淺談標準信息化在標準化工作中的作用

趙慧明

［摘要］ 標準信息已成為標準實施中不可或缺的重要資源，而對其獲得、采用和專屬，更是成為國際間競爭和社會發展的重要標志。標準信息化建設對于標準化工作的有效開展尤為重要，在標準化工作中起著重要的作用。本文對標準信息化在標準化工作中的作用進行分析。

［關鍵詞］ 標準； 標準化； 信息化； 情報

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 043

［中圖分類號］G307［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）19- 0069- 02

1引言

所謂標準是指“為在一定的范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件。該文件經協商一致制定并經一個公認機構的批準。標準應以科學、技術和實踐的綜合成果為基礎，以促進最佳社會效益為目的”。而標準化則是圍繞標準的實施和采用所開展的一系列活動，其主要內容是制定標準、組織發布與實施標準、對標準的實施進行監督檢查和修訂標準的過程。所以，從標準化活動的最終目的可以看出，標準化活動中的每一個環節都圍繞標準信息的獲得和傳遞而展開。標準信息化在標準化工作中所發揮著重要作用。

2標準信息化在標準化實施過程中的歷史性作用

自從有了人類以后，標準伴隨著人類社會的發展而不斷地發展。這一發展過程是漫長的，是從最初的無意識標準化行為到有意識的標準化活動不斷漸進的過程。從我國發展的歷史進程中，就能清晰地看出這一過程。中華民族是世界上最早實行標準化的國家之一。其中，秦始皇兵馬俑是世界上保存最為完整也是最早的標準化成果，印刷術更是為世界所矚目的采用標準化程度極高生產技術的標準化成果。事實上，印刷術的發明及應用，為各種信息的存儲和傳播創造了規范性的標準，成為當時最為先進的和規范性的傳播載體，而被世界公認和廣泛采用，特別是對標準信息的傳播和對人類社會的進步發揮了無可替代的作用。

大工業時代，所促成的技術與經濟上的進步，使人類社會實踐活動的規模、范圍都得到了前所未有的擴展，新的社會秩序、經濟秩序、生產秩序、技術秩序等，都迫切需要大量的標準來加以規范化，所以，制定大量的標準，建立相應的標準化組織，為大工業時代社會、經濟、技術等各個方面秩序的規范發揮了巨大的歷史性作用。到了２０世紀，標準化工作的主要內容是對標準文獻情報進行收集、加工、整理、研究和利用。事實上“情報”本身就屬于信息的范疇，也可以說情報就是信息。在我國標準化事業的發展進程中，標準文獻情報工作是這一時期標準化工作者從事標準信息化工作最為直觀的見證、體驗和實踐。

3標準信息化與標準化工作的關系

縱觀人類發展的歷史，橫看迅猛發展的當今時代，標準與標準化的發展是通過標準信息化來實現其價值的。試想，如果沒有這些標準信息的傳遞和傳播，人類共同生活和共同勞動的環境秩序就不可能規范地建立起來，社會進步就會遲緩，社會生產力水平就不能迅速地提高。所以，標準化實施的程度離不開標準信息化的不斷發展。事實上，標準化的三大工作要素，即標準的制定、標準的實施、標準的修訂，是一個完整的過程。而這一過程不是一次所能完成的，是在應用中循環，在循環中完善，在完善后再應用的過程，是一個在漸進中螺旋式上升的過程。其間每一個環節都離不開標準信息的相互傳遞，沒有有效的標準信息傳遞，就沒有標準信息化；沒有標準信息化，標準化工作就不完整、不全面。特別是在全球經濟一體化的今天，獲得新興產業的信息，進而制定先進的標準，可以搶占先機，引領世界先進技術水平。所以，標準信息化活動對于標準化工作的開展以及社會的進步與發展是功不可沒的。因此，標準信息化是標準化工作范疇中不可缺少的重要環節。

4標準信息化在標準化工作中的價值運用

標準信息的價值屬性，決定了標準及其相關的信息始終是在流通的過程中實現其價值的。標準信息的采集、加工、整理、分類、著錄、編目、更新、研究，以及標準的制定、修訂、傳播、推廣、應用，是標準信息化活動的一系列內容。標準化工作的具體過程也是標準這一特殊產品的產生過程。標準作為一種產品，而且是一種具有特殊形態和特殊用途的技術產品，與其他產品一樣具有價值。標準是一種高度嚴謹和具有權威性的技術信息資源，需要通過信息傳遞檢驗其質量與價值。由于標準是綜合性技術的體現，具有科學的嚴肅性、產生的權威性、廣泛的應用性、重復的使用性，對人類社會的進步及全球經濟的發展起著不可替代的作用，具有很高的價值。

5標準信息化是標準化工作及貿易壁壘的制衡要素

隨著全球經濟一體化進程的加快，知識經濟成為社會發展的主流，傳統的經濟模式被打破，靠壟斷占有市場已不可能。企業經營的簡約性、生產的靈活性、運作的便捷性、成本的低廉性、成果的高效性、經濟秩序的全球性，迫切需要標準和標準化來發揮重要的作用。特別是為了消除貿易壁壘，規范市場準入及經濟秩序，世界貿易組織規定：在一切需要有技術法規或標準的場合，凡是已經有了相應的國際標準或相應的國際標準即將制定出來時，參加國（地方）均應以這些國際標準為依據制定本國（地方）標準。這足以表明標準的國際化，實際上就是標準信息化在國際間的應用和實施。其主要標志是標準信息資源的共享，而這一活動的本身就是標準信息化。因此，當今標準信息化工作已成為加快制定、修訂國內、國外高質量標準的先決條件和先行工作；成為標準化主管部門，乃至政府在制定有關方針政策時的重要依據；推動企業采用更加先進的管理方式和先進的技術成果參與市場競爭；成為有效保護企業乃至國家利益，抵御經濟風險的前瞻性壁壘等。這些重要意義的實現都離不開大量地收集、加工、交流、提供標準信息，離不開標準信息化活動的有效開展。

6總結

標準信息化工作是標準化工作的重要組成部分，而信息資源的有效利用則是標準信息化工作的最終目的。也可以說標準化工作是以標準信息化為載體得以開展的，是檢驗標準化工作實效性的重要標志。因此，標準信息化在推動標準化工作發展的過程中具有十分重要的作用。