【摘要】建筑業的發展速度是比較快的,建筑業市場競爭也越來越激烈。在激烈的市場競爭體制下,想要立于不敗之地,不僅要不斷地提升自己企業的技術實力,更要做好成本控制工作,降低成本也就是提高經濟效益。本文主要從建筑項目的成本控制方法、企業成本控制中的問題及對策、降低成本的有效途徑等三個方面進行了簡要的分析和探討。
【關鍵詞】建筑企業成本控制問題對策
目前,建筑企業在承接項目工程的時候,通常只考慮項目的收益,建筑工程施工中的成本控制問題通常都會被忽視。然而,成本控制并不是一個小的問題,如果成本控制得好,那么就會降低建筑工程的投入,間接增加了工程的收入,提高了工程的效益;反之,則降低了工程項目的總體效益。所以,必須認清影響建筑工程成本控制的問題,掌握控制成本的方法,找到解決成本控制難題的有效途徑。
一、施工項目的成本含義及成本控制方法
(一)施工項目成本的含義
建筑工程的施工項目成本是指一個施工項目在施工過程中所產生的一切費用的投入總和,包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接成本費用,它包括生產資料及勞動力的所有費用,無論是建筑材料還是建筑設備、工人的工資、處理意外事故的費用等。需要主要的是施工項目的成本中不應該包括工人或勞動者所創造出來的價值,也不包含非生產性的費用支出,比如罰款、違約金等。
(二)施工項目的成本控制方法
1.合理規范施工計劃
做好建筑施工項目的成本控制的方法首先要有成本控制的意識,有了意識后就應該制定一個科學合理的成本控制計劃,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處,將施工過程中的成本投入詳細進行規劃。施工方案不同,項目建設成果可能也不同,也可能是完全一樣的結果,但是成本的投入結果就會相差很多。項目開工前應根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學先進、經濟合理的施工組織方案,施工計劃中應該明確規定采用何種施工工藝、選用何種施工設備等,注意按照正常順序操作,避免一項工程對材料的重復使用、重復浪費,有計劃地節約成本投入。
2.有效管理合同的簽訂
成本控制與合同管理也是存在一定的關系的,如果合同在簽訂的時候沒有仔細審核,出現問題后就會涉及賠償的問題,這將給建筑企業帶來嚴重的成本投入,嚴重影響建筑企業的經濟效益。如今,施工企業為了中標,把標價越壓越低。有的工程項目,管理好的單位能盈利,管理稍一放松,則要發生虧損。因此,做好標前成本預測,科學合理地計算投標價格,顯得尤為重要,所以,在簽訂項目工程建設合同的時候,建筑企業應該派遣預算法律專業的專門人員進行合同評審工作,同時對合同進行有效管理;并保證企業的所有行為都不違背合同的約束條件。另外,合同也具有一定的約束力,可以輔助建筑企業的建筑運營,對于建筑企業的一些有經濟往來、設計經濟利益的協議,都應該用合同的方式加以約束,有效利用法律武器維護雙方的共同利益。
3.控制好施工過程中的成本
(1)做好人工費成本控制工作
在施工過程中,由于工程量比較大,所以,大量的勞動力使用是必然的選擇,但是人工的費用是可以通過有效的管理進行控制的。首先,根據工程總量計算出相對準確的勞動力數量;其次,盡量選用技術能力強、綜合素質高的勞動力,這樣可以提高工程的施工效率,保證施工質量。
(2)做好材料成本控制工作
施工材料的瑣碎導致管理中十分不好控制,但是只要抓住材料控制的兩點原則,就比較容易進行成本控制了。首先,控制好選購材料的價格,雖然材料的價格是由市場決定的,但是在選購過程中仍然可以通過多加比較,找到性價比最高的材料;其次,控制好材料的用量,采用先進的施工技術,避免材料的浪費,有效管理材料的堆放和倉儲,減少不必要的損耗。
(3)控制好機械設備的使用成本
根據工程的施工要求選擇最適合的機械設備,提高機械設備的利用率。通過合理安排施工的工段,讓機械設備能在有限的時間內發揮其最大的功效。保證機械設備的完好也是提高機械設備的使用效率,減少使用成本的措施。所以,應該對機械設備進行定期的檢修和養護。
4.有效控制竣工后成本
建筑工程進入后期的竣工階段的時候,很多人就失去了成本控制的意識,但這一時期也是有效控制成本的重要階段。將工程中不需要的施工設備等盡快轉移,將末期的掃尾工作盡快結束,遲遲無法結束工程是對工期的延長,每延長一天就會增加一天的成本,所以,應該盡量保證竣工階段的高速度、高質量,減少不必要的資源浪費和時間浪費。
5.提高項目工程管理的質量
提高管理的質量不僅要求對成本投入進行嚴格管理,對項目工程中的任何過程都應該嚴格管理。建筑企業應該制定一個符合自身發展的內部施工定額,從而有效地約束員工,根據績效的方式給員工最佳的勞動報酬,也督促員工主動工作。對于建筑企業的組織實際以及材料選購進行科學合理的規范管理,對建筑材料的市場價格有個全面的了解,減少不必要的資金浪費,制定成本計劃實施方案,同時將方案納入績效考核的內容之中。在企業施工建設的各個環節都設置相應的管理人員,嚴格規范施工工藝和操作步驟,對材料的使用、資金的投入實行嚴格的監督和控制,在保證工程質量的前提下,利用有效的管理方式合理控制項目成本的投入。
二、建筑企業成本控制的內容及問題
建筑企業施工項目成本控制的內容有很多,主要包括施工前的原材料成本投入、施工設備成本投入、施工中的勞動力成本投入、施工后的檢驗審核投入,以及整個項目工程中的資金、費用投入。為了獲得最高的經濟效益,得到最好的勞動收入,必須將項目工程的質量、項目工程的施工進度、項目工程的成本有效結合起來考慮,從而達到最終的高經濟效益的目的。
在項目成本控制過程中,會遇到一些影響成本控制的問題和增加成本投入的問題,主要有以下幾個方面:
(一)沒有完善合理的成本控制體系
成本控制不是一個簡單的事情,如果沒有一個完善合理的控制體系進行有效管理,是沒有辦法做到成本有效控制的。建筑企業的員工獎懲制度需要完善,不能隨意進行獎勵或懲罰,對用于獎懲的資金沒有明確的記錄和規劃也是會影響總工程成本的。建筑項目工程的材料選購應該有一個具體的選購標準,并合理設定材料投入上限,根據市場狀況作出最合理的估算,減少由于資金充裕而隨意使用的現象。制定一個合理規范的成本控制體系,從管理層到執行層,都嚴格按照規范制度執行,從而提高成本控制的體系化。
(二)成本控制體系缺失
施工企業應建立施工成本評審組織以及合理的評審程序,評審組織嚴格按照評審程序檢查成本控制人員的管理行為,以及確定控制人員要按照評審方法進行工作,并及時采取有效措施糾正在檢查過程中發現的問題。
(三)缺少專業性的制度制約
建筑企業的成本控制也需要專業性強的制度進行有效的制約,通過明確的成本控制規范,強調降低成本投入的重要性。專業性的制度規范中應該包含建筑施工前、施工中、施工后的每個細節的成本控制,成本控制應該堅持一定的原則制定:堅持保證施工質量可靠的原則;堅持減少不必要的投入的原則;堅持資金投入適中原則,不要將資金浪費在過分追求奢華上。
三、降低建筑企業成本的有效途徑
(一)加強建設項目施工后期的成本控制
通常情況下,管理者都認為成本管理的關鍵都在項目建設施工的前期和施工中,但是被忽略的施工后期的成本控制也是一個重要的環節。建筑工程施工后期是指工程即將結束的期間,在這個期間技術人員和審核人員應該及時對工程項目進行檢測,將工程中應用的相關數據等資料收集起來,總結施工項目的各項成果,并及時發現工程建設過程的問題,提出科學合理的變更和改良方案。減少因為忽略或不重視導致的返工現象,從而達到有效的成本控制。
(二)做好預算階段的成本控制
建筑工程建設初期,應該做好成本預算的管理,對施工中應用的材料和設備做好市場考察,根據市場價格制定出相對準確的資金投入標準,并留出應急資金的部分,以預防發生意外事件后沒有可利用的資金。預算階段是成本控制的最初階段,也是最不容易把握的階段,成本投入的標準應該結合具體的施工環境和施工技術標準進行有效制定,制定出成本預算后,應該嚴格按照預算進行有效控制成本的投入。
(三)注意建筑工程項目結算的審核工作
工程項目竣工結算審核工作的主要目的是確保沒有工程分項被漏算,保證成本控制的措施是有效的。結算額通常是指中標的價格與設計變更的價格的總和,在進行結算之前,應該最好最終的審核工作,如果出現任何誤差,應該及時查明原因。如果因為任何問題產生資金糾紛問題,都會嚴重影響工程的成本投入,所以,對合同的審核管理也是十分重要的過程。對于工程設計變更的情況也應該做好審核工作,減少由于問題不清造成賠償等現象,影響成本控制。
四、總結
當代建筑企業在一個競爭激烈的環境中發展,降低成本投入是提高總體經濟效益的有效方法之一。本文針對建筑企業如何做好成本控制問題進行了簡要的分析和探討,首先提出了成本控制的方法,其次,歸納了影響成本控制的問題,并根據問題提出了相應的降低成本投入,有效控制成本的途徑。建筑企業有效控制成本投入,才能獲得經濟效益的最大化。
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作者簡介:王福泉(1968-)男,廣東肇慶人,廣西建工集團第一建筑工程公司,財務科長,分公司財務管理。
(責任編輯:唐榮波)