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淺談公路施工企業的內部財務控制與審計

2012-04-29 00:44:03葉濤
中國管理信息化 2012年12期

葉濤

[摘要] 我國經濟飛速發展的同時,伴隨著公路施工企業的發展,內部財務控制與審計在公路施工企業內部管理中的作用越來越重要,完善內部財務控制與審計措施能促進公路施工企業的發展。本文分析了當前公路施工企業在實施內部財務控制與審計過程中出現的問題,并提出解決問題的對策。

[關鍵詞] 公路施工企業;內部財務控制;問題與對策

隨著時代的飛速發展,鄉鎮地區的經濟也蓬勃發展起來,國家投入更多資金加大基礎設施建設,公路施工是基礎設施建設最主要內容,因此,公路施工企業的內部財務控制與審計也顯得格外重要,施工養護的經營者對投資者的資金進行保值增值必須采用合理方式與合法途徑,這離不開內部財務控制與審計部門對其進行的約束與監督。建立健全內部財務控制與審計制度,公路施工企業才能獲得投資回報與效益最大化。公路施工企業的經營方式較為靈活,在保證企業經濟效益的同時還要保證市場信息的有效與真實性,必須要加強內部財務控制與審計職能。

1公路施工企業內部財務控制與審計中存在的問題

1.1 對內部財務控制與審計的重視程度不夠

對于公路施工企業,長期以往形成的慣性思維使他們把工作重點放在工程質量與工程具體實施情況上,對于財務部門的工作認識不夠,認為他們的工作只是簡單的記賬、報賬,在公路施工企業內部,財務工作與整個施工工作是分離的,更存在很多公路施工企業的財務人員業務能力與水平已老化,只是停留在記賬水平上,電腦的普及與使用率仍較低,從而影響了企業的整體效益水平。在施工過程中,財務人員與施工人員也存在脫節現象,表面上分工明確,實際上當實際支出超出預算時,又找不到責任人。

1.2 審計制度流于形式,內設不合理

在一些施工企業內部,存在審計部門形同虛設的現象,其功能自然也得不到發揮,對于在企業內部出現的控制缺陷發現不及時、報告不及時。由于缺乏有效的社會監督與政府部門的約束,部分中小型公路施工單位設置不設內部財務控制與審計部門,只有財會人員對賬目進行掌管。還有很多審計人員因人際關系束縛或利益關系制約,不能獨立、客觀、公正地進行財務控制與審計工作。

內部審計人員的專業素養低、審計方法不科學同樣也制約了公路施工企業的發展,內部審計人員受單位直接領導,在配置與使用方面,存在人手少、調動大的問題,內審部門一般是財務部門改行來的,專業性低,缺乏專業審計知識與技巧。內部審計方法不科學,仍采用傳統的內審人員查賬簿和報表方式,效果差,在科技發達,作案手法高明的今天,很難發現錯誤,對公路施工企業財務管理與正常發展有重要影響。

1.3 公路施工企業內部財務控制與審計的內容不完善

施工企業內部財務控制與審計的內容不完全使企業控制的效力大大降低,資金管理制度的缺失,使得資金占用與拖欠現象嚴重。很多公路施工企業的信息化程度低,對下屬企業管理控制力不夠,公路施工企業的內部財務控制與其他控制方式之間關系不緊密,致使信息共享困難、會計審計工作復雜。

2形成的原因分析

公路施工企業在內部財務控制與審計方面存在很多問題,正確制定合理對策解決問題,必須要分析產生這些問題的原因。領導層對內部財務管理與審計工作的認識不夠,沒能把審計工作作為單位內部管理的重要組成部分,只是隨意將審計部門與單位的財務部門歸為一類,使得審計效果差,對于財務內部控制的重視力度不夠,沒能及時改革內部結構,跟上時代的步伐,更新內部財務控制管理內容。內審與財務控制部門牽扯很多利益與人際關系,在很多方面受到制約很大,客觀地制約了內部財務管理與審計工作的發展。培養這類人才的機構缺乏或聘請費用高昂,使得公路施工企業專業審計與內部控制人才缺乏。

3完善公路施工企業內部財務控制與審計的措施

3.1 領導層要重視內部財務控制與審計

內部財務控制與審計工作已關乎到施工企業的整體發展態勢,公路施工領導層必須要對審計工作予以足夠重視,對于內部財務控制與審計人員的建議可以傾聽,對于好的建議能夠采納,認真督促與貫徹執行工作內容。領導層更應任用專業財務與審計人才,不惜高金去人才市場聘請有才能的人。此外,審計部門缺乏獨立性是企業領導亟待解決的問題,建立健全獨立于管理層級的審計部門,審計部門只需要向重要領導報告控制與審計內容即可,無需向他人透露,保證內部財務控制與審計部門的獨立性。

3.2 公路施工企業強化內部財務控制體系

財務部門做賬要細化,支出一旦發生,財務部門便要做好記賬憑證,依據賬目的憑證報賬。在公路施工企業內部建立高素質財會人才,減少因財會人員自身原因而造成的內部控制失誤。對于財務管理上的風險項目經理要有較好的防范意識,公路施工企業財會方面的負責人要經常性檢查項目經理部門內部財務控制的相關措施的執行情況。內部財務控制管理要想取得豐碩的成果,需要企業內部的每個人都要具有責任意識,企業通過建立健全施工企業責任制,將責任落實到個人。強化內部人員的責任意識,減少內部控制成本,促進施工企業內部財務控制的發展。

4結語

在當前激烈的市場競爭下,內部財務控制與審計工作關乎一個企業的生存發展,公路施工單位更要注重內部財務的管理,本文從公路施工單位在內部財務控制與審計上出現的問題,分析出現問題的原因,并給出相應解決問題的措施。希望有助于公路施工企業在競爭中不斷發展壯大。

主要參考文獻

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[2]朱進.淺談公路施工項目內部審計[J].中國集體經濟,2008(19).

[3]李賡禹.淺議施工企業內部會計控制[J].中國管理信息化,2011(17).

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