檔案信息資源的共建共享

朱淼

檔案信息資源的共建共享是檔案機構(gòu)根據(jù)用戶對社會信息的需求，通過網(wǎng)絡(luò)利用計算機、通信、多媒體等先進技術(shù)，對檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源進行綜合協(xié)作開發(fā)和利用的活動。與傳統(tǒng)的“重建”相比，它更加突出的是合作與共享。檔案信息資源共建共享是信息時代滿足用戶需求，更好地提供服務(wù)的必由之路。

一、實現(xiàn)檔案信息資源共建共享的優(yōu)勢

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展是檔案管理事業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的契機，是檔案機構(gòu)深化服務(wù)和信息資源共建共享的物質(zhì)條件。檔案資源共建共享的最終目的是實現(xiàn)信息資源的合理配置和使用，最大限度地為讀者提供方便，滿足其需求，旨在取得最大的社會效益和經(jīng)濟效益。面對信息的全球化趨勢以及由此產(chǎn)生的信息對人的競爭，只有抓住機遇，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，不斷形成并完善獨具特色的豐富的檔案管理資源，才能擁有更多的用戶群，謀求檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。

二、我國檔案信息資源共建共享存在的問題

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國檔案管理事業(yè)也與時俱進，取得巨大的進步，然而在發(fā)展的過程中，仍存在著種種問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，缺乏合作意識，導(dǎo)致總體競爭力不強。檔案資源共建共享包括兩個層面：建設(shè)與使用。檔案建設(shè)的能力，建設(shè)的規(guī)模，使用權(quán)限，建設(shè)的經(jīng)費問題都是非常現(xiàn)實而關(guān)鍵的問題。實踐證明除了建立一套有效的運行機制之外，還需要一定的操作性和可行性的配套措施。與此同時，條塊分割、各自為政的局面，使得圖書館之間跨部門、跨系統(tǒng)的合作較少，合作的力度、深度、廣度不足。因此，只有加強檔案機構(gòu)間的合作，統(tǒng)籌規(guī)劃，力求協(xié)調(diào)各種問題，才能提高整體實力，加強競爭力，更好地服務(wù)于客戶。

其次，缺乏統(tǒng)一標準，秩序混亂，給資源共享帶來困難。檔案工作標準化是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)文獻資源共建共享的先決條件，由于目前各個檔案機構(gòu)對文獻的分類、著錄、計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等方面，往往只考慮本身需求，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和統(tǒng)一的技術(shù)標準，缺乏聯(lián)機編目、聯(lián)合采購等功能，使一些基礎(chǔ)性工作未能開展，阻礙了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，給檔案機構(gòu)協(xié)作與共建共享造成了很大困難。

再次，檔案信息人員專業(yè)素養(yǎng)問題直接影響資源建設(shè)效果。目前，我國檔案信息人員素質(zhì)總體不高，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行信息資源共享建設(shè)則要求必須有檔案信息專業(yè)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的高素質(zhì)人才，這樣才能與之相適應(yīng)。

三、有效提高檔案信息資源共建共享的策略

提高對檔案信息資源共建共享意義和作用的認識，建立檔案信息資源的社會全新觀念，從建設(shè)戰(zhàn)略資源的高度搞好檔案信息資源共建共享是未來發(fā)展的主航道。

第一，加強信息資源共建共享的全局觀念

要實現(xiàn)檔案信息資源的共建共享，就要打破傳統(tǒng)的孤立局面，加強全局觀念，集眾之力，走合作之路，以虛擬化的管理模式為發(fā)展目標，以開放客戶的姿態(tài)，拓展服務(wù)范圍，只有這樣才能建立完備而具特色的信息資源，促進檔案管理事業(yè)更好更快的發(fā)展。

第二，加強標準化體系建設(shè)

信息資源的共建共享意味著系統(tǒng)越開發(fā)就要求系統(tǒng)本身具有更高的兼容性和可移植性，這就需要加強標準化體系的建設(shè)。否則，檔案信息資源共建共享就失去了基礎(chǔ)保障和可行性。對于數(shù)據(jù)采集、標引工作以及錄入都要嚴格按照國家標準來執(zhí)行，以保證在網(wǎng)絡(luò)上能夠與其他數(shù)據(jù)進行互聯(lián)互通。除此以外，標準制約著數(shù)據(jù)庫的規(guī)范，保障共建共享的進一步實現(xiàn)。

第三，完善檔案信息資源共建共享的法規(guī)制度體系

從檔案信息資源管理的實際出發(fā)，盡快制定與之相適應(yīng)的法律、法規(guī)和條例，加快檔案法的制定步伐。對檔案信息資源的社會地位、經(jīng)費保障、工作流程、行業(yè)素養(yǎng)、權(quán)利義務(wù)等做出明確規(guī)定，對其引起的一系列問題制定統(tǒng)一運作的標準規(guī)范，有力協(xié)調(diào)行業(yè)間的利益和職責，旨在保證廣大用戶能充分利用公共信息，只有這樣才能更好地調(diào)動檔案管理機構(gòu)的積極性，共同致力于圖書館信息資源的共建共享。

（作者單位：遼寧省葫蘆島市92493部隊88分隊）