關于網絡會計特點、問題及對策研究與思考

魏明岐

摘 要:通過網絡會計的特點和對傳統會計的影響進行分析,針對網絡財務自身存在的不足,提出一些解決問題的對策,以使網絡會計在應用中最大限度地發揮它的優勢。

關鍵詞:網絡會計特點問題對策

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(a)-0202-01

1 網絡會計的概念及其特點分析

關于網絡會計的定義,首先是一種中會計信息系統,其基礎是建立在網絡環境中,又是在網絡中可對各種交易和事項進行確認、計量和披露的一種會計活動,又屬于電子商務的組成部分。

在網絡環境中,這種會計有如下幾方面特點:

1.1 它所提供的會計信息及時、迅速

這一點對于以往財務部門在信息反饋能力上是無法比擬的。傳統會計要想從賬面上反映一項投資的獲利以及一項計劃的執行如何,必須要等月末會計業務結束之后才能見分曉,由于財務實行定期報告制度,無法滿足外部會計信息使用者和管理者的及時性的要求,再加上經濟時代催生著產品周期的不斷縮短和不斷產生新的金融工具,使得企業具有不確定的生產經營活動特點。而對于網絡由于具有實時跟蹤的功能和作用,可以隨時在跟蹤企業過程披露各項生產業務變動。這對外部信息使用者可以減少其決策風險。因為他可以隨時訪問企業的主頁,及時得到歷史及最新的財務信息,同時對于企業管理者及時準確做出正確的預測和決策都有很大幫助。

1.2 它可以更為便捷地獲取各種會計信息

這是網絡會計所具有的一個最大優越性,因為計算機網絡為人機對話創造條件,網絡信息使信息提供者和使用者之間及時地進行交流,改變了傳統會計信息使用者被動接受單一格式的交互方面。而在當今計算機在網絡中,對相關會計信息只要使用者有需要,既能獲取相關信息,又可對其加工處理。比如使用者可建立自己的索引,按此項就能快速獲得相應的會計信息。

1.3 這能使披露的會計信息更全面,而不是片面或者部分

對于會計信息使用者來說,要保證在市場經濟競爭激烈的環境中,所得到財務狀況和經營成果的會計信息必須做到全面、正確,而且不論對企業是否有利,統統應予披露,才能使公眾對于企業財務的了解是完整而不是部分,是全面的而不是片面的。但傳統的會計在報表上及報表數字的會計程序和方法上都產生不出這種會計信息,但是網絡會計都能做到,這樣就可以輕而易舉地獲取企業內外所需的全部會計信息。

1.4 可以對會計業務的處理采取分布式

這種網絡會計基礎是計算機網絡,如果財務部門為完成某項工作任務,只選用單機工作,會使計算機的工作任務非常繁重。而一旦使用會計網絡,復雜的工作任務可以分解完成由網上不同的計算機同時給予分別處理,大大減少單機版造成的數據冗余。

1.5 可以共享網絡資源

首先是硬件共享。如果不是通過網絡,而僅僅是單機系統,即使儲備額量大,設備高檔,由于不能共享,最終造成浪費。硬件實現共享,就大大降低了成本,同時也就提高了性能。關于軟件共享。網絡會計已經打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而對于企業的使用效率和經濟效益都得到提高。

2 網絡會計中存在的問題及解決對策

2.1 關于網絡會計中存在的問題

盡管會計信息具有真實性、可靠性,但在網絡會計這種特殊的環境影響下,還會產生信息失真的風險。比如,在網上,會計信息傳遞過程隨時被網絡黑客攻擊或被非法截取并惡意篡改,所產生的病毒勢必也影響到信息的安全性和真實性。這些問題不可小視。關于財務信息的保密性。企業的財務數據,在網絡傳遞過程中不能被他人截取,因而造成重大損失,因為財務數據屬重大商業機密,其安全不應忽視。關于計算機硬件的安全問題。自動處理數據是網絡會計的主要功能。那些影響計算機硬件安全的因素有:a自然因素。如天災、病毒等,嚴重時給系統造成故障及至崩潰。b管理因素,主要是管理不當、保管不善,造成機器被盜,信息丟失等。因為任何一臺計算機只要上網交易都可以獲得其他計算機的信息資源,所以同時容易使自身也處于風險之中。主要表現是非法操作和黑客網上惡意攻擊問題。比如非法操作,企業信息系統被未授權人員非法侵入,商業機密被竊取,或者被出賣,或者企業財產被侵吞,后果是相當嚴重的。

2.2 關于解決網絡會計現存問題的對策思考

①從加強管理入手,解決好會計信息的可靠性和安全性問題。第一是管理好數據的輸入。由于網絡會計多用戶數據共享、會計業務又交叉,如果內部缺乏嚴控制度,憑證在缺乏嚴審的情況下被錄入網絡系統,不僅原因難查明,而且會計信息的準確性直接受到影響。所以數據的錄入必須真實、合法、完整,必須把好數據錄入關。為了做好數據錄入工作,必須對所有要輸入的數據都要提前加以檢驗,從人員分工上也要做到多人多組,為保證輸入的代碼、數據合法、真實,都要進行必要的校檢,并根據網絡系統的特點以及會計核算的要求,是同類憑證可按號順序分組輸入。第二,對數據處理要嚴控。要注意及時做好數據的處理。第三是對內部控制管理要加強。所謂網絡環境下會計管理。要有嚴格的內控制度,包括建立軟、硬件方面、系統運行方面及操作過程方面制度。制定這些嚴控制度的目的就是以此來保證會計數據的真實、合法和完整。②從網絡系統方面加強安全性。這里是指在操作系統中采用建立數據保護機構的辦法,對于計算機機密文件的調用要采用登錄戶名、日期和相關的口令,對數據和文件進行修改必須登錄備查。另一方面,就是提高網絡系統的安全防范能力。比如,采用防火墻預防病毒,可以使病毒及非法訪問者拒之網外,從而保護了內部信息。這些都可以幫助網絡系統提高安全防范能力的作用。③關于開發軟件問題。主要是從實用性和通用性來對會計核算軟件進行開發,可以進行二次開發的是對購入的商業化軟件,開發過程要克服二次開發軟件和商業軟件二者不能共享的,可采用通過接口和系統集成,同時考慮人工智能技術的引入,并在預測、決策工作中發揮好專家系統所起的作用,為適應網絡會計的要求還要強化會計的管理控制職能。④努力培訓合格的網絡人才。大批合格的復合型的會計人才只有培訓才會擁有,他們不僅具有網絡信息技術,又有商務經營管理方面的知識,并且又精通會計知識,這樣的人才正是我國目前非常缺乏的。

綜上所述,做為當代會計學中網絡會計屬于最有潛力的新領域。今后隨著計算機網絡的發展和進步,網絡會計將會更大限度的充分發揮其優勢,從而又會受到更廣泛的重視和應用,但是,目前發展過程客觀上還存在的某些問題或不足也會逐步得到解決,使將來的網絡會計在人們的實際應用過程會更得心應手。