淺談檔案管理工作的保密問(wèn)題

趙國(guó)琴

摘要:保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)該盡的義務(wù),而檔案管理的保密工作是每個(gè)檔案管理人員的神圣職責(zé),它也是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,檔案中有很多涉及國(guó)家、企業(yè)或個(gè)人的秘密性資料,檔案秘密一旦泄露,不管是對(duì)國(guó)家、企業(yè)或個(gè)人,其安全和利益都會(huì)受到重大的損害,因此檔案保密管理工作尤其重要,本文筆者淺談一下檔案管理工作的保密問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:檔案管理保密

中圖分類(lèi)號(hào):G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)04(c)-0231-01

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,檔案資源所具有的巨大社會(huì)價(jià)值漸漸被公眾所認(rèn)知,伴隨著這種發(fā)展現(xiàn)狀,檔案的保密管理也顯現(xiàn)出了它的重要性,檔案的保密工作,關(guān)系到國(guó)家的安全,是國(guó)家安全的關(guān)鍵性因素,作為檔案管理的工作人員,必須對(duì)檔案的保密工作給予高度的重視,做好保密工作是至關(guān)重要的,是檔案管理人員的神圣職責(zé),檔案保密工作做得好與壞,將直接影響國(guó)家、企業(yè)或個(gè)人的安全和利益,從這些就可以看出,檔案管理工作的保密問(wèn)題是極其重要的。

1檔案保密工作存在的問(wèn)題

檔案是一種重要而有價(jià)值的社會(huì)信息資源,對(duì)于檔案信息資源,我們既要重視其載體的保管保密,更要重視檔案所包含信息的開(kāi)發(fā)和利用,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,檔案所具有的真憑實(shí)據(jù)的性質(zhì)和它的權(quán)威性在現(xiàn)實(shí)中是客觀存在的,人們?cè)诔浞窒碛脵n案資源的豐富性的同時(shí),卻忽視了檔案的保密工作,從而引起了一些問(wèn)題,檔案保密工作的相關(guān)人員在進(jìn)行具體的保密工作時(shí),難免會(huì)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 檔案保密意識(shí)淡薄

隨著社會(huì)的發(fā)展,民主與法制建設(shè)的進(jìn)程得到不斷的推進(jìn),作為檔案的保密工作,其要保密的事項(xiàng)和范圍也開(kāi)始逐步減少,伴隨著這一發(fā)展現(xiàn)狀,人們的保密意識(shí)也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無(wú)密可保了,相反,檔案保密的形勢(shì)變得更加嚴(yán)峻,保密任務(wù)和工作也更加艱巨。

1.2 涉密事件及載體管理較混亂

對(duì)于檔案管理的保密工作,在進(jìn)行管理時(shí),執(zhí)行操作不規(guī)范,隨意復(fù)制涉密文件的相關(guān)資料,涉密文件和資料存放管理不嚴(yán)格,亂放亂存涉密文件和資料;檔案秘密的儲(chǔ)存物如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等沒(méi)有建立嚴(yán)格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒(méi)有進(jìn)行檔案涉密文件和資料的備份工作,一旦丟失,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果,得不償失;還有的甚至是會(huì)無(wú)意或有意地將涉密文件和資料賣(mài)給廢品收購(gòu)人員,這些問(wèn)題都給檔案保密工作帶來(lái)嚴(yán)重的安全和泄密隱患。

1.3 檔案管理的要害部門(mén)管理不嚴(yán)格

檔案保密工作的那些要害部門(mén)在進(jìn)行檔案管理時(shí)執(zhí)行力不高,管理不嚴(yán)格,如對(duì)一些涉密人員的管理不嚴(yán)格,沒(méi)有按照保密要求落實(shí)好保密責(zé)任制,由于保密責(zé)任制或者其他相關(guān)的保密制度不明確,導(dǎo)致對(duì)有些要害和重要部門(mén)的管理出現(xiàn)失控的狀況。

1.4 檔案庫(kù)房管理中的保密工作不嚴(yán)

檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn),做好庫(kù)房管理,檔案保密工作就多了一重保障,而有些不具備條件的企業(yè)或單位,對(duì)于檔案庫(kù)房的管理工作不嚴(yán)格,往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi),這對(duì)于檔案保密工作管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)禁忌;同時(shí)一些企業(yè)或單位沒(méi)有制定嚴(yán)格的檔案庫(kù)房管理制度,一些無(wú)關(guān)的人員隨意進(jìn)入,造成保密工作的不完善。

1.5 絕密檔案保密和管理人員素質(zhì)不高

絕密檔案是黨和國(guó)家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質(zhì)不高,責(zé)任心和事業(yè)心以及保密意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),絕密檔案和非絕密檔案沒(méi)有分別保管,調(diào)閱、銷(xiāo)毀、移出等工作沒(méi)有按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行辦理,這些無(wú)形中會(huì)給絕密檔案的保密工作帶來(lái)嚴(yán)重的泄密隱患。

2檔案管理工作的保密措施

針對(duì)以上檔案保密工作存在的問(wèn)題,筆者提出了一些切實(shí)可行的措施來(lái)防范檔案泄密,具體包括以下幾點(diǎn)。

2.1 加強(qiáng)檔案保密工作的宣傳,增強(qiáng)保密意識(shí)

要多開(kāi)展檔案保密工作的宣傳教育,增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),同時(shí)要加強(qiáng)檔案法制的深入學(xué)習(xí)和輿論宣傳,從而更好地進(jìn)行檔案保密工作。

2.2 規(guī)范涉密事件及載體的管理

由于檔案管理的保密工作在涉密載體的管理上不規(guī)范和嚴(yán)格,因此要規(guī)范涉密事件及載體的管理,以減少涉密文件不必要的泄密。

2.3 嚴(yán)格對(duì)檔案管理的要害部門(mén)進(jìn)行管理

檔案管理的要害部門(mén)是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。

2.4 嚴(yán)格做好檔案庫(kù)房管理工作

檔案庫(kù)房的管理是做好檔案保密的關(guān)鍵,因此檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,并制定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,做好檔案的保密工作。

2.5 提高絕密檔案管理人員素質(zhì)

絕密檔案管理人員要提高責(zé)任心和事業(yè)心,認(rèn)識(shí)到絕密檔案的重要性,樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的保密意識(shí),為保守黨和國(guó)家的絕密工作作出貢獻(xiàn)。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理的保密工作是維護(hù)國(guó)家、企業(yè)或個(gè)人安全和利益的關(guān)鍵性工作,因此一定要引起高度的重視,在具體進(jìn)行檔案保密工作管理時(shí)會(huì)存在諸多問(wèn)題,需要我們加以預(yù)防,從而減少檔案泄密的隱患。不管是檔案管理工作人員還是每個(gè)公民,都有義務(wù)和職責(zé)做好檔案的保密工作,我相信,通過(guò)我們的努力,一定可以做好檔案管理的保密工作。

參考文獻(xiàn)

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