余麗華
摘要校園網是學校實現信息化教學環境和進行各項管理工作的基礎,本文從教學管理、教務科研信息管理以及行政管理三個方面論述了校園網對教育管理的信息化和教學質量的全面提高起到的推動作用,并從管理人員的配備、使用人員的培訓、信息資源的建設和應用模式的研究四個方面探討了校園網在教育管理中發揮作用的條件。
關鍵詞校園網教育管理
1 校園網是實現學校管理工作的基礎
校園網是基于現代化計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術和數據庫技術,為學校師生提供教學、科研、管理以及綜合信息服務的寬帶多媒體網絡,是實現傳統教育觀念、教育模式與教育制度轉變的技術先導與物質基礎。
1.1 提供信息化教學環境
校園網可以為學校的教學和科研工作提供先進而實用的信息化教學環境。教師備課時,利用校園網可以非常便捷地瀏覽和查詢網絡資源,制作多媒體課件,滿足授課的需求。教師的授課內容和教學課件將在校園網上開放,其他教師可以作為參考,并可以作為學生預習和復習的輔導材料。課堂中教師可以利用網絡化優勢,以教學網絡或多媒體為基礎,進行多媒體教學,利用網絡指導和考查學生的學習狀況。
1.2 具備教務行政等管理功能
校園網具有教務、行政和總務等管理功能。諸如課程管理、成績與學籍管理、德育教育管理、信息資源管理以及考試、考查等教務管理工作都可以通過校園網教務管理系統進行管理。校園網也可以進行公文收發、會議管理、黨務和人事管理等行政事務管理工作,比如校園網的OA系統,就可以實現學校的網絡化、無紙化辦公,從而提高學校的管理效率。另外,校園網也兼具學校的財務管理、固定資產管理、實驗室管理和食堂管理等總務管理功能。
1.3 滿足校內校外通訊要求
校園網可以滿足校內外的各種通訊要求,不僅具備互聯網功能,比如收發電子郵件、召開網絡視頻會議、進行遠程教育、舉辦專題研討,而且能夠提供發布、瀏覽、檢索、存取網絡信息等服務。
2 校園網推動教育管理水平的提高
教育管理是國家為貫徹教育方針政策,執行教育法規,實現培養目標,而對教育系統進行計劃、組織、控制等一系列有目的的連續活動。①
2.1 校園網利于教學管理
隨著校園網絡的建立,許多工作將由電腦代替處理。如今,國家寬帶網絡技術日益成熟,各類局域網絡被廣泛應用到各高校的計算機教室以及實驗室中,網絡化的學習環境促進了教師和學生的交流。不僅教師能夠照顧學生的個體差異,而且師生之間、學生之間的互動行為也大大強化。這無疑對于提高教學管理的水平大有裨益。比如校園網上的BBS就是全校的一個公共交流平臺。而多媒體技術在計算機輔助教學(CAI)中的應用,創造出動態的課件,方便學生多角度地觀察信息,這是傳統教學無法實現的。
校園網為教師進行教學管理提供了非常大的幫助。通過校園網和網絡計算機管理教育軟件,教師可以完成教學計劃的編排,課程表的生成,圖書的檢索,出考試題、閱卷、分析試卷,考試成績的管理與分析,設備、教材的自動化管理,以及其他教學管理工作。并且,教師能夠及時地獲得有價值的反饋信息,幫助教師改進教學中存在的問題。
2.2 校園網利于教務科研信息管理
科學現代化的教務信息管理和科研信息管理反映了一個學校的教育管理水平。從這種意義上來說,校園網的建立和應用不僅改變了傳統的被動式作業,而且利用網絡的技術優勢,可以隨時隨地的掌握教與學的實時情況,學校領導層、教務處非常方便地對學校的日常教學、教務、科研以及圖書情報工作進行信息采集、分析和監控,發現問題后能夠及時采取相應的措施,進而實現有效的調控。
2.3 校園網利于行政管理
從一個學校整體來看,行政后勤部門的地位和作用舉足輕重,它們在保證學校的黨政、教輔、生活等各項工作正常開展的同時,每天都有大量的日常文書工作需要完成。利用校園網和計算機管理,不僅節約時間而且能夠準確地完成這些任務,使工作人員從繁瑣的事務性工作中解放出來,把時間更多地用于其它的工作,方便了學校的行政管理。
另一方面,校園網通過光纖主干將校園內所有局域網和單機連成一體,可以非常方便地實現辦公自動化管理,提高工作效率。通過校園網,學校各個機關、處科室都可以進行下發文件、上報公文等事務管理。除滿足行政管理的需要外,計算機網絡系統還可以生成詳盡的行政報告,更好地進行決策規劃。
3 校園網在教育管理中發揮作用的條件
3.1 注重管理人員的配備
校園網是由計算機及網絡組成的一個復雜系統,其硬件時常會出故障,軟件也難免會受到黑客、病毒等人為的破壞,如果沒有專業人員進行管理,一旦系統癱瘓,將對學校的教學管理造成嚴重影響。配備專業的系統管理人員不但可以進行日常的系統維護,而且可以在校園網的有效使用和開發方面提出合理的建議,充分發揮校園網的功能。
3.2 注重使用人員的培訓
校園網建成后,培訓相關人員是非常重要的,因為教師、學生和學校職工如果不能熟練地操作和使用校園網的各項功能,必將造成校園網的閑置。這些培訓包括現代教育思想、現代教育管理方法和現代教育技術的培訓,而技術的培訓最為重要。其內容應視相關人員的技術水平而定,可根據具體情況分批進行,并且隨著新技術的進步培訓內容應不斷增加、完善。
3.3 注重信息資源的建設
信息資源的不斷豐富和完善,是校園網建設的核心內容。只有當校園網具備了豐富的信息資源,才能在教學和管理中充分發揮作用。校園網中的信息資源需要各方人員不斷收集、制作、積累,其來源主要有:通過互聯網下載所需信息;購買市面上公開出售的電子出版物;通過截圖軟件、音視頻捕獲裝置、文字錄入裝置(掃描儀等)進行數字化錄入;通過專業制作軟件(如Photoshop和多媒體編著軟件等)進行數字化創造。
3.4 注重應用模式的研究
校園網為學校的教學和日常管理提供了一個全新的平臺,如何更好地使用這個平臺?由誰來使用?以及哪些教育和管理問題可以通過校園網解決?等等,這些都涉及校園網應用模式的研究。針對在教學和管理實踐中出現的問題,結合專家的分析和技術人員的協調配合就會產生出新的應用模式,使校園網發揮出最大的效益。
4 總結
校園網的建設必將推動教育管理的信息化和教學質量的全面提高。一方面通過校園網可以獲得大量的外部信息,拉近了學校與外界的距離,同時外界也可以更好地了解學校;另一方面,它構建了基于網絡的教育管理體系,為教育管理水平的提高提供便利的平臺。隨著校園網的發展,我國的教育事業必定會迎來全新的時代。