淺談檔案管理工作的保密問題

趙國琴

摘要:保守國家機密是每個公民應(yīng)該盡的義務(wù),而檔案管理的保密工作是每個檔案管理人員的神圣職責,它也是一項很重要的基礎(chǔ)工作,檔案中有很多涉及國家、企業(yè)或個人的秘密性資料,檔案秘密一旦泄露,不管是對國家、企業(yè)或個人,其安全和利益都會受到重大的損害,因此檔案保密管理工作尤其重要,本文筆者淺談一下檔案管理工作的保密問題。

關(guān)鍵詞:檔案管理保密

中圖分類號:G2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)04(c)-0231-01

隨著社會的發(fā)展與進步,檔案資源所具有的巨大社會價值漸漸被公眾所認知,伴隨著這種發(fā)展現(xiàn)狀,檔案的保密管理也顯現(xiàn)出了它的重要性,檔案的保密工作,關(guān)系到國家的安全,是國家安全的關(guān)鍵性因素,作為檔案管理的工作人員,必須對檔案的保密工作給予高度的重視,做好保密工作是至關(guān)重要的,是檔案管理人員的神圣職責,檔案保密工作做得好與壞,將直接影響國家、企業(yè)或個人的安全和利益,從這些就可以看出,檔案管理工作的保密問題是極其重要的。

1檔案保密工作存在的問題

檔案是一種重要而有價值的社會信息資源,對于檔案信息資源,我們既要重視其載體的保管保密,更要重視檔案所包含信息的開發(fā)和利用,從而實現(xiàn)信息資源的共享,檔案所具有的真憑實據(jù)的性質(zhì)和它的權(quán)威性在現(xiàn)實中是客觀存在的,人們在充分享用檔案資源的豐富性的同時,卻忽視了檔案的保密工作,從而引起了一些問題,檔案保密工作的相關(guān)人員在進行具體的保密工作時,難免會存在一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 檔案保密意識淡薄

隨著社會的發(fā)展,民主與法制建設(shè)的進程得到不斷的推進,作為檔案的保密工作,其要保密的事項和范圍也開始逐步減少,伴隨著這一發(fā)展現(xiàn)狀,人們的保密意識也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無密可保了,相反,檔案保密的形勢變得更加嚴峻,保密任務(wù)和工作也更加艱巨。

1.2 涉密事件及載體管理較混亂

對于檔案管理的保密工作,在進行管理時,執(zhí)行操作不規(guī)范,隨意復制涉密文件的相關(guān)資料,涉密文件和資料存放管理不嚴格,亂放亂存涉密文件和資料;檔案秘密的儲存物如U盤、移動硬盤等沒有建立嚴格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒有進行檔案涉密文件和資料的備份工作,一旦丟失,就會造成嚴重的后果,得不償失;還有的甚至是會無意或有意地將涉密文件和資料賣給廢品收購人員,這些問題都給檔案保密工作帶來嚴重的安全和泄密隱患。

1.3 檔案管理的要害部門管理不嚴格

檔案保密工作的那些要害部門在進行檔案管理時執(zhí)行力不高,管理不嚴格,如對一些涉密人員的管理不嚴格,沒有按照保密要求落實好保密責任制,由于保密責任制或者其他相關(guān)的保密制度不明確,導致對有些要害和重要部門的管理出現(xiàn)失控的狀況。

1.4 檔案庫房管理中的保密工作不嚴

檔案的庫房管理是檔案保密的重點,做好庫房管理,檔案保密工作就多了一重保障,而有些不具備條件的企業(yè)或單位,對于檔案庫房的管理工作不嚴格,往往將庫房附設(shè)在機關(guān)辦公樓內(nèi),這對于檔案保密工作管理來說是一個禁忌;同時一些企業(yè)或單位沒有制定嚴格的檔案庫房管理制度,一些無關(guān)的人員隨意進入,造成保密工作的不完善。

1.5 絕密檔案保密和管理人員素質(zhì)不高

絕密檔案是黨和國家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質(zhì)不高,責任心和事業(yè)心以及保密意識不強,沒有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,絕密檔案和非絕密檔案沒有分別保管,調(diào)閱、銷毀、移出等工作沒有按照規(guī)定手續(xù)進行辦理,這些無形中會給絕密檔案的保密工作帶來嚴重的泄密隱患。

2檔案管理工作的保密措施

針對以上檔案保密工作存在的問題,筆者提出了一些切實可行的措施來防范檔案泄密,具體包括以下幾點。

2.1 加強檔案保密工作的宣傳,增強保密意識

要多開展檔案保密工作的宣傳教育,增強檔案管理人員的保密意識,同時要加強檔案法制的深入學習和輿論宣傳,從而更好地進行檔案保密工作。

2.2 規(guī)范涉密事件及載體的管理

由于檔案管理的保密工作在涉密載體的管理上不規(guī)范和嚴格,因此要規(guī)范涉密事件及載體的管理,以減少涉密文件不必要的泄密。

2.3 嚴格對檔案管理的要害部門進行管理

檔案管理的要害部門是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴格對其進行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。

2.4 嚴格做好檔案庫房管理工作

檔案庫房的管理是做好檔案保密的關(guān)鍵,因此檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建,并制定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,做好檔案的保密工作。

2.5 提高絕密檔案管理人員素質(zhì)

絕密檔案管理人員要提高責任心和事業(yè)心,認識到絕密檔案的重要性,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和高度的保密意識,為保守黨和國家的絕密工作作出貢獻。

3結(jié)語

檔案管理的保密工作是維護國家、企業(yè)或個人安全和利益的關(guān)鍵性工作,因此一定要引起高度的重視,在具體進行檔案保密工作管理時會存在諸多問題,需要我們加以預(yù)防,從而減少檔案泄密的隱患。不管是檔案管理工作人員還是每個公民,都有義務(wù)和職責做好檔案的保密工作,我相信,通過我們的努力,一定可以做好檔案管理的保密工作。

參考文獻

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