。
(三)加強計算機會計信息的使用
1.會計核算上的應用
利用計算機進行會計的核算可以大大提高我們的工作效率,可以改變以往依靠手工記賬的模式,這樣可以幫助財務人員減少因為個人原因出現的失誤,同時有利于財務信息的及時保存,總之我們利用計算機進行核算可以幫助企業的財務管理者及時了解企業的財務信息。
2.加強內部管理,提高經濟效益
使用計算機進行企業的會計信息處理就會使會計的具體任務和工作重點發生明顯的轉變:由原來的主要編報財務會計報表,轉向同時對內加強管理;由原來的主要進行事后核算,轉向事前預測、事中控制和事后核算并行。
(四)加快法制建設步伐,強化法制監管
我國的會計法律制度起步較晚,隨著世界經濟的發展,我國的會計制度出現了許多的滯后性,有的在會計方面還有盲區,因此我們要不斷地結合我國企業的實際情況完善我國的會計法律法規制度,保護企業的財務信息化安全。同時政府部門要在一定程度上支持企業的財務信息化建設,營造良好的會計信息化環境。
參考文獻
[1]劉喜斌,譚倩,劉晟.淺談企業會計信息化存在的問題及對策[J].中國集體經濟,2011(25).
[2]楊曉俊.淺談我國會計信息化建設中存在的問題及策略[J].現代商場,2011(15).
作者簡介:李玉輝(1976-),河北省保定市容城縣人,研究方向:財務管理。 (責任編輯:陳岑)