孫杰賢


集團型企業的組織架構與普通企業不同,是由多級下屬企業組成的。在傳統管理模式下,集團內部各成員單位業務流程不一致,跨組織流程無法銜接,執行效率不高。缺乏有效的業務數據整合,信息滯后、效率不高。企業需要具體的措施和途徑,需要一系列的組織、業務流程優化、實現技術手段來支撐。借助IT作為管理手段,企業可以通過整合管理實現對管理成本的有效控制,突破能力束縛,實現整合式協同管理。
而且隨著信息化建設的不斷深入,在企業內部建設了越來越多的系統,每個系統就需要內嵌一個工作流中間件,導致企業無法跨系統統一對流程設計、運行、監控和分析進行管理,加大了企業IT重復投入成本。
協同整合
以蒙牛集團為例,在長期的信息化建設中,已建設有雙匯供應鏈系統,K3財務軟件、質量管理系統、B1分析系統等業務系統;在協同辦公方面,集團總部用的是東華IBM的LOTUS系統,營銷公司使用金和C6。兩個OA系統擁有兩個獨立的入口,需要獨立的組織結構及人員信息維護,流程獨立,缺乏系統之間的集成,蒙牛人員需要登錄兩個系統才能完成某一項工作,并且無法實現系統間數據共享,帶來大量的冗余工作。
在集團總部和各事業部,有大量的制度需要快速落地,組織結構及業務流程不斷變化,依靠現有的代碼開發方式周期長,成本高,并且不能快速響應不斷變化的需求。對于制度的執行狀況,缺乏有效的監督手段和分析手段,信息化無法提供對決策有用的數據?!?br>