淺析高校基建檔案管理人才隊伍建設

秦奕

高校基建檔案詳細地記錄著有關高校基建管理以及基建工程項目建設等方方面面的活動。它不僅內容全面豐富，專業性還很強。可以說，它涵蓋了高校相關建設的大量信息，是高校檔案中的珍寶，也是國家重要的科技信息資源。那么，加強高校基建檔案建設是順應時代發展潮流的要求。這里，就如何提高基建檔案管理人員素質提幾點看法。

一、高校基建檔案管理人員素質存在的問題

1.部分工作人員思想道德素質不高

隨著社會的進步，人們的思想觀念和價值取向都發生了極大的轉變。一些檔案人員也一樣，覺得自己的物質條件、社會地位都不是很好，與有的行業相比差得太遠了。物質上的落差導致思想上出現較大的反差，自己的人生觀、價值觀和世界觀都發生了很大的變化。從而態度消極，失去對工作和生活的熱情，更不會主動參與到相關的科研、技改活動中去，大大影響了基建檔案管理工作的正常開展。

2.工作人員業務水平整體不高

基建檔案不同于一般的檔案，它具有數量大、材料來源廣、種類多、跨越時間較長、收集整理難度大等特點。因此，要做好高校基建檔案管理工作必須要具備一支“專業強、素質高、業務精”的人才隊伍。但現實是雖然檔案管理人員的學歷水平正在逐漸提高，但具備檔案專業學歷的人員基本很少。大部分都是靠自學和工作實踐積累起的工作經驗。這些人員的專業素質不高，大大制約了高校基建檔案管理工作的質量提升，也極大阻礙了高校基建檔案事業的長期發展。

3.管理方式陳舊，不具備創新意識

高校基建檔案管理人員習慣以老的方式方法來進行檔案管理，不能與時俱進，有的還因循守舊、固步自封。加上檔案工作得不到應有的重視，檔案人員一般待遇都不高，并且個人的發展前景也沒有其它部門好，這就造成他們易產生倦怠情緒，有時人員流動頻繁，工作隊伍不夠穩定，創新意識也就無從談起。

二、加強高校基建檔案管理人員隊伍建設的對策

1.提高政治思想覺悟，樹立敬業意識

1.1抓好自身政治素質建設

作為檔案管理者，首先要具備應有的政治素質。要積極了解和學習黨和國家的相關路線方針政策，堅持為社會主義事業發展服務的方向，堅持為高校服務的方針，嚴格按照法律法規和工作章程辦事。把本職工作作為黨和國家賦予自身的神圣職責，不斷加強相關政治理論的學習，提高自己的政治思想覺悟。

1.2具備良好的事業心和責任心

基建檔案貫穿于工程的整個過程，從工程醞釀、決策到施工、竣工、驗收等各個環節。它是對整個工程項目的動態記錄。基建周期從數月到數年時間不等。這樣時間跨度大，涉及規劃、設計、建設、管理等多個部門的特點，使基建檔案的收集工作存在很高的難度。另外，參與基建施工的人員大多數素質都比較低，導致工程項目資料在實際建設中，無人管理。部分工程技術人員出于私念，獨自把有關資料保存起來，不按時上交，也容易造成工程驗收后，相關資料的遺失。

因此，針對這些問題，我們檔案工作人員不能被動地當一個“看門人”，必須主動參與到資料的收集管理工作的當中。基建檔案的收集工作必須和工程建設過程中的各個重要環節保持步調一致。要主動向他們工程技術人員“索取”相關資料，做到實時跟蹤，確保收集的資料完整、詳盡。

1.3具備良好的職業道德

基建檔案管理工作不僅繁瑣、頭緒又很多、耗時耗力，還不為人注意，難出成果。因此，檔案管理人員必須具備良好的從業素質，要淡泊名利、經得起誘惑、甘于奉獻、兢兢業業完成本職工作。在工作中，要積極和相關部門進行溝通、大力配合，充分發揚務實、嚴謹的工作作風，參與到基建資料的收集、整理工作中，保證相關資料檔案的準確、無誤。

2.積極進取，不斷提高工作水平

2.1學習相關的法律法規，做到依法治檔

要加強檔案管理的執法力度，做到依法治檔是處理有關基建檔案管理問題的重要依據。我們高校要從檔案管理人員開始，狠抓制度的落實，認真貫徹執行《檔案法》、《建設工程質量管理條例》等法律、法規，在高校內部形成一個良好的管理氛圍。

2.2掌握基建檔案管理的相關知識

首先，管理人員要知道這是一項專業性、技術性都很強的工作。因此，要成為一名合格的工作人員，首先必須鉆研、掌握相關的業務知識。一要熟悉基建檔案歸檔的范圍。一般分為四大部分：“依據性文件材料”、“基礎性文件材料”、“施工文件材料與竣工圖”、“竣工驗收文件材料”。項目建設各個環節的文件材料以及竣工圖等才是歸檔的關鍵點。明白這一點，才能明確主次，做好檔案的收集、管理工作。二要掌握檔案的內容。它包括兩大類文件：基建技術性文件、綜合管理性文件。要熟悉它所涵蓋的環節以及具體包括的內容，做到心里有數。三要了解其相應的特點。它不僅具備普通檔案的特點，還具備有自身獨特的特點。由于基建項目涉及多門學科，綜合性較強，基建檔案也涉及到多門專業學科的內容。多專業的融合使基建檔案工作較為復雜。其來源渠道也較為廣泛，包括政府、設計、施工、監理、質檢等多個部門。伴隨科技的進步，其材料載體除了以往的紙質、膠片、錄音錄像磁帶以外，現代的光盤、磁盤也與日增多，大大方便了對基建項目的資料管理。

2.3熟悉并掌握專業知識

要保證基建檔案工作的質量，檔案人員必須具備專業的檔案知識和一定程度的工程技術專業知識。這樣，才能有效避免因不懂工程技術知識而造成檔案工作與實際的工程建設不符或脫節，也有利于對相關資料的收集、整理工作。

3.進一步完善工作人員的知識結構

基建檔案工作的特殊性，要求工作人員要具備嫻熟的專業知識，還要有廣博的文化知識。檔案人員必須進一步解放思想、與時俱進、加強學習，促進知識的更新，打開視野，使思想覺悟和工作水平進入新的境界。同時，要掌握好運用電腦的能力。當前，不僅是高校，全國很多高校都基本實現了電腦的檔案管理工作。因此，檔案人員要積極學習電腦操作知識，加快實現檔案工作的現代化、標準化、規范化。

4.具備競爭意識，增強自身智能素質

智能素質就是指檔案人員必須具備一定的記憶力和對事物的反應、歸納、判斷能力。工作人員應積極樹立起危機意識，不斷提高自己的智能素質，以增強自己的競爭力。

這里主要包括提升四種能力：一是公關能力。由于收集材料需要和各個施工單位和部門打交道，檔案人員要具備良好的公關能力，善于溝通、協調，理順關系，爭取大家的支持，更好地開展本職工作。二是分析能力。針對大量的資料，檔案人員必須具備一定的分析、判斷能力，從中篩選出有價值的材料，進行合理地保存、管理。三是動手能力。即對檔案的具體分類、編排、書寫、案卷排架等方面都需要檔案人員一一動手做好。四是創新能力。檔案人員要根據本單位的工作重點，及時做好相關的準備工作。在工作中，要積極創新，從歸檔、服務、咨詢報告、決策分析等各個方面提供形式多樣的基建檔案信息，要盡量縮短檔案完成的周期，積極對重點檔案信息材料進行分析、預測，提高工作效率。

總之，提高高校基建檔案管理工作質量，首先要提高管理人員的素質。這樣，才能更好地為學校的發展服好務。

（作者單位：深圳大學基建部檔案室）